Вход

Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 230619
Дата создания 2016
Страниц 28 ( 14 шрифт, полуторный интервал )
Источников 12
Файлы
DOCX
Электронный кадровый документооборот.docx[Word, 47 кб]
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.
Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
390руб.
КУПИТЬ

Образцы страниц
развернуть (28)

Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87030
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87031
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87032
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87033
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87034
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87035
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87036
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87037
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87038
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87039
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87040
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87041
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87042
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87043
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87044
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87045
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87046
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87047
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87048
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87049
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87050
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87051
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87052
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87053
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87054
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87055
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87056
Электронный кадровый документооборот: возможности и перспективы Образец 87057

Содержание

ВВЕДЕНИЕ ... 3
1 Правовое регулирование требований к информационным системам с электронным документооборотом ... 5
2 Правовой статус электронных подписей и их использование в кадровом делопроизводстве ... 9
3 Достоинства и недостатки электронного кадрового документооборота ... 13
4 Совершенствование электронного кадрового документооборота в организации ... 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ... 27

Введение

Актуальность рассмотрения вопросов электронного кадрового документооборота определяется современной тенденцией повсеместной информатизации и автоматизации всех бизнес-процессов, которые коснулись также и сферы кадровой службы. Все больше организаций переходит на внутренний электронный документооборот, поскольку он не только экономит время, но и облегчает работу сотрудников, снижает потери бумажных документов и т.д. В современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение, не имеющее аналогов в традиционном управлении информационными потоками организации. Системы электронного документооборота (СЭД) существенно оптимизируют скорость протекания бизнес-процессов и повышают конкурентоспособность организации. В России в настоящее время наступил качественный перелом: получило общественное признание положение о том, что управление электронным документооборотом – одна из основных частей информационной системы любого предприятия. Теперь руководители предприятий четко понимают, что внедрение системы документооборота означает не только наведение порядка в документах, но и является сильным экономическим фактором. По данным C№ews A№alytics, рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. Основным потребителем СЭД является государственный сектор, и именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД

Однако, в сфере оформления трудовых отношений имеется своя специфика, обусловленная необходимостью личной подписи работника на ряде документов для последующих трудовых и социальных правоотношений. Эта специфика предопределяет особенности ведения электронного кадрового документооборота, что актуализирует настоящие исследования.

В настоящей работе поставлена цель исследования электронного кадрового документооборота. В соответствии с поставленной целью в работе были выделены следующие задачи:

  • рассмотреть правовое регулирование требований к информационным системам с электронным документооборотом;
  • определить правовой статус электронных подписей и их использование в кадровом делопроизводстве;
  • исследовать достоинства и недостатки электронного кадрового документооборота;
  • рассмотреть направления совершенствование электронного кадрового документооборота в организации.

Исследования основаны на базе анализа нормативно-правовых актов в области информационных технологий и кадровой деятельности.

Работа состоит из введения, четырех параграфов, заключения и списка использованных источников.

Фрагмент работы для ознакомления

1 Правовое регулирование требований к информационным системам с электронным документооборотом

Перевод кадрового документооборота в электронный вид заметно отличается от внедрения обычных информационных систем электронного документооборота (СЭДО), не затрагивающих кадровое делопроизводство.

Самое главное – кадровые СЭДО подпадают под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» , который устанавливает требования к оператору персональных данных (ПДн) и его информационным системам. Подробно требования к информационным системам, содержащим персональные данные, указаны в документе, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – Требования). Самое существенное в этой области – требования законодателя об обязательности мер по защите персональных данных.

...

2 Правовой статус электронных подписей и их использование в кадровом делопроизводстве

Функционирование системы электронного документооборота неотделимо от использования специального вида собственноручной подписи для лиц, участвующих в совершении юридически значимых действий в кадровом делопроизводстве. Речь идет о так называемых электронных подписях (ЭП).

Любое использование ЭП в электронном кадровом документообороте внутри организации необходимо оформить локальными нормативными актами, что следует из смысла ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Это могут быть следующие документы: приказ «Об утверждении и введении в действие Регламента удостоверяющего центра», приказ по личному составу «О возложении обязанностей по реализации положений Регламента удостоверяющего центра», приказ «О порядке учета, хранения и использования должностными лицами организации электронной подписи, выданной удостоверяющим центром» и другие локальные нормативные акты. В случае принятия данных актов и ознакомления с ними сотрудников организации документы, подписанные по соответствующим Закону № 63-ФЗ процедурам, признаются по действующему законодательству подписанными.

...

3 Достоинства и недостатки электронного кадрового документооборота

Основной плюс при введении кадрового электронного документооборота – это, естественно, уменьшение трудозатрат и числа составленных, обработанных, согласованных и хранимых бумажных документов. Минусы для каждого из основных документов – свои.

Прежде всего это штатное расписание, отсутствие которого в бумажном виде может привести к некоторым сложностям в случае возникновения трудовых споров при рассмотрении их судом: разрастание доказательной базы, которую необходимо представить суду для обоснования законности увольнения по сокращению (отсутствие вакантных должностей и т.п.). Однако предугадать более широкие риски отсутствия штатного расписания в бумажном виде достаточно сложно. А при правильном ведении электронного документооборота доказательная база собирается в полном объеме гораздо быстрее за счет распечатки данных из электронной базы. Согласитесь, что это проще, чем механически копировать данные с бумажных носителей. Каким образом доказать суду, что этот электронный распечатанный документ является полным аналогом обычного бумажного штатного расписания – отдельный вопрос.

...

4 Совершенствование электронного кадрового документооборота в организации

На данный момент среди способов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

К первой группе относят все процедуры прохождения документов в учреждении: создание моделей учрежденческого документооборота, составление маршрутных карт технологического процесса, разработка рациональных схем документооборота, составление оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Если кратко резюмировать текущее состояние дел в области кадровых СЭДО, то можно обнаружить, с одной стороны, наличие несомненных преимуществ использования электронного кадрового документооборота и, с другой стороны, возникновение существенных правовых рисков для организации любой формы собственности.

Имеется высокий уровень рисков из-за отсутствия у судов практики рассмотрения трудовых споров при использовании электронного документооборота в трудовых взаимоотношениях и незначительного количества экспертов, которые могут участвовать в судебном процессе по вопросам кадрового электронного документооборота.

...

Список литературы [ всего 12]

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1. – Часть I. – Ст. 3.
  2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15. – Ст. 2036.
  3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31. – 1 ч.. – Ст. 3451.
  4. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» // Собрание законодательства РФ. – 2012. – № 45. – Ст. 6257.
  5. Постановление Правительства РФ от 03.02.2012 № 79 «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации» // Собрание законодательства РФ. – 2012. – № 7. – Ст. 863.
  6. ...
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00879
© Рефератбанк, 2002 - 2024