Автоматизированная информационная система делопроизводства компании

много рисунков ...

Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 5
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 6
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 9
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 9
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 12
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 12
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 16
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 16
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 17
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 18
1.4. Обоснование проектных решений 21
1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 21
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 24
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 27
1.4.4. Обоснование технологического обеспечения 32
II. Проектная часть 34
2.1. Разработка проекта автоматизации 34
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 34
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 36
2.2. Информационное обеспечение задачи 38
2.2.1. Информационная модель и её описание 38
2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 40
2.2.4. Характеристика результатной информации 42
2.3. Программное обеспечение задачи 46
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 46
2.3.2. Характеристика базы данных 48
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 54
2.3.4. Описание программных модулей 55
2.4. Технологическое обеспечение задачи 56
2.4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 56
2.4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 57
2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 61
III Обоснование экономической эффективности проекта 67
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 67
Расчёт показателей экономической эффективности проекта 73
Заключение 80
Список литературы 82
Приложения 84
Приложение 1. Организационная структура ООО «Сивас» 84
Приложение 2. Функциональная модель 85
Приложение 3. Выходные отчеты 89
Приложение 4. Листинги исходных кодов 92

......
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
В условиях жесткой конкуренции одним из способов противодействия неблагоприятным условиям является построение эффективной информационной системы делопроизводства, поэтому тема дипломного проекта является актуальной.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение зат рат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
В связи с постоянно растущим бумажным оборотом предприятия возникла необходимость в автоматизации работы делопроизводства, так как делопроизводители, выполняющие все операции делопроизводства не могли больше быстро и качественно справляться со своими обязанностями при все возрастающем количестве документов.
Целью данного дипломного проекта является автоматизация делопроизводства и разработка информационной системы компании «Сивас» в виде АРМ делопроизводителя.
Целью автоматизированной системы является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать анализировать и ис¬пользовать информацию по документации компании.
В результате проведенных исследований было принято решение разработать АРМ делопроизводителя, обеспечивающую учет основных операций делопроизводства.