Информационная система «канбан»

Данная работа сдана на оценку "хор" в 2015 году. ...

Введение
Глава 1 Особенности информационной системы Канбан
1.1. Сущность информационной системы Канбан
1.2. Особенности использования системы Канбан
Глава 2. Характер и принципы использования Канбан на примере ООО «Электромонтаж Лтд»
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Электромонтаж Лтд»
2.2. Анализ организационной структуры ООО «Электромонтаж Лтд»
2.3. Анализ использования ситемы Канбан в ООО «Электромонтаж Лтд»
Заключение
Библиографический список использованной литературы
Глоссарий
Приложение

Опыт ведущих предприятий показывает, что ключ к успешной деятельности предприятия - это, прежде всего, четкая организация управления предприятием.
Предприятие как сложная производственная система производственную и организационную дифференциацию выражается в разделении его на производственные, обслуживающие подразделения и аппарат управления с определенной функциональной структурой.
Руководители предприятий понимают, что система «Канбан» существенно экономит затраты на складские площади, финансовые вложения в складские запасы и фонд заработной платы предприятия. На сегодняшний день многие компании, занимающиеся бизнесом и производством в России, предлагают предприятиям работу по системе «Канбан» в той или иной форме.
Цепочка движущихся карточек «Канбан» способствует согласованности произв одственных процессов на всех стадиях. Множество деталей и материалов, которые перемещаются по предприятию в едином ритме, представляют собой поистине захватывающее зрелище.
Целью данного курсового проекта является исследование информационной истемы Канбан. В работе анализируется ее общие особенности, а также рассматаривается опыт использования системы Канбан на российских предприятиях.

Если детали из контейнера взяты до уровня, обозначенного прикреплённой карточкой, то начинает действовать заказ на их пополнение [11]. Календарный график в японской производственной системе составляется только для сборочной стадии производства. Специалисты по TPS1 недовольны, когда слышат о том, что люди слишком увлекаются канбан, считая его эквивалентом производственной системы Toyota. Канбан —это удивительная идея, и наблюдать за ней в действии —одно удовольствие. Однако при реализации её на практике возникают проблемы[13,c.153]: В какой момент наступает время для канбан? Как подсчитывается число деталей в контейнере? Что делать, если карточка канбан потеряется? При отладке системы необходимо все это знать, но техническая сторона —не самое сложное. Основная задача —создать самообучающуюся организацию, которая сумеет снизить число карточек «канбан» и таким образом сократить и, в конечном счете, избавиться от резервных запасов. Канбан —это организованная система резервных запасов, а, по мнению Т. Оно, запасы представляют собой потери, идет ли речь о системе выталкивания или о системе вытягивания. Поэтому Канбан —это не предмет гордости, а то, от чего вы стремитесь избавиться [14]. Принцип «используй систему вытягивания, чтобы избежать перепроизводства» не исключает использования в рамках подхода Toyota системы выталкивания. Есть много примеров использования Toyota запланированного выталкивания. Один из таких примеров — поставка деталей из Японии в США или перемещение деталей в пределах США. При заказе таких деталей Toyota использует традиционную систему календарного планирования с соответс-твующим временем выполнения заказа, которое позволяет заводу получить детали в соответствии с планом. Конструирование новых изделий также осуществляется по жесткому графику Для календарного планирования Toyota все шире использует компьютерные системы. Например, заказывая детали у поставщиков, Toyota отправляет им электронные канбан, чтобы не заниматься сортировкой и возвращением карточек. Toyota часто использует компьютерные системы для планирования некоторых операций, но наряду с этим применяет физические носители сигнальной информации, например карточки и белые доски, для того чтобы контролировать процесс визуально. Так, основой планирования материально-технического обеспечения распределительных центров запчастей Toyota является компьютерная система календарного планирования, но контроль операций осуществляется с помощью белых досок. Несмотря на все преимущества система «Канбан» позволяет приспосабливать производство лишь к небольшим колебаниям спроса (10%) [15]. В случае большого изменения спроса планы для каждой производственной линии должны быть пересмотрены. Это значит, что штучное время в каждом цехе должно быть пересчитано и соответственно изменено количество рабочих, занятых на каждом производственном участке. Для внедрения системы «Канбан» необходимо соблюдать следующие условия: Обеспечить пропорциональность в организации производства и выровнять дневную выработку на предприятия. Организовать «вытягивающую» систему ОПП, т.е. последующий этап должен вытягивать необходимые изделия с предшествующего этапа в необходимом количестве, в нужном месте и в строго установленное время. Обеспечить снижение до минимума выпуска бракованной продукции. Так ка в системе «Канбан» в случае обнаружения брака производство останавливается, а не качественные изделия возвращаются исполнителям. Число карточек и запасов должно быть сведено к минимуму [18-20]. Если мы вернемся к примеру с системой «Канбан», в описании метода можно много узнать о технических деталях внедрения. Но что явно не указано - это то, что в соответствии с «Канбан» рабочему не разрешено проводить работы, не имея канбан-карты, и если он простаивает в ожидании карты, в этом нет ничего страшного. Это является переворотом представлений существующих производственных систем, ведущим элементом в которых является локальная эффективность. Без устранения существующих управленческих процедур и поведения, связанных с синдромом локальной эффективности, полученный от внедрения результат, скорее всего, не будет соответствовать ожиданиям [16].Даже сегодня, спустя более сорока лет после того как доктор Оно из компании «Тойота» ввел систему «Канбан», которая доказала свою высокую эффективность, можно встретить достаточное количество компаний по всему миру, которые запускают сырьевые материалы в производство, ведомые стремлением иметь высокие показатели локальной эффективности. Это происходит, даже если они знают, что количество незавершенного производства у них слишком велико, уровень выполнения заказов в срок неудовлетворителен и длительность производственных циклов неконкурентоспособна. В своей системе «Канбан» доктор Оно установил, что есть нечто более важное, чем локальная эффективность производства. Это - уровень обслуживания клиентов. Для этого отпуск сырья должен быть как можно точнее согласован с потреблением конечных изделий. В этом основной смысл названия «Точно вовремя» (JIT - just in time). В отличие от «На всякий случай» (JIC -just in case) - того, во что превратилось традиционное производство [17].Каждый работоспособный подход несет в себе свой, отличный от других, посыл. Когда люди принимают к применению определенный подход, они становятся его настойчивыми приверженцами до такой степени, что готовы сражаться за него. Почему?Это связано с тем, что «это» работало для них. И поскольку они получили доказательства того, что этот подход работает, они спешат поделиться этим со всем миром. С аналитической точки зрения, однако, вопрос остается прежним - «что особенного содержит подход?»Глава 2. Характер и принципы использования Канбан на примере ООО «Электромонтаж Лтд» 2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Электромонтаж Лтд» ООО «Электромонтаж Лтд» - одно из старейших предприятий Санкт-Петербурга, осуществляющее поставку кабельно-проводниковой продукции- было основано в 1994 г. За время работы нашей организацией накоплен огромный опыт работы с кабельными заводами и потребителями. Мы постоянно и плотно сотрудничаем с такими производителями кабельно-проводниковой продукции, как «Кабельный завод «АЛЮР», Завод «Конкорд», ОАО «Севкабель», ЗАО "Агрокабель".На протяжении многих лет мы являемся официальными дилерами кабельных заводов: «Кабельный завод «АЛЮР», и ООО "Конкорд".Юридический адрес ООО «Электромонтаж Лтд» : Россия, г. Санкт-Петербург, наб. Обводного к.148/150.Целью деятельности данного предприятия является:• Содействие укреплению экономики России, развития рыночных отношений, научно-технического прогресса и социальной сферы;• Удовлетворение спроса покупателей кабельных материалов, улучшение их ассортимента и качества;• Внедрение новых технологий, форм организации производства и оплаты труда, привлечения иностранных инвестиций для усиления потребительского рынка собственной продукцией;• Повышение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, совершенствование условий труда и отдыха работающих, усиления охраны окружающей среды.Предметом деятельности ООО «Электромонтаж Лтд» являются:• Производство и расширение ассортимента кабельных материалов;• Производство товаров электротехнического потребления;• Внешнеэкономическая деятельность;• брокерство: посреднические услуги в приобретении и сбыте продукции, товаров, услуг по заявлениям юридических и физических лиц;• Оптовая, оптово-розничная и другие виды торговли;• Предоставление транспортных услуг, в том числе услуг по международным перевозкам;• Лизинг;• Предоставление маркетинговых услуг;• Организация выставок-продаж;• Закупка от физических и юридических лиц сырья для производства кабельных материалов;• Предоставление арендных услуг.ООО «Электромонтаж Лтд» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством России и Уставом. Учредителями общества являются юридические лица, физические лица, граждане России. Органами управления ООО «Электромонтаж Лтд» являются:ˉ Общее собрание акционеров;ˉ Наблюдательный совет;ˉ Правления Общества;ˉ Ревизионная комиссия.ООО «Электромонтаж Лтд» производит:1) пластикат;2) кабели;3) провода;4) розетки;5) выключатели;Кроме этого предприятие предоставляет арендные услуги.Уставный фонд ООО «Электромонтаж Лтд» составляет – 661275000 руб., Его разделен на 44085 простых именных акций номинальной стоимостью 15000 руб. Привилегированные акции и акции на предъявителя не выпускаются. Общество имеет право изменять размер своего уставного фонда. 2.2. Анализ организационной структуры ООО «Электромонтаж Лтд» Рациональная структура аппарата управления является основой планомерного и ритмичного функционирования производственной структуры. На развитие структур управления влияет ряд факторов, к которым относятся производственная структура, трудоемкость и сложность управленческой работы, требования рынка и т.п. [5, c. 100]:Структура управления ООО «Электромонтаж Лтд» является иерархической.Иерархические структуры управления (их еще называют временем: формальные, механистические, бюрократические, классические, традиционные) характеризуются жесткой иерархией власти в организации, формализацией правил и процедур, которые используются централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в деятельности.Для иерархической структуры ООО «Электромонтаж Лтд» характерны:- Стабильность и не сложность внешней среды.- Цели и задачи простые и ясные. Задача подвергается распределения. Работы можно измерять.- Постоянная повторяемость одних и тех же работ, что позволяет их регламентировать. Назначается данная власть.Иерархический тип структуры имеет много разновидностей, но самой распространенной является линейно-функциональная организация управления, к которой принадлежит организационная структура ООО «Электромонтаж Лтд» (см. Рис.2.1) [6, c.67]:  301942519875500301942519875500230632019875500106997519875500Отдел аппарата управления51898552178050036626802178050020548592178050050736521780500Директор Главный инженер Главный бухгалтер Начальник цеха3019425212725Нормирование затратОпределение ценБюджетированиеФормирование маркетинга00Нормирование затратОпределение ценБюджетированиеФормирование маркетинга4930140213360Планирование ассортимента продукции Производство и складирование продукции00Планирование ассортимента продукции Производство и складирование продукции-155575212725Управление деятельностью всего предприятия020000Управление деятельностью всего предприятия1452245207645Управление технологическм процессом и научными разработками00Управление технологическм процессом и научными разработкамиРис. 2.1 Организационная структура ООО «Электромонтаж Лтд»   Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, которые чаще повторяющиеся и редко меняются задачи и функции. 2.3. Анализ использования ситемы Канбан в ООО «Электромонтаж Лтд» В 2006 году руководством компании было принято решение о запуске нового проекта «Снабжение предприятий розетками и выкючателями». Проект был представлен на выставках «Мосбилд» и «Российский промышленник», которые помогли приобрести первых клиентов.«Система снабжения розетками и выкючателями EKanban» от компании ООО «Электромонтаж Лтд» уже зарекомендовала себя на предприятиях СанктПетербурга. На сегодняшний день ее применяют заводы по производству тракторов, систем вентиляции, микроволновой и измерительной техники, пластиковых окон, рентгенодиагностического оборудования, вагоностроительных комплектующих.Вместе с тем, работа по снабжению промышленных предприятий розетками и выкючателями показала, что в этой области, в отличие от оптовой торговли розетками и выкючателями, имеется ряд специфических особенностей, определивших направление дальнейшего развития компании.Для повышения продуктивности работы по снабжению промышленных предприятий, основываясь на пожеланиях и специфических особенностях производственных процессов клиентов в ООО «Электромонтаж Лтд» в 2009 году был создан новый отдел, в котором сегодня работает 6 человек. На основании двухлетнего опыта работы отдела было определены основные конкурентные преимущества работы, о которых и хотелось бы рассказать ниже.На основании предыдущих наработок программистами и инженерами «Партнер Пак» была создана автоматизированная система «Электронный снабженец», которая содержит в себе схему склада розетоки и выкючателями и выполняет электронное взвешивание, документооборот (заказ, отгрузка, приемка), а также ведет персонализированную статистику производимых действий.Основная задача системы «Электронный снабженец» в системе «Канбан» – это автоматизация процессов: заказ пустых контейнеров, отгрузка розеток и выкючателей на предприятии, приемка товара от поставщика. Система включает компьютеризированный комплекс «Электронный снабженец», в состав которого входят: сенсорный экран (все переключения производятся при касании пальцем экрана); беспроводной штрихсканер (автоматическое введение информации о контейнере); электронные весы; принтер; встроенный GSMмодуль.Удобный интерфейс является понятным для всех. Все операции выполняются простым прикосновением к экрану, при этом нет необходимости обладать какимилибо навыками пользователя компьютера.Все программное обеспечение системы создано специалистами компаниии и может быть изменено под задачи клиента в максимально короткие сроки.Для установки комплекса на предприятии требуется только розетка в сети 220 вольт.Как уже было отмечено выше, ООО «Электромонтаж Лтд» уже более 10 лет занимается розетками и выкючателями. Производство ООО «Электромонтаж Лтд» располагается на территории более 2000 м2, на нем работают около 130 человек. На ООО «Электромонтаж Лтд» уверены, что такого уровня производства розеток и выкючателей в России сегодня нет. Предприятие обладает самым современным оборудованием, которое позволяет предоставлять клиентам продукт высокого качества по конкурентоспособным ценам, что существенно помогает и в работе с промышленными предприятиями.По сложившейся традиционной организации производственного процесса, действующей на большинстве предприятий, работник цеха берет согласно спецификации со склада один и тот же комплект изделий для сборки узла конечного продукта. Таким образом, этот комплект ему нужно подобрать, принести на свое рабочее место и произвести монтаж.