Создание студии фитнеса и танцев "Adagio"

Проект по созданию фитнес-студии,включающий в себя Project initiation document (описание проекта, участники, руководство, ресурсы) и Project Plan (цели, задачи, этапы проекта, организационная структура проекта, его бюджет и примерные затраты). Проект создан с помощью программы OpenProj, приведены расчеты. Если Вы знакомы с данным программным обеспечением, то Вам не составит труда исправить в случае надобности предполагаемые даты. ...

Организационная структура фитнес-центра предполагает наличие управляющего, администраторов, ночного охранника, уборщицы и, конечно же, тренеров.
Работу с посетителями возглавляет администратор, он отвечает за состояние помещения, наличие необходимого инвентаря, порядок, а также за работу тренеров, их расписание, решает спорные вопросы относительно проблем оплаты или любые другие возникающие вопросы посетителя, не входящие в компетенцию тренера.

Бюджет проекта составляют фиксированные затраты, а так же предусмотрено появление переменных издержек на этапе выполнения проекта. Сами затраты и бюджет были рассчитаны с помощью программы OpenProj.

В данном проекте рассматривается открытие в марте 2014 года студии фитнеса и танцев “Adagio”. Основной целью проекта является продвижение здорового образа жизни среди жителей города Е, ведь фитнес-центры являются сейчас не только модной атрибутикой современного человека, но и действительно очень эффективным средством в борьбе со стрессами, поддержании физического и психического здоровья.

Потребителей услуг фитнес-центра можно также сегментировать по параметрам:Географические: в основном потребителями услуг будут люди, проживающие в выбранном районе, в котором будет располагаться сама студия фитнеса и танцев;Демографические: Возраст (среди клиентов меньше всего будет пенсионеров и детей до 15 лет),Доход (Цены на услуги рассчитаны на средний уровень доходов);Психологические: образ жизни покупателей (потребители ведут здоровый образ жизни и увлекаются физкультурой и спортом).Что касается персонала студии, то в фитнес-центре будут работать профессиональные тренеры по всем предлагаемым видам спорта, также будет представлен широкий перечень спортивного инвентаря. Предполагается нанять 10 тренеров, включая самого руководителя проекта. Двое из них будут тренерами тренажерного зала, являясь также индивидуальными тренерами при необходимости. Предпочтительно, мужчины. Остальные восемь человек будут работать в аэробном зале на перечисленных выше аэробных нагрузках и танцевальных направлениях. Предпочтительно, 6 девушек и 2 мужчин. Project Plan.Цели и задачи проекта.Как оговаривалось ранее, главной целью проекта является открытие студии фитнеса и танцев “Adagio” в марте 2014 года в городе Екатеринбург.Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:Создать бизнес-план открытия студии фитнеса и танцев.Поиск подходящего помещения для аренды. Подойдут варианты либо в спальном районе – тогда основной целевой аудиторией будут жильцы окружающих домов; либо в деловом офисном центре, где постоянными посетителями будут работники офисов. Ремонт и обустройство помещения, в том числе закупка необходимого оборудования.Регистрация предприятия. Форма собственности для предприятия такого формата может быть зарегистрирована, как общество с ограниченной ответственностью либо как частное предприятие. Специальных разрешений и лицензий на такой вид деятельности не требуется. Подбор персонала и составление расписания аэробных программ студии и индивидуальных графиков тренеров.Создание сайта студии, реклама и продвижение.Торжественное открытие студии в марте 2014 года, приуроченное к Международному женскому дню. Планируется организовать праздник с банкетом, программой, ведущим, выступлениями тренеров и бесплатными открытыми уроками по всем аэробным направлениям. Для решения задач, поставленных выше, были сформированы следующие этапы проекта (с использованием программы OpenProj): Поиск помещения. Должен начаться 6.01.2014 и закончиться не позднее 15.01.2014. По подсчетам десяти дней должно вполне хватить на то, чтобы найти подходящее помещение, площадью примерно 120 кв.м. Поиск будет осуществлять руководитель проекта, пользуясь Интернетом, а так же, в случае необходимости, прибегнув к помощи агентства недвижимости.Следующим этапом является заключение договора об аренде помещения. Соответственно, заниматься этим будет так же руководитель проекта. На данный этап отводится 2 дня, на случай, если арендодатель будет занят или не успевать встретиться с руководителем.Далее необходимо провести ремонт помещения в срок до 17.02.2014. Ремонт будет осуществлять бригада рабочих, ответственным за ремонт будет назначен старший бригадир. Так, при работе 5 дней в неделю по 8 часов, трех недель должно вполне хватить на установку напольного покрытия, отвечающее соответствующим стандартам, отделку потолка, покраску стен, установление зеркал и общего интерьера студии.Затем идет этап установление оборудования. В него входят все тренажеры, стойка ресепшн, оснащение раздевалок, душевых комнат и туалета.Пятый этап – найм персонала. Должен быть закончен в срок до 17 февраля. Найм персонала также осуществляет руководитель проекта, прибегая к помощи сайтов вакансий (rabota66.ru, hh.ru, e1.rabota). Так, на просмотр интересующих резюме, обзвон соискателей и собеседования будет выделено 3 недели.После найма персонала следующим этапом является составление расписания тренировок в аэробном зале, в соответствии с графиком работы тренеров.Одним из этапов является подготовка помещения к торжественному открытию. В этот этап входят такие процедуры как: мытье полов, проветривание помещения, влажная уборка, в том числе всех тренажеров, приборка в целом.Восьмой этап – создание веб-сайта студии. Ответственным на данном этапе назначается веб-дизайнер, который будет нанят на 5 рабочих дней для создания сайта. Дальнейшие обновления на сайте будут осуществляться администраторами и руководителем проекта.Этап поиска ведущего. Поиском будут заниматься опять же один из администраторов и руководитель проекта. Главным критерием отбора станут популярность ведущего и его рейтинг. Основным источником информации при этом будет являться сайт top-artist.ekaterinburg.ru, на котором собраны все известные ведущии нашего города. Этап №10 – открытие студии. Непосредственное открытие студии. Ответственным лицом выступает руководитель проекта. Открытие запланировано на вечер 6 Марта и будет приурочен к Международному женскому дню. В этот день в студии будут проходить бесплатные открытые уроки по всем аэробным направлениям, также будет организован небольшой банкет, выступления тренеров. На протяжении всего торжественного открытия программу будет вести приглашенный ведущий. Получение разрешения от различных инстанций. В первую очередь речь идет об организации как такового юридического лица. На этот этап отводится 2 недели, так как порой подписать бумаги занимает очень много времени. Двенадцатый этап – покупка необходимого оборудования. Сюда входят как тренажеры марки Hammer, так и другой спортивный инвентарь, а также различная мебель и фурнитура. На поездки по магазинам отводится 4 дня, ввиду разнообразия необходимых товаров и нахождения их в разных магазинах. Договор о рекламе открытия студии фитнеса и танцев. Отводится два дня. В первый день администратор будет заниматься поиском рейтингового рекламного агентства в Екатеринбурге и созваниваться с ним по поводу размещения рекламного баннера на ближайшем крупном перекрестке. Во второй день, предположительно 19.02 руководитель проекта поедет подписывать договор о рекламе. На данном этапе будет заключен договор со средствами массовой информации, а именно телевидением. Предположительно это будет рубрика в программе “Эксперт” на телеканалах Россия2 и Россия24. Этап покупка продуктов для банкета. Заключение долгосрочного договора о поставке воды. Это условие является одним из самых важных при открытии фитнес-центра, так как потребность в воде естественна после физической нагрузки, а качество воды будет говорить о заботе студии о своих клиентах. Оформление главного входа. Также будет являться одним из способов рассказать прохожим о скором открытии студии. И последним этапом будет размещение рекламного баннера, о котором упоминалось выше, на срок 10 дней.Рис.2Организационная структура проекта.