Расчет затрат для инженеров

Что делает предприятие успешным? С давних пор речь идет о том, чтобы найти путь к увеличению дохода и одновременно удержать необходимые для достижения этой цели расходы на как можно более низком уровне. Те, кто занимается практической работой, конечно, подтвердят, что в последние годы изменились многочисленные предельные условия, которые оказывают существенное влияние на оценку предпринимательского риска. ...

1. Введение
1.1.Оборот, выручка, затраты, прибыль и убытки
1.2. Учет на предприятии
1.3. Определение понятий
1.3.1. Разграничение выплат, расходов и затрат
1.3.2. Разграничение поступлений, дохода и выпуска
1.3.3. Безубыточность
1.3.4. Структура затрат
1.3.5. Средние затраты
1.3.6. Предельные затраты
1.4. Разделы и процедура расчета затрат и выпуска
1.5. Вопросы и задания к первой главе
2. Расчет затрат по видам
2.1. Задачи расчета затрат по видам
2.2. Виды затрат
2.2.1. Затраты на оплату труда
2.2.2. Материальные затраты
2.2.3. Капитальные затраты
2.2.3.1. Амортизация
2.2.4. Затраты на услуги стороннихорганизаций
2.2.5. Общественные затраты
2.2.6. Различие между технической и экономической сферами
2.2.7. Выводы
3. Расчет затрат по местам возникновения

Прежде чем остановиться на отдельных проблемах расчета затрат более подробно, необходимо предварительно определиться с некоторыми основными понятиями и их взаимосвязями.
Величина, на которую выручка1 предприятия превышает расходы, называется прибылью. Таким образом, у предприятия существуют две возможности влияния на возникновение прибыли и убытков:
1. Увеличение выручки.
2. Снижение затрат/расходов

Это явление называется гистерезисом затрат. При планировании степени загрузки особое внимание следует обращать на постоянные затраты, возрастающие скачкообразно, которые могут по разным причинам возникать или отпадать, вызывая повышение или понижение запланированной степени загрузки.1.3.4.2.2. Переменные затратыМежду переменными затратами и степенью загрузки существует следующая взаимосвязь.Пропорциональная (линейная) динамика затрат. Пропорционально меняющиеся затраты в каждом периоде изменяются в том же соотношении, что и степень загрузки, в то время как пропорционально меняющиеся затраты на единицу продукции при всех значениях степени загрузки мощности остаются постоянными (см.рис.1.8).Дегрессивная динамика затрат. Дегрессивно меняющиеся переменные затраты в каждом периоде изменяются впроцентном отношении в меньшей степени, чем степень загрузки. В то же время дегрессивно меняющиеся переменные затраты на единицу продукции уменьшаются при увеличивающейся степени загрузки (см.рис. 1.9).Прогрессивная динамика затрат. Прогрессивно меняющиеся переменные затраты в каждом периоде изменяются в процентном отношении в большей степени, чем степень загрузки, в то время как прогрессивно меняющиеся переменные затраты на единицу продукции возрастают при увеличении степени загрузки (см.рис. 1.9).Практика показывает, что переменные затраты при степени загрузки до 50% носят пропорциональный характер, в диапазоне примерно от 50 до 80% - дегрессивный характер, свыше 80% - прогрессивный характер (рис.1.10). Дегрессивный участок графика объясняется тем, что имеющиесясредства производства лучше загружены (например, затраты за решение внутрипроизводственных транспортных задач при полностью или частично загруженных транспортных средствах одинаковы). Кроме того увеличение объема производства в результате повышения степени загрузки нередко позволяет закупать материалы по более выгодным ценам.Прогрессивный участок графика во многих случаях можно объяснить следствиями перегрузки средств производства и персонала ( например, увеличение доли брака, рост затрат на ремонт и обслуживание, надбавки персоналу за сверхурочную работу).1.3.5. Средние затратыЕсли общие затраты за какой-либо отчетный период разделить на количество выпущенной за данный период продукции, то получим средние затраты на единицу продукции.В долгосрочном периоде предприятие должно, по меньшей мере, покрывать средние затраты за счет цены продуктов при сохранении основного и без уменьшения оборотного капитала предприятия.1.3.6. Предельные затратыЖесткая конкуренция на рынках сбыта и постоянно меняющаяся ситуация с заказами затрудняют обеспечение равномерной загрузки производственных мощностей. Поэтому может оказаться необходимым рассчитывать возможные затраты вследствие предпринимательских решений, чтобы по мере необходимости корректировать эти решения. Благодаря расчету вновь возникающих и отпадающих затрат на дополнительно производимую единицу - так называемых предельных затрат - появляется возможность экономически подкрепить решения, которые касаются, например, степени загрузки производственной мощности.Предельные затраты определяются пуем изменения объема производства на одну единицу и определения происшедшего вследствие этого изменения затрат. Математически предельные затраты К' определяются как производственная общих затрат КG от количества выпущенной продукции x.Предельные затраты могут быть рассчитаны как для предприятия, так и для отдельных изделий.На рис.1.11 графически представлено понятие предельных затрат. 1.4. Разделы и процедура расчета затрат и выпускаПервоочередная задача расчета затрат и выпуска - установить контроль над экономической эффективностью работы предприятия. Для этого данные о затратах и выпуске всех производственных участков собираются, распределяются, относятся к определенным носителям и сопоставляются, чтобы получить базовый показатели, например, экономической эффективности. Таким образом, расчет затрат и выпуска представляет собой основу для: калькуляции (например, цены предложения, нижней границы цены);контроля производства (сопоставление: затраты - доходы, плановые затраты - фактические затраты);оперативного управления производством и выработки производственно политики ( например, база для принятия инвестиционных решений).Цель расчета затрат - представление использования товарно-материальных ресурсов в стоимостном выражении, чтобы затем вместе с расчетом выпуска иметь возможность оценивать экономическую эффективность предприятия. Под расходованием товарно-материальных ресурсов понимается расходование факторов производства: трудовые ресурсы, материалы и т.д.Задача расчета выпуска - отображение возникновения товарно-материальных ценностей (продуктов, услуг) в результате использования товарно-материальных ресурсов.В дальнейшем расчете выпуска подробно не рассматривается. Важно понять лишь то, что выпуск предприятия можно оценить, сопоставить его с возникшими затратами.Чтобы иметь возможность выполнить эти задачи, в основу расчета затрат положен определенный системный подход. На следующей схеме дается сводный обзор разделов и систем расчета затрат. Расчет затрат делится на три раздела, каждый из которых имеет свои задачи [2]:"Какие затраты возникли?" Расчет затрат по видам служит для полного выявления и учета возникающих или возникших затрат по их видам (зарплата, материалы, амортизация и т.п.) в масштабе "вид затрат за период" - см.главу 2."Где возникли затраты?" На основе расчета затрат по месту их возникновения, проведенного с помощью ведомости производственного учета, затраты (накладные расходы, такие как зарплата вспомогательного персонала, расходные материалы или внутрипроизводственные услуги), не причисляемые непосредственно к конкретному продукту (носителю затрат), распределяются по местам возникновения затрат в масштабе "затраты за период" (см.главу 3). Место возникновения затрат является участком возникновения затрат, ограниченным по определенным критериям."К какому виду продукта могут быть отнесены затраты периода?" Расчет затрат по носителям, производимый относительно определенного периода времени, позволяет рассчитать прибыль за данный период по каждому носителю."Какова величина затрат в расчете на единицу производимой продукции?" Расчет затрат по носителям относительно единицы продукции (калькуляция) выявляет затраты на одну единицу продукции.Носителями затрат являются результаты деятельности предприятия (например, при изготовлении продукта носителем затрат является продукт, при работе над проектом в качестве носителя затрат рассматривается проект), которые вызвали расход факторов производства (труд, материалы и т.п.) и тем самым соответствующие затраты (см.главу 4).Расчет затрат по видам и по месту возникновения производится за период, и вместе с расчетом затрат по носителям относительно периода времени обозначается как производственный учет.При расчете затрат, как правило, соблюдается порядок действий, показанный на рис. 1.12.1.5. Вопросы и задания к первой главе1/1. При степени загрузки производственных мощностей BGI предприятие за период производит х = 100 единиц продукции. Общие затраты составляют 500 тыс.немецких марок. Степень загрузки повышается до BGII, и выпуск за период увеличивается на 20 единиц. Прирост затрат составляет 40 тыс. немецких марок (см. [10]).Рассчитайте для обеих степеней загрузки постоянные и переменные затраты, если в основу графика общих затрат положена линейная динамика. Чему равны предельные затраты?1/2. В результате исследования на предприятии выявлены переменные затраты для различных степеней загрузки. Постоянные затраты составляют 800 тыс. немецких марок, выручка за единицу продукции - 60 немецких марок (см. [10]).Заполните таблицу 1.5. Используя графическое представление (рис. 1.13), ответьте на следующие вопросы:При какой степени загрузки достигается максимальная прибыль?Каков минимум предельных затрат?При какой степени загрузки достигается точка безубыточности?Каков минимум средних затрат?Каков минимум средних переменных затрат?1/3. Поведение затрат в зависимости от степени загрузки может быть описано с помощью так называемого коэффициента эластичности. Коэффициент эластичности RG определяется отношением относительного изменения затрат ΔK/Ko к относительному изменению коэффициента загрузки ΔBG/BGo при определенной степени загрузки BGo, причем Ko указывает на величину затрат, соответствующую BGo (см. рис. 1.14).При степени загрузки BGo = 80% затраты Ko составляют 100 000 немецких марок. Увеличение степени загрузки до 85% вызывает процентное повышение затрат на 4%. Каков коэффициент эластичности при степени загрузки 80%?1/4. Дополните левую колонку табл. 1.6 тремя отсутствующими понятиями.1/5. Занесите в пустые квадраты на рис 1.15 названные в первой главе общие цели расчета затрат.1/6. Дополните правую часть рис.1.16 понятиями системы учета, соответствующими трем различным уровням стоимости предприятия.1/7. Каждое предприятие преследует цель получения прибыли. На какие два основных участка необходимо оказывать влияние, чтобы увеличить прибыль?1/8. Какие высказывания в отношении графика для определения точки безубыточности правильные?График порога прибыли показывает, сколько единиц продукии необходимо произвести и продать, чтобы покрыть постоянные и переменные затраты предприятия.На графике порога прибыли приведены, кроме прочего, графики общей выручки и общих затрат.Точка пересечения графика постоянных затрат и графика общей выручки обозначается на графике порога прибыли как точка безубыточности.Поскольку постоянные затраты зависят от времени работы предприятия, а не от количества выпущенной продукции, они представлены на графике порога прибыли в виде прямой, параллельной оси Х.1/9. Возникающие на предприятии затраты можно классифицировать по различным критериям. Какие из следующих определений правильные?В соответствии с отнесение затрат на носитель затрат можно различать постоянные и переменные затраты.В соответствии с поведение затрат в зависимости от времени можно различать прямые и накладные затраты.В соответствии с отнесением к носителю затрат можно различать прямые и накладные затраты.По виду затраты можно разделить на затраты на материалы, персогнал и капитальные затраты.В соответствии с поведением затрат в зависимости от времени можно различать постоянные и переменные затраты.1/10. Какие из суждений правильные?Прямые затраты представляют собой затраты, которые можно отнести непосредственно на калькулируемый объект.Примерами прямых затрат являются затраты на основной и вспомогательный материал для производства продукции или на заплату производственного персонала.Какие затраты являются прямыми, а какие нет, определяется в каждом конкретном случае и не поддается четкой логике.С помощью базы распределения при расчете затрат общие затраты относятся на месте возникновения затрат и на основе этого на носители затрат.1/11. Впишите в пустые прямоугольники на рис. 1.17 соответствующие понятия.2. Расчет затрат по видамКакие затраты возникли?2.1. Задачи расчета затрат по видамРасчет затрат по видам охватывает все затраты, которые возникают на предприятии при закупке, хранении, производстве и сбыте промышленной продукции в течение отчетного периода. Значение расчета затрат по видам заключается в разделении общих затрат на отдельные виды и последующем отнесении отдельных затрат по причинам их возникновения к местам возникновения и носителям затрат.Тем самым расчет затрат по видам является источником данных для расчета затрат по местам возникновения и носителям. Кроме того, он служит средством контроля над затратами - в частности, на малых предприятиях, которые не ведут расчета затрат по местам возникновения и по носителям. Расчет затрат по видам позволяет:выявить абсолютную величину релевантных видов затрат;выявить относительную долю видов затрат в общих затратах;сравнить результаты различных периодов, выявлять тенденции развития и проблемы с экономической эффективностью.Значительная часть данных для расчета затрат по видам берется из других систем учета. Так, данные учета основных средств дают сведения о дополнительных затратах, таких, например, как амортизационные отчисления. Данные учет зарплаты и материалов предоставляют информацию о затратах, которые фиксируются бухгалтерией в результате совершения хозяйственных операций.2.2. Виды затрат Затраты, которые предприятие несет в целях решения производственных задач, можно в зависимости от их вида подразделить на следующие группы (см. схему2.1): - затраты на оплату труда (зарплата рабочих, оклады служащих, вознаграждение предпринимателя);- материальные затраты (затраты на сырье, производственные и вспомогательные материалы);- капитальные затраты (амортизация, проценты риски);- затраты на производственные услуги сторонних организаций (затраты на ремонтные работы, на транспорт);- общественные затраты (налоги с характером затрат, пошлины, взносы, государственные налоги и сборы).При составлении индивидуальной структуры видов затрат следует стремиться к оптимальному соотношению между информационными потребностями и затратами на сбор о видах затрат.Далее эти пять основных групп видов затрат рассматриваются подробнее.2.2.1. Затраты на оплату трудаК затратам на оплату труда относятся как брутто-зарплата и брутто-оклады, выплачиваемые непосредственно работникам наемного труда, так и затраты на социальную сферу, которые несет предприятие (например, дополнительные расходы по зарплате, такие как отчисления на социальное страхование).Затраты при использовании трудовых ресурсов можно разделить следующим образом.Прямые затраты на оплат труда (зарплата производственных рабочих) Трудовая деятельность в данном случае направлена непосредственно на изделие (носитель затрат), например, рабочие на конвейере или за станком.Накладные затраты на плату труда (заработанная плата работников, непосредственно не участвующих в производственном процессе). Данная трудовая деятельность является в производственном процессе вспомогательной (например, труд складских рабочих, водителей внутризаводского транспорта, уборщиков производственных помещений).Оклады служащих. Трудовая деятельность служащих, получающих оклады, направлена на руководство и управление производственным процессом, например, заведующий складом, бухгалтер, руководитель предприятия.Надбавки к зарплате. Они выплачиваются за особые результаты, например, вознаграждение за выслугу лет.2.2.2. Материальные затратыМатериальные затраты возникают в результате покупки, хранения и расходования материалов в рамках производственного процесса. Их можно классифицировать следующим образом.Затраты на производственные материалы (сырье). Такие сырьевые материалы, как стальные профили, электродвигатели и т.п., используются непосредственно при производстве продукта и составляют значительную долю в затратах. Поскольку они могут быть отнесены непосредственно на конкретное изделие, то в этом случае речь идет о прямых затратах на изделие.Затраты на вспомогательные производственные материалы. Такие вспомогательные материалы, как чистящие средства, краска, упаковочный материал и пр., также используются непосредственно при производстве продукта, но не являются основными и в стоимостном и количественном отношении играют столь незначительную роль, что их точный учет не оправдывает себя. Поэтому эти затраты относят к накладным затратам на изделие (хотя фактически они являются прямыми).Затраты на энергетические ресурсы и ГСМ. Такие производственные ресурсы, как электроэнергия, газ, дизельное топливо и смазочные материалы, не являются составными частями изделия, однако необходимы в производстве. Они используются в станках и оборудовании и пересчитываются с помощью нормативов ставок машино-часов, затрачиваемых на изготовление продуктов. Это статья представляет собой "истинные" накладные затраты на изделие.Количественный учет расхода материалов производится:непосредственно (нарастающим итогом) - с помощью первичных документов на отпуск материалов в производство;косвенно (инвентарный метод) - с помощью инвентаризации складовкомбинированно - путем перманентной инвентаризации, которая осуществляется, в зависимости от величины предприятия, либо с помощью картотеки складских запасов, либо с помощью электронной базы данных.Для ведения электронных баз данных разработано специальное программное обеспечение. С его помощью выполняются как расчеты по оптимизации (например, определение размеров партий) так и взаимодействие с другим программным обеспечением, используемым на предприятии, например, для управления производственным процессом [4].Количественный учет расходования материалов сопровождается оценкой и стоимостным учетом. При этом проблемы могут возникнуть при необходимости проведения единой оценки однородных товаров, закупленных в различное время и по различным ценам. На практике расход материалов оценивают следующим образом:при стабильных ценах - по затратам на приобретение (соответствуют в данном случае затратам на восстановление запасов);при колебаниях цен - по средним ценам приобретения за длительный период;при растущих ценах - по затратам на восстановление запасов на рассматриваемый момент.2.2.3. Капитальные затратыВ результате эксплуатации основных средств (к ним относятся, например, здания, оборудование, патенты, банковские кредиты) возникают капитальные затраты. К капитальным затратам относятся амортизация, проценты и риски.Капитальные затраты делятся на балансовые и калькуляционные.2.2.3.1. АмортизацияИспользуемые в производстве основные средства производства (такие инвестиционные товары, как здания, оборудование и приобретенные патенты, но не земельные участки) в различной степени теряют в своей стоимости:а) с увеличением объема производства (износ);б) с увеличением возраста (технический прогресс, изменение потребностей истечение срока договоров правового характера).Это уменьшение стоимости учитывается при ежегодной амортизации, т.е. стоимость основных средств при приобретении распределятся на число лет эксплуатации или на произведенное количество единиц продукции.Списания могут производиться в следующих целях:сохранение стоимости инвестиционного капитала;периодическая оценка оборудования для определения прибыли предприятия;периодическое отнесение капитальных затрат на носители затрат.2.2.3.1.1. Срок эксплуатации оборудованияВремя, в течение которого осуществляется эксплуатация оборудования (основных средств производства), определяется как срок эксплуатации. На практике он подсчитывается, как правило, на основе опытных данных. Срок эксплуатации не является абсолютной величиной. Для каждого средства производства он определяется степенью загрузки. Кроме того, на него влияют появление новых технологий, изменения в его восстановительной стоимости или изменение процентных ставок или правил списания. Нормативные величины содержатся в официальных таблицах амортизационных отчислений (списание в результате износа) [5] или в инструкциях о ставках списания для оборудования машиностроительных заводов [6]. Фрагмент такой таблицы для определения срока службы представлен в виде табл. 2.1.Для учета особенностей функционирования отдельных предприятий соответствующий срок эксплуатации может корректироваться при помощи мультиплицирующих коэффициентов:В табл. 2.2 приведены примеры мультиплицирующих коэффициентов, используемых в машиностроении.2.2.3.1.2. Причины амортизацииРазличают следующие причины уменьшения стоимости:Амортизация, обусловленная производственным потреблением (техническими причинами), такими, например, как изношенность вследствие эксплуатации, естественный износ, уменьшение стоимости капитала (например, на добывающих предприятиях).