Учет основных средств организации

Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета основных средств и разработка предложений по ее совершенствованию применительно к условиям деятельности конкретного предприятия. ...

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 5
1.1. Экономическая сущность основных средств, классификация и их оценка 5
1.2. Нормативное регулирование учета основных средств 9
1.3. Краткая экономическая характеристика объекта наблюдения 11
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 18
2.1. Документальное оформление движения основных средств 18
2.2. Бухгалтерский учет движения основных средств 19
2.3. Организация контроля за сохранностью основных средств 24
2.4. Автоматизация учета основных средств 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

Проблема бухгалтерского учета основных средств и эффективности их использования занимает центральное место в рыночных условиях хозяйствования, эффективное решение которой оказывает непосредственное влияние на финансовую устойчивость и конкурентоспособность предприятия.

179.Таким образом, цель нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств состоит в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину результатов деятельности хозяйствующих субъектов. 1.3. Краткая экономическая характеристика объекта наблюденияОбщество с ограниченной ответственностью «Авалон» (ООО «Авалон») учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в августе 2000 года.Юридический адрес Общества: Россия, Омск г, Маяковского улица, 81/2.Целями создания предприятия являются: насыщение потребительского рынка товарами, получение прибыли и реализация на этой основе социальных и экономических интересов учредителей и членов трудового коллектива предприятия. Основное направление деятельности:разработка, изготовление и реализация вентиляционного оборудования и климатической техники. ООО «Авалон» является общепризнанным лидером в России по производству:центральных кондиционеров и систем управления;вентиляторов общего и противопожарного назначения;сетевых элементов и противопожарных клапанов;отопительного оборудования и теплообменников.ООО «Авалон» разрабатывает и поставляет вентиляционное оборудование для гражданского строительства: метрополитена, поликлиник, больниц, школ, спортивных залов, бассейнов, спортивных залови бассейнов, офисных, жилых и торговых зданий. Сложное оборудование разрабатывается и производится для промышленных объектов энергетического, нефтегазового и военного сектора.Специалистами ООО «Авалон» разработаны специальные конструкции оборудования с учетом специфики отраслей (нефтегазовой, химической, легкой промышленности), особенностей климата (Крайний Север) и др. Предприятие зарекомендовало себя надежным партнером проектных, строительных, монтажных и эксплуатационных организаций в части поставок оборудования и в оказании научно-технической помощи при расчете проектов и подборе оборудования. На всю продукцию ООО «Авалон» имеются соответствующие сертификаты (соответствия, пожарной безопасности и гигиенические) и лицензии на производство. Получены лицензии на право конструирования и изготовления вентиляционного оборудования для атомных станций, проведены испытания оборудования на сейсмостойкость. Предприятие ООО «Авалон»работает по системе качества ISO-9001. На оборудование ООО «Авалон» установлен гарантийный срок эксплуатации до 2-х лет. При необходимости выполняем шефмонтаж.Производство ООО «Авалон» оснащено самой современной техникой: штамповочными линиями для производства теплообменного оборудования, линиями координатного раскроя и гибки металла, линиями порошковой окраски, станками лазерной резки, роботизированной сваркой, набором машин по заливке сэндвич панелей, специализированными участками сборки шкафов управления. Есть и своя сертифицированная Центральная измерительная лаборатория, предназначенная для проведения приёмных, периодических, и контрольных испытаний оборудования для вентиляции и кондиционирования.Основу производственных мощностей составляют технологии, произведенные по лицензии ведущих фирм ФРГ. За последние десять лет было приобретено много современного импортного высокопроизводительного и высокоточного оборудования и станков. Благодаря унификации ряда комплектующих, и запуску автоматизированных линий в настоящее время ООО «Авалон» выпускает в год:до 8000 кондиционеров центральных;до 20 000 промышленных вентиляторов, в т.ч. взрывозащищенных и дымоудаления;до 4 000 единиц воздушно-отопительного оборудования, отопительных агрегатов, тепловых завес и теплообменников по индивидуальному образцу;до 50 000 клапанов воздушных различного исполнения, в т.ч. пожарные, морозостойкие, взрывозащищенные, с низкой протечкой;до 6000 индивидуальных разработок систем автоматизации.Созданы промежуточные склады ходовых деталей и узлов, что существенно сокращает сроки производства. Штат высококвалифицированных инженерных кадров позволяет разрабатывать и выпускать индивидуальные проекты для решения задач любой сложности. Таким образом, на сегодняшний день ООО «Авалон» - это:5000 кв.м. производственных цехов; новейшее автоматизированное оборудование по производству вентиляционного оборудования ведущих мировых производителей; высококвалифицированный персонал, прошедший обязательное обучение и стажировку на ведущих мировых предприятиях;сертифицированная продукция;высокий контроль качества, осуществляемый на каждом из этапов производства и состоящий из нескольких уровней. На предприятии существует линейно-функциональная структура управления (рис.1).Общее руководство текущей деятельностью ООО «Авалон» осуществляет генеральный директор. Генеральный директорЗам. директора по общим вопросамГлавный экономистГлавный бухгалтерКоммерческий директорГлавный инженерОтдел кадровОсновное производствоТехнический отделОтдел сбытаБухгалтерияПланово-экономический отделОтдел снабженияСлужба сервисаРекламная службаХозяйственный отделСлужба ремонтаРис. 1. Схема организационной структуры управления ООО «Авалон»Производственный процесс осуществляется под руководством главного инженера, в подчинении которого находятся работники основного производства, непосредственно осуществляющие производство продукции.Цеха основного производства ООО «Авалон» специализированы по технологическому признаку с организацией в составе цехов предметно-замкнутых участков. Реализацией и послепродажным обслуживанием продукции руководит коммерческий директор, в обязанности которого входит заключение договоров на поставку продукции, формирование портфеля заказов на определенные виды продукции для конкретных заказчиков, организация монтажа, послепродажного и сервисного обслуживание продукции, оказание информационных и консультационных услуг потребителям, проведение маркетинговых исследований, разработка ценовой стратегии и тактики, разработка форм, методов и средств стимулирования сбыта, разработка и осуществление рекламной компании.Учетный процесс на предприятии осуществляется под руководством главного бухгалтера. Главный бухгалтер принимает решения в области организации и ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета. К полномочиям сотрудников бухгалтерии предприятия относится принятие решений по: организации учета фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; составлению отчетности перед участниками общества, государством, по налогам и т.д.Под руководством главного экономиста сотрудниками планово-экономического отдела осуществляется плановая, аналитическая и финансовая деятельность фирмы. Главный экономист имеет право принимать решения по текущему планированию производственной и финансовой деятельности фирмы В обязанности заместителя директора по общим вопросам входит обеспечение предприятия квалифицированными работниками, организация снабжения производства материалами, оборудованием, обеспечение общего функционирования предприятия.Наличие эффективной организационной структуры положительно сказывается на результатах деятельности ООО «Авалон». Современный подход к управлению предприятием дает возможность оперативно реагировать на возрастающие нужды рынка, оптимально использовать человеческие, материальные и финансовые ресурсы.Динамика основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Авалон» представлены в таблице 2, составленной на основании показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложения 1,2,3).Как видно из данных таблицы 2 положительный финансовый результат от производственно-хозяйственной деятельности в ООО «Авалон» был получен на протяжении всего анализируемого периода. За 2011-2013 гг. выручка от производства и продажи продукции (работ, услуг) на данном предприятии возросла на 75,6%, тогда как их себестоимость увеличилась – на 72,1%. Как следствие превышения темпов роста выручки над темпами роста себестоимости проданной продукции (работ, услуг), сумма полученной прибыли за последние 3 года возросла на 82,5%.Таблица 2Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Авалон» за 2011-2013 гг.Показатели2011 год2012 год2013 годТемп роста, %Объем выпущенной продукции, тыс.руб.106069149414186263175,6Численность персонала, чел.939898103,5Стоимость основных фондов, тыс.руб.7633399159120173157,4Производственные затраты, тыс.руб.70667105889121655172,1Фондовооруженность, тыс. руб.573,9774,7812,0141,5Фондоотдача, руб.1,391,511,55111,5Фондоемкость, руб.0,720,660,6590,3Производительность труда, тыс. руб.535,57827,26821,99165,0Прибыль от реализации, тыс. руб.354024352564608182,5Уровень рентабельности производства, %50,141,153,1хРентабельность продаж, %33,429,134,7хУровень рентабельности в целом по предприятию к концу 2013 г. достигнут достаточно высокий – 53,1%, что выше уровня 2011 г. на 3,0%, а рентабельность продаж возросла с 33,4% в 2011 г. до 34,7% в 2013 г. Среднегодовая стоимость основных фондов ООО «Авалон» за исследуемый период возросла на 57,4%. Произошло это из-за приобретения нового оборудования.Фондовооруженность возросла на 41,5% и составила 812 тыс. руб. На увеличение фондовооруженности оказали влияние следующие факторы: рост среднегодовой стоимости основных производственных фондов, опережающий темпы увеличения среднесписочной численности (с 93 человек в 2011 году до 98 человек в 2013 году).Фондоотдача составляет на конец 2013 г. 1,55 руб., что выше уровня 2011 г. на 11,5%. Фондоемкость, характеризующая потребность в основных средствах уменьшилась за 2011-2013 гг. на 9,7% и составила в 2013 г. 0,65 руб. Численность персонала увеличилась на 3,5%. Годовая производительность труда в целом по ООО возросла на 65,0%. Это объясняется значительным ростом валовой продукции (на 75,6%) при менее значительном росте численности работников (на 3,5%).Таким образом, на основании проведенного анализа можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ООО «Авалон».ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ2.1. Документальное оформление движения основных средствДокументальное оформление движения основных средств в ООО «Авалон» производится на основании первичных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению основных средств.Первичные учетные документы по операциям с основными средствами составляются в ООО «Авалон» на бумажных носителях информации. Первичные учетные документы должны храниться в несгораемом шкафу (сейфе), однако в ООО «Авалон» учетные документы находятся в столе у бухгалтера, что может привести к их несанкционированному доступу. Для приемки поступивших объектов основных средств в ООО «Авалон» приказом руководителя (Приложение 4) формируется приемочная комиссия, члены которой осматривают объект основных средств, определяют его сохранность, соответствие технической документации и составляют Акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Приложение 5). Для ввода объекта основных средств в эксплуатацию объекта основных средств в ООО «Авалон» издается соответствующий приказ директора (Приложение 6).Для оформления объектов основных средств, поступивших после ремонта, в ООО «Авалон» используют Акт приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств (Приложение 7), на основании которого осуществляется списание затрат на проведенный ремонт.Для оформления передачи объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое в ООО «Авалон» составляют Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение 8).Решение о списании объекта основных средств оформляется Актом на списание объекта основных средств (Приложение 9), который является основанием для снятия объекта основных средств с баланса и оприходования оставшихся после демонтажа деталей, лома и других, пригодных для дальнейшего использования или продажи материалов.Таким образом, первичный учет движения основных средств в ООО «Авалон» соответствует нормативным требованиям. В качестве недостатков учета следует отметить отсутствие обязательных реквизитов в первичной учетной документации.В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации. Для обеспечения сохранности учетной документации и предотвращения несанкционированного доступа к ней помещение бухгалтерии ООО «Авалон» необходимо оборудовать сейфом.2.2. Бухгалтерский учет движения основных средствВ ООО «Авалон» основные средства поступают в результате их приобретения за плату. Основные средства, приобретенные за плату, принимаются к бухгалтерскому учету в ООО «Авалон» в соответствии с учетной политикой (Приложение 10) по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется ООО «Авалон» в соответствии с рабочим планом счетов (Приложение 11) на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».С момента государственной регистрации права собственности на объект недвижимости в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».Так, в январе 2014 года ООО «Авалон» приобрело лакокрасочную камеру по цене 125700 руб., в том числе НДС - 19175 руб. Затраты на доставку оборудования составили 1750 руб., в том числе НДС – 267 руб. В бухгалтерии ООО «Авалон» данные хозяйственные операции были оформлены записями, представленными в таблице 3.Таблица 3 Бухгалтерские записи по поступлению объекта основных средств в ООО «Авалон» в январе 2014 года№Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовСумма, руб.дебеткредит1Оплата за лакокрасочную камеру переведена на счет поставщика60511257002Оприходована лакокрасочная камера 08601065253Учтена сумма НДС в соответствии со счетом-фактурой поставщика 1960191754Оплачена доставка лакокрасочной камеры на предприятия765117505Учтен НДС по доставке в соответствии со счетом-фактурой транспортной организации19762676Транспортные расходы включены в стоимость лакокрасочной камеры 087614837Лакокрасочная камера введена в эксплуатацию01-108108008Для поддержания объектов основных средств в ООО «Авалон» проводят их капитальный и текущий ремонт.В 2013 году ремонт объектов основных средств на предприятии осуществлялся силами работников ремонтной службы. Затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость продукции.Затраты на текущий ремонт в ООО «Авалон» списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения.Так, расходы на текущий ремонт конвейерной линии, проведенный в мае 2013 года в ООО «Авалон», составили 4780 руб., в том числе:заработная плата рабочих - 2754 руб.;взносы на социальное страхование, начисленные с зарплаты рабочих, - 826 руб.;стоимость покупных деталей - 1416 руб., в том числе НДС - 216 руб.Стоимость ремонтных работ была отражена в учете ООО «Авалон» записями, представленными в таблице 4.Таблица 4Бухгалтерские записи при осуществлении текущего ремонта объекта основных средств в ООО «Авалон» в мае 2013 года№Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовСумма, руб.дебеткредит1Начислена заработная плата работникам, занятым ремонтом237027542Начислены страховые взносы на сумму зарплаты23698263Выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты деталей715014164Оприходованы детали, купленные для ремонта конвейерной линии107112005Учтен НДС по приобретенным деталям19712166Принят НДС к вычету68192167Отражена стоимость детали, отпущенной для проведения ремонта231012008Списана общая стоимость ремонтных работ20234780В 2013 году в ООО «Авалон» для проведения капитального ремонта склада материалов с целью равномерного включения предстоящих расходов на ремонт в расходы отчетного периода был создан резерв на ремонт в сумме 180000 руб. Ежемесячная сумма отчислений в резерв предстоящих расходов составила 15000 руб. (180000 руб. / 12 месяцев). Ремонт был произведен в четвертом квартале 2013 года. Фактические расходы на ремонт, произведенный собственными силами, в 2013 году составили 162574 руб., в том числе расходы на: материалы – 70825 руб., заработную плату работников, занятых в ремонте склада – 51742 руб., отчисления на социальное страхование с заработной платы работников, занятых в ремонте склада – 15523 руб., амортизация по основным средствам, использованным при ремонте склада – 12741 руб., прочие расходы – 11743 руб. Данные операции были отражены бухгалтером ООО «Авалон» записями, представленными в таблице 5.Таблица 5Бухгалтерские записи при осуществлении капитального ремонта объекта основных средств за счет резерва на ремонт в ООО «Авалон» в мае 2013 года№Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовСумма, руб.