Учет и анализ готовой продукции

Цель данной работы – исследовать фактическое состояние организации бухгалтерского учета и анализа реализации готовой продукции на предприятии и разработать направления повышения эффективности данного бизнес-процесса. Структура работы сложилась исходя из поставленной цели и задач. Работа включает в себя: введение четыре главы, в которых последовательно раскрываются теоретические и практические аспекты темы исследования, заключения, списка использованных источников, а также приложений. ...

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) 7
1.1. Нормативно-правовое регулирование учета реализации продукции 7
1.2. Понятие готовой продукции и порядок постановки бухгалтерского учета ее реализации 14
1.3. Зарубежная практика организации учета реализации готовой продукции 21
ГЛАВА 2. УЧЕТ И РЕАЛИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ИП ГУТИЕВ «АПРИОРИ» 31
2.1. Организационно-правовая и экономическая характеристика компании 31
2.2. Организация аналитического учета готовой продукции 42
2.3. Синтетический учет выпуску и реализации готовой продукции 46
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ В ИП ГУТИЕВ «АПРИОРИ» 55
3.1. Уровень товарности и анализ выполнения плана выпуска готовой продукции 55
3.2. Анализ динамики и структуры товарной продукции 59
ГЛАВА 4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ПРОДАЖ В ОРГАНИЗАЦИИ 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
ПРИЛОЖЕНИЯ 85

В современных условиях хозяйствования пристальное внимание уделяется организации бухгалтерского учета, так как именно учет является информационной базой для принятия управленческих решений.
Для современных коммерческих компаний особое значение имеет оценка величины конечного финансового результата, который самым непосредственным образом связан с реализацией готовой продукции.
Данные об объемах производства и реализации продукции служат основой для оперативного и стратегического планирования и представляют особую ценность для целей управления. На основе данных бухгалтерского учета руководство компании решает о производстве того или иного вида продукции, о вводе новых видов продукции и выводе из производства нерентабельных товаров. Также данные бухгалтерского учета служат исходной информацие й для установления цены по отдельным видам продукции.
Правильный и точный учет готовой продукции имеет огромное значение для любого предприятия, как производственной сферы, так и сферы услуг, так как готовая продукция для коммерческих организаций является .....................

2.1. Организационная структура управления ИП ГУТИЕВ «Априори»Для оценки финансового положения компании проведем анализ ее финансовых результатов, данные анализа представим в таблице 2.1.За анализируемый период можно констатировать рост выручки от реализации на 3 234 тыс. руб. или на 7,29%, однако максимальное значение показателя пришлось на 2013 год – 48 776 тыс. руб. (рисунок 2.2).В тоже время в данный период наблюдается и максимальный уровень себестоимости продаж – 37 663 тыс. руб. В целом за период 2012-2014 гг. показатель увеличился на 2 872 тыс. руб. или на 8,77%.Таблица 2.1Состав и динамика финансовых результатов деятельности ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг., тыс. руб.Наименование показателейЗначение показателей по периодам, тыс. руб.Изменение, %Изменение, (+, -)2012201320142013/ 20122014 / 20122013 / 20122014 / 2012Выручка443904877647624109,88107,2943863234Себестоимость продаж327563766335628114,98108,7749072872Валовая прибыль11634111131199695,52103,11-521362Коммерческие расходы411856234006136,5597,281505-112Управленческие расходы309748874724157,80152,5317901627Прибыль от продаж4419603326613,6573,91-3816-1153Проценты к уплате228027602187121,0595,92480-93Прочие доходы45093715307682,3968,22-794-1433Прочие расходы38902117287954,4274,01-1773-1011Прибыль (убыток) до налогообложения2758-5591276-20,2746,27-3317-1482Текущий налог на прибыль55202550,0046,23-552-297Чистая прибыль (убыток)2206-5591021-25,3446,27-2765-1185Рис.2.2. Динамика выручки от реализации ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Рассмотренные факторы привели к увеличению валовой прибыли на 362 тыс. руб. иди на 3,11%. Тот факт, что темп роста валовой прибыли ниже темпа роста выручки от реализации, свидетельствует о снижении эффективности основной деятельности компании. В качестве положительного момента можно отметить снижение коммерческих расходов на 112 тыс. руб.В тоже время управленческие расходы демонстрируют существенный рост на 1 627 тыс. руб. или более чем в полтора раза. Это привело к тому, что за анализируемый период прибыль от продаж сократилась на 1 153 тыс. руб. и составила в 2014 году 73,91% от уровня 2012 года.Динамика, как прочих доходов, так и прочих расходов отрицательная, так прочие доходы снизились на 1 433 тыс. руб., а прочие расходы на 1 011 тыс. руб.В целом, совокупность рассмотренных ранее факторов привела к тому, что по результатам деятельности компании за 2013 год был получен убыток в размере 559 тыс. руб.С точки зрения размера чистой прибыли, наиболее эффективно компания функционировала в 2012 году, показатель достиг 2 206 тыс. руб. В 2014 году деятельность компании была прибыльной, однако, по сравнению с 2012 годом динамика отрицательная (рисунок 2.3).Рис.2.3. Динамика чистой прибыли ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Для более полной оценки деятельности компании проведем анализ структуры доходов и расходов предприятия (таблицы 2.2 и 2.3).Таблица 2.2Динамика структуры доходов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Наименование показателейЗначение показателей по периодам, тыс. руб.Структура, %201220132014201220132014Выручка44390487764762490,7892,9293,93Доходы от участия в других организациях000000Проценты к получению000000Прочие доходы4509371530769,227,086,07Итого доходы488995249150700100100100Максимальный удельный вес в структуре доходов компании приходится на выручку от реализации, что в целом закономерно, помимо этого в динамике доля выручки только выросла и составила в 2014 году – 93,93%, соответственно на прочие доходы компании пришлось – 6,07%.Доходы от участия в других организациях и проценты к получению у ИП ГУТИЕВ «Априори» отсутствуют.О соотношении выручки и прочих доходов можно судить по данным рисунке 2.4.Рис.2.4. Структура доходов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Аналогичным образом проведем анализ динамика структуры расходов предприятия (таблица 2.3).Таблица 2.3Динамика структуры расходов ИП ГУТИЕВ «Априори»за 2012-2014 гг.Наименование показателейЗначение показателей по периодам, тыс. руб.Структура, %201220132014201220132014Себестоимость продаж32756376633562870,1571,0071,72Коммерческие расходы4118562340068,8210,608,06Управленческие расходы3097488747246,639,219,51Проценты к уплате2280276021874,885,204,40Прочие расходы3890211728798,333,995,80Текущий налог на прибыль55202551,180,000,51Итого расходов466935305049679100100100Наглядно структура показателей иллюстрируется рисунками 2.5, 2.6 и 2.7.Рис.2.5. Структура расходов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012 годРис.2.6. Структура расходов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2013 годРис.2.7. Структура доходов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2014 годМаксимальный удельный вес в структуре расходов закономерным образом приходится на себестоимость продаж, за период 2012-2014 гг. доля показателя несущественно выросла и достигла в 2014 году 71,24%.Характеризуя динамику удельного веса коммерческих расходов можно отметить рост показателя по результатам за 2013 год с 8,82 до 10,6%, однако в 2014 году значение доли сократилось до 8,06%.Удельный вес управленческих расходов на протяжении всего анализируемого периода демонстрирует положительную динамику, в результате в 2014 году показатель достиг 9,51%.Как доля процентов к уплате, так и доля прочих расходов в динамике снизилась. Так, удельный вес процентов к уплате сократился с 4,88 до 4,4%, а прочих расходов с 8,33 до 5,8%.Кратко остановимся теперь на оценке финансового состояния ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.В рамках данной работы проведем анализ состава и динамики стоимости имущества (таблица 2.4).В динамике стоимость имущества компании выросла на 3 099 тыс. руб. или на 11,28%, что наглядно иллюстрируется рисунком 2.8. Внеоборотные активы компании представлены только основными средствами, стоимость которых за анализируемый период несущественно увеличилась на 273 тыс. руб. и составила в 2014 году – 13 098 тыс. руб.Таблица 2.4Состав и динамика стоимости активов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Наименование показателейЗначение показателей по периодам, тыс. руб.Изменение, %Изменение, (+, -)2012201320142013 / 20122014 / 20122013 / 20122014 / 2012Основные средства128251370013098106,82102,13875273Итого внеоборотные активы128251370013098106,82102,13875273Запасы46753290519870,37111,19-1385523Дебиторская задолженность97681019511879104,37121,614272111Денежные средства21716440975,58188,48-53192Итого оборотные активы14660136491748693,10119,28-10112826Баланс (актив)27485273493058499,51111,28-1363099Оборотные активы предприятия представлены запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами. За анализируемый период стоимость запасов увеличилась на 523 тыс. руб., что в значительной степени связано с наращиванием объемов реализации продукции компании.Рис.2.8. Динамика стоимости имущества (активов) ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Основной причиной прироста стоимости имущества послужила дебиторская задолженность, в целом ее прирост составил 2 111 тыс. руб. или 21,61%. Отвлечение средств в дебиторскую задолженность выступает негативной тенденцией и отрицательно отражается на деловой активности компании. Денежные средств предприятия за период 2012-2014 гг. также увеличились, размер увеличения составил 192 тыс. руб.О составе и динамике источников образования имущества можно судить по данным таблицы 2.5.Таблица 2.5Состав и динамика стоимости пассивов ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Наименование показателейЗначение показателей по периодам, тыс. руб.Изменение, %Изменение, (+, -)2012201320142013 / 20122014 / 20122013 / 20122014 / 2012Уставный капитал10101010010000Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)49084349537088,61109,41-559462Итого собственный капитал49184359538088,63109,39-559462Долгосрочные обязательства0000000Итого долгосрочные обязательства0000000Заемные средства780085009600108,97123,087001800Кредиторская задолженность14767144901560498,12105,67-277837Итого краткосрочные обязательства225672299025204101,87111,694232637Итого (пассив)27485273493058499,51111,28-1363099Можно выделить две группы источников финансирования деятельности компании, это собственный капитал и краткосрочные обязательства. Долгосрочные обязательства в качестве источников финансирования отсутствуют. В динамике собственный капитал вырос на 462 тыс. руб., что объясняется приростом нераспределенной прибыли компании, уставный капитал остался неизменным и составил 10 тыс. руб. Остальные фонды и резервы у компании отсутствуют.Краткосрочные обязательства в свою очередь представлены краткосрочными заемными средствами и кредиторской задолженностью. Именно увеличение этих источников финансирования привело к росту стоимости имущества компании. Так, краткосрочные заемные средства выросли на 1800 тыс. руб., а кредиторская задолженность на 837 тыс. руб.Данный факт свидетельствует об ухудшении финансового состояния. В этой ситуации целесообразно разработать мероприятия по снижению стоимости отдельных активов, например дебиторской задолженности, и направления высвободившихся средств на погашение краткосрочных обязательств.В рамках оценки финансового состояния проведем также анализ финансовой устойчивости (таблица 2.6).Таблица 2.6Анализ финансовой устойчивости ИП ГУТИЕВ «Априори» за 2012-2014 гг.Наименование показателя201220132014Коэффициент финансовой автономии (или независимости)0,180,160,18Коэффициент финансовой зависимости0,820,840,82Соотношение собственного и заемного капитала4,595,274,68Коэффициент маневренности собственного капитала-1,61-2,14-1,43Предприятие не обладает необходимым уровнем финансовой устойчивости, при рекомендуемом значении 0,5, коэффициент финансовой автономии составила в 2014 году 0,18, соответственно коэффициент финансовой зависимости достиг 0,82. В динамике положение изменилось мало, лишь можно констатировать, что наименее финансово устойчивым предприятия было в 2013 году.По результатам за 2014 год на 1 руб. собственного капитала пришлось 4,68 руб. заемного, это очень высокий показатель и его значение подтверждает вывод о невысокой финансовой устойчивости компании.Тот факт, что коэффициент маневренно предприятия имеет отрицательное значение, показывает, что собственный капитал предприятия не участвует в финансировании основных средств.2.2. Организация аналитического учета готовой продукцииАналитический учет готовой продукции - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. В процессе характеристики аналитического учета целесообразно проанализировать организацию документооборота. В наиболее общем виде схема документооборота иллюстрируется рисунком 2.9.Накладная на передачу готовой продукции в места храненияРеестр накладныхКарточки учета готовой продукцииЖурнал учета поступления готовой продукции в места храненияЖурнал учета расхода готовой продукции в места храненияТоварно-транспортная накладная (ТОРГ-12)Счет-фактураЖурнал выставленных счетов-фактурВедомость №16Ведомость выпуска готовой продукцииОборотная ведомость по субсчету 43-1Книга - продажЖурнал-ордер №10Журнал-ордер №11Главная книгаБухгалтерский балансРис.2.9. Схем документооборота учета выпуска и реализации готовой продукции ИП ГУТИЕВ «Априори»Кратко остановимся на основных формах первичных документов, имеющих отношение к выпуску и реализации готовой продукции.Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма МХ-18) - накладная применяется для оформления и учета операций передачи готовой продукции из производства в места хранения. Документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию на склад, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию организации.Журнал учета поступления готовой продукции в места хранения (форма МХ-5) - журнал применяется для ведения количественного учета поступления и остатков готовой продукции и прочих товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным номенклатурным позициям готовой продукции на основании приходных документов. В ИП ГУТИЕВ «Априори» журнал ведется в электронном виде.Журнал учета расхода готовой продукции в места хранения (форма МХ-6) - журнал применяется для ведения количественного учета расхода и остатков готовой продукции и прочих товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным номенклатурным позициям готовой продукции на основании расходных документов. В ИП ГУТИЕВ «Априори» журнал ведется в электронном виде.При реализации продукции используется Товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Данный документ применяется для оформления реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям. Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, реализующей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с баланса. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Рассмотрим порядок заполнения основных полей товарной накладной:в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация грузоотправителя;в поле «структурное подразделение» указывается подразделение организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;в поле «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация получателя груза;в поле «Поставщик» товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация поставщика. Грузоотправитель и поставщик могут быть одной организацией;в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной организацией;в поле «Основание» товарной накладной указывается договор, доп. соглашение или прочий документ, являющийся основанием для отгрузки товаров. В полях «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата документа основания;если доставка товара сопровождается товарно-транспортной накладной, ее номер и дата указываются в соответствующих полях «Номер» и «Дата» поля «Транспортная накладная» товарной накладной;в табличной части товарной накладной указывается перечень номенклатуры отгружаемых товарно-материальных ценностей с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС.Счет-фактура - документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.Счет-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании выданных счетов-фактур формируется «Книга продаж».Аналитический учет отгрузки (отпуска, сдачи) готовой продукции ведется по каждому счету-фактуре (по покупателю).Для обозначения объектов аналитического учета в «1С: Бухгалтерия 8» используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета - они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку.Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе. Например, движение конкретного основного средства.Аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для этого к требуемому счету или субсчету «прикрепляется» нужный вид субконто. К счету или субсчету можно прикрепить до пяти видов разных субконто и, таким образом, организовать ведение аналитического учета в любых необходимых разрезах.Субконто - это объект аналитического учета, а вид субконто - это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.2.3. Синтетический учет выпуску и реализации готовой продукцииРассмотрим учет выпуска и реализации готовой продукции в ИП ГУТИЕВ «Априори». Учет в компании ведется по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».Счет 43 «Готовая продукция» имеет два субсчета:43.1 «Готовая продукция по плановой себестоимости»;43.2 «Отклонения плановой себестоимости готовой продукции от фактической себестоимости».По итогам мая месяца 2014 года на предприятии сложилась следующая ситуация:Остаток готовой продукции в местах хранения на начало отчетного периода, исчисленный в суммах плановой себестоимости, составляет 2 809 776 руб. (дебетовое сальдо счета 43.1 на начало отчетного периода)Отклонение плановой себестоимости от фактической себестоимости в части остатка готовой продукции на начало отчетного периода составляет 117 808 руб. (дебетовое сальдо счета 43.2 на начало периода). Данная величина отклонения говорит о перерасходе фактического производства относительно плановых показателей.Выпуск готовой продукции, исчисленный в плановой себестоимости, составляет 12 117 655 руб. за отчетный период (кредитовый оборот счета 40 за отчетный период).Плановая себестоимость реализованной продукции за отчетный период составляет 12 456 776 руб. (кредитовый оборот счета 43.1 в корреспонденции со счетом 90.2 «Себестоимость продаж»).По данным производства, фактическая себестоимость выпущенной продукции за отчетный период составляет 11 547 869 руб. (дебетовый оборот счета 40 за отчетный период).Величина отклонения плановой себестоимости от фактической себестоимости за отчетный период составляет:11 547 869 - 12 117 655 = -569 786 руб. (кредитовое сальдо счета 40 после отражения фактической себестоимости). Данная величина отклонения говорит об экономии производственных расходов.Рассчитаем коэффициент отклонения, определяющий величину суммы отклонения, приходящуюся на рубль плановой себестоимости остатков и выпуска готовой продукции.Коткл = (СН 43.2+СК 40)/(СНД 43.1+КО 40),(2.1)где СН 43.2 – сальдо счета 43.2 на начало отчетного периода;СК 40 – сальдо счет 40 после отражения в учете фактической себестоимости выпущенной продукции;СНД 43.1 – дебетовое сальдо счета 43.1 на начало отчетного периода;КО 40 – кредитовый оборот счета 40 за отчетный период. Таким образом:Коткл = (117 808 + (-569 786)) / (2 809 776 + 12 117 655) = -0,03028.Рассчитаем величину отклонения, приходящуюся на реализованную продукцию, т.е. сумму отклонения, которая должна быть отражена на счет 90.2. Исходя из проведенных расчетов, на рубль плановой себестоимости готовой продукции приходится 0,03028 руб. отклонений. Знак минус говорит о факте экономии фактических производственных расходов по отношению к плановым расходам.В (отклонения) = С (реализации) * Коткл,(2.2)где С (реализации) – плановая себестоимость реализованной продукции за отчетный период;Коткл – коэффициент отклонения.Таким образом:В (отклонения) = 12 456 776 * -0,03028 = -377 171 руб. Знак минус означает экономию (кредитовое сальдо счета 43.2 после закрытия счета 40).Фактическая себестоимость реализованной за отчетный период продукции составляет: 12 456 776 - 377 171 = 12 079 605 руб.Величина отклонения, приходящаяся на остаток готовой продукции, на конец отчетного периода составляет: 400 000 – 377 171 = 22 829 руб. Данная сумма является кредитовым сальдо счета 43.2 на конец отчетного периода после отражения всех вышеперечисленных операций.Фактическая себестоимость готовой продукции на конец отчетного периода в местах хранения составит: 2 809 776 + 12 117 655 - 12 456 776 – 22 829 = 2 447 826 руб.Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие данную ситуацию (таблица 2.7)7Таблица 2.