Организация подбора и отбора персонала в организации.

Отчет по производственной практике на мебельной фабрике ООО "Альфа-мебель"г. Курган
...

Мебельная Фабрика ООО «Альфа-мебель» учреждена и функционирует в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998г. №8 -ФЗ.
Название организации ООО «Альфа-мебель», юридический адрес, 640000, г. Курган, Промышленная ул., д. 7, стр. 3.
Мебельная Фабрика является Обществом с ограниченной ответственностью ООО «Альфа-мебель» г.Курган (далее - общество) создано несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.
Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Автором проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности и сравнение показателей достигнутыхв 2014 г. с показателями 2012-2013 г. (Таблица 1).
В итоге анализ показателей прибыльности также свидетельствует о повышении эффективности деятельности ООО «Альфа-мебель». Повышение отдачи от инвестированного в предприятие капитала дало не только увеличение объема прибыли, но и использование эффекта финансового рычага. Так как средняя ставка процента за использование заемного капитала ниже, чем рентабельность всего капитала, то привлечение заемного капитала (в разумной мере) повышает рентабельность собственного капитала

При написании отчёта по производственной практике, использованы учебные пособия по управлению персоналом таких авторов как: Кибанова А.Я., Маслов Е.В. и т.д.; по менеджменту – Поршнев А.Г., Веснин В.Р. и периодические издания, а также текущий архив ООО «Альфа-мебель».[9,10,12,13]
Объектом исследования является персонал ООО «Альфа-мебель».
Предметом исследования является эффективность действующих мероприятий по подбору и отбору персонала в ООО «Альфа-мебель» .
Цель производственной практики - систематизация и расширение теоретических знаний, и приобретение практических навыков по подбору и отбору персонала в организации, развитие и накопление творческих навыков по анализу и совершенствованию организации системы управления персоналом, разработка предложений по совершенствованию процесса п одбора и отбора персонала в ООО «Альфа-мебель».
Для достижения этой цели, поставлены следующие задачи:

Здесь есть и опытные специалисты, работающие в компании почти с самого основания (к их мнению прислушиваются все - от сотрудников до клиентов), и молодые специалисты, поражающие своим свежим взглядом и постоянным стремлением к новациям.Для определения качества кадрового потенциала предприятия важно определить квалификационный уровень работников, который включает уровень образования и стаж работы. Таблица 3- Квалификационная структура персонала ООО «Альфа-мебель» за 2012-2014 гг.(кол-во чел.)№ п/пСтаж работыОбразованиеНачальноеСреднееВысшее2012201320142012201320142012201320141До1 года37-144-2-22-3 года178--4353334-6 лет2018-105210201147-10 лет29--1610-115Всего4242-121415252525Из приведенных данных в таблице 3, количественных показателей следуют следующие выводы. Превалирует незначительная тенденция увеличения сотрудников со средним образованием (в основном низкие квалификационные должности) от 12 человек в 2012 г. до 15 человек в 2014 г. Высшим образованием, в 2012 г. обладали около трети сотрудников (25 человек), в 2014 г. тенденция не изменилась. Начальное профессиональное образование в 2012 г. имели 42 человека, а в 2014 г. все сотрудники имеют образование не ниже среднего. Следовательно, образовательный уровень персонала выше среднего. Анализ образовательного потенциала работников показал, что основная часть работников имеет достаточный уровень образования, позволяющий выполнять соответствующие функции. Среди рядовых работников наблюдается большое количество работников со средним образованием, однако, уровень их образования можно считать достаточным для выполнения наиболее простых рабочих операций. Таблица 4 - Структура персонала ООО «Альфа-мебель» по возрасту за 2012-2014 гг. № п/пВозрастная группаКоличество сотрудников, %2012 г.2013 г.2014 г.120 – 30 лет50,0047,5445,00231 – 40 лет24,2826,3325,00341 – 50 лет20,0010,3517,00451 – 60 лет5,7215,7813,00Из данных таблицы 4, видно, что хотя ООО «Альфа-мебель» имеет достаточное число сотрудников во всех возрастных группах, но на возрастную группу от 20 до 30 лет приходится около половины (от 50% до 40%), что говорит о молодом возрасте большинства сотрудников компании. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации.Персонал – общекорпоративный, долгосрочный ресурс и конкурентное преимущество ООО «Альфа-мебель» в г.Кургане. Организация дорожит персоналом, опирается на его потенциал в решении стратегических задач. ООО «Альфа-мебель» в г.Кургане отдает предпочтение профессионалам и высококвалифицированным специалистам как при найме на работу, так и в процессе деятельности. Цель эффективной кадровой работы с персоналом ООО «Альфа-мебель» в г.Курган – создание стратегической способности организации посредством удовлетворения ее потребности в квалифицированных, приверженных и высоко мотивированных сотрудниках, способных обеспечить устойчивое конкурентное преимущество компании.Кадровая служба имеет цель - содействие в увеличении индивидуального вклада каждого работника в достижение целей организации, на основе постоянного развития и максимально полного использования делового потенциала персонала.Для оценки эффективности кадровой работы с персоналом в ООО «Альфа-мебель» за период 2012-2014 гг., автором были проанализированы следующие критерии:- уровень выполнения стратегических планов руководства в отношении персонала; позитивные действия по достижению целей предприятия; уровень кадрового планирования; динамика укомплектованности кадрами ООО «Альфа-мебель» за 2012-2014 гг. (Таблица 5). - отбор, наем и адаптация персонала;- оценка и обучение персонала;- система продвижения по службе;- мотивация и стимулирование труда персонала;- социальное обеспечение. Таблица 5 - Уровень выполнения стратегических планов руководства в отношении персонала; позитивные действия по достижению целей предприятия№ п\пНаименование категории работников% выполнения стратегических планов руководства в отношении персонала2012 год2013 год2014 год1По всему персоналу8077762Поуправленческому персоналу9090883По рабочим908785 Как видно из данных таблицы 5, уровень выполнения стратегических планов руководства в отношении персонала достаточно высок, но имеет негативную тенденцию к снижению от 80% достижения в 2012 году, до 76% достижения в 2014 году, основные причины, загруженность менеджеров по персоналу, не достаточно четкая информированность коллектива о планах кадровой работы ООО «Альфа-мебель» до 2012 года, исходя из беседы с руководителем отдела кадров сказывается также недостаток финансирования кадровых программ.Кадровое планирование является составной частью системы управления персоналом в ООО «Альфа-мебель» в г. Курган и неразрывно связано с процессами производственно-технического, финансово- экономического и социального развития организации. Кадровое планирование направлено на удовлетворение запросов производства и обеспечение эффективности трудовой деятельности на каждом рабочем месте. Процесс кадрового планирования базируется на следующих принципах:- непрерывность: что обусловлено как подвижностью самой организационной структуры предприятия, так и закономерностями движения персонала; гибкость: обеспечивает возможность внесения корректив в перспективные планы с учетом изменяющихся обстоятельств;- согласованность планов внутри организации посредством оперативной координации, как по вертикали, так и по горизонтали;- перспективность резерва: основана на анализе соотношения потенциала карьерного роста, продуктивности работы и уровня компетентности специалиста. Численность и структура персонала регулируется штатным расписанием организации, которое ежегодно утверждается в ООО «Альфа-мебель». Таблица 6- Динамика укомплектованности кадрами за 2012-2014 гг.№ п/пНаименование категории2012 год2013 год2014 годПланФакт%ук-тиПланФакт%ук-тиПланФакт%ук-ти1Руководители, служащие, специалисты706996,5828196,5918995,52Рабочие2525100272695282796,53Всего454495555495636296,5Данные таблицы 6, показывают, что укомплектованность численного состава в ООО «Альфа-мебель» в г.Курган за последние три года стабильна. Так, в 2014 г. уровень укомплектованности составил 95,5%. Имеется дефицит кадров по отдельным профессиям и должностям: сборщик мебели, водитель, менеджер по закупкам.Представленные данные позволяют сделать вывод о том, что планомерное развитие организации ведет к увеличению кадрового состава ООО «Альфа-мебель» в г.Курган, и представленные данные свидетельствуют о привлекательности организации для населения города. Цель подбора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений, уходов на пенсию, окончаний сроков контрактов, изменений характера производственной деятельности.Таблица 7 - Динамика принятых работников и текучесть персонала на предприятии по категориям за 2013-2012 гг. № п/пНаименование категории работниковПринято в ООО «Альфа-мебель»2013 год2014 год2012 год1По всему персоналу99112По управленческомуперсоналу5463По рабочим4554Текучесть персонала(%)91011 Данные таблицы 7, свидетельствуют, что в ООО «Альфа-мебель» проходит равномерное комплектование штатного состава. Представленные данные позволяют сделать вывод об укомплектованности штатного состава организации. Негативным фактором является увеличение текучести персонала в компании от 9% в 2013 г. до 10% в 2014 г., что связано со многими факторами, но прежде всего это плохая адаптация, которая вызывает преждевременное увольнение уже на испытательном сроке, следующей причиной является некачественный подбор, т.к. желание рекрутеров заполнить вакансию как можно быстрее, часто приводит к найму неподходящего сотрудника.Эффективная работа персонала является необходимым условием успешной деятельности ООО «Альфа-мебель» в г. Курган. Поэтому, при приеме на работу на вакантные должности уделяют особое внимание системе подбора, отбора, найма, адаптации персонала. Набор и отбор новых работников не только обеспечивает режим нормального функционирования организации, но и закладывает фундамент будущего успеха.Обучение и развитие персонала в ООО «Альфа-мебель» обеспечивает действующая на предприятии система подготовки работников, которая нацелена на поддержку знаний и компетентности персонала и осуществляется по следующим приоритетным для организации направлениям:Обучение безопасности и охране трудаПовышение квалификации и развития персонала.Профессиональное обучение рабочих. Данные о развитии и профессиональном обучении работников ООО «Альфа-мебель» в г.Курган» за 2012-2014 гг.(Таблица 8)Таблица 8 -Обучение и развитие персонала ООО «Альфа-мебель» за 2012- 2014гг. № п/пЧисленность работников, прошедших обучениеОрганизация обученияВнутреннее обучениеУчебные заведенияИтого2012 г.2013 г.2014 г.2012 г.2013 г.2014 г.2012 г.2013 г.2014 г.1Рабочие1324311114192438482РСиС254366511113Всего152935142025294959 Из данных таблицы 8, видно, что доля рабочих прошедших обучение в ООО «Альфа-мебель» в г. Курган» составила примерно 60% от среднесписочной численности работников в 2014 г., т.к. руководство организации в большей степени заинтересовано в повышении квалификации рядовых работников. Виды стимулирования труда в ООО «Альфа-мебель» в г. Кургане включает материальные и нематериальные методы, которые осуществляются согласно Положению о материальном и нематериальном стимулировании работников ООО «Альфа-мебель».Комплексное использование данных методов позволяет эффективно стимулировать работников к активной трудовой деятельности. Таблица 9 - Материальное стимулирование персонала ООО «Альфа- мебель» в г. Курган за 2012-2014 гг.№ п/пНаименование стимулированияПериод выплатКоличество человек2012 г.2013 г.2014 г. 1Надбавка запрофессиональноемастерство Ежемесячно 29 26 40 2ПремииОдин раз в квартал 66 71 76 Из данных ежегодного кадрового отчета ООО «Альфа-мебель» в г. Курган было выявлено, что из материальных методов стимулирования в организации наиболее часто используемыми являются премии и надбавка за профессиональное мастерство. Остальные способы материального стимулирования, предусмотренные согласно Положению о материальном и нематериальном стимулировании работников ООО «Альфа-мебель» используются редко, по мере их возникновения.Таблица 10 - Нематериальное стимулирование работников ООО «Альфа- мебель» за 2012-2014 гг. № п/пНаименование стимулированияКоличество человек2012 г.2013 г.2014 г.1Звание заслуженный работник профессии 1212Почетная грамота 2327203Благодарственное письмо585760 Количество работников материально и нематериально стимулируемых в ООО «Альфа-мебель» в г. Курган» ежегодно увеличивается на 8-10%. Руководство активно использует стимулирование для повышения заинтересованности работников в качественном выполнении своей профессиональной деятельности. Таким образом, проанализировав критерии оценки эффективности кадровой политики и кадровой работы в ООО «Альфа-мебель» в г.Курган», автор пришел к следующим выводам, выделим достоинства.1) при построении кадровой работы, руководство организации задействовало все основные элементы системы. Содержание основных направлений кадровой работы раскрывает все основные этапы, способствующие эффективному осуществлению деятельности организации. 2) показателями эффективности работы с персоналом ООО «Альфа мебель» в г. Курган являются: - достаточная укомплектованность персоналом организации ООО «Альфа-мебель»; -высокая квалификация персонала ООО «Альфа-мебель». Также проанализировав критерии оценки эффективности кадровой политики и кадровой работы в ООО «Альфа-мебель» в г.Курган, автор пришел к следующим выводам, выделим недостатки: 1) уровень выполнения стратегических планов руководства в отношении персонала достаточно высок, но имеет негативную тенденцию к снижению от 80% достижения в 2012 г., до 76% достижения в 2014 г.