Документальное оформление и учет операций с материально-производственными запасами.

Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение Документальное оформление и учет операций с материально-производственными запасами на примере ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» ...

Введение……………………………………………………………………..
1Теоретические основы организации учета материально-производственных запасов……………………………………………………
1.1.Значение и классификация материально-производственных запасов…
1.2. Синтетический и аналитический учет запасов………………………..
1.3. Документальное оформление движения материально-производственных запасов…………………………………………………..
2. Учет и документальное оформление материально-производственных запасов в ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»………………………………..
2.1.Организационно-экономическая характеристика ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»……………………………………………………………………
2.2 Организация учета запасов на предприятии…………………………….
2.3.Рекомендации по оптимизации учета запасов………………………….
Заключение……………………………………………………………………
Список использованных источников………………………………………...

Каждое предприятие использует в своей деятельности материально-производственные запасы.
К ним относятся активы, которые используются в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов имеет важное значение для определения финансовых результатов деятельности предприятия. Стоимость материалов, списанных в производство формирует себестоимость продукции. От стоимости приобретения и реализации товаров и продукции зависит прибыль от продаж. Значение бухгалтерского учета материально-производственных запасов обосновывает актуальность выбранной темы исследования.
Целью данн ой выпускной квалификационной работы является изучение Документальное оформление и учет операций с материально-производственными запасами на примере ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»
Таким образом, объект исследования - ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ», предмет – порядок документального оформления и учета материально-производственных запасов.
Для достижения поставленной цели в работе ставятся и решаются следующие задачи:
 Определение значения и класиффикации материально-производственных запасов
 Изучение синтетического и аналитического учета запасов
 Определение порядка документального оформления запасов
 Изучение организационно-экономических данных о деятельности исследуемого предприятия
 Изучение организации учета запасов в ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»,
 Дача рекомендаций по оптимизации учета запасов
В качестве методологических материалов при написании данной работы использовалось законодательство Российской Федерации в области бухгалтерского учета, а также работы различных авторов и специалистов в этих областях.
При работе по подготовке практической части работы были изучены учредительные документы ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ», учетная политика, бухгалтерские и налоговые регистры, отчетность. Также использовалась информация о хозяйственной деятельности общества, полученная из открытых источников.
Выпускная квалификационная работа состоит из двух глав. В первой главе отражены результаты исследования теоретических основ организации учета материально-производственных запасов. Вторая глава включает в себя характеристику финансово-экономической деятельности исследуемого предприятия и данные по учту материально-производственных запасов в ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ». Также дается рекомендация по оптимизации учета материально-производственных запасов на данном предприятии.

Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 4 1 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 1 0 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 2 0 «Основное производство».Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 4 0 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием этого счета.При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам.Если фактическая себестоимость готовой продукции выше учетной стоимости, то отклонение списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 4 3 «Готовая продукция» дополнительной бухгалтерской проводкой. Превышение учетной стоимости над фактической отражается способом «красное сторно».Списание готовой продукции может производиться по учетной стоимости.Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции.Документальное оформление движенияматериально-производственных запасовУнифицированные первичные документы, применяемые при движении МПЗ:Форма № М-2а – доверенность, которая применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, которые отпускаются поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Оформляется доверенность в бухгалтерии в одном экземпляре, выдается под расписку получателю. Доверенность регистрируется при этом в журнале учета выданных доверенностей. Доверенность должна быть полностью заполнена.Форма № М-4 – приходный ордер, применяется для учета материала, поступивших от поставщиков. Составляется в 1 экземпляре материально-ответственным лицом в день поступления ценностей на склад, должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.Форма № М-7 – акт о приемке материалов, оформляется при приемке материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; при приемке материалов, поступивших без документов, и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителей. Акт составляется в 2х экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.Форма № М-8 – лимитно-заборная карта, применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, услуг, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды, и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписывается в 2х экземплярах на 1 наименование материалов.Для учета торговых операций утверждены следующие общие формы (таблица 1.3) [13]Таблица 1.3Унифицированные формы для учета торговых операций№Наименование12ТОРГ - 1Акт о приемке товаровТОРГ - 2Ак т об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ- 3Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров ТОРГ - 4Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика ТОРГ -5Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика ТОРГ -6Акт о завесе тары ТОРГ -11Товарный ярлыкТОРГ -7Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары Т О Р Г -8Заказ – отборочный лист ТОРГ-9Упаковочный ярлыкТОРГ -10СпецификацияТОРГ -12Товарная накладная ТОРГ -13Накладная на внутреннее перемещение , передачу товаров, тары ТОРГ -14Расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли ТОРГ-15Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ -16Акт о списании товаров ТОРГ -17Приходный групповой отвес ТОРГ -18Журнал учета товаров на складе ТОРГ -19Расходный отвес (спецификация) Окончание таблицы 1.3ТОРГ -20Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров ТОРГ-21Акт о переработке (сортировке) плодоовощной продукции ТОРГ-22А к т о контрольной (выборочной) проверке яиц ТОРГ -23Товарный журнал работника мелкорозничной торговли ТОРГ -24А к т о перемеривании тканей ТОРГ-25Акт об уценке лоскута ТОРГ -26ЗаказТОРГ -27Журнал учета выполнения заказа покупателейТОРГ -28Карточка количественно-стоимостного учета ТОРГ -29Товарный отчет ТОРГ -30Отчет по таре ТОРГ -31Сопроводительный реестр сдачи документов Учет и документальное оформление материально-производственных запасов в ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»Организационно-экономическая характеристика ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» зарегистрировано 09.12. 2013 года. Основной вид деятельности согласно учредительным документам: 51.33 ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ МОЛОЧНЫМИ ПРОДУКТАМИ, ЯЙЦАМИ, ПИЩЕВЫМИ МАСЛАМИ И ЖИРАМИООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными действующими правовыми актами и уставом ОбществаСрок деятельности общества не ограничен. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ с момента государственной регистрации. В соответствии с Уставом организация создана в целях осуществления предпринимательской деятельности для получения прибыли, наиболее полного удовлетворения потребностей населения.Тип организационной структуры ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» - линейный, так как во главе фирмы стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Структура организации представлена на рисунке 2.1.Директор - обеспечивает соблюдение требований, установленных для предприятия в государственных стандартах, противопожарных правилах и других нормативных документах, оформляет, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям, доводит до сведения покупателей информацию о товарах и иной информации, способствующей выбору товара покупателем.Рисунок 1 - Организационная структура ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»»Ответственными лицами за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – директор ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»»;за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер организации.Бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.2. Полностью автоматизирована работа по учету: денежных средств в кассе и на расчетных счетах,расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками,расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. Порядок бухгалтерского учета в ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» определяется учетной политикой для целей бухгалтерского учета. Учетная политика представляет собой обязателбные, постоянно применяемые правила отражения имущества, доходов, расходов, хозяйственных операций в налоговом и бухгалтерском учете и отчетности.Принятая учетная политика утверждена приказом директора, при этом разработаны:рабочий план счетов предприятия;формы первичных учетных документов, применяемые ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» для оформления производимых бухгалтерских операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;круг должностных лиц общества , которые имеют право подписи на первичных документах;методы оценки отдельных видов имущества, а также обязательств ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» ;правила документооборота ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» и технология обработки учетной информации;порядок контроля за хозяйственными операциями;другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством Российской Федерации и формами, которые разработаны самим обществом самостоятельно и надлежаще оформленными. Документы, по законодательству, должны содержать и содержат следующие обязательные реквизиты:Наименование документа;Дату составления документа;Наименование организации- составителя документа;Содержание хозяйственной операции;Измерители хозяйственной операции в натуральном, а также денежном выражении;Наименование должностных лиц, которые ответственны за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;Личные подписи указанных лиц.Первичные, а также сводные учётные документы формируются на бумажных носителях.Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные документы, утверждены директором общества по согласованию с главным бухгалтером. Создание первичных учётных документов, а также порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учёте осуществляется в соответствии с графиком документооборота, утвержденным учетной политикой предприятия.По учету доходов и расходов, а также финансовых результатов в учетной политике установлены следующие правила:Для управления затратами, а также формирования себестоимости готовой продукции организовать синтетический и аналитический учет расходов по обычным видам деятельности. При организации руководствоваться П Б У 10 / 99 «Расходы организации», утвержденного Приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 33н. (в редакции Приказа МФ РФ от 27.04.2012 №55н). Все расходы, которые не связаны с выполнением обычных видов деятельности учитывать в составе управленческих расходов. Управленческие расходы, которые учитываются по дебету счета 2 6 «Общехозяйственные расходы», по завершении отчетного периода списываются непосредственно в дебет счета 9 0 «Реализация продукции (работ, услуг)».Выпущенную готовую продукцию, а также выполненные работы, оказанные услуги, учитывать по сокращенной себестоимости.Утвердить в качестве базы распределения косвенных расходов прямые расходыПризнавать выручку в бухучете при наличии следующих обязательных условий:право на получение данной выручки, вытекает из конкретного договора или подтверждено другим соответствующим образом;сумма выручки может быть определена;есть уверенность в том, что в результате конкретной хозяйственной операции произойдет рост экономических выгод предприятия;право собственности (владения, пользования, а также распоряжения) на продукцию или товар перешло непосредствено к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);расходы, которые произведены или еще только будут произведены в связи с данной хозяйственной операцией, могут быть определены.Если в отношении денежных средств и прочих активов, которые получены в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то выручку не признавать. Формировать кредиторскую задолженность вместо выручки.Признавать расходы, независимо от времени фактической выплаты денежных средств, в том отчетном периоде, в котором они имели местоЗатраты,которые были произведены предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитывать в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и списывать в порядке, предусмотренном для списания стоимости активов данного вида.Начисление амортизации объектов основных средств осуществлять независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным способомУстановить способ списания материалов по средней себестоимостиТовары, приобретенные для перепродажи, оценивать по покупным ценам (по фактической себестоимости). Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включать в фактическую себестоимость.ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» по своим показателям относится к субъектам малого предпринимательстваПоэтому бухгалтерский учет ведется в упрощенном порядке.В связи с переходом на сокращенный план счетов на предприятии внесен ряд изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов.Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности по их фактической себестоимости. Счёт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для учёта материально-производственных запасов не применяется. Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учёту путём непосредственного (прямого) включения ТЗР фактическую себестоимость материалов. Фактическая стоимость приобретённых материалов в бухгалтерском учёте отражается на счёте 10 «Материалы».Расходы на продажу ведется на счете 44 «расходы на продажу» предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.Принятая учетная политика утверждена приказом директора.Одним из eq инструментов eq налогового eq планирования eq экономического с̣убъекта является ̣учетная eq политика для целей eq налогообложения, в eq которой eq отражены eq наиболее эффективные ва̣рианты ведения eq налогового ̣учета, выб̣ранные из ̣ряда альте̣рнативных. Цель eq формирования и п̣рименения eq налоговой eq учетной eq политики – eq оптимизация eq налоговых eq обязательств п̣ри eq сочетании ст̣ратегии ̣раз- вития бизнеса и eq законных eq требований eq государства [26, с. 43].П̣ринятая eq организацией ̣учетная eq политика для целей eq налогообложения ̣утве̣рждается приказом eq руководителя eq организации и начинает п̣рименяться с 1 янва̣ря eq года, eq следующего за eq годом ̣утве̣рждения. Налоговая ̣учетная eq политика, eq соeq стоит из т̣рех eq разделов. Пе̣рвый ̣раздел eq посвящен eq организационно-техническим eq вопросам, к eq которым eq относят: eq организацию ведения eq налогового ̣учета (силами eq работников б̣ухгалте̣рии, п̣утем eq создания eq структурного eq подразделения в eq организации, п̣рименение ̣усл̣уг eq сторонней eq организации);систем̣у eq налоговых eq регистров; – систем̣у eq документооборота для eq заполнения eq налоговых eq регистров. eq Во eq втором ̣разделе ̣указывается eq выбор eq организацией eq способов ведения eq налогового ̣учета, а также eq методов исчисления eq налоговой базы в сл̣учаях eq предоставления eq такого eq право eq налогоплательщику НК РФ. Т̣ретий ̣раздел п̣редназначен для ̣разъяснений eq вопросов исчисления eq налогов, eq по eq которым нормы eq налогового eq законодательства eq отсутствуют или не eq содержат eq определенного eq порядка действий. Согласно учетной политикио бщества , установлены следующие правила:момент признания доходов и расходов - метод начисленийПрямые расходы в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного периода без распределения на остатки незавершенного производства.Информация о расчетах по налогу на прибыль раскрывается в налоговом и в бухгалтерском учете (с использованием П Б У 18/02)Для целей налогообложения прибыли применяется линейный метод начисления амортизацииПри определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов используется метод оценки по средней стоимости.При определении стоимости покупных товаров, приобретенных для перепродажи, используется метод оценки по средней стоимости.Убыток , полученный от реализации основных средств, включать в состав прочих расходов равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» в качестве основы для бланка – налогового регистра берут бухгалтерские регистры. Например, оборотно-сальдовые ведомости. ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность: учредителям, участникам юридического лица в соответствии с учредительными документами; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре)в органы статистики (в одном экземпляре)Бухгалтерская (финансовая) отчетность – совокупность итоговых данных бухгалтерского учета, выраженная в определенной системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов. В настоящее время для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности применяют формы, рекомендованные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.В состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" включаются следующие формы:– бухгалтерский баланс;– отчет о финансовых результатах;– приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.Помимо бухгалтерской отчетности ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»» , находясь на основном режиме налогообложения и являясь организацией-работодателем формирует следующую отчетность в налоговые органы, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ:Декларацию по налогу на прибыльДекларацию по налогу на добавленную стоимостьДекларацию по налогу на имущество организацийСведения о среднесписочной численностиДекларация по транспортному налогуРасчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФССРАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам по форме РСВ-1Сравнительный анализ активов предприятия ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ»» приведен в таблице 2.1, с данными взятыми из бухгалтерского баланса за 2014 год. Таблица 2.1 Динамика и структура активов С т а т ь я а к т и в о вН а н а ч а л о г о д а Н а к о н е ц г о д а И з м е н е н и я Тыс. руб.в % к валюте БалансаТыс. руб.в % к валюте БалансаТыс. руб.%В н е о б о р о т н ы е а к т и в ы 16673,911731,6494-2,3О б о р о т н ы е а к т и в ы4268396,17463798,431954+2,3В а л ю та Б а л а н с а – в с е г о426831007463710031954-Как видно из таблицы 2.1 основную долю в активах предприятия составляют оборотные активы – 98,4% га 31 декабря 2014 года и 96,1% в 2013 году. Внеоборотные активы составли в 2014 году лишь 1,6%, и 3,9% в 2013 году.Проанализируем более детально структуру и динамику активов ООО «БРЕСТСКИЙ ПРОДУКТ» (таблица 2.2)Таблица 2.2 Анализ динамики активов (имущества) организацииПоказательНа начало годаНа конец годаАбсолютное изменение (+,-)Темп роста, %Внеоборотные активы - всего, в т. ч.1167117360,5Основные средства1167117360,5Весовое оборудование0244+244100Холодильное оборудование292234-58-19,9автомобиль ГАЗель Н Е К С Т Г А З A 2 1 R 2 2 (2012г.в.