Современная оргтехника

Задание 1. Характеристика средств составления, изготовления текстовых документов.
Задание 2. Особенности оформления биометрического загранпаспорта.
Задание 3. Оформите акт.
Акт о приеме-сдаче документов. Основанием является приказ № 758 от 20.12.2013. 26 декабря 2013 г. комиссией проведена проверка приема-передачи документов. Состав комиссии: председатель – зам. генерального директора А.П. Гализин, члены комиссии – главный бухгалтер С.А. Петрова, начальник отдела продаж С.В. Маркова, зав. канцелярией Л.А. Иванова, специалист по кадрам А.П. Морозова, бухгалтер О.В. Тужикова.
По итогам проверки установлено, что С.В. Маркова передала О.В. Тужиковой следующие документы: авансовые отчеты сотрудников отдела продаж за февраль в количестве 7 штук. Передала С.В. Маркова. Приняла О.В. Тужикова.
Сос ...

Задание 1. Характеристика средств составления, изготовления текстовых документов.
Задание 2. Особенности оформления биометрического загранпаспорта.
Задание 3. Оформите акт.
Акт о приеме-сдаче документов. Основанием является приказ № 758 от 20.12.2013. 26 декабря 2013 г. комиссией проведена проверка приема-передачи документов. Состав комиссии: председатель – зам. генерального директора А.П. Гализин, члены комиссии – главный бухгалтер С.А. Петрова, начальник отдела продаж С.В. Маркова, зав. канцелярией Л.А. Иванова, специалист по кадрам А.П. Морозова, бухгалтер О.В. Тужикова.
По итогам проверки установлено, что С.В. Маркова передала О.В. Тужиковой следующие документы: авансовые отчеты сотрудников отдела продаж за февраль в количестве 7 штук. Передала С.В. Маркова. Приняла О.В. Тужикова.
Составлен в трех экземплярах: 1-й – С.В. Марковой, 2-й – О.В. Тужиковой, 3-й – в канцелярию. Акт утвержден директором.
Задание 4. Оформите письмо.
ООО «Мобайл». г. Екатеринбург, ул. Авиационная, 45. Тел. (343) 211-11-11. Письмо Директору ООО «Стимул» С.Е. Коробову. Сообщаем Вам, что господин Лесков Н.С. прибудет в Москву 25 марта, любезно просим Вас организовать встречу и зарезервировать номер в гостинице на 2 дня. Господин Лесков Н.С. прибудет самолетом рейс 1583. Также мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него встречу с Вашими клиентами во время его визита. Генеральный директор С.Ю. Головко.
Задание 5. Оформите приказ.
Приказ об установлении доплат в целях повышения мотивации сотрудников к труду
1. Установить доплату к должностному окладу в размере 12 % ставки за вредные условия:
Павловой С.А., программисту отдела продаж,
Свиридовой А.В., программисту отдела маркетинга,
Черезову А.В., старшему программисту организации.
2. Установить доплату к должностному окладу в размере 50 % ставки за расширение зон обслуживания Власовой О.В., секретарю общего отдела.
3. Установить надбавку к должностному окладу в размере 20 % ставки за ведение научно-экспериментальной работы:
Макаровой Е.В., начальнику отдела продаж,
Самсонову А.П., начальнику отдела маркетинга.
4. Установить надбавку к должностному окладу в размере 10 % ставки за высокую результативность и эффективность выполняемой работы А.П. Федосову, заместителю генерального директора.
5. Главному бухгалтеру А.М. Титовой осуществлять выплаты доплат и надбавок за счет внебюджетных средств.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора А.В. Смирнова.

---

В этом режиме работа аналогична работе на компьютере. Машины имеют постоянную и оперативную память, а также ЭПМ оснащены жидкокристаллическим однострочным или полно страничным дисплеем.Недостатки ЭПМ:высокая цена; необходимость квалифицированного обслуживания и ремонта; дороговизна расходных материалов; менее продолжительный срок службы.Чтобы сократить процесс изготовления оригиналов документов применяют стенографию, благодаря которой можно сократить разрыв между скоростью речи и возможностью ее фиксирования рукописно , на пишущей машине или персональном компьютере. Стенография за счет условных знаков, успевающие за скоростью произнесения речи, помогает существенно сократить этот процесс. Недостатки стенографии:обязательное наличие диктующего и стенографиста;затрата дополнительного времени в процессе диктования текста и его расшифровки.В связи с этим на замену стенографии приходит другое, не менее удобное средство составления и изготовления документов - диктофон.Диктофон это устройство для записи и воспроизведения речевой информации. Он применяются для подготовки документов, а также записи каких-либо важных, деловых собраний и т. д. Для удобства в использовании записи можно прослушивать с замедлением, либо с автоматическим многократным повтором, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно.Диктофоны применяются для подготовки писем, приказов, докладных записок, докладов, справок и других документов (при этом сокращаются затраты труда диктующего и машинистки, исчезает необходимость составления черновиков), записи резолюций, указаний, запросов, заметок в процессе оперативной деятельности руководителей и специалистов (сокращается время доведения указаний до исполнителей, отпадает необходимость рукописного их фиксирования), хода совещаний, собраний, заседаний, выступлений, докладов, лекций (отпадает необходимость их стенографирования) и т. д. Наиболее применимыми в деятельности людей являются компактные диктофоны, у которых запись звука производится на стандартные компакт - кассеты или мини - кассеты. Они чаще всего используются для передачи коротких сообщений с последующим их прослушиванием, для диктовки текстов небольших объемов, или записи докладов, выступлений, совещаний. Функции компактных переносных диктофонов: голосовая система активации записи - автоматическая остановка записи во время паузы говорящего человека, а также автоматическое возобновление записи при продолжении речи; возможность изменять уровень чувствительности микрофона; регистрация записи (чтобы быстрее найти начало, конец, либо какой-либо фрагмент в записи эта функция позволяет заметить их) регулировка скорости движения ленты; уведомление о разрядке устройства в виде светового сигнала.Наравне с компактными диктофонами предпочтительны в употреблении настольные диктофоны. Они обладают примерно такими же функциями что и переносные диктофоны, но отличаются большими размерами. С 1997 г. производятся цифровые диктофоны. В них используются технологии записи голоса на микросхему, и запись звука производится не на магнитную ленту, а на микрочип (встроенную микросхему) или мини-карты(заменяемые карты с флэш-памятью).Функции цифровых диктофонов:присвоение порядкового номера записи,установление даты сообщений, запароленный доступ к секретным записям, мгновенный доступ к нужной записи,перемещение или удаление записей, воспроизведение их в указанное время и др. У цифровых диктофонах имеется дисплей, на который выводится номер записи, время, режим работы. Отсутствие ленты и лентопротяжного механизма позволяет сделать цифровые диктофоны особенно легкими и миниатюрными.Принтер – самое распространенное средство изготовления текстовых и иных документов, которое позволяет из электронного документа получить твердую копию на листке бумаги. ПринтерыМатричные Струйные ЛазерныеМатричные принтеры самые дешевые, с самым низким качеством печати и часто они применяются в небольших офисах для печати деловых бумаг. Символы формируются из точек. В процессе печати маленькие иглы печатающей головки прижимаются к красящей ленте, оставляя след на бумаге. Чем больше игл, тем качественнее будут символы документа, а также сам процесс печати происходит быстрее. В основном, матричные принтеры используются дома или в маленьких офисах. Их главными недостатками являются:шумность;отсутствие цветной печати;низкое качество.Второй тип принтера – струйный. Он обеспечивают скоростную черно-белую печать более высокого качества, чем матричные. Скорость вывода при черно-белой печати в 1,5 – 2 раза выше, чем при цветной. Символы составляются из точек, как и в матричных принтерах, но точки являются не следами красящей ленты, а капельками чернил, которые разбрызгиваются на страницу. Разные производители применяют различные методы вывода точек на бумагу, но все используют поток чернильных капель.Достоинства:малогабаритные; бесшумные; режим энергосбережения;превосходное качество печати; скорость работы.В качестве недостатка выступает высокая стоимость вывода на печать, в связи с высокими ценами на картриджи. Еще одним недостатком является хрупкость механизма печати, из-за этого приходится использовать бумагу хорошего качества, чтобы избежать попадания бумажной пыли в механизм принтера и не испортить его.Лазерные принтеры по сравнению со струйными или матричными самые дорогие, но это их оправдывает, так как цена соответствует высокому качеству печати. Изображение «записывается» на светочувствительный барабан с помощью лазера. Затем лист бумаги пропускается через красящую смесь (тонер), представляющую собой мелкий порошок. «Засвеченные» участки выбирают красящую смесь, которая затем вплавляется в бумагу под воздействием тепла.Достоинства лазерных принтеров:Качество;Скорость работы. В качестве недостатка отметим дорогой, по сравнению с другими принтерами, вывод на печать, в связи с высокими ценами на картриджи. Задание 2. Особенности оформления биометрического загранпаспортаНа сегодняшний день у граждан есть возможность выбрать оформление загранпаспорта. Либо получить загранпаспорт старого образца, либо нового- биометрического.Они практически не отличается, только на обложке биометрического загранпаспорта – логотип в виде микросхемы. Первая страница расположена в начале, а не в конце как в старом образце и выполнена в виде пластиковой карты, на подобии банковской. Информация (включая фотографию и подпись) наносится на нее сквозь верхний прозрачный слой, используя метод лазерной гравировки. Внутри карты вшит микрочип с данными о владельце, содержащий в себе копию машиносчитываемой зоны, а также сведения о дате и месте рождения владельца, органе, выдавшем загранпаспорт, и дате выдачи документа. Для оформления загранпаспорта нового образца требуется тот же перечень документов, что и раньше, однако фотографии для биометрического загранпаспорта необходимо делать в ФМС. По фотографии происходит распознавание личности, по таким параметрам как: изображению лица, радужной оболочке глаз. Отметим, что такой способ защиты информации является самым эффективным, поскольку подделать его гораздо сложнее.Еще одной особенностью оформления биометрического загранпаспорта это срок действия. Он в два раза больше привычного паспорта и составляет десять лет вместо пяти.