Вход

Облачная информационная система электронного документооборота

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 232985
Дата создания 15 июня 2016
Страниц 86
Мы сможем обработать ваш заказ 1 декабря в 16:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
3 150руб.
КУПИТЬ

Описание

Выпускная квалификационная работа, допущена к защите и сдана на отлично. Московский Технологический Институт. ...

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПОСТРОЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 7
1.1. Основные понятия и классификация баз данных и систем управления базами данных 7
1.1.1. Классификация баз данных и СУБД 8
1.1.2. Модели построения баз данных 14
1.2. Этапы проектирования и создания информационных систем на основе реляционной базы данных 19
1.2.1. Основные этапы создания информационных систем 19
1.2.2. Создания реляционной базы данных 21
1.3. Основные понятия и принципы электронного документооборота 24
1.4. Анализ существующих информационных систем электронного документооборота 27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ХОЛДИНГА АО "ТАРГИН" 33
2.1. Анализ деятельности холдинга АО "Таргин" 33
2.1.1. ООО "Таргин Бурение", часть многопрофильного нефтесервисного холдинга АО "Таргин" 38
2.1.2. Деятельность и структура ООО "Таргин Бурение" 40
2.2. Анализ частично автоматизированной системы документооборота холдинга АО "Таргин" 47
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ОБЛАЧНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЛЕКСЕМА 8 53
3.1. Выбор аппаратных средств 54
3.2. Выбор программных средств 58
3.3. Разработка и внедрение системы электронного документооборота Лексема 8 61
3.4. Предложения по обеспечению поддержки системы электронного документооборота Лексема 8 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 77
Приложение А. 81
Приложение Б. 83
Приложение В. 84
Приложение Г. 85
Приложение Д. 86

Введение

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что с каждым днем все больше и больше процессов автоматизируется. Современное, динамично развивающееся предприятие просто не может успешно конкурировать на рынке, не имея современных информационных систем, которые охватывают ключевые аспекты его деятельности.
На сегодняшний день компьютеризированная обработка бухгалтерской информации фактически стала стандартом. Уже давно никого не удивляет автоматизация расчета заработной платы, учета взаимодействия с клиентами и поставщиками, банковских операций, продажи билетов на транспорт, культурные мероприятия и т.п.
В последние годы, многие, особенно территориально распределённые, крупные российские предприятия с вертикальной холдинговой структурой внедряют новые средства автом атизации, помогающие уменьшить затраты ресурсов, и прежде всего времени, на выполнение стандартных бизнес- процессов.
Документооборот, как внутренний, так и внешний присутствует на любом предприятии, и чем предприятие крупней и более территориально распределённое, тем больше времени уходит на движение документа. Кроме того, документ может банально потеряется, на него могут нечаянно пролить кофе, либо просто целенаправленно уничтожить. И несмотря на систему регистрации документов в канцелярии, зачастую очень сложно найти виновника задержки процесс.
Автоматизация этого процесса путем создания системы электронного документооборота (СЭД), помогает решать эти проблемы, а облачный принцип её работы придаст её исключительную гибкость и универсальность.
Любая системы электронного документооборота по сути является информационной системой, созданной на основе базы данных, содержащей информацию о документе и его движении. Поэтому разработку и создание СЭД логично начать изучения основных понятий и классификации баз данных и систем управления базами данных.
Как и любая информационная система, системы электронного документооборота строятся по определенным спецификой предметной области по правилам. Основная задача СЭД, заключается в информатизации и автоматизации документооборота, согласно разработанным на основе формализации правил, регламентов, политик, стандартов и прочих требований в этой области, алгоритмам.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являются информационные системы на основе баз данных.
Предметом исследования – облачная информационная система электронного документооборота.
Цель выпускной квалификационной работы - разработать облачную информационную систему электронного документооборота Лексема 8 для холдинга АО "Таргин".
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. провести анализ существующих информационных систем электронного документооборота.
2. провести анализ деятельности холдинга АО "Таргин".
3. провести анализ частично автоматизированной системы документооборота холдинга АО "Таргин".
4. осуществить выбор аппаратных и программных средств.
5. разработать систему электронного документооборота Лексема 8.
6. разработать предложения по обеспечению поддержки системы электронного документооборота Лексема 8.
Практическая значимость работы состоит в комплексной автоматизации документооборота в холдинговой, территориально – распределённой компании.
Результатом работы является создание облачной информационной система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин", позволяющей сократить временные показатели и повысить надежность обработки документов.
При написании выпускной квалификационной работы использовались научные труды следующих авторов: К. Дейт [15], Д. Петковича [26], В. Зиборов [18], Т.В. Гвоздева, Б. А. Баллод. [13] и других.
Выпускная квалификационная работа состоит из Введения, трех глав, Заключения, Списка использованной литературы, Приложения.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассматриваются принципы построения информационных систем, баз данных, а также существующие системы электронного документооборота.
Во второй главе проводится анализ Холдинга АО "Таргин" и его частично автоматизированной системы документооборота.
В третьей главе выпускной квалификационной работы приводится описание процесса разработки и внедрения система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин".

Фрагмент работы для ознакомления

42 буровые бригады ведут бурение вертикальных и наклонно-направленных скважин глубиной до 5 000 метров, включая бурение горизонтальных окончаний до 500-700 метров. 6 буровых бригад выполняют работы по реконструкции скважин методом бурения бокового ствола из скважин, выполнивших своё назначение в текущей точке продуктивного пласта, включая бурение многозабойных и горизонтальных окончаний. Практически все буровые станки оснащены системой очистки бурового раствора, часть буровых станков оборудована системами верхнего привода. Осуществляется программа модернизации станков эксплуатационного бурения, закупаются новые станки грузоподъемностью 165 тонн, а также 320 тонн для кустового бурения. В холдинге работает программа по доукомплектации буровых запасными частями и по обучению персонала. Капитальный и текущий ремонт скважин.За это направление бизнеса в холдинге отвечает ООО "Таргин КРС". По нему непрерывно ведут работы 165 бригад капитального и текущего ремонта, оснащенные подъемными агрегатами грузоподъемностью от 40 до 100 тонн. Грузоподъемность позволяет качественное проведение работ на скважинах, глубиной до 5500 метров. 8 бригад колтюбинга проводят работы по освоению скважин после ГРП и обработке призабойной зоны пласта. Бригады, оснащенные колтюбинговым оборудованием также способны выполнять и высокотехнологичные операции, такие как разбуривание «портов» компоновки многостадийного гидроразрыва пласта в горизонтальных скважинах. В 2015 году ООО "Таргин КРС" приобрел передвижную азотную установку, что является первым шагом в организации «флота» для освоения скважин азотом «под ключ». Производство и обслуживание нефтепромыслового и бурового оборудования.Основными направлениями деятельности АО "Таргин" в этом сегменте рынка являются изготовление и модернизация нефтепромыслового, бурового, энергетического оборудования и инструмента. Виды услуг по законченному циклу: изготовление, монтаж, пуско-наладка, техническая экспертиза, обслуживание оборудования.Основную работу в этом направлении в холдинге ведет ООО "Таргин Механосервис", но осенью 2015 года в ООО "Таргин Бурение" также открыто производственное направление по изготовлению буровых долот.Предприятия выполняют уникальные для российского рынка работы по нанесению полимерного антикоррозионного покрытия труб нефтяного сортамента всех диаметров до 324*10 мм; сборку трубопроводов без применения сварных соединений в полевых условиях, используя соединение «Butler»; очистку резервуаров от нефтешламов с использованием установок «МегаМАКС». Наряду с инновационной деятельностью выполняется также большой объём работ по текущему и капитальному ремонту штанговых глубинных насосов (16 000 ед./год) и погружных электроцентробежных насосов (5 000 ед./год). Производственные мощности предприятий выпускают большой объём собственной продукции: насосно-компрессорные трубы (20 000 тн/год) и муфты к ним (1 000 000 шт./год), капитальный ремонт насосно-компрессорных труб (220 000 шт./год); кабели разных видов (1 200 км/год), в том числе специальное погружное кабельное устройство (СПКУ) и капиллярный рукав (КР) для подачи химических реагентов в заданный интервал скважины, фонтанная арматура (2 400 ед./год). Также в производство была внедрена собственная разработка компании - комплексная сепарационная наливная установка, предназначенная для отделения и учета попутного газа, учета и автоматической откачки нефти на разведочных скважинах, где отсутствует стационарная линия электропередачи (ЛЭП), а также блок очистки бурового раствора (БОБР). За последний год модернизированы линия антикоррозийного полимерного покрытия труб и линия производства НКТ, закуплена линия производства насосных штанг, значительно обновлён станочный парк. Транспортно-логистические услуги. Парк автотранспортных средств ООО "Таргин Логистика", на сегодняшний день состоящий из более чем 5 000 единиц автомобилей и спецтехники, продолжает пополняться и ежегодно обновляться. За последний год закуплено почти 1000 единиц новой техники. Техника оборудована ремнями безопасности, системами ГЛОНАСС и тахографами, повышающими безопасность движения. Мощная и мобильная спецтехника отечественного и импортного производства используется для выполнения всего комплекса технических, технологических, транспортных операций на объектах предприятий добывающей отрасли (нефтяная, горная, металлургическая, лесная и т.д.); грузовой транспорт предназначен для перевозки грузов различного назначения; перевозка пассажиров осуществляется на легковых автомобилях, автобусах большой, средней, малой вместимости и автобусах повышенной проходимости. ООО "Таргин Логистика" имеет хорошо оснащенные ремонтные базы и квалифицированный персонал, позволяющий выполнять работы по текущему и капитальному ремонту узлов, агрегатов, переоборудованию и техническому обслуживанию транспортных средств.Рассмотрим подробнее деятельность предприятий холдинга на примере ООО "Таргин Бурение".2.1.1. ООО "Таргин Бурение", часть многопрофильного нефтесервисного холдинга АО "Таргин"Общество с ограниченной ответственностью "Таргин Бурение" является одним из ведущих в России предприятий по строительству глубоких скважин. Основным направлением деятельности является:Бурение нефтяных скважин:разведочных; добывающих;водозаборных.Освоение скважин - комплекс работ по вызову притока жидкости из пласта в скважину, обеспечивающего ее продуктивность;Бурение боковых стволов в существующих скважинах: Зарезка бокового горизонтального ствола; Проведение испытаний пластов.Сопровождение наклонно-направленного бурения (рисунок 13). Услуги ООО "Таргин Бурение" по наклонно-направленному бурению позволяют существенно сократить затраты на бурение и время строительства скважин, независимо от характеристики пластов. Основные области применения – бурение с большим отходом от вертикали, горизонтальное бурение, боковые стволы и недоступные локации, вспомогательные скважины, контроль бурения вертикальных скважин.Рисунок 13 - Наклонно-направленное бурениеБригады наклонно-направленного бурения используют современные высокоточные телеметрические MWD/LWD-системы для бурения наклонных и горизонтальных скважин. Эффективность и безопасность проводимых работ обеспечивается использованием специализированного программного обеспечения. Система передачи данных в режиме реального времени делает возможным предоставление заказчику полной и актуальной информации по проекту в любое время.Цементировочный (тампонажный) буровой сервис. Суть этого сервиса заключается в замещении на последней стадии строительства скважины бурового раствора на цементный. Введенный раствор должен затвердеть и превратиться в цементный камень, крепящий колонну и отделяющий нефтеносные пласты от водоносных. Контроль качества осуществляется собственными лабораториями цементных растворов, работа которых организована в соответствии с требованиями ISO и ГОСТ.Долотный сервис. Этот вид деятельности заключающийся в производстве буровых долот и подборе их конфигурации для конкретного интервала бурения. В 2015 году ООО "Таргин Бурение" приступило к проектированию и производству собственных буровых долот PDC «Таргин Тарбит». Проектирование осуществляется с использованием трёхмерного моделирования, расчёт методом конечных элементов основан на математическом моделировании взаимодействия резцов с породой, учитывая гидравлику долота. Всё это способствует увеличению эффективности инструмента.Основа производства долот «Таргин Тарбит» – надёжное токарное и фрезерное оборудование. Современные обрабатывающие центры с ЧПУ – гарантируют точности обработки, необходимую для производства качественных и эффективных PDC долот. 3D-модель долота переносится на 5-осевой обрабатывающий центр, что позволяет экономить время и повышать точность обработки. Резцы с сочетанием устойчивости к абразивному разрушению и ударным нагрузкам обеспечивают успешную отработку наших долот. В таблице 1 приведены типы долот, выпуск которых уже освоен.Таблица 1 – Выпускаемые в ООО "Таргин Бурение" буровые долота PDC.ДолотоТВ-215,9SВ1D 616-001ДолотоТВ-215,9SВ2D 716-001ДолотоТВ-295,3SВ1D 616-001ДолотоTВ-393,7VВ1D 519-0012.1.2. Деятельность и структура ООО "Таргин Бурение"В настоящее время в ООО "Таргин Бурение" в эксплуатации находится сорок две собственных буровых станков. Кроме этого часть услуг оказывается на арендованных буровых установках. Работы выполняются собственными и привлеченными по срочному контракту буровыми бригадами. В России и зарубежном заказано производство еще пяти буровых станков.ООО "Таргин Бурение" оказывает услуги в девяти регионах Российской федерации,- в республиках: Башкортостан, Татарстан, Удмуртия, Коми; в Самарской и Оренбургской областях; в Ханты - Мансийском, Ямало – ненецком и Ненецком автономных округах. Основными заказчиками буровых работ являются:дочерние предприятия ПАО АНК "Башнефть: ООО "Башнефть - Добыча" и ООО "Башнефть – Полюс;дочерние предприятия ПАО "Газпромнефть": ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз", ООО "Газпромнефть - Муравленко" и ООО "Газпромнефть - Хантос";дочерние предприятия ОАО "НК "Роснефть": ООО "РН-Юганскнефтегаз", ОАО "Самотлорнефтегаз", ОАО "Нижневартовское нефтегазодобывающее предприятие" и ООО "СП "Ваньеганнефть";ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз.География присутствия ООО "Таргин Бурение" представлена на рисунке 14.Рисунок 14 - География присутствия ООО "Таргин Бурение"На рисунке 15 представлены доли заказчиков буровых работ по метрам проходки.Общая численность собственного персонала составляет ≈ 2 200 человек. Из них около 600 человек – работники инженерно- технических специальностей и 1600 человек рабочих специальностей. На рисунке 16 представлено распределение численного состава.Рисунок 15 -Доли заказчиков по метрам проходки224155-6350Рисунок 16 – Численный составОрганизационная структура ООО "Таргин Бурение" представлена в приложении Г.Основной офис ООО "Таргин Бурение" располагается в городе Уфа. Кроме основного офиса предприятие располагает семью региональными представительствами и производственными площадками: в Республике Башкортостан в г. Нефтекамск и с. Кандры; в Ханты – Мансийском автономном округе в г. Нижневартовск и г. Нефтеюганск; в Ямало-Ненецком автономном округе в г. Ноябрьск и г. Муравленко; в Республике Коми в г. Усинск. Наиболее крупными, с количеством пользователей информационных ресурсов 100 и более человек, являются Уфимский, Нефтекамский, Кандринский и Нижневартовский офисы. Общее количество пользователей, с учетом буровых бригад ≈ 500. В отделе информационных технологий ООО "Таргин Бурение" работает 6 человек. В каждом из крупных офисов, кроме Уфимского, работает по одному сотруднику отдела информационных технологий. В Центральном Уфимском офисе работает три сотрудника отдела информационных технологий.До недавнего времени ИТ- специалисты ООО "Таргин Бурение" самостоятельно обслуживали большую часть серверных информационных ресурсов. Администрировались в общей сложности восемнадцать серверов Microsoft Windows Server 2008 R2 работающих на платформе виртуализации VMware vSphere в Уфе и на платформе виртуализации Microsoft Hyper-V в Нефтекамске и Кандрах. Поддерживалась доменная серверная инфраструктура, необходимая для работы трех доменов третьего уровня: uubr.bashneft.ru, nubr.bashneft.ru, burkan.bashneft.ru, трех почтовых серверов Microsoft Exchange Server 2010, файловые серверы, SQL Server 2008 R2 обеспечивавший работоспособность копии ERP Комплексная система автоматизации управления предприятия (КСАУП) Лексема 5.5. Передачу данных между офисами, а также другим предприятиями группы компаний Башнефть обеспечивалась корпоративной сетью передачи данных (КСПД) ПАО АНК "Башнефть". В 2012 году большая часть ресурсов была мигрирована в корпоративный центр обработки данных (ЦОД) ПАО АНК "Башнефть", а системные администраторы переведены в специализированное ИТ – предприятие ООО "Башнефть- Информ", которое стало оказывать полный спектр поддержки информационных ресурсов на всех предприятия. В 2014 году, в связи с созданием самостоятельного от ПАО АНК "Башнефть" нефтесервисного холдинга АО "Таргин", начались работы созданию собственной информационной инфраструктуры. В качестве аутсорсингового предприятия по поддержки информационных ресурсов выступает Управление информационных технологий АО "Башкирэнерго". Серверные информационные ресурсы мигрированы в ЦОД АО "Башкирэнерго", создан домен targin.ru. На сегодняшний день более 500 пользователей ООО "Таргин Бурение" мигрированы в домен targin.ru. При возникновении любых проблем с информационными ресурсами, вычислительной техникой или телефонией пользователь может обратится в ServiceDesk АО "Башкирэнерго" по телефону, электронной почте или через портал самообслуживания. Запрос на обслуживание будет зарегистрирован и выполнен в установленные сроки, которые зависят от сути обращения. Обращение за доступом к новым, ранее неиспользовавшимися сотрудником, информационным ресурсам оформляется посредством служебной записки в СЭД Лексема.Связь между офисами ООО "Таргин Бурение" в Башкирии осуществляется через построенную в 2014 -15 годах КСПД Трагин. Пользователи офиса в Нижневартовске пока что находятся в домене bashneft.ru и работают через межсетевой стык КСПД Башнефть и Таргин. Другие офисы и буровые бригады подключаются к корпоративным информационным ресурсам через Интернет посредством VPN или по технологии Remote Desktop Protocol.Локальные вычислительные сети в основном построены на базе оборудования Cisco. Так в Уфимском офисе ядро сети выполнено на базе коммутатора Cisco Catalyst 2960S-48FPS-L приведенного на рисунке 17.Рисунок 17 - Коммутатор Cisco Catalyst 2960S-48FPS-LКроме этого имеется пять коммутаторов Cisco Catalyst 2960-48TT-L, обеспечивающих работу ЛВС во всех четырех корпусах Уфимского офиса. Связь между коммутаторами организована посредством оптоволоконных кабелей и медиаконверторов. В двух корпусах установлены точки беспроводного доступа Cisco WiFi AIR-CAP3501I-E-K9. Она изображена на рисунке 18. Точки доступа обеспечивают работу двух WiFi – сетей: гостевая SSID: wifi.targin.ru, обеспечивающая доступ в Интернет для посетителей офиса и SSID: lan.targin.ru с полным доступом к корпоративном сетевым ресурсам.Рисунок 18 - Точка доступа Cisco WiFi AIR-CAP3501I-E-K9Физические серверы, пользовательские системные блоки, мониторы, ноутбуки и печатающая техника поставляются фирмой HP.Все программное обеспечение (ПО) Microsoft лицензировано в рамках соглашения Enterprise Agreement, позволяющего использовать любые поддерживаемые версии лицензированного ПО и бесплатно получать обновления. В настоящее время для сотрудников ООО "Таргин Бурение" доступны следующие корпоративные информационные ресурсы:корпоративная электронная почта, с доступом как из КСПД, так и через Интернет;средство организации коммуникаций с Microsoft Lync;корпоративный портал на базе Microsoft Share Point 2013. Большинство общих файловых сетевых ресурсов создается на его базе;телефонный справочник сотрудников холдинга АО "Таргин":КСАУП Лексема 5.5. Эта система состоит из большого количества модулей, автоматизирующего большинство бизнес- процессов в ООО "Таргин Бурение": закупочная деятельность, учет буровых работ, поставки материалов и оборудования, расчеты с поставщиками и покупателями, учет транспорта и многое другое;система электронного документооборота (СЭД) Лексема 8;электронное хранилище документов (ЭХД) Лексема 8;система мониторинга хода бурение Peloton WellView;справочно - информационные правовые системы Гарант и Консультант Плюс;системам мониторинга транспорта НИС Глонас;САПР Компас 3D;CAD/CAM ПО Siemens NX Total Machining;сметно-аналитический программный комплекс A0;ряд специализированного геологического и нефтепромыслового ПО предоставляемого ПАО АНК "Башнефть".Как видно из приведенного описания, АО "Таргин" является крупным, вертикально интегрированным нефтесервсисным холдингом, осуществляющим свою деятельность во многих субъектах Российской федерации, в также за рубежом. Скорость и эффективность прохождения документов при таких масштабах деятельности имеет очень важное, а подчас и ключевое значение для достижения поставленных целей.2.2. Анализ частично автоматизированной системы документооборота Холдинга АО "Таргин"Одной из значительных проблем особенно в крупных, вертикально интегрированных компаниях, снижающих эффективность управления, это бюрократические проволочки, связанные с длительным процессом согласования документов. Бумажные документы много времени путешествуют внутри самого предприятия, передаются от руководителя к исполнителю внутри подразделения, отправляются для проверки и согласования в управляющую компанию и т.д. При этом благополучное завершение такого "путешествия" абсолютно не гарантировано. Документ может банально потеряется, на него могут нечаянно пролить кофе, либо просто целенаправленно уничтожить. И несмотря на систему регистрации документов в канцелярии, зачастую очень сложно найти виновника задержки процесс.Рассмотрю на примере ООО "Таргин Бурение", как был организован документооборот до внедрения СЭД Лексема. С 2010 года на предприятии, как и в целом в ПАО АНК "Башнефть", была внедрена система электронного документооборота СЭД БОСС Референт. Несмотря на то, что во многих подразделениях ПАО АНК "Башнефть" эта СЭД использовалась полноценно, в Бурении её функционал использовался ограниченно. До 2013 года СЭД БОСС Референт использовался только для приема и отправки официальных писем в предприятия группы компаний ПАО АНК "Башнефть", поскольку этого требовали общекорпоративные документы Башнефть. Единственным плюсом такой системы была сквозная регистрационная нумерация писем, что позволяло легко находить их в общей базе данный. При поступлении писем от предприятий ПАО АНК "Башнефть" сотрудник канцелярии распечатывал письмо и его вложения, присваивал ему внутренний номер Бурения и передавал на рассмотрение руководителю в бумажном виде. Далее руководитель ставил резолюцию на письме, и оно опять возвращалось в канцелярию. Если виза руководителя относилась к компетенции одного из подразделений аппарата управления, то сотрудник канцелярии, клал документ в одну из ячеек, поле чего сотрудник подразделения аппарата управления, ответственный за документооборот в нем забирал документ из ячейки. Стоит ли говорить, что у этого сотрудника и своих прямых обязанностей хватало, поэтому в канцелярию он ходил не чаще чем два раза в день (в некоторых отделах, где велся активный документооборот, был отдельный специалист по ведению документооборота).Еще хуже обстояло дело со скоростью движения документа, если виза руководства относилась к компетенции подразделений, находящихся не в Уфе. Сотрудник канцелярии собирал так называемые "посылки" из документов и передавал их с попутным транспортом. При этом, даже в офисы, расположенные в Башкирии можно было передать почту далеко не каждый день, не говоря уже об офисах, с которыми существовало только авиасообщение. В такие подразделения документы переправлялись не чаще чем раз в две недели. Безусловно, срочные документы, для удаленных офисов в канцелярии сканировались и передавались по электронной почте, но ни о какой автоматизации их контроля речь конечно не идет.Также, при использовании СЭД БОСС Референт только как транспортно-регистрационной системы для взаимодействия с предприятиями группы ПАО АНК "Башнефть", неавтоматизированное происходила подготовка исходящих писем. Вначале письмо на бумажном носителе готовил исполнитель, в случае необходимости его согласования (при подготовке гарантийного письма) письмо последовательно передавалось через канцелярию от одного согласующего к другому. Поле подписания, скан-образ письма прикреплялся к СЭД БОСС Референт и отправлялся адресату.Все другие документы: служебные записки, приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы и т.д. создавались только в бумажном виде. Даже при движении документов внутри Уфимского офиса ООО "Таргин Бурение" через канцелярию, часто возникали проблемы со скоростью и надежностью их прохождения, а также дисциплиной исполнения поручений.

Список литературы

1. ISO/IEC 2382-1:1993. Information technology — Vocabulary — Part 1: Fundamental terms.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Электронный ресурс] URL: http://www.ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normativ/37/37688/index.php (дата обращения 04.02.2015).
4. ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения». [Электронный ресурс] URL: http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=-1&page=0&month=-1&year=-1&search;=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=129578&pageK=4D63E387-2AD0-459C-83B7-A7503908723A (дата обращения 04.02.2015).
5. ГОСТ 24.104-85 «Автоматизированные системы управления» [Электронный ресурс] URL: http://www.rugost.com/index.php?option=com_content&view=article&id=76:24104-85-3-34603-92&catid=21&Itemid=52 (дата обращения 04.02.2015
6. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). - Пятое издание., Project Management Institute, Inc. 2013.
Источники на русском языке
7. Астахова И.Ф., Толстобров А.П., Мельников В.М. SQL в примерах и задачах. – Мн.: Новое знание, 2011. – С.4
8. Бекеревич Ю. Пушкина Н. Microsoft Access 2010. -СПб.: БХВ-Петербург, 2011.
9. Бекеревич Ю. Пушкина Н. Microsoft Access 2013. -СПб.: БХВ-Петербург, 2014г.
10. Бураков П.В., Петров В.Ю. Введение в системы баз данных: Учебное пособие. - СПб: СПбГУ ИТМО, 2010.
11. Бушуева Е. Электронный документооборот в России: история и современное состояние дел. Журнал Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, №5.
12. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс. - Вильямс, 2009.
13. Гвоздева Т.В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем: учебное пособие / - Ростов-на-Дону : Феникс, 2009. - 508 с. - (Высшее образование).
14. Голицина О., Максимов Н., Попов И. Базы данных. Учебное пособие. ДРОФА, 2014.
15. Дейт К. Введение в системы баз данных, 8-е издание. – Вильямс, 2006.
16. Дукин А., Пожидаев А. Самоучитель Visual Basic 2010. - Спб.: БХВ-Петербург, 2010. 10-27 с.
17. Енин А., Енин Н. Локальная СУБД своими руками. Учимся на примерах. СОЛОН-Пресс, 2010г.
18. Зиборов В. Visual Basic 2012 на примерах. БХВ-Петербург, 2013г.
19. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз данных. ЮРАЙТ, 2015г.
20. Кузнецов С. Базы данных. – Москва: Academia, 2012.
21. Культин Н. Visual Basic. Освой самостоятельно. - Спб.: БХВ-Петербург, 2011.
22. Кумскова И. Базы данных. Учебник, КноРус, 2015
23. Мао Д. Microsoft Visual Studio 2010. - Спб.: БХВ-Петербург, 2010.
24. Михеев Р. VBA и программирование в MS Office для пользователей. - Спб.: БХВ-Петербург, 2012.
25. Новиков Б., Домбровская Г. Настройка приложений баз данных. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012.
26. Петкович Д. Microsoft SQL Server 2012. Руководство для начинающих. -СПб.: БХВ-Петербург, 2014.
27. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование. Учебное пособие. БХВ-Петербург, 2009.
28. Ротенгаттер В., Брузелиус Н., Фливбьорг Б. Мегапроекты и риски. Анатомия амбиций. - Мск.: Альпина Паблишер, 2014.
29. Сковиков А.Г. Алгоритмизация и программирование: учебно-методический комплекс. - Ульяновск: УлГТУ, 2006.
30. Токмаков Г. П. Базы данных. Концепция баз данных, реляционная модель данных, языки SQL и XML: учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2010. – С.192
31. MSDN Magazine. Журнал для разработчиков. №11/2015. - Русская редакция, 2015. 3,41 c.
Источники на иностранных языках
32. Bryan Newsome Beginning Visual Basic 2012. - Gardners Books, 2012.
33. Cook K., Ulrich Fuller L. Access 2013 for Dummies. - Gardners Books, 2013.
Электронные ресурсы
34. База данных - Википедия. [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/База_данных (дата обращения: 23.01.2016).
35. Система управления базами данных - Википедия. [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Система_управления_базами_данных (дата обращения: 23.01.2016).
36. Система автоматизации документооборота - Википедия. [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения: 31.01.2016).
37. Управление корпоративным контентом - Википедия. [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/ Управление_корпоративным_контентом (дата обращения: 31.01.2016).
38. СЭД. Технологии – TAdvisor [Электронный ресурс]. URL: http://www.tadviser.ru/index.php/СЭД (дата обращения: 14.02.2016).
39. Системы блейд-серверов — технология блейд-серверов HPE BladeSystem Hewlett Packard Enterprise (HPE) | Россия - [Электронный ресурс]. https://www.hpe.com/ru/ru/integrated-systems/bladesystem.html (дата обращения: 18.02.2016)
40. What's New in IIS 8.5? : The Official Microsoft IIS Site - [Электронный ресурс]. http://www.iis.net/learn/get-started/whats-new-in-iis-85 (дата обращения: 19.02.2016).

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022