Отчет о прохождении практики (Сибирская оперативная таможня)

Полный отчет о прохождении практики. Содержит в себе теоретический аспект работы Сибирской оперативной таможни, отзыв от руководителя практики (характеристику), дневник прохождения практики. Оценка: "Отлично", СИУ РАНХИГС. ...

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение……………………………………………………………...………..…..3
Глава 1. Общая характеристика Сибирской оперативной таможни
1.1. Основные направления деятельности, задачи и функции СОТ ………...4
1.2. Организационная структура и кадровый состав СОТ……………….…..6
1.3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности СОТ………………..8
Глава 2. Анализ практики работы в отделе документационного обеспечения
2.1. Организация работы в отделе документационного обеспечения……….9
2.2. Роль ОДО в деятельности СОТ…………………………………………..10
Глава 3. Анализ проблем деятельности Сибирской оперативной таможни
3.1. Актуальные проблемы деятельности ОДО ………………………….....12
3.2. Основные направления совершенствования деятельности СОТ………13
Заключение…………………………………………………………………….…15
Список источников……………………………………………………………....16
Приложения...................1

Ознакомительная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных государственных служащих всех направлений. Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации. Основной целью первой практики студента на третьем курсе является ознакомление с основами будущей профессиональной деятельности, получение сведений о специфике избранной профессии, формирование первичных навыков работы. Я проходила практику в отделе документационного обеспечения Сибирской оперативной таможни.
В соответствии с целью необходимо выделить следующие задачи практики:
– ознакомление с деятельностью Сибирской оперативной тамож ни, структурой управления и функциями основных подразделений;
– определение места и роли структурного подразделения организации ( а именно отдела документационного обеспечения);
– ознакомление со спецификой деятельности служащих;
– изучение нормативно-правовой базы обеспечения деятельности СОТ;
–приобретение опыта анализа управленческой документации, статистических данных;
– сбор эмпирических материалов для анализа структуры, содержания деятельности, показателей работы в организации.
Данный отчет состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы и основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня производственных и ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа.

- отдел по борьбе с экономическими таможенными правонарушениями;- отдел по борьбе с особо опасными видами контрабанды;- отдел по борьбе с контрабандой наркотиков;- отдел организации и контроля за деятельность правоохранительных подразделений.Заместитель начальника таможни- оперативно-аналитический отдел;- организационно-инспекторский отдел;- информационно-технический отдел;- оперативно-дежурный отдел.Заместитель начальника таможни- отдел тылового обеспечения;- отдел таможенной охраны.Заместитель начальника таможни по работе с кадрами - начальник отдела кадров- отдел кадров.Нормативно-правовое обеспечение деятельности СОТТаможня создана приказом ГТК России от 09.04.1997 N 191 "О создании Западно-Сибирской оперативной таможни" и переименована в Сибирскую оперативную таможню приказом ГТК России от 26.06.2001 N 614 "О переименовании Западно-Сибирской оперативной таможни".Деятельность Сибирской оперативной таможни регламентирована следующими основными нормативно-правовыми актами: Федеральный закон «О таможенном регулировании в РФ»;Приказ от 5 апреля 2006 г. N 1331 об утверждении Положения о Сибирской оперативной таможнеНепосредственно отдел документационного обеспечения осуществляет свои полномочия на основании Приказа ФТС №160 «О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРАКТИКИ РАБОТЫ В ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ2.1. Организация работы в отделе документационного обеспеченияОрганизация работы с документами в Сибирской оперативной таможне определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в тоже время исключает дублирование операций при работе с документамиПорядок работы с входящими документами:Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления в общий отдел или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.Государственный инспектор рассматривает поступившую корреспонденцию, регистрирует и относит на рассмотрение главному государственному инспектору. С документа снимаются копии, оригинал подшивают в дело, копии разносят исполнителям. Если документ требует контроля исполнения, то секретарь ставит на контроль и вносит данные в компьютерную базу.Порядок работы с исходящими документами:Отправляемые Сибирской оперативной таможней документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:* составление документа исполнителем;* проверка правильности.Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм.В Сибирской оперативной таможне проект исходящего документа обязательно согласовывается со страшим государственным инспектором. Такое согласование оформляется визой.Для регистрации исходящих документов требуются следующие данные:* порядковый номер, документа, включающий номер дела;* адрес (корреспондент);* краткое содержание или заголовок;* отметка об исполнении (запись о решении вопроса);* исполнитель;* примечания.Наибольшая эффективность достигается при централизованной системе регистрации, т.е. при осуществлении всех регистрационных операций в базе документов, подлежащих реестровому учёту, УКИД-2, как это и происходит в отделе документационного обеспечения СОТ. 2.2. Роль ОДО в деятельности СОТ.При прохождении таможенной практики провела беседы с отдельными работниками Сибирской оперативной таможни. В процессе прохождения практики значительный объем времени был уделен анализу содержания нормативно-правового материала. Был изучен широкий круг вопросов, связанных с правовой организацией деятельности Сибирской оперативной таможни в целом и деятельности отдела документационного обеспечения в частности. К числу основных теоретических задач относилось:– ознакомление с деятельностью Сибирской оперативной таможни, структурой управления и функциями основных подразделений; – определение места и роли структурного подразделения организации ( а именно отдела документационного обеспечения);– ознакомление со спецификой деятельности служащих; – изучение нормативно-правовой базы обеспечения деятельности СОТ; –приобретение опыта анализа управленческой документации, статистических данных; – сбор эмпирических материалов для анализа структуры, содержания деятельности, показателей работы в организации. Было отмечено, что проведению любых мероприятий должны предшествовать серьезные подготовительные процедуры. Это прежде всего сбор и анализ материалов предыдущих проверок, информации, поступившей из таможенных, налоговых, правоохранительных и иных контролирующих органов, а также сообщений и заявлений российских и иностранных лиц, средств массовой информации и компетентных органов иностранных государств, международных организаций, информации о месте нахождения исполнительного органа проверяемого лица; сведений, содержащихся в базе данных таможенных деклараций и иных базах и банках данных таможенного органа, в том числе поступивших из налоговых и иных государственных контролирующих органов; информации, имеющейся в центральном реестре субъектов ВЭД; нормативных правовых актов, действовавших на момент таможенного оформления товаров, включая акты, регламентировавшие порядок таможенного оформления и таможенного контроля, исчисления таможенных платежей, ведение финансово-хозяйственной деятельности и бухгалтерского учета. Объективно усложняет работу отдела сокращение срока оформления, регистрации и учёта документов. Российская практика и зарубежный опыт свидетельствуют о том, что при таких сжатых сроках эффективность контроля резко снижается. ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СИБИРСКОЙ ОПЕРАТИВНОЙ ТАМОЖНИ3.1. Актуальные проблемы деятельности ОДО Управлением делами ФТС России проведено обобщение отчетов таможенных органов о работе отделов документационного обеспечения (ОДО) и выявлены следующие основные проблемы организации указанной работы: 1. Рост документооборота в отделах документационного обеспечения составил 20%, что является следствием организационно-штатных мероприятий в таможенных органах, увеличения количества документов, поступающих в таможенные органы.2.Одной из наиболее важных проблем остается проблема кадров в подразделениях документационного обеспечения. Руководителям таможенных органов необходимо обратить внимание на качественный состав службы документационного обеспечения: в штатных расписаниях этих подразделений значительное количество должностей, предусматривающих невысокий уровень квалификации. Следует исключить случаи сокращения штатной численности ОДО без учета объемов выполняемой работы и загруженности сотрудников. Целесообразно продолжить положительную практику организации профессиональной подготовки должностных лиц по вопросам организации работы с документами. 3.Актуальной проблемой остается выделение помещений для размещения архива и рабочих комнат для сотрудников архива. Считаю необходимым обратить внимание на негативную тенденцию выделения помещений под архив в последнюю очередь, что влечет за собой скопление документов в структурных подразделениях, не обеспечивает их сохранность и ограничение доступа к ним. 3.2. Основные направления совершенствования деятельности СОТ.Основными направлениями совершенствования отдела документационного обеспечения Сибирской оперативной таможни являются:1. Необходимость закона о документацииОсновополагающую роль в решении проблем документационного обеспечения должен сыграть Закон о документации Российской Федерации. Закон позволит нормативно закрепить общие принципы и наиболее существенные положения документационного обеспечения, в том числе, обязательность документирования деятельности всех организаций, формы и способы документирования, электронное документирование, обмен документированной информацией удовлетворения потребностей в документации субъектов права, мер ответственности за нарушения. Закон должен стать основополагающей нормативной базой, которая не только решит многие спорные вопросы электронного документооборота и электронного архива, но и в определенной степени определит направления и дальнейшие перспективы развития автоматизации документационного обеспечения управления. Принятие закона о документации является настоятельно необходимой задачей ближайшего будущего.Решение проблемы медленного электронного документооборота. В настоящее время различными фирмами разработано и внедрено большое число электронных баз документов (УКИД-2 в СОТ), характеризующихся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными средствами реализации. К сожалению, в этих разработках отсутствует унифицированная терминология. Продукция фирм разработчиков носит такие названия как: система автоматизации документооборота, компьютерная система автоматизации делопроизводства и документооборота, система управления делопроизводством, распределенная система управления документами, электронный архив и т.п. Разнообразие в названиях разработанных и разрабатываемых систем говорит лишь о том, что сегодня эта область информационного рынка еще не оформилась в качестве самостоятельно сегмента, и в ряде случаев продукты автоматизированных систем управления документацией появляются как сопутствующие разработки или побочный продукт при решении других более сложных задач. Тем не менее, число автоматизированных систем управления документацией растет достаточно быстро. В Сибирской оперативной таможне уже существует автоматизированная система - это «УКИД-2». Однако практический анализ показал, что данная автоматизированная система устарела, более того в каких-то аспектах даже затрудняет работу сотрудников. Одним из основных недостатков этой программы является технические показатели. Но, тем не менее, практика показала, что далеко не все сотрудники отдела могут быстро и систематизировано осуществлять работу с документами при помощи базы УКИД-2. Я считаю, что в ОДО стоит острая необходимость устранить техническую неосведомлённость некоторых сотрудников.