Вход

Система Электронного Документооборота (СЭД) в России

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 243213
Дата создания 2016
Страниц 79 ( 14 шрифт, полуторный интервал )
Источников 47
Файлы
DOCX
Система электронного документооборота в России.docx[Word, 223 кб]
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.
Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
990руб.
КУПИТЬ

Образцы страниц
развернуть (79)

Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16184
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16185
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16186
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16187
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16188
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16189
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16190
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16191
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16192
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16193
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16194
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16195
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16196
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16197
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16198
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16199
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16200
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16201
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16202
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16203
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16204
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16205
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16206
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16207
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16208
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16209
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16210
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16211
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16212
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16213
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16214
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16215
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16216
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16217
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16218
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16219
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16220
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16221
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16222
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16223
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16224
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16225
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16226
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16227
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16228
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16229
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16230
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16231
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16232
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16233
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16234
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16235
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16236
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16237
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16238
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16239
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16240
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16241
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16242
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16243
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16244
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16245
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16246
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16247
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16248
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16249
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16250
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16251
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16252
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16253
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16254
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16255
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16256
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16257
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16258
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16259
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16260
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16261
Система Электронного Документооборота (СЭД) в России Образец 16262

Содержание

ВВЕДЕНИЕ ... 3
Глава 1. История развития системы электронного документооборота в России, ее понятие и классификация ... 8
1.1 Понятие системы электронного документооборота ... 8
1.2 История развития системы электронного документооборота в России ... 11
1.3 Классификация системы электронного документооборота и их особенности ... 18
Глава 2. Правовая государственная политика РФ в области системы электронного документооборота ... 25
2.1 Нормативно-правовое регулирование системы электронного документооборота в РФ ... 25
2.2 Реализация системы электронного документооборота в федеральных ведомствах ... 36
Глава 3. Проблемы системы электронного документооборота на современном этапе ... 43
3.1 Проблемы внедрения системы электронного документооборота ... 43
3.2 Проблемы переноса бумажного документооборота в систему электронного документооборота ... 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ... 69
ПРИЛОЖЕНИЕ А ... 75

Введение

Актуальность выбранной темы дипломной работы «СЭД в России» не оставляет сомнений. В современном мире документационное обеспечение управления в организации трудно представить без применения системы электронного документооборота. Система электронного документооборота существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота организации. На базе электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, также с их помощью повышают эффективность деятельности компаний и предприятий.

В современном мире очень стремительно развиваются стандарты ведения деловой информации, укрепляется законодательная база, которая определяет требования к деловой документации организаций и предприятий. Вместе с этим появляются законы, которые регламентируют роль информационных технологий в деловых процессах.

Для повышения эффективности работы организаций и предприятий, а также повышения их конкурентоспособности необходимо постоянное развитие современных технологий. Залогом стабильной работы и постоянного развития организаций и предприятий является отлаженный процесс делопроизводства .

Целью данной работы является: анализ системы электронного документооборота. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • Изучить историю развития СЭД в России;
  • Исследовать нормативное регулирование СЭД в России;
  • Выявить проблемы, связанные с СЭД в России.

На сегодняшний день в России, по мнению ведущих специалистов, наиболее актуальными проблемами являются:

  • проблема внедрения СЭД. В любой организации найдутся люди, стремящиеся избежать чего-либо нового. Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием обучаться и переобучаться, а также, возможно, низкой образованностью. Эта проблема может завести в тупик весь процесс внедрения. В особенности это касается организаций, в которых сама кадровая политика очень консервативна и никто, даже руководитель, не свободен в перемещении или обновлении кадров.
  • проблема оцифровки. Данная проблема заключается, во-первых, в огромном объеме, во-вторых, выбор востребованных документов и маловажных, те которые стоит сканировать, а какие нет, ну и конечно же техническая сторона вопроса.
Анализ нормативных актов:
  • Федеральный закон Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;
  • Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами;
  • Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006г. Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации;
  • Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004г. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Основными источниками, раскрывающие теоретические основы системы электронного документооборота, явились работы Леушиной Е.В., Макаровой Л.М., Бушуевой Е., Клименко С.В., Крохина И.В., Комлева Н.. В данных источниках подробно рассмотрено понятие системы электронного документооборота, историю его возникновения, а также классификацию.

На основе следующих работ было рассмотрено основное нормативно-правовое регулирование СЭД в России и обеспечение информационной безопасности СЭД:

Дипломная работа включает в себя введение, три главы, построенные по логическому принципу, заключение, список литературы и приложение.

Фрагмент работы для ознакомления

1.1 Понятие системы электронного документооборота

Аббревиатура СЭД (система электронного документооборота) сейчас является практически общепринятым в российском профессиональном ИТ-языке и русском языке в целом термином для обозначения некоторого класса задач автоматизации деятельности самого широкого круга организаций (государственных, коммерческих, общественных и пр.) при работе документами.

Говоря об этом термине, нужно иметь в виду, что он, по сути, обозначает три взаимосвязанных, но все же разных объективных понятия. Отметим, что на рынке нет общепризнанного определения СЭД — в частности, в Википедии только за последний год формулировка менялась несколько раз.

...

1.2 История развития системы электронного документооборота в России

В современном мире технологий тяжело представить фирму или компанию без электронного документооборота. Это не просто инновация, а радикальное управленческое решение, которое облегчает управление документами. Данная система позволяет минимизировать потерю документа или его повреждение, а также повышает оперативность работы и эффективность всех бизнес-процессов.

...

1.3 Классификация системы электронного документооборота и их особенности

Современная литература довольна часто содержит классификацию СЭД. Каждый автор в своей книге приводит собственную классификацию, общих признаков, к сожалению, не существует. Собрав все данные из специальной литературы можно сказать, что в основу классификации СЭД были положены самые различные принципы и признаки. Ниже приведена классификация СЭД по различным принципам.

Классификация СЭД по стране происхождения:

...

2.1 Нормативно-правовое регулирование системы электронного документооборота в РФ

Регулирование использования СЭД и электронных документов осуществляется на государственном и локальном (организационном) уровне. Стоит отметить, что во многом проблемы разработки локальных документов в области применения СЭД и электронных документов связаны с недостатками действующего законодательства.

Из-за недостатков и недоработок на государственном уровне власти, службы документационного обеспечения управления (ДОУ) совместно с отделами информатизации сами вынуждены разрабатывать документы, регламентирующие работу с электронными документами в условиях применения СЭД .

...

2.2 Реализация системы электронного документооборота в федеральных ведомствах

Переход от бумажного к электронному документообороту, причем не только внутри организаций, но и на межведомственном уровне, – вот одна из главных проблем в деле повышения эффективности управления государственными структурами на самых разных уровнях и в различных вертикалях. До недавнего времени об этом чаще всего говорили лишь ИТ-поставщики, но в последние пару лет актуальность темы однозначно обозначена высшим руководством страны и потому является сейчас общепризнанной.

Однако признать наличие проблемы – это только стартовая ступень на лестнице, ведущей к ее решению. Обсуждения на различных профессиональных мероприятиях по тематике СЭД, в том числе на последней конференции, показывают, что специалисты пока довольно критично оценивают прогресс в данной сфере. А вот со стороны правительственных кругов часто слышатся, наоборот, очень оптимистичные заявления.

...

3.1 Проблемы внедрения системы электронного документооборота

Для успешного внедрения СЭД на предприятии необходимо избегать некоторых типичных ошибок: невнимания к организационным вопросам, ставки только на собственные силы при разработке системы, экономии на «пилотном» проекте. Недостаточная подготовка регламентов работы с СЭД и низкий уровень обучения сотрудников также могут помешать эффективному внедрению.

Электронный документооборот или более широко – автоматизация процессов подготовки и согласования документов – находит все большее применение в различных сферах деятельности бизнеса и государства. Согласно отчету Gartner, в настоящее время в мире насчитывается более 70 млн. пользователей СЭД. При этом мировой рынок систем документооборота является одним из быстрорастущих – по оценкам IDC его рост составляет до 47,2% в год. В России наблюдается похожая ситуация – исследования РБК определяют объем рынка СЭД в 2004 г. на уровне $60 млн., при этом отмечается тенденция к его увеличению. В то же время, применение систем документооборота сопряжено с рядом трудностей как организационного, так и технического характера.

...

3.2 Проблемы переноса бумажного документооборота в систему электронного документооборота

Периодически все организации и компании сталкивается с проблемами переноса бумажного ДО в СЭД. В основном, эти проблемы связаны с существующей в организации традицией работы с бумажными документами, отсутствием возможности перенести документы «как есть» и авторитетным мнением заказчика по этому поводу. К традициям работы с документами можно отнести:

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основной целью написания дипломной работы было изучение системы электронного документооборота в России на современном этапе.

Проанализировав использованную литературу, мною были сделаны следующие выводы.

В современном мире происходит постепенная замена бумажной технологии обработки информации ее электронным аналогом. Всё большее распространение получают автоматизированные системы обработки информации. Тенденция ведет в будущем к полной замене бумажного документооборота электронным.

Переход к электронному документообороту позволяет: существенно сократить сроки передачи документов между сотрудниками и организациями посредством передачи электронных документов по каналам электросвязи; усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов; построить корпоративную систему обмена документами.

...

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица А.1 - Нормативно-правовая база, регламентирующая и регулирующая электронный документооборот

Рисунок А.1 - Маркетинговая классификация ПС

Рисунок А.2 - Анализ бумажного документа для переноса в СЭД с учетом маршрута исполнения БП

Рисунок А.3 - Преимущества электронного документооборота

Список литературы

  1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 24.07.2002 N 95-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016) // Совет Федерации – 2002 - №95-ФЗ;
  2. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016) // Совет Федерации – 2002 – №138-ФЗ;
  3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 30.12.2015, с изм. от 17.02.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.01.2016) // Совет Федерации – 2001 – №195-ФЗ;
  4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Совет Федерации – 2001 - №197-ФЗ;
  5. "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Совет Федерации – 1996 - №63-ФЗ;
  6. ...
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2019