Особенности финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда

Особенности финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда ...

СОДЕРЖАНИЕ


1 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Нормативно – правовое регулирование учёта труда
1.2 Учёт использования рабочего времени и формы оплаты труда
1.3 Порядок начислений, выплат, удержаний заработной платы
и их учёт
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ТОО «АГРОМАШ»
2.1 Характеристика ТОО «Агромаш»
2.2 Общая оценка финансового состояния ТОО «Агромаш»
2.3 Анализ финансовой устойчивости
2.4 Анализ ликвидности

3 АУДИТ И АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ТОО
«АГРОМАШ»

3.1 Аудит расчётов с персоналом по оплате труда
3.2 Проверка правильности начисления и учёта заработной платы в ТОО «Агромаш»
3.3 Анализ заработной платы в ТОО «Агромаш»
3.3.1 Анализ трудоёмкости продукции
3.3.2 Анализ фонда заработной платы
3.4 Мероприятия по совершенствованию эффективности организации труда и заработной платы в ТОО «Агромаш»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

В условиях хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).
Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Положение анализируемого предприятия на 01.01.2008 года было крайне затруднительным, для погашения краткосрочных долгов необходимо было привлекать медленнореализуемые активы.На 01.01.2010 года баланс предприятия можно назвать ликвидным так как: А1 > П1 А2 < П2 А3 > П3 А4 < П4,то есть имеются наиболее ликвидные средства для погашения наиболее срочных обязательств (излишек 73,4 млн.тг.), медленнореализуемые активы покрывают долгосрочные пассивы (излишек 187,0 млн.тг.), труднореализуемые активы значительно меньше постоянных пассивов т.е. соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости. 1. Общую оценку платежеспособности дает коэффициент покрытия, который также называют коэффициентом текущей ликвидности, коэффициентом общего покрытия. Коэффициент покрытия равен отношению текущих активов к краткосрочным обязательствам и определяется следующим образом 20,стр.235: Кп = ( А1 + А2 +А3) : (П1 + П2) (16)Коэффициент покрытия измеряет общую ликвидность и показывает, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются текущими активами, то есть сколько денежных единиц текущих активов приходится на 1 денежную единицу текущих обязательств. Если соотношение меньше, чем 1:1, то текущие обязательства превышают текущие активы.Установлен норматив этого показателя, равный 2, для оценки платежеспособности и удовлетворительной структуры баланса.Однако этот показатель очень укрупненный, так как в нем не учитывается степень ликвидности отдельных элементов оборотного капитала. На 01.01.2008 = (3,2 + 85,6): (9,8 + 21,4) = 2,85 На 01.01.2010 = (434,0 + 461,8 + 187,0) : (360,6 + 465,2)=1,312. Коэффициент быстрой ликвидности (строгой ликвидности) является промежуточным коэффициентом покрытия и показывает, какая часть текущих активов за минусом запасов и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, покрывается текущими обязательствами. Коэффициент быстрой ликвидности рассчитывается по формуле 20,стр.235: Кб = (А1 + А2) : (П1 + П2) (17)Он помогает оценить возможность погашения фирмой краткосрочных обязательств в случае ее критического положения, когда не будет возможности продать запасы.Это показатель рекомендуется в пределах от 0,8 до 1,0, но может быть чрезвычайно высоким из-за неоправданного роста дебиторской задолженности. На 01.01.2008 = 3,2 : (9,8 + 21,4) = 0,1 На 01.01.2010 = (434,0 + 461,8 ) : (360,6 + 465,2 ) = 1,083. Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением наиболее ликвидных активов к текущим обязательств и рассчитывается по формуле 20,стр.235: Каб.лик.= А1 : (П1 + П2) (18) Этот коэффициент является наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Величина его должна быть не ниже 0,2 На 01.01.2008 - нет наиболее ликвидных активов На 01.01.2010 = 434,0 : ( 360,6 + 465,2 ) = 0,53Различные показатели ликвидности важны не только для руководства и финансовых работников предприятия, но и представляют интерес для различных потребителей аналитической информации: коэффициент абсолютной ликвидности – для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности – для банков, коэффициент покрытия – для покупателей и держателей акций и облигаций предприятия. Рассчитанные показатели оформим в таблицу 2.5.Таблица 2.5. Коэффициенты ликвидностиПоказателиНа 01.01.2008На 01.01.2010Рекомендуемые показатели1.Коэффициент покрытия2,851,31>>22.Коэффициент быстрой ликвидности0,11,080,8-1,03.Коэффициент абсолютной ликвидности-0,530,2-0,7На анализируемом предприятии на начало периода коэффициент покрытия выше рекомендуемого – 2,85, но это вероятней всего связано с замедлением оборачиваемости средств , вложенных в запасы; коэффициент быстрой ликвидности – 0,1, значительно ниже норматива, а коэффициент абсолютной ликвидности не может быть рассчитан из-за отсутствия наиболее ликвидных активов.На конец анализируемого периода коэффициент покрытия уменьшился до 1,31, что ниже рекомендуемого значения, это произошло из-за увеличения краткосрочных пассивов, хотя и сумма быстрореализуемых активов увеличилась; коэффициент быстрой ликвидности вырос и стал 1,08 -–близким к нормативному значению, рост этого показателя произошел за счет увеличения дебиторской задолженности и суммы прочих оборотных активов; коэффициент абсолютной ликвидности – 0,53, что соответствует нормативному значению и достигнуто за счет краткосрочных финансовых вложений.3 АУДИТ И АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ТОО «АГРОМАШ»3.1 Аудит расчётов с персоналом по оплате трудаАудиторская проверка – это строго организованный процесс, которому присущи определенные этапы последовательность ее проведения и порядок составления документации.[38,стр.28] Возникновение аудита связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую предоставляли управляющие и подчиненные им бухгалтеры предприятия. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложений. Акционеры хотели быть уверенными в том, что их не обманывают, что отчетность, представленная администрацией, полностью отражает действительное финансовое положение предприятия. Для проверки правильности финансовой информации и подтверждения финансовой отчетности приглашались специальные люди - аудиторы, которым, по мнению акционеров, можно было доверять. Главными требованиями, предъявляемыми к аудитору, были его безупречная честность и независимость. Знание бухгалтерского учета сначала не было главным, однако по мере усложнения бухгалтерского учета необходимым требованием становится и хорошая профессиональная подготовка аудитора.[32,стр.18] Во всех развитых странах лицам, желающим приобрести профессию бухгалтера-аудитора, предстоят долгие годы учебы и практической деятельности, а также многочисленные экзамены. Специалисты Палаты аудиторов, Институты профессиональных бухгалтеров и другие регулярно проверяют их работу, и исключение из этих организаций означает запрещение дальнейшей деятельности. [39,стр.8] Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:1) возможность необъективной информации со стороны ее составителей (администрации) в случае конфликта между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);2) зависимость последствий принимаемых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации;3) необходимость специальных знаний для проверки информации; 4) отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества. Эти и ряд других причин привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации. Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений. Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение. В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.Дальнейшее развитие рынка ценных бумаг послужило мощным толчком для развития мирового аудита в современном виде. Это было вызвано потребностью в объективной независимой оценке финансовой отчетности акционерных обществ с целью получения реальной информации о финансовом состоянии этих компаний во избежание потери капиталов акционерами в случаях банкротства компаний.Значительной ролью аудитора в деле защиты общественных интересов объясняется и тот факт, что в последнее время предметом дискуссий по всему миру, были вопросы, связанные с обязательным аудитом. Поднимаются эти вопросы и на уровне Европейского Союза, поскольку стремление добиться максимальной эффективности работы экономики, привлечения капиталов, прозрачности рынков, требует единых подходов к аудиторской деятельности, к профессии аудитора [27,стр.22]В Казахстане аудит зародился в конце 80-х годов, официально закрепив свое рождение в 1993 году в связи с принятием первого Закона «Об аудиторской деятельности».[1]Развитие аудита в Казахстане на основе изучения и внедрения зарубежного опыта продолжается и в настоящее время. Очень важно при этом, что ориентир на Международные стандарты аудита поддерживается в республике на законодательном уровне. В мировой практике понятие и применение аудита существует очень давно. История независимого аудита в современном понятии начинается с 18 века, однако толчок к развитию аудиторской профессии дало принятие «Закона о Британских компаниях» в 1862 году. Им в обязательном порядке предписывалась проверка счетов и отчетов компании специалистами по бухгалтерскому и финансовому контролю не реже одного раза в год. Во Франции аудит появился в 1867 году, а в США после великой депрессии в 1937 году. В России должность аудитора появилась в армии, была введена Петром I и приравнивалась в высшим военным чинам.Современная теория аудита ограничивается рассмотрением следующих его видов: 1.Операционный или аудит хозяйственной деятельности – проверка процедур функционирования компании в целях ознакомления ее производительности и эффективности. Предполагается, что аудитор должен провести объективные обследования и сделать всесторонний анализ определенных видов деятельности предприятия или специально оговоренных его подразделений, такой аудит может проводится по заказу руководства, акционеров, владельцев компании или требованиям третьей стороны.2.Аудит на соответствие деятельности компании нормативным актам, указаниям руководства и предписаниям - заключается в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам и законодательством. Данный вид аудита обычно осуществляется внутренними аудиторами, аудиторами выше стоящей организации или аудиторами – государственными служащими. Проверяется соответствие деятельности аудируемого субъекта государственным законом, постановлениям и прочим нормативно правовым актам.3.Аудит бухгалтерской и финансовой отчетности, ее соответствие законодательством и инструкциям по бухгалтерскому учету – это проверка отчетов субъектов с целью дачи заключения о правильности их составления в соответствии с установленными критериями общепринятыми правилами бухгалтерского учета. Такой аудит обычно проводится сторонними независимыми аудиторами, нанятыми предприятием.В соответствии с характером проведения аудиторских проверок и условий законодательства аудит подразделяется на две формы: обязательный и инициативный.Обязательный проводится в случаях установленных законодательством страны и иными нормативно правовыми актами, а также условиями договоров заключенных между независимым аудитором и предприятием.Инициативный проводится по собственной инициативе руководства собственников предприятия и по заказу заинтересованной третьей стороны.Цель такой проверки – получение объективной информации о состоянии бухгалтерского учета, налогообложения финансово- экономического положения и подготовка организации к обязательной аудиторской проверки. В зависимости от того, кто проводит аудит группа из числа работников предприятия или независимые специалисты, выделяют внутренний и внешний (независимый) аудит. Кроме аудита финансовой отчетности бывают также другие типы аудита, в т.ч.: операционный аудит, аудит на соответствие аудит в государственных органах и организациях.Операционный аудит представляет собой обзор одной из функций хозяйственной системы.Основная задача, стоящая перед аудитором, осуществляющим операционный аудит, заключается в проверке финансово-хозяйственной деятельности в целях оценки производительности и эффективности производства субъекта. Цель такого аудита состоит в помощи хозяйствующему субъекту выйти на более совершенный уровень производственной деятельности.По завершению такого аудита предполагается подготовка отчетности, включающая сообщение о сфере аудита, обнаруженных фактах и рекомендации для менеджмента по совершенствованию деятельности.Операционный аудит касается перспектив финансово-хозяйственной деятельности, в отличие от аудита финансовой отчетности, в основном ориентированного на правильное отражение прошлых событий.Операционный аудит является одним из самых сложных типов аудита. В операционном аудите производимая проверка не ограничивается бухгалтерским учетом, влияющим на объективность и достоверность представленной финансовой отчетности. Она может и должна включать проверку организационной структуры, методов производства, маркетинга и любой другой сферы деятельности субъекта.Основная сложность при выполнении операционного аудита заключается в отсутствии каких-либо четко выраженных специальных критериев для оценки производительности и эффективности финансово-хозяйственной деятельности аудируемого субъекта. В данной ситуации один из самых распространенных способов заключается в обеспечении возможности определить, можно ли повысить в какой-либо части деятельности субъекта достигнутый уровень эффективности и производительности и какие при этом необходимы усовершенствования.При разработке аудитором таких специальных критериев в качестве источников могут быть использованы:- аналитические процедуры, основанные на сложившейся деятельности данного субъекта за ряд лет;- анализ деятельности аудируемого субъектав сравнении с деятельностью других, субъектов. занимающихся аналогичной деятельностью:- исследования, основанные на инженерных стандартах.Операционный аудит может проводиться кик аудиторскими фирмами и независимыми аудиторами, так и внутренними аудиторами. При этом, когда речь идет о внутренних аудиторах, для них также, как и для внешних аудиторов, очень важным является принцип независимости. Хотя в глазах общества невозможно отделить внутренних аудиторов от их работодателей, относительная независимость их деятельности и о четности должна быть обеспечена полномочиями и обязанностями представлять отчетность непосредственно на высший уровень руководства.К проведению операционного аудита могут привлекаться и государственные аудиторы, например, в отношении субъектов государственного сектора.Таким образом, отличия между операционным аудитом и аудитом финансовой отчетности содержатся в трех основных аспектах назначение аудита, представление отчетов и включение в сферу операционного аудита нефинансовых вопросов. При аудите на соответствие задача состоит в определении, соблюдаются ли в процессе финансово-хозяйственной деятельности субъекта специфические процедуры и правила, предписанные субъекту законодательством или каким-либо органом (например, вышестоящим, регулирующим или контрольным) или контрактным соглашением. Аудит на соответствие может включать, например, проверку выполнения отдельными субъектами требований в части выполнения налоговых законодательных норм, соответствия уровня заработной платы минимальному уровню, гарантированному законодательством или проверку на предмет соблюдения налогового законодательства. Результаты аудита на соответствие, как правило, сообщаются каким-либо конкретным пользователям, а не широким их слоям. Нанимают аудиторов для целей аудита на соответствие или администрация, озабоченная сферой соответствия определенным предписанным процедурам и правилам, или тог орган которым данные требования установлены.Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» также предусмотрено, что за нарушение законодательства об аудиторской деятельности, а также условий договора аудиторы и аудиторские организации несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Такая ответственность предусмотрена в частности статьей 229 Уголовного Кодекса Республики КазахстанИзменениями, внесенными 15.01.01г. в Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» введены требования обязательного страхования аудиторской деятельности, в связи с чем, аудиторы и аудиторские организации обязаны заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения ущерба при осуществлении аудита.Проведение аудита регламентировано Приказом департамента Методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан от 20.05.1998 года № 83 «Об утверждении положения (стандарта) аудита 5 аудиторское заключение по финансовой отчетности». Весь процесс аудита условно можно подразделить на определенные этапы:- оформление договорных отношений, письмо обязательство (Приложение Р); - договор на проведение аудиторских услуг (Приложение С);- программа аудита;- планирование (Приложение Т);- оформление отчета (Приложение У).Аудитору необходимо до начала работы с документацией ознакомиться с ходом производства, персоналом, местами хранения товарно-материальных запасов, оборудования и обеспечением их охраны, общей структурой предприятия (дочерние подразделения, цехи, участки, отделы), с состоянием производственной дисциплины. На этой стадии аудита, кроме визуального наблюдения, аудитор использует различные средства опроса (анкеты, интервью и т.п.).В результате проведенного первоначального изучения клиента можно определить примерный объем предстоящей работы и ее продолжительность, принять решение о проведении аудиторской проверки или об отказе от нее. В этой связи считаем уместным отметить, что в выборе клиентов аудиторы должны проявлять должную бдительность и разборчивость. Неудачный, непродуманный выбор клиента может привести к значительным финансовым и моральным издержкам, нанести ущерб репутации аудитора.Письмо-обязательство, посланное аудитором (фирмой) своему клиенту до начала проверки, помогает избежать недоразумений и конфликтов на заключительной стадии аудиторской проверки – при формировании окончательного мнения аудитора о достоверности финансовой отчетности клиента и составлении аудиторского заключения, в принятии решения руководства клиента о внесении или не внесении исправлений в финансовую отчетность. Результаты проведения внешнего аудита оформляются путем составления и представления путем письменного заключения о состоянии учета внутреннего контроля и достоверности годового отчета, либо конкретных направлений учета, выраженные в письме-обязятаельстве и договором между аудиторской компанией и предприятием. Внешние аудиторы – это аудиторы государственных учреждений, которые отчитываются перед государственными органами о своих проверках достоверности финансовой информации, полноты и своевременности бюджетных и внебюджетных платежей, эффективности внутреннего контроля государственных и иных организаций. К внешним аудиторам можно отнести налоговую полицию.Внешние аудиторы не должны иметь родственных связей с руководством аудируемых компаний и участвовать в их деятельности даже косвенно.Сокрытие указанных обстоятельств может стать основанием для аннулирования лицензии на осуществление аудиторской деятельности.