Основные функции архивов организаций

Реферат на тему "Основные функции архивов организаций". ...

Глава 1.Определение архива организации 3
Глава 2. Виды архивов 5
Глава 3. Основные задачи и функции архива 7
Список литературы 10

-

Предприятие предоставляет архиву нужным помещением, кадрами и оборудованием. Глава 2. Виды архивов.Архив организации.Объединенный архив.Центральный отраслевой архив.Центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации.Классификация архивов различна.В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов:Рис 1. Виды архивовЦентральный архив − хранит документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других предприятий, которые входят в список источников комплектования архива, утверждающий руководством органа власти.Центральный отраслевой архив − хранит документы любых предприятий, которые отнесены к соответствующей отрасли, любых уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения.Объединенный архив − хранит документы нескольких организаций отрасли, которые связаны системой соподчиненности или однотипных по профилю работы.Архив организации – хранит документы только данного предприятия и его предшественников.Архив документации на электронных носителях.Аудиовизуальный архив.Научно-технический архив.Архив управленческой документации.В зависимости от состава документации, подлежащей хранению, могут создаваться следующие виды архивов:Рис 2. Виды архивовТак же выделяют еще архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут формироваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива предприятия. Глава 3. Основные задачи и функции архива.Основные задачи архива выделены в следующем:комплектование документов учет, обеспечение сохранности, формирование научно-справочного аппарата, применение документов, которые хранятся в архиве;реализация контроля за образованием и оформлением дел в делопроизводстве организации. В соответствии с его задачами архив выполняет функции, такие как:Образование и представление не позднее, чем через два года после окончания делопроизводством, годовых разделов описей дел постоянного хранения и по персональной структуре производство учета и обеспечение полной сохранности принятых дел.Образование, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечение его последовательности с научно-справочным аппаратом определенного государственного архива.Организация применяемых документов: информирование руководителя и сотрудников организации о структуре и содержании документов архива; выдача в соответствующем порядке дел, документов или копий документов в целях научного и служебного применения для работы в помещении архива.