Обоснование логистических проектов в процессе бизнес-планирования

Экономическое обеспечение логистики ...

Содержание
Введение………………………………………………………………………….. 3
1. Разработка концепций логистического проекта ……………………………..4
2. Планирование проекта: содержание и структура ……………………………5
2.1. Планирование логистического проекта……………………………………..7
3. Экспертиза логистического проекта…………………………………………..8
4. Оценка эффективности логистического проекта…………………………...10
5. Завершение проекта ………………………………………………………….12
6. Финансовое обеспечение проекта……………………………………………13
7. Управление информацией и коммуникациями проекта……………………15
8. Организация управления проектом………………………………………….17
9.Контроль проекта……………………………………………………………...18
10. Управление стоимостью проекта…………………………………………...20
Заключение ………………………………………………………………………24
Список литературы………………………………………………………………25

Введение
Совершенствование действующих ЛС и разработка новых на микро и макроуровне сопровождаются соответствующими экономическими расчетами и обоснованиями. Как правило, они находят отражение в соответствующих разделах бизнес-плана.
Каждый из представленных пунктов содержит ряд вопросов, которые раскрываются в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к бизнес-планам. Бизнес-план, как известно, представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.
Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям, в том числе: выявлению целей бизнеса; оказанию содействия выработке стратегии и оперативной тактики для достижения целей бизнес а; созданию системы измерения результатов деятельности; предоставлению инструментария управления бизнесом, средств оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявлению альтернативных стратегий выживания.
Ниже рассматриваются особенности каждого из разделов бизнес-плана, имеющих место при проектировании логистической системы, как ее обоснование.В этом заключается цель работы.

Экспертиза инвестиционных проектов проводится в целях предотвращения создания объектов, использование которых нарушает права физических и юридических лиц и интересы государства или не отвечает требованиям утвержденных в установленном порядке стандартов (норм и правил), а также для оценки эффективности осуществляемых капитальных вложений. Инвестиционные проекты, финансируемые за счѐт средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, а также проекты, имеющие важное народнохозяйственное значение, подлежат государственной экспертизе. Кроме того, все инвестиционные проекты подлежат экологической экспертизе в соответствии с законодательством РФ. В логистической практике применяют также такое понятие, как логистическая экспертиза. При этом наиболее распространены логистическая экспертиза земельного участка для строительства склада и логистическая экспертиза договора поставки. Логистическая экспертиза земельного участка для строительства склада проводится для определения экономической целесообразности строительства на нѐм склада (складского комплекса) и предполагает оценку земельного участка по следующим критериям, таким как: геометрическая форма (предпочтительно прямоугольная); площадь; наличие подъездных путей, которые соединяют объект с системой трасс и автомагистралей; расстояние от населѐнного пункта (приблизительно 5–30 км); близость к железнодорожным станциям, аэропортам, морским и речным портам (в зависимости от специфики перевозки грузов); возможность подключения к существующим инженерным сетям и коммуникациям; рельеф местности (предпочтительно равнинный). Логистическая экспертиза договора поставки предполагает оценку ряда условий договора поставки, в которых оговаривается страхование груза, условия транспортировки и вид транспорта, оплата доставки, маркировка и упаковка груза, возврат брака, приѐмка груза и т.п. Данная экспертиза проводится с целью минимизации логистических издержек предприятия, связанных с поставкой груза. 4. Оценка эффективности логистического проекта Для снижения риска реализации проекта компании необходимо в первую очередь провести тщательную оценку предполагаемого к осуществлению проекта или программы. Проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться неэффективным для другого в силу объективных и субъективных причин. Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы, влияющие на эффективность проектов, то универсальной системы оценки проектов нет, но ряд факторов имеет отношение к большинству предприятий. Общим критерием экономической эффективности логистической системы или проекта служит достижение наилучших результатов при наименьших затратах ресурсов. Общий критерий эффективности дополняется частными, более конкретными критериями: цели, стратегия, политика, ценности предприятия: совместимость проекта с долгосрочными планами и текущей стратегией предприятия; оправданность изменения в стратегии предприятия, если этого требует принятие проекта; соответствие проекта потенциалу роста предприятия и его отношению к риску, нововведениям; финансовые критерии: размер инвестиций в производство, маркетинг и НИОКР;потенциальный годовой размер прибыли; ожидаемая норма прибыли; соответствие проекта критериям эффективности капиталовложений, принятым в организации; стартовые затраты на проект и предполагаемый срок его окупаемости; вероятность технического успеха; патентная чистота (отсутствие нарушения патентных прав патентовладельцев); уникальность продукции, отсутствие аналогов; наличие научно-технических ресурсов, необходимых для осуществления проекта; стоимость и время разработки; воздействие на другие проекты; потребности в консультационных услугах сторонних фирм;необходимость технологических нововведений для осуществления проекта; влияние проекта на жизнеобеспечение и охрану здоровья людей;возможный экологический ущерб. Показателями экономической эффективности логистической системы могут быть ускорение, при прочих равных условиях, движения материальных и других потоков, сокращение продолжительности производственных циклов, объема материальных и товарных запасов, управленческих расходов в логистической системе в целом. На практике для отражения эффективности системы используют такие взаимосвязанные показатели, как рентабельность, фондоотдача и производительность труда. Источником повышения экономической эффективности логистической системы является также уменьшение ресурсоѐмкости продукции. Она отражается в таких показателях как материалоѐмкость, фондоѐмкость, капиталоѐмкость и трудоѐмкость продукции. В целом совершенствование действующих логистических систем и разработка новых сопровождаются соответствующими экономическими расчетами и обоснованиями, которые находят отражение в соответствую- щих разделах бизнес-плана проекта. 5. Завершение проекта Завершение проекта предполагает два возможных варианта: полное завершение либо выход из проекта. Полное завершение проекта состоит из следующих основных этапов: 1. Сдача в эксплуатацию результатов работ по проекту и приѐмка проекта заказчиком. Как правило, принимают проект специалисты, иногда – независимые эксперты. Принципиально важным считается составление акта приѐмки проекта. Происходит закрытие контракта, основными этапами которого являются: - проверка финансовой отчетности; - паспортизация (регистрация заказчиком представленной ему документации – сертификаты, технические условия используемых ресурсов); - выявление и завершение невыполненных обязательств; - гарантийное обслуживание; - окончательные расчѐты.2. Расчѐт за выполнение проекта. Проект принимается после получения ожидавшихся качественных результатов, и может быть принят безусловно или условно, если его результаты должны быть откорректированы (при формулировании условия окончательной приѐмки проекта). После приѐмки проводится окончательный финансовый расчѐт: перечисление оплаты за выполненные работы, расчѐты с поставщиками и субподрядчиками, расчѐт с проектным коллективом и т. д.3. Составление отчѐта о реализации проекта. Отчѐт о реализации проекта выполняет две функции: во-первых, предназначен для заказчика, во-вторых, он аккумулирует полученные в процессе проектирования знания, которые могут пригодиться исполнителю при реализации следующих аналогичных проектов, происходит анализ и оценка достигнутых результатов. Существует два основных способа анализа проекта по его завершении: проведение отчѐтных совещаний и аудит по завершении проекта (обычно – силами внешних консультантов; может проводиться и для успешно выполненных проектов).4. Принятие решения о завершении проекта. Отчѐт становится основанием для принятия руководством решения о завершении проекта, которое приводит к реализации следующего этапа5. Роспуск проектного коллектива. Роспуск проектного коллектива производится в следующей последовательности: а) предварительное планирование сокращения человеческих ресурсов; б) возвращение сотрудников линейным руководителям; в) отчѐтное совещание. Для выхода из проекта необходимо проанализировать причины снижения эффективности реализации проекта, в том числе по показателям продолжительности реализации, роста цен на основные ресурсы, повышения стоимости выполнения работ, повышения конкуренции в отрасли и спада экономической активности в отрасли, возрастания объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышения ставки процента за кредит и пр. Основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации. Существуют следующие формы выхода из проекта: - отказ от продолжения проекта до начала этапа реализации; - продажа частично реализованного проекта; - продажа объекта на стадии его эксплуатации; - привлечение на любой стадии реализации проекта дополнительного постороннего капитала с минимизацией своего финансового участия; - раздельная продажа основных видов активов реализуемого проекта. Управление инвестиционным портфелем предприятия предполагает одновременно с принятием решения о выходе из проекта выработать ре- шение о возможных формах реинвестирования капитала. 6. Финансовое обеспечение проекта Финансовое обеспечение проекта (финансирование проекта) подразумевает обеспечение его инвестиционными ресурсами. В их состав входят не только денежные средства, но и выражаемые в денежном эквиваленте прочие инвестиции, в том числе основные и оборотные средства, имущественные права и нематериальные активы, кредиты, займы и залоги, права землепользования и пр. Финансирование проекта включает следующие основные стадии: - предварительное изучение жизнеспособности проекта (определение целесообразности проекта по затратам и планируемой прибыли); - разработка плана реализации проекта (оценка рисков, ресурсное обеспечение и пр.); - организация финансирования (оценка возможных форм финансирования и выбор конкретной формы, определение финансирующих организаций, определение структуры источников финансирования); - контроль выполнения плана и условий финансирования. В мировой практике применяются следующие основные организационные формы привлечения инвестиций для финансирования проектов: дефицитное финансирование – государственные заимствования под гарантию государства с образованием государственного долга и последующим распределением инвестиций по проектам и субъектам инвестиционной деятельности; государство гарантирует и осуществляет возврат долга; акционерное или корпоративное финансирование – инвестируется конкретная деятельность отрасли или предприятия посредством участия в уставном капитале предприятия или корпоративного финансирования, заключающегося в покупке ценных бумаг; проектное финансирование – инвестируется непосредственно проект;венчурное инвестирование – вложение в проект венчурного капитала.Проектное финансирование можно охарактеризовать как финансирование инвестиционных проектов, при котором доходы от проекта являются источником обслуживания долговых обязательств. При проектном финансировании кредитор несѐт повышенные риски, выдавая, с точки зрения традиционных банковских кредитов, не обеспеченный или не в полной мере обеспеченный кредит. Погашение этого кредита осуществляется за счет денежных потоков, образующихся в ходе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности. В отличие от обычного кредитования проектное финансирование позволяет: - более достоверно оценить платежеспособность и надежность заемщика; - рассмотреть весь инвестиционный проект с точки зрения жизнеспособности, эффективности, реализуемости, обеспеченности, рисков;- прогнозировать результат реализации проекта. Венчурное инвестирование предполагает вложение средств в проекты, связанные с разработкой технологических нововведений с целью их коммерциализации. Данная форма инвестирования возникает в США с целью обеспечения малым компаниям доступа к кредитным ресурсам для стимулирования технологического развития. В России венчурное инвестирование на государственном уровне организуется на основе созданной в 2006 году «Российской венчурной компании» (РВК). Основные направления венчурного инвестирования как за рубежом, так и в России – это 44 информационные технологии, хай-тек, биотехнологии, связь, нанотехнологии, альтернативная энергетика и логистические решения в транспорте. Наряду с государственной поддержкой венчурных проектов развива-ется и их частное инвестирование. В то же время РВК инвестирует средства только в проекты, уже имеющие частное финансирование. Венчурное инвестирование целесообразно применять в качестве организационной формы финансирования для проектов, связанных с разработкой технологических нововведений в области логистики (технологии идентификации параметров товарно-транспортных потоков, технологии мониторинга цепей поставок, корпоративные информационные системы, интернет-технологии), находящихся на стадии формирования идеи и при отсутствии у инициаторов проекта необходимого профессионального опыта. 7. Управление информацией и коммуникациями проекта Информационное обеспечение проекта (управление информацией и коммуникациями) включает в себя управление информационными ресурсами проекта: процессами обеспечения и обмена информацией между всеми подразделениями предприятий-участников проекта. Управление информацией и коммуникациями проекта предполагает обеспечение проекта необходимыми средствами коммуникации и информационной инфраструктуры, организация информационной системы проекта и его программное обеспечение Рынок современного программного обеспечения управления проектами представлен широким спектром продуктов, различающихся назначением и уровнем заложенных в них возможностей. Несмотря на уникальность каждого проекта, к программным средствам управления проектами предъявляется ряд общих требований . В случае реализации отдельного проекта программное средство управления таким проектом должно: обеспечивать автоматизированное построение календарного плана любой сложности; автоматически выделять работы критического пути; предусматривать отображение плана проекта как в графическом виде, так и в табличной форме; обеспечивать контроль и регистрацию движения денежных средств;предусматривать возможность разработки и сохранения альтернативных планов проекта; обеспечивать закрепление за работами проекта ресурсов различного вида и контроль уровня их загрузки; обеспечивать настройку интерфейса программы, формирования необходимых форм отчетов и их автоматическую генерацию; обеспечивать ведение электронного дела проекта: присоединение к работам и этапам проекта гиперссылок на соответствующие документы, сопровождающие процесс исполнения проекта; обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступаРынок программных средств управления проектами в России представлен следующими программами календарно-сетевого планирования. Мiсrоsоft Project является одним из наиболее распространенных в мире программных продуктов управления проектами. Отличительные особенности программы – ее простота и интерфейс, заимствованный из продуктов серии Microsoft Office. Настольное приложение Мiсrоsоft Project содержит все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта. Программный продукт обеспечивает обмен информацией между участниками проекта, предоставляются возможности по планированию графика работ, отслеживанию их выполнения и анализу информации по портфелю проектов и отдельным проектам. В целом эта программа рекомендуется в качестве инструмента планирования и контроля небольших проектов пользователями-непрофессионалами в управлении проектами. Серверный продукт Мiсrоsоft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через веб-интерфейс. Программные продукты фирмы Primavera, являющейся мировым лидером по разработке программного обеспечения проектов, применяются для управления портфелями проектов, программами, проектами и ресурсами. Primavera признана лидером в управлении портфелями проектов. Решения компании Primavera Systems, Inc. ориентированы на создание единой корпоративной системы управления проектами. Данное программное обеспечение разработано с учетом отраслевых стандартов управления и может быть адаптировано в соответствии со специфическими потребностями каждой конкретной организации. Рынок программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами представлен и российским пакетом Spider Project, разработанным компанией Spider Management Technologies – одной из ведущих в России консалтинговых компаний по управлению проектами. В России этот пакет достаточно популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми разнообразными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для российских потребителей. Это, прежде всего, связано с отличием технологии управления проектами в России от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. В частности, в России практически во всех областях приложения управления проектами планируются физические объемы работ, а длительность рассчитывается исходя из производительностей назначенных ресурсов, а не является исходной информацией. 8. Организация управления проектом Организация управления проектом заключается в формировании организационной структуры проекта, установлении взаимосвязей между его структурными подразделениями и распределении между ними функций и ответственности за выполнение работ проекта. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные (административно- функциональные), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные (технологические), по которым протекают процессы выполнения работ. При формировании организационной структуры проекта учитываются следующие факторы: - организация взаимоотношений участников проекта; - внутренняя организация проекта; - воздействие внешней среды. 9.