Комплекс документов по регламентации управления персоналом

Реферат на тему "Комплекс документов по регламентации управления персоналом." ...

Введение 3
Глава 1. Понятие документа…………………………………………………...…4
Глава 2.Учетная документация 6
Глава 3. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда 8
Глава 4. Отчетная и отчетно-справочная документация 9
Заключение 11
Список литературы 12

-

С точки зрения технологии накопления и регистрации персональных данных сотрудников комплекс первичной учетной документации можно разделить на две подгруппы: первичные учетные документы; производные (вторичные) учетные документы.Первые содержат исходную информацию и заполняются в соответствии с персональными документами граждан (сотрудников) и включают в себя:личный листок по учету кадров;дополнение к личному листку по учету кадров;форма (шаблон), которая заполняется на дисплее;машинно-ориентированные входные формы автоматизированных информационных систем, включая электронные.Ко второй подгруппе относится также личная карточка унифицированной формы № Т-2, если на сотрудника не заводится личное дело. Сюда входят электронные и традиционные документы-корректировки для внесения нынешних изменений в массив (машинный или картотечный) учетных данных. Также входят различные формы специализированных карточек и анкет. Производные учетные формы носят ярко выраженный вторичный характер и в информационном отношении основываются на исходной информации первичных учетных документов. Важное назначение данной подгруппы документов заключается в обеспечении достоверной, полной и динамичной информацией всех направлений справочной, справочно-аналитической, справочно-контрольной и отчетной работы по кадрам.Информационные показатели во вторичных учетных формах перегруппировываются в соответствии с целевым назначением учетного запроса или документа. В тоже время в автоматизированном режиме могут производиться нужные расчеты и составляться диаграммы, графики и т.п.В подгруппу производных учетных документов входят: личная карточка унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС (для государственных служащих);учетная карточка научного работника (унифицированной формы № Т-4);специализированные карточки персонального учета специалистов, военнообязанных и т.п., которые имеют форму электронных и традиционных документов. Редко в отделах кадров ведутся журнальные формы регистрации учетных сведений (алфавиты, книги учета, указательные списки и т.п.).Данная подгруппа документов является наиболее массовой по объему и одновременно менее всего регламентированной по составу видов, форме и информационному содержанию. На сегодняшний день производные учетные документы в большинстве случаев имеют электронную форму и обеспечивают большой диапазон возможных операций с данными документами и включенной в них информацией.Глава 3. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.Комплекс документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно основывается на сведениях, которые содержаться в трудовом договоре, распорядительных и плановых документах, например, в приказах и штатном расписании по личному составу. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения работников и служащих за труд.Этот комплекс документации включает в себя следующие унифицированные формы:табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);табель использования рабочего времени (форма № Т-13);расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);расчетную ведомость (форма № 51);платежную ведомость (форма № Т-53);журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);лицевой счет (форма № Т-54);лицевой счет для средств вычислительной техники (форма № 54а);записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с сотрудником (форма № Т-61);акт о приемке работ, которые выполнены по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения соответствующей работы (форма № Т-73).Глава 4. Отчетная и отчетно-справочная документация.Комплекс отчетной и отчетно-справочной документации концентрирует в обобщающем виде итоговые, сводные и аналитические информационные показатели, которые отражают эффективность выполнения функций управления персоналом за соответствующий период времени.Отчетная документация определяется четкой периодичностью (квартальной, полугодовой, годовой и т.п.) представления её адресатам и наличием во многих случаях единообразных типовых или унифицированных форм, которые утверждены органами функционального управления. В первую очередь, отчетная документация, которая предоставляется в органы статистики и вышестоящие органы управления.