Управление проектами

Контрольная работа по дисциплине управление проектами.Оценка хорошо. ...

Содержание:
1. Понятие стратегии проекта. Принципы выбора стратегии проекта.
2. Управление временем проекта. Характеристика моделей «дуга-работа» (activity-on-arrow) и «узел-работа» (activity-on-node»).
3. Тесты.
4. Список используемой литературы.

1.Понятие стратегии проекта. Принципы выбора стратегии проекта.
Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на 3 последовательных процедуры:
• стратегический анализ;
• разработка и выбор стратегии;
• реализация стратегии.
Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (в научно и практической литературе получивший название. SWOT-анализ).
К числу факторов внешней среды относят:
• технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);
• экологические (уровень загрязнения, мероприятия);
• конкуренты (количество, р азмеры, сила).
Внутренняя среда включает:
• целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);
• маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга); сбыт (объем продаж, скидки); каналы распределения (как, через кого продается); производство (оборудование, технология, площади); персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);
• снабжение (поставщики, условия и системы поставки); исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет); финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);

Определить операции2.Упорядочить операции3.Оценить ресурсы операции4.Разработать и контролировать график1. Определить операцииНа данном шаге нужно определить задачи, контрольные точки и другие операции, требуемые для выполнения проекта. Необходимо начать с базового определения каждой задачи и добавить подробности по мере детализации проекта.График Ганта – простой и быстрый способ планирования всего проекта. График Ганта используется для добавления задач и их расчетных сроков. Необходимо сосредоточиться на времени, которое займет выполнение каждой отдельной задачи.2. Упорядочить операцииОпределив операции, необходимо приступить к их упорядочиванию. Не нужно беспокоиться о деталях, нужно расположить операции в наиболее целесообразном для вас порядке. Создать подзадачи при необходимости и логично выстроить проект.После упорядочивания операций добавить зависимости к каждой задаче. Использование зависимостей, а не дат, поможет увидеть истинные сроки проекта. 3. Оценить ресурсы операцииДанный шаг – один из самых трудных, потому что он требует оценки предложения и спроса на каждый ресурс/человека и того, как он относится к вашему конкретному проекту. Имеем ли мы достаточно ресурсов для завершения задания по графику или нам нужны дополнительные ресурсы?Необходимо назначить конкретных людей или должности на каждую задачу и затем изменить зависимости исходя из распределения ресурсов. 4. Разработать и контролировать графикЕсли мы использовали график Ганта для создания сроков проекта, не составит труда разработать график проекта. Необходимо разобрать график Ганта вместе со всей группой и убедиться в наличии полного одобрения перед началом проекта. Все должны понимать свою роль в проекте и должны быть в состоянии строго придерживаться сроков.Контроль графика гораздо труднее, чем планирование графика, и требует больше индивидуального управления, чем вы ожидаете. Руководитель проекта должен тщательно следить за состоянием проекта и убеждаться в том, что операции завершаются в срок и в пределах масштаба.Таблица 1.1 Управление временем проектаМодель «дуга – работа»Сетевое представление проекта Сетевой график проекта раскрывает его внутренние связи, служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования, облегчает взаимодействие менеджеров и исполнителей. Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями (работами, задачами) и порядок их выполнения (отношение упорядочения или следования). Для представления операции используется стрелка (ориентированная дуга), направление которой соответствует процессу реализации проекта во времени. Отношение упорядочения между операциями задается с помощью событий. Событие определяется как момент времени, когда завершаются одни операции и начинаются другие. Начальная и конечная точки любой операции описываются парой событий, которые называют начальным событием и конечным событием. Операции, выходящие из некоторого события, не могут начаться, пока не будут завершены все операции, входящие в это событие. По принятой терминологии каждая операция представляется ориентированной дугой, а каждое событие – узлом (вершиной).Рис 1.1На рис. 1.1(а) приведен пример графического изображения операции A с начальным событием i и конечным j. На рис. 1.1(б) показан другой пример, из которого видно, что для возможности начала операции C требуется завершение операций A и B. Протекание операций во времени задается путем нумерации событий, причем номер начального события всегда меньше номера конечного. Приведем правила построения сетевой модели. Правило 1. Каждая операция в сети представляется одной дугой (стрелкой). Правило 2. Ни одна пара операций не должна определяться одинаковыми начальным и конечным событиями. Возможность неоднозначного определения операций через события появляется в случае, когда две или большее число операций допустимо выполнять одновременно. Чтобы исключить такую ситуацию вводится фиктивная операция.Рис 1.2Рис. 1.2(б) иллюстрирует различные варианты введения такой фиктивной операции D. В результате операции A и B определяются теперь однозначно парой событий, отличающихся либо номером начального, либо номером конечного события. Заметим, что фиктивные операции не требуют затрат ни времени, ни ресурсов. Фиктивные операции позволяют также правильно отображать логические связи, которые без их помощи нельзя задать на сети. Предположим, что в некотором проекте операции A и B должны непосредственно предшествовать C, а операции Е непосредственно предшествует только В. На рис. 1.3(а) эти условия отражены неверно, так как, хотя упорядочения между А, В и С показаны правильно, из этого фрагмента следует, что опе- рации Е должны непосредственно предшествовать обе операции А и В. Правильное представление указанных условий дает фрагмент (б), в котором используется фиктивная операция D. Поскольку на операцию D не затрачиваются ни время, ни ресурсы, заданные отношения упорядочения выполняются.Рис 1.3Правило 3. При включении каждой операции в сетевую модель для обеспечения правильного упорядочения необходимо дать ответы на следующие вопросы: а) Какие операции необходимо завершить непосредственно перед началом рассматриваемой операции? б) Какие операции должны непосредственно следовать после завершения данной операции? в) Какие операции могут выполняться одновременно с рассматриваемой?Расчет сетевой модели Построение сети является лишь первым шагом на пути к получению календарно- го плана, определяющего сроки начала и окончания каждой операции. Вследствие наличия взаимосвязей между различными операциями для определения сроков их начала и окончания необходимо проведение специальных расчетов. Эти расчеты можно выполнять непосредственно на сети, пользуясь простыми правилами. В результате вычислений определяются критические и некритические операции проекта. Операция считается критической, если задержка ее начала приводит к увеличению срока окончания всего проекта. Некритическая операция отличается тем, что промежуток времени между ее ранним началом и поздним окончанием (в рамках рассматриваемого проекта) больше ее фактической продолжительности. В таком случае говорят, что некритическая операция имеет резерв, или запас времени.Определение критического пути Критический путь определяет непрерывную последовательность критических операций, связывающих начальное и завершающее события сети. Другими словами, критический путь задает все критические операции проектаРасчет критического пути включает два этапа. Первый этап называется прямым проходом. Вычисления начинаются с начального события и продолжаются до тех пор, пока не будет достигнуто завершающее событие всей сети. Для каждого события j вычисляется одно число ESj , представляющее ранний срок его наступления (ранний срок окончания всех операций, входящих в событие j; ранний срок начала всех операций, выходящих из события j). На втором этапе, называемом обратным проходом, вычисления начинаются с завершающего события сети и продолжаются, пока не будет достигнуто начальное событие. Для каждого события i вычисляется число LFi , представляющее поздний срок его наступления (поздний срок окончания всех операций, входящих в событие i, поздний срок начала всех операций, выходящих из события i).Определение резервов времени После определения критического пути необходимо вычислить резервы времени для некритических операций. Очевидно, что резерв времени для критической операции должен быть равен нулю. Поэтому она и называется критической. Рассмотрим произвольную операцию (i,j). Наиболее ранний возможный срок начала операции (i,j) – ESij (Early Start) – определяется при допущении, ESij = ESi, поскольку работа не может начаться раньше наступления предшествующего события i.