Процесс осуществления автоматизации бизнес-процессов,Автоматизация бизнес процессов

предмет-Автоматизированные системы управления бизнесом. ...

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3
1. Процесс осуществления автоматизации бизнес-процессов…………..4
1.1. Автоматизация бизнес процессов…………………..……………...…4
Заключение……………………………………………………………....…9
Список использованной литературы………………………………….…10

Введение

Автоматизация бизнес процессов используется большим количеством российских организаций и приносит отличные результаты в самых разных областях деятельности. Технологии автоматизации, применяемые к современным бизнес-процессам, позволяют значительно снизить финансовые и временные издержки любого производства, повысить производительность и эффективность деятельности компании.
Цель работы: Рассмотреть процесс осуществления автоматизации бизнес-процессов.

Преимущества, которые дают системы автоматизации:повышает качество организации работы;усиливает эффективность управления;распределять нагрузку между работниками;повышает производительность предприятия;контролировать финансовые потоки;развивать новые направления бизнеса за счет освободившихся ресурсов;оптимизация всех бизнес-процессов и снижение основных затрат;повышение эффективности использования программного обеспечения и оборудования;повышение качества производимого товара или услуги путем контроля производства;быстрая реакция на неполадки и сокращение времени простоев, ремонтных работ;оптимизация процесса взаимодействия с потребителями и поставщиками;возможность быстро реагировать на изменения рынка потребителя и адаптация к новым условиям.Основные задачи автоматизации бизнес-процессовна предприятии:защита организации от недобросовестных сотрудников и минимизация нанесенного ими вреда;улучшения качества товаров, оказания услуг;эффективный контроль над материальной базой организации и запасами в помещениях склада;постоянный мониторинг производства компании, упрощения процесса информирования внешних и внутренних контролирующих органов.Подобный подход к оптимизации бизнес-процессов будет оправдан экономически, автоматизация предприятия позволит качественно, своевременно, быстро и эффективно выполнять поставленные перед производством задачи.Однако сегодня ведется много споров об актуальности определенного подхода для автоматизации компаний. Но наиболее грамотным и правильным подходом будет считаться так называемый «западный». Развился он изначально в более развитых странах, и сейчас осуществляются попытки внедрения его в российские организации.За основу такого подхода можно взять утверждение следующее: «Автоматизация процессов предприятия должна быть эффективной и вытекать из стратегии процветания организации». Другими словами, автоматизировать необходимо те задачи, которые могут способствовать достижению цели организации. При этом любая задача автоматизации будет оценена с позиции Эффективность/Цена.Данный подход действительно называют правильным, даже почти идеальным. Суть подхода заключается в следующем:Исходя из стратегии и целей организации, выделяются требующие качественного улучшения бизнес-процессы.Для любого определенного бизнес-процесса ставится определенная задача автоматизации, которая позволяет повысить эффективность и качество работы процесса.Такой возможный эффект от задачи автоматизации бизнес-процессов оценивается заранее и обычно сравнивается с затратами на ее реализацию.Автоматизация и реорганизация бизнес-процессов предприятия.Однако для подхода к автоматизации бизнес-процессов российских предприятий необходимо учитывать следующие факты:Отсутствие стратегического менеджмента.Отсутствие политики ориентированности на клиентов.Достаточно низкая квалификация в области управления менеджмента. Возможное отсутствие грамотности в управлении с применением информационных технологий.Отсутствие четких и эффективных методик планирования ресурсов и деятельности.Неразвитость информационно технической инфраструктуры.Задачи автоматизации управления (учет и планирования) решены отдельными локальными задачами, которые развивать и поддерживать часто некому.Не самое хорошее состояние технологически-конструкторской документации, расхождение ее с реальными процессами технологии.