Совершенствование управления производственными запасами на примере

Работа выполнена самостоятельно по данным предприятия, есть презентация ...

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………...…………..5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………….……………………………………………….8
1.1 Производственные запасы: понятие, классификация, оценка ……………….8
1.2 Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов........................................................................................................................13
1.3 Международный опыт учета производственных запасов …………..………15
1.4 Методические основы анализа производственных запасов и обеспеченности производственными запасами на предприятии……………………………..……26
Вывод по главе…………………………………………...………………..………..28
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ООО «ГУБАХИНСКАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ» ЗА 2014-2015 ГГ…………………………30
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Губахинская Энергетическая Компания» и анализ основных технико-экономических и финансово-экономических показателей………………………………….……….30
2.2 Синтетический и аналитический учет производственных запасов на предприятии ООО «Губахинская Энергетическая Компания» за 2014-2015 гг 36
2.3 Особенности налогового учета производственных запасов за 2014-2015 гг.56
2.4 Анализ структуры и динамики запасов на ООО «Губахинская Энергетическая Компания» за 2014-2015гг………………………………………62
2.5 Анализ обеспеченности производственными запасами предприятия за 2014-2015 гг……………………………………………………………………………...64
2.6 Анализ эффективности использования производственных запасов за 2014-2015гг………………………………………………………………………….……66
Вывод по главе……………………………………………………………………69
3 НАПРПАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕТА ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………………………………………71
3.1 Уменьшения затрат на обслуживание и содержания запасов за счет оптимизации численности персонала……………………………………………71
3.2 Уменьшения и затрат путем повышения эффективности использования складских помещений…………………………………………………………….73
3.3 Бухгалтерский контроль за приходом и расходом запасов на предприятии75
3.4 Экономическая эффективность мероприятий по управлению производственными запасами на предприятии ООО «Губахинская Энергетическая Компания»……………………………………………………….76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………...……………………………………………………..78

ВВЕДЕНИЕ

В условиях современной экономики, развития разнообразных форм собственности огромное значение для организаций и предприятий приобретает разумное управление производственными запасами. В совершенствовании управления всеми запасами предприятия заложены резервы роста эффективности производства продукции, повышения ее качества, снижения потерь и себестоимости продукции.
Исследование управления производственными запасами организации существенно расширяет возможности финансово-экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия с позиций эффективного использования производственных запасов.
Материально производственные запасы являются одним из основных факторов обеспечения постоянства и непрерывности производства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материа льного запаса, в том числе товарно-материальные ценности.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Все предприятия в независимости от организационно правовой формы должны соблюдать стандарты в постановке и ведении бухгалтерского учета принятые на территории Российской Федерации. Однако, в зависимости от отрасли деятельности, на каждом предприятии могут быть специфические особенности ведения бухгалтерского учета[9,324c.].
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для принятия управленческих решений по снижению себестоимости продукции, за счет снижения расхода материалов, уменьшения затрат на хранение и доставку запасов, уменьшения потерь от порчи при ненадлежащем хранении. Улучшению ресурсосбережения может содействовать упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и др. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями[13.204c.].
Рациональное использование материальных ресурсов неразрывно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств. Поэтому сейчас уделяется большое внимание недопущению образования излишек и ненужных запасов материалов. Необходим контроль за рациональным и экономным использованием материальных ценностей в производстве, борьба с бесхозяйственностью и расточительством, применение современных методов учета. Все это определило актуальность данной дипломной работы.
Целями выпускной квалиффикационной работы являются:
- Разработка и анализ методов совершенствования управления производственными запасами на предприятии ООО «Губахинская Энергетическая Компания»
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1.Дать субъективный анализ управления производственными запасами на предприятии;
2.Выявить проблемные места в управлении производственными запасами на предприятии;
3.Разработать мероприятия по совершенствованию процесса управления запасами на предприятии.
Объектом исследования является управление производственными запасами на предприятии ООО «Губахинская Энергетическая Компания»
Субъектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает ООО «Губахинская Энергетическая Компания».
Предметом исследования является разработка методов совершенствования системы управления производственными запасами предприятия.
Решению предоставленных проблем посвящены труды таких ученых экономистов, как Н.И. Ладутько, А.И. Прищепы, Е.Н. Шибеко, И.Е. Тишкова, А.И. Балдиновой, А.Л. Бавдея, П.С. Безруких, Н.П. Кондракова и многих других.
Данная работа выполнена на основе нормативной документации РФ и учетной документации ООО «Губахинская Энергетическая Компания» за 2014-2015 года. 

Вышеуказанные суммы составляют учетную цену запаса (учетная стоимость запаса + учетная стоимость по дополнительным затратам).1. При приобретении за плату (денежные средства): - нормированная сумма затрат на приобретение запаса, состоящая собственно из цены поставщика запасов, установленной в договоре (учетная стоимость запаса); - нормированная сумма затрат по услугам поставщиков (контрагентов) по доставке и доведению запаса до состояния пригодности к использованию, при условии, что эти дополнительные затраты могут быть нормированы и установлены соответствующими договорами, например, затраты на доставку (учетная стоимость по дополнительным затратам);Учетные цены остаются неизменными в течение определенного временного периода (пока действуют договоры с поставщиками запаса и услуг по его доставке). 2. При поступлении запасов по договору дарения или безвозмездно, при поступлении запасов, остающихся от выбытия основных средств и других активов, а также при получении запасов в обмен на другие активы: -если получены запасы, по которым Обществом установлена учетная стоимость, то учетная стоимость полученных запасов определяется исходя из этой установленной учетной стоимости;-если получены запасы, по которым Обществом не установлена учетная стоимость, то учетная стоимость поступивших запасов определяется исходя из учетной стоимости установленной для аналогичных активов. Запасы оцениваются на отчетную дату по наименьшей величине из:- себестоимости, определяемой в соответствие с приобретением запаса за плату;- предполагаемой цены, по которой запасы могут быть проданы, за вычетом затрат необходимых для завершения производства и переработки запасов, подготовки их к продаже и осуществления продажи (т.е чистая стоимость продаж).На конец каждого отчетного периода определяется сумма уценки или дооценки запасов с целью доведения стоимости запасов до их чистой стоимости продажи, если последняя ниже себестоимости. Сумма уценки или дооценки учитывается на сч. 14 и отражается в бухгалтерском Балансе свёрнуто с учётной стоимостью запасов, отражённой на сч. 10, 41.Формирование себестоимости запасов осуществляется в SAP-ТУРБИНА с применением балансовых счетов 10, 15 и 16 Неотфактурованные запасы – запасы, поступившие в Общество (или на склад контрагента-ответственного хранителя), на которые отсутствуют расчетные документы (счет или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).Стоимость запасов, полученных по неотфактурованным поставкам, формируется на основании спецификации к договору поставки. Неотфактурованные поставки принимаются на склад на основании Акта о приемке материалов (форма № Вн-М-02). Акт (форма № Вн-М-02) составляется не менее чем в двух экземплярах. Принятие к учету неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра составленного Акта. Второй экземпляр Акта направляется поставщику.Неотфактурованные поставки принимаются к учету по счетам запасов (в зависимости от назначения принимаемых запасов). При этом материалы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по ценам, установленным в договоре с поставщиком этих материалов, в случае, если поставщик не определен - по текущим рыночным ценам.Запасы в процессе транспортировки и запасы в путиЕсли по условиям договора (контракта) право собственности на приобретенные запасов перешло к Обществу, но сами запасы не поступили, они, тем не менее, должны приниматься Обществом к учету независимо от их местонахождения (т.е. независимо от факта поступления на склад).Запасы, принадлежащие Обществу, но находящиеся в процессе транспортировки, расчетные документы на которые поступили в Общество отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке (т.е на балансовом счете 10), что и остальные запасы (различие в аналитике по местам хранения – в пути/наименование склада фактического нахождения запаса). Запасы, принадлежащие Обществу, но находящиеся в процессе транспортировки, расчетные документы на которые не поступили в Общество – материалы в пути - отражаются в бухгалтерском учете по счету 15 «Заготовление и приобретение материалов». Стоимость запасов, изготовленных собственными силами (материалов собственного производства) равна сумме фактических затрат на их изготовление.В качестве материалов принимаются к бухгалтерскому учету активы, отвечающие критериям признания в качестве объектов основных средств, но стоимостью не более 20 000 руб. за единицу.К таким активам относится в частности:- оргтехника (в т.ч копировально-множительная техника, факсимильные аппараты, принтеры, уничтожители документов и т.п);- вычислительная техника, равно как и ее части, учитываемые как самостоятельные инвентарные объекты;- активы, принятые на баланс Общества по окончании договора лизинга.Такие активы принимаются к учету с использованием балансовых счетов: 10.01.09, 10.02.09 «Материалы», 15.01.09, 15.02.09 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16.01.09, 16.02.09 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» по субсчету «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».Данные активы могут использоваться как для капитальных вложений, так и для текущей деятельности.Одновременно со списанием указанных активов с баланса производится принятие их к учету за баланс. Дальнейший учет активов со сроком использования свыше 12 месяцев, учитываемых в составе материалов, осуществляется на забалансовом счете 015 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию».Спецоснастка (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование) и специальная одежда представляют собой особый вид (часть) запасов.Специальная оснастка и специальная одежда (независимо от стоимости таких активов) принимаются к учету с использованием балансовых счетов: 10.01.10, 10.02.10 «Материалы», 15.01.10, 15.02.10 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16.01.10, 16.02.10 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по субсчету «Спецоснастка и спецодежда на складе».В целях первичного учета специальной одежды (СпО) в эксплуатации ведутся личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма №Вн-М-26).Списание объектов специальной оснастки и СпО на себестоимость продукции (работ, услуг) производится единовременно при передаче в эксплуатацию .Такое списание оформляется Актом передачи в эксплуатацию (списания) ТМЦ со сроком службы более 12 месяцев, инвентаря и хозяйственных принадлежностей*, СИЗ (специальной одежды, специальной обуви и др.) - форма №Вн-М-03.В момент передачи объектов спецоснастки и СпО в эксплуатацию происходит их списание со счетов балансового учета, что оформляется вышеуказанным актом списания, одновременно делается отметка в карточке по учету СпО под подпись МОЛ-сотрудника, получившего СпО:Одновременно вышеуказанные объекты СпО принимаются к учету за баланс:Д-т 014 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»Стоимость таких объектов СпО погашается равномерно (линейно) пропорционально СПИ на счетах забалансового учета 014 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.Списание объектов специальной оснастки и СпО сроком эксплуатации менее 2-х месяцев при передаче в эксплуатациюВ момент передачи вышеуказанных объектов спецоснастки и СпО в эксплуатацию происходит и их списание со счетов балансового учета, что оформляется актом списания, одновременно делается отметка в карточке по учету СпО под подпись МОЛ-сотрудника, получившего СпО.Дальнейшего учета таких объектов специальной оснастки и СпО не ведется.Забалансовые счета предназначены:-для учета объектов, не принадлежащих Обществу, но находящихся в ее временном владении и/или пользовании:-товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;-товарно-материальные ценности, принятые Обществом в соответствии с договором ответственного хранения, переданные на ответственное хранение третьему лицу;-объекты ГО и имущество мобилизационного назначения;-для учета условных прав (обеспечения обязательств и платежей полученные). В случае, если запасы являются предметом договора о залоге;-для учета условных обязательств (обеспечения обязательств и платежей выданные). В случае, если запасы являются предметом договора о залоге;-для контроля за отдельными объектами запасов бланками строгой отчетности и запасами, сданными в аренду (например, инвентарь, хозяйственные принадлежности, СпО, спецоснастка введенные в эксплуатацию арендодателем до начала договора аренды);Бухгалтерский учет по забалансовым счетам ведется без применения двойной записи: по дебету забалансового счета отражаются получение актива или возникших обязательств, по кредиту – их выбытие (списание).Бухгалтерский учет по забалансовым счетам ведется как в натуральном (вес, количество и т.д) так и в стоимостном измерении (рубли, иная валюта).На счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», учитываются товарно-материальные ценности, полученные от контрагента (Поклажедателя), не принадлежащие Обществу (Хранителю) на праве собственности.Отражение операций по приобретению запасов на счетах бухгалтерского учета в SAP-ТУРБИНАФормирование себестоимости запасов осуществляется с применением в учете Общества балансовых счетов:10 «Материалы»;41 «Товары»;15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Методика учета запасов с применением счетов 15 и 16 в SAP, отличается от классической схемы, принятой в отечественном учете, поскольку в системе SAP счета 15 и 16 являются вспомогательными (перерасчетными). В SAP первоначальная стоимость запасов формируется исключительно на счете 10 «Материалы» (41 «Товары»), в отличие от классической схемы, при которой первоначальная стоимость запаса состоит из сальдо трех счетов: 10,15,16. Технология работы модуля ММ SAP такова, что все поступающие на склад запасы принимаются к учету по учетной цене, а фактические затраты, формирующие заготовительную себестоимость запасов, лишь корректируют учетную цену запаса (причем эта корректировка может как увеличивать так и уменьшать учетную цену запаса).По общему правилу, на счетах 10 «Материалы» и 41 «Товары» отражается и учетная цена запаса и все фактические отклонения в стоимости запаса. Разница, возникающая между фактической и учетной стоимостью при приобретении запаса, в случае если эти запас еще не списаны в производство (на расходы, связанные с их продажей или иным основаниям) отражается непосредственно на счетах 10 «Материалы» и 41 «Товары». Разница, возникающая между фактической и учетной стоимостью при приобретении запаса, по тем запасам, которые уже отпущены в производство (списаны по иным основаниям) отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Таким образом, счет 16 применяется только в случае отсутствия запаса на складе.В конце каждого отчетного периода счет 16 закрывается.Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», не имеет сальдо, поскольку по дебету и кредиту указанного счета отражаются одинаковые суммы. Исключения (дебетовое сальдо по счету 15)-стоимость запасов, находящихся в пути, право собственности на которые, по условиям договора продажи, перешло к Обществу (покупателю), однако сами запасы еще не поступили на склад и расчетные документы на них не поступили в Общество.Учет движения запасовВнутреннее перемещение запасов осуществляется из подразделений Общества в кладовые или на склады в случаях, когда:Запасы передаются из Головного организации (филиала) в обособленное подразделение (а также из обособленного подразделения в Головную организацию (филиал);Запасы передаются со склада одного обособленного подразделения на склад другого обособленного подразделения;Запасы, изготовлены подразделениями Общества и использованы для внутреннего потребления в Обществе или для дальнейшей переработки;Невостребованные (излишние) запасы возвращаются подразделениями Общества на склад или в цеховую кладовую;Запасы в виде отходов производства продукции (выполнения работ) сдаются на склад;Запасы, полученные от ликвидации (разборки, демонтажа) основных средств (оборудования, требующего монтажа, объектов незавершенного капитального строительства), принимаются к учету;Запасы передаются со склада обособленного подразделения Общества в переработку на склад подрядчика (давальческие материалы) - например, для проведения ремонтных работ;в других аналогичных случаях.Операции по передаче запасов из одного подразделения Общества в другое или между материально ответственными лицами оформляются требованием-накладной (форма № Вн-М-11).Требование-накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает запасы. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения запасов. Учет возврата спецоснастки и спецодежды на складВ случае увольнения сотрудника из Общества или переводе его на другое место работы. Стоимость выданной ранее этому сотруднику специальной оснастки и специальной одежды была полностью списана на затраты производства при вводе запасов в эксплуатацию. При возврате указанных объектов на склад затраты предыдущих периодов не корректируются.Стоимость возвращенных на склад специальной оснастки и специальной одежды продолжает учитываться в забалансовом учете по счету 014 изменится аналитический признак: вместо МОЛ – будет место хранения: склад.Таким образом, сохраняется информация о местонахождении данных объектов учета.Передача запасов в переработкуПод передачей материалов на давальческой основе понимается их передача со склада Общества (или без завоза на склад Общества) для изготовления продукции (выполнения работ). Общество, передав свои запасы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих запасов.Передавая запасы переработчику, заказчик оформляет Накладную на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма № Вн-М-15). Накладная (форма № Вн-М–15) составляется в двух экземплярах и подписывается руководителями или другими уполномоченными лицами обеих сторон - переработчика и заказчика. В накладной (форма № Вн-М-15) указывается количество, номенклатура и оценочная стоимость (по договору) передаваемых материалов.Бухгалтерский учет указанных запасов ведется с использованием балансовых счетов 10.01.07/10.02.07.Запасы списываются: -на затраты производства в момент их отпуска в производство;- на управленческие затраты в момент их отпуска для использования в целях управления;-на затраты производства в момент их отпуска в целях ремонтных работ;-на капитальные вложения в момент их отпуска в целях модернизации или работ по капитальному ремонту;-на капитальные вложения в момент принятия к учету строительно-монтажных работ выполненных подрядным или хозяйственным способом;-на расходы по обычным видам деятельности при продаже;-на прочие расходы в момент их выбытия по иным основаниям (безвозмездная передача, обмен, взнос в уставный капитал, недостача, порча).В целях достоверного формирования фактической производственной себестоимости продукции (себестоимости продаж, стоимости капитальных вложений, оборудования к установке, недостач и потерь и в других случаях), запасы должны быть учтены в оценке по фактической заготовительной себестоимости как при принятии к учету, так и при списании.При отпуске запасов в производство (и ином выбытии) их оценка производится Обществом по средней себестоимости.В момент списания запасов в производство (ином выбытии) определяется его фактическая себестоимость, сложившаяся на момент отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки стоимости запасов включаются количество и стоимость запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.Таким образом, запасы при списании оцениваются по средней скользящей себестоимости.Порядок списания сумм со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей в SAP-ТУРБИНА.Задача достоверного формирования фактической производственной себестоимости продукции решается средствами модуля ММ SAP доведением учетной цены запасов до их фактической заготовительной себестоимости; и списанием на счета по учету затрат (себестоимости продаж, прочих расходов и т.д) сумм дополнительных расходов, связанных с заготовлением запасов (К-т счета 16), в случае, если эти запасы уже списаны со счета 10. Списание с 16-го счета производится на те же объекты контировки (МВЗ, заказы, СПП-элементы), на которых отражен расход соответствующих запасов. При отпуске запасов в производство (ином выбытии) их оценка производится Обществом по средней себестоимости - путем определения фактической себестоимости запасов (включая все дополнительные затраты, формирующие стоимость запасов) в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Разница, возникающая между фактической и учетной стоимостью при приобретении запасов, по тем запасам, которые уже отпущены в производство (списаны по иным основаниям) отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Таким образом, счет 16 применяется только в случае отсутствия запасов на складе.В конце каждого отчетного периода (ежемесячно) счет 16 закрывается.Суммы отклонений в стоимости приобретенных запасов, накопившиеся в течение месяца на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:-подлежат единовременному списанию на соответствующий вид затрат и расходов (себестоимость производство или продаж, капитальные вложения, недостачи и потери и т.п.) пропорционально учетной стоимости списанных запасов;-подлежат капитализации т.е включению в первоначальную стоимость специальной одежды или специальной оснастки, имеющих стоимость свыше 20 тысяч рублей и срок эксплуатации более 12 месяцев (если эти объекты находятся на складе) или включению в первоначальную стоимость объектов оборудования требующего монтажа, незавершенных капитальных вложений (т.е объектов учитываемых на счетах 07, 08 к моменту распределения счета 16).Суммы отклонений в стоимости приобретенных запасов, которые в течение месяца накапливаются на всех счетах отклонений, подлежат ежемесячному списанию на соответствующий вид затрат и расходов (себестоимость, капитальные вложения, недостачи и потери и т.п.) пропорционально стоимости расхода данных номенклатур запасов.Отклонения в стоимости запасов, отпущенных в производство, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих запасов (на счета по учету затрат производства, обслуживающих производств и др.).Отклонения в стоимости запасов, отпущенных в монтаж или включенных в капитальные вложения, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета и объекты контировки, на которых отражен расход соответствующих материалов.Отклонения в стоимости запасов, отпущенных в продажу, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражена себестоимость продаж.В случае, если проводки на счета отклонений сформированы в отчетном периоде, а списание данного номенклатурного номера запасов произошло в прошлом отчетном периоде, данные отклонения необходимо списать в отчетном периоде. Распределение таких отклонений проводится в отчетном периоде пропорционально стоимости расхода этого номенклатурного номера запасов в прошлом периоде. Материалы, переданные подрядчику, остаются на балансе и ведутся в системе на особом виде запаса (завод подрядчика). Включение дополнительных затрат в первоначальную стоимость таких материалов проводиться так же, как и для обычных складских запасов.