Жизненные циклы в развитии организационных систем

Работа выполнена по всем требованиям, от оформления до содержания. Есть приложения, презентация, сокращенный документ для защиты. Получила оценку "отлично". Оригинальность по программе Antiplagiat.ru составляет 85%, на Etxt - 77%. Анализ проведен на примере организации ООО "Волмаш". Работа проверена на наличие программ по повышению оригинальности, замечаний не было. Литература не позднее 2011 года. Имеются ссылки на источники литературы. ...

Введение…………………………………………………………………………………………….3
Глава 1. Теоретические основы жизненных циклов организационных систем…………..5
1.1 Понятие организационной системы……………………………………………………5
1.2 Сущность модели жизненного цикла организационных систем…………………...11
1.3 Особенности теории жизненных циклов в развитии организации…….…………..17

Важнейшие теоретический и практический вопросы, которые встают в настоящее время в России, связаны с определением места и роли теории организации в выборе структурных приоритетов в развитии экономики страны. Это особенно важно при осуществлении крупномасштабных мероприятий, имеющих своей целью преобразовать привычные и неэффективные организационные формы собственности, управления и хозяйствования, при реализации и выработке передовых решений, имеющих долговременный социальный эффект.

Рисунок 7. Жизненные циклы организационных системПроцессы деятельности системыПроцессы формирования системыПроцессы ослабления Процессы подъёма системыПроцессы упадка системыПроцессы образования системыПроцессы распада системы1. Процессы образования системы как новой определенной категории. Ясно фиксируются важные пункты начала и конца: «начало выстраивания системы» и «завершение образования системы». В результате созидания «новая» анализируемая система приобретает: строение, поддерживающее системное постоянство; начальную планку упорядоченности; координирующую и самоуравновешенную систему; начальный ресурс; каналы, по которым происходят взаимодействия системы с внешней средой.Форма, определяющая образование новой испытуемой системы, разделяет эти процессы на несколько характерных типов:трансформацию; интеграцию; дезинтеграцию. 2. Процессы подъёма системы, способствующие возрастанию параметров количественных и масштабных характеристик анализируемой системы. Отчетливо обозначаются пункты начала и окончания подъёма испытуемой системы. Потенциал анализируемой системы увеличивается. Возрастает область ее коммуникации с внешней средой. Конструкция увеличивает свой масштаб, число элементов и межэлементных связей увеличивается. Достаточно емким и содержательным видится и управление. Вместе с тем определяющих качественных преобразований в нем не наблюдается. Общая степень организованности испытуемой системы, также не имеет прогрессивных характеристик.В данном жизненном цикле можно обозначить следующие группы процессов подъёма: подъём «взросления» вновь образованной анализируемой системы; достаточно стабильный подъём «взрослой» анализируемой системы; эпизодический подъём, предполагающий поочередную смену циклов повышения и снижения количественных характеристик анализируемой системы.3. Процессы формирования системы, подразумевают собой совершенствование качественных характеристик и существенное увеличение степени ее организованности. Данные процессы выступают как организованная деятельность от начальной, более низкой ступени, к конечной, более высокой ступени. Качественные трансформации, происходящие в испытуемой системе, способствуют увеличению потенциала анализируемой системы. Допустимо подъем количественных параметров существования системы как ответ на положительное изменение качественных характеристик. Структурные положения системы выглядят более сложными, что обеспечивается, существенным образом, возрастанием разнообразия и сложности внутренних связей. Управление приобретает черты рациональности и экономичности. Позиция анализируемой системы во внешней среде имеет положительную динамику.Можно определить следующие основные типы процессов формирования: формирование «новорожденных» систем; формирование со стадии глубокого спада — «подъем со дна»; формирование как профилактический метод «отставания от времени» и старения — «вторая молодость» (например, модернизация, реконструкция, и т. д.).Причем достаточно часто процессы формирования переплетаются с процессами увеличения количественных параметров анализируемой системы.4. Процессы деятельности системы на одной и той же ступени организованности и при тех же анализируемых показателях данной системы. Отправной пункт процесса — количественные и качественные параметры анализируемой системы характеризуются соответствующим состоянием. Конечный пункт – это начало преобразования на другую условную ступень деятельности испытуемой системы. Здесь обозначается относительное постоянство потенциала, знаковых параметров структуры и результативность управления. Важно, что обстановка организационной системы во внешней среде не должна оставаться статичной, известно – «стоять на месте», развиваясь в динамичной среде, — значит отставать.Можно определить следующие основные типы процессов деятельности: процесс деятельности «в чистом виде» как независимая стадия жизненного цикла анализируемой системы; деятельность как основополагающий процесс осуществления заданной функции, которая исходит из предназначения испытуемой системы, с возможным развитием процессов роста, развития, спада.5. Процессы ослабления прямо противоположны процессам подъёма и выделяются уменьшением количественных величин анализируемой системы и сокращением ее масштаба. Ясно обозначаются пункты начала и окончания процессов ослабления. Уменьшается потенциал испытуемой системы. Сокращается область взаимодействия данной системы с внешней средой. Строение анализируемой системы имеет место быть менее масштабной, число элементов и межэлементных связей уменьшается. Качественные преобразования, в том числе и степени организованности, допустимы только при существенном сужении масштаба функционирования.Можно определить следующие основные типы процессов ослабления: ослабление «старения» испытуемой системы; ослабление целенаправленного ограничения анализируемой системы; ослабление временного ослабления анализируемой системы; циклическое ослабление анализируемой системы.Процессы ослабления совместимы не только с процессами деятельности и распада системы, но и с процессами формирования (при возможным уменьшении неорганизованной области системы).6. Процессы упадка системы прямо противоположны процессам формирования и обозначаются заметным понижением качественной составляющей системы и ухудшением степени ее организованности. Выполняется переключение от начальной, высокой ступени ее организованности, к конечной, более низкой. Потенциал системы уменьшается. Строение системы упрощается. Менее рациональным делается и управление. Обстановка анализируемой системы в внешней среде становится негативной. Можно определить следующие основные типы процессов упадка: упадок «стареющей» системы; устойчивый упадок системы, не вступившей в стадию «старения» — «болезнь»; временный упадок системы.Упадок характеризуется совпадением главным образом с процессами спада и функционирования системы, но может совмещаться и с процессами подъёма (когда «разбухание» анализируемой системы ведет к ее неуправляемости).7. Процессы распада системы, характеризуются утратой качественной определенности. Начальный пункт процесса — «система начинает распадаться», конечный — «распад системы». Состояние равновесия испытуемой системы обозначается не способностью поддерживать управление. Целостности системы нарушена. Можно выделить следующие виды процессов распада: распад как окончание процесса «старения»; распад как окончание процесса упадка системы, пребывающей в ситуации «болезни»; неизбежный распад системы.Принадлежность к той или иной стадии жизненного ряда служит только самой обобщающей характеристикой процесса. Методы осуществления процессов, их конкретное содержание, допустимость их осуществления, перспективы перехода от одной стадии жизненного ряда к другой складываются из факторов собственного поведения системы. 1.3 Значение теории жизненных циклов в развитии организацииИтак, мы выяснили, что одним из известных инструментов, используемых для описания процесса развития любой экономической системы, является модель жизненных циклов. В настоящее время в управленческих науках описание жизненных циклов носит преимущественно теоретическую составляющую, в практической деятельности применение теории довольно ограничено из-за недостаточной проработки отдельных методологических моментов. На самом деле: организационная структура управления проходит вполне предсказуемый путь через стадии жизненного цикла организации, которые расположены в определенной последовательности и отражают естественный ход изменения положения организации на рынке. В данном исследовании выделим наиболее известный стандарт жизненного цикла, дающий большую возможность варьирования концепции «фазной» или «стадиальной» эволюционного развития организации. В разработках американского ученого И. Адизеса выведена любопытная теория «жизненного цикла организации», предложенная им в конце восьмидесятых годов прошлого века. Положения данной модели утверждают, что для развития и выживания предприятия важное решение имеют два параметра: контролируемость и гибкость. В его теории фазы деятельности организации называются в соответствии с жизненным циклом человека - «стадия рождения», «стадия детства», «стадия зрелости» и т.д. Примечательно, что весь полный период жизни разделен на две части - рост и старение. Таким образом, согласно Адизесу, всякая организация вынуждена пройти стадии старения и умирания. Вместе с тем история знает громадное число знаковых примеров, когда некоторые предприятия существуют десятки, а то и сотни лет, и не только «существуют», но и имеют возможность находить новые пути для развития, повторения молодости и свежих сил.Рисунок 8. Жизненный цикл предприятияуровень развития стабильность расцвет аристократизм юность давай-давай разногласия младенчество бюрократизация выхаживание смерть времяАнализ оригинальной кривой И. Адизеса, применительно к какой-то конкретной фирме, позволяет убедиться, что развитие их компании подчиняется общим закономерностям, отраженным в теории жизненных циклов. «И. Адизес также учитывает фактор вмешательства государства, что делает его модель ограниченно применимой в российских реалиях». Данный осторожный вывод З.В. Межониса можно объяснить, на наш взгляд, тем, что, всем известна порочная практика создания фирм-однодневок в нашей стране. Тем не менее, ценность теории И. Адизеса для отечественного бизнеса можно объяснить следующим. Всякая эффективная теория характеризуется двумя существенными факторами: объясняющим и предсказующим. Для развития отечественных предприятий важны все названные факторы. Если брать первый - объясняющий – убеждает и содействует чувству доверять, как к самой теории, так и к тому, кто применяет ее на практике. Второй - предсказующий – открывает глаза на те важные ключевые моменты, которые обычно поверхностно берутся в расчет руководителями отечественного бизнеса как ключевые (например, создание и введение в компании профессионального менеджмента). Правда, здесь важно заострить внимание на одной подробности. Известный исследователь менеджмента П. Друкер предупреждает, что «самый распространенный и самый серьезный симптом болезни в организации — это увеличение числа руководящих уровней». Хотя согласно теории И. Адизеса с потребностью профессионализации управления рано или поздно встречается любая компания. Кроме того, модель жизненных стадий дает возможность, показательно увидеть динамику организации, которая дает возможность сделать своевременные управленческие решения.Здесь можно привести показательный пример жизненного цикла корпорации ООО «Стройформат» в лице строительных супермаркетов «Метрика». В 2012-2013 годах корпорация невероятно быстрыми темпами успешно развивала свою сеть магазинов в малых городах Северо-Западного и Центрального округов России, получала высокую прибыль, «по И. Адизесу, у фирмы появляется уверенность в завтрашнем дне». Оценка состояния исследуемых элементов корпорации показала, что организация способна устойчиво функционировать на стадии зрелости. Однако в этом случае назрела принципиальная необходимость проведения организационных преобразований, в первую очередь, связанная с модернизацией существующих бизнес-процессов, сменой стратегии, изменением поведения команды управленцев и «выращиванием» нового типа организационной культуры. Со стратегии роста необходимо было перейти на стабилизацию, управленческая команда должна была переориентироваться с выполнения бюрократических функций на функции защиты. Вместо этого корпорация наняла команду модных управленцев из Западной Европы, которая не смогла учесть важный фактор низкой покупательной способности населения малых городов России. И как результат корпорация была вынуждена закрывать эти супермаркеты, не приостанавливая свою деятельность только в крупных городах. Применительно к сказанному, можно вывести, что «ключевым условием адаптивности предприятия становится анализ стадии его развития с учетом накопленного потенциала и положения на рынке».Любую организацию можно определить как организационную систему, которая имеет входы и выходы и определенное количество внешних связей.  Организационная система – это определённая совокупность внутренне взаимосвязанных частей организации, формирующая некую целостность. Для существования организационных систем характерен определенный жизненный цикл, который включает последовательную цепь стадий от образования до гибели системы. Для каждой стадии жизненного цикла присущи свои определенные действия, отличающиеся направленностью, скоростью и глубиной трансформаций, происходящих в системе, в уровне ее организованности, положении в среде. Таким образом, можно сделать вывод о классификации процессов по стадиям жизненного цикла системы.Модель жизненных циклов И. Адизеса вполне способна оказать реальную помощь, как практикующим менеджерам, так и консультантам по организационному развитию и управлению в диагностике и проектировании организаций, а также при осуществлении проектов организационных преобразований. Модель жизненных циклов представляет собой метод, посредством которого можно обозначить организационную структуру и закономерность развития предприятий на разных этапах. Таким образом, теория жизненного цикла дает возможность системно представить организационные отношения и проблемы, рождающиеся в ходе развития организаций, способна обозначить в какой временной точке жизненного цикла функционирует предприятие, дать прогноз развитию явлений и не допущения критических событий, а значит, предоставляет возможность заблаговременно подготовиться к ним, что сможет помочь руководству в решении насущных задач развития организации.Глава 2. Анализ жизненного цикла организации на примере ООО «Волмаш» 2.1 История создания предприятия ООО «Волмаш»История Вышневолоцкого механического завода (ООО «Волмаш») насчитывает 120 лет. Произошел он из цехов ткацкой мануфактуры «Таболка» «Товарищества Мануфактуръ Косьмы Прохорова с Сыновьями». Мастерские в то время располагали металлорежущим оборудованием, имели литейку, кузницу и уже тогда производили для текстильщиков не только запасные части, но и «Платовскими» ткацкие станки.В суровые годы войны механический завод, как стратегическое оборонное предприятие, был на время эвакуирован в Пензенскую область, ныне город Сурск и выполнял оборонные заказы, наладив выпуск артиллерийских снарядов и авиабомб.После войны механический завод продолжил выпуск запасных частей для текстильной промышленности, а также наладил выпуск оборудования для целого ряда отраслей промышленности: стекольной, кожевенно-обувной и кабельной.В разные годы новейшее оборудование и конкурентоспособная продукция завода выставлялись на международных выставках в Москве, Пловдиве, Лейпциге и отмечалось различными медалями и дипломами. Экспортные поставки различного оборудования, а также запасные части к текстильному оборудованию, производились в Корею, Польшу, Ирак, Алжир, Югославию, на Кубу. Кроме того механическим заводом на все обувные, стекольные и кабельные предприятия бывшего СССР поставлялось кожевенно-обувное, стекольное, кабельное оборудование и запчасти к нему.25 января 2005 года решением общего собрания учредителей, состоявшееся по адресу: Тверская область, город Вышний Волочек, улица Двор фабрики «Пролетарский Авангард», было создано в соответствии с ГК РФ Общество с ограниченной ответственностью «Волмаш», которое руководствуется в своей деятельности вышеуказанными и другими нормативно-правовыми актами действующего законодательства РФ, Уставом общества и Учредительным договором.В настоящее время наряду с изготовлением целого ряда запасных частей, предприятие ООО «Волмаш специализируется на изготовлении оборудования для кабельной промышленности: приёмно-отдающих устройств консольного типа на барабаны до № 24, тяговых устройств ленточных и колёсных, компенсаторов, а также в области проектирования и производства оборудования для нефтегазовой, сельскохозяйственной, деревообрабатывающей промышленности.Предприятие ООО «Волмаш» - современное, технологическое предприятие, с достаточно развитой инфраструктурой и выпускающее конкурентоспособную продукцию.2.2 Характеристика стадий жизненного цикла ООО «Волмаш» в соответствии с теорией И. АдизесаПо утверждению профессора А.П. Агаркова: «С позиции системного подхода любое предприятие можно рассматривать как социально-экономическую организацию, основным механизмом которой является организационно-экономическая система».В первой главе курсовой работы нами было выяснено, что каждая организация претерпевает в своем развитии определенные стадии, общие для организаций любых размеров и юридических форм. Причем переход от одной степени развития к другой не является случайным. Тем не менее, принимая во внимание универсальность всех жизненных стадий фирмы, а также беря в расчет их зависимость от многих внешних и внутренних факторов, необходимо отметить, что организации все же развиваются по особому, различному от других, пути. Для начала изобразим стадии жизненного цикла предприятия ООО «Волмаш» на рисунке 9.Рисунок 9. Жизненный цикл предприятия ООО «Волмаш»уровень развития расцвет 2012-2015 юность 2009-2011 давай-давай 2007-2008 младенчество 2005-2006 выхаживание 2005 времяДалее проведем системный анализ стадий жизненного цикла:Анализ внешней среды предприятия показал, что благодаря развитию энергоемких отраслей промышленности России выпуск продукции предприятие ООО «Волмаш» будет пользоваться устойчивым спросом у предприятий, специализирующихся по производству кабельной продукции.Таким образом, предприятие ООО «Волмаш» созданной системе управления и положительного финансового сосотояния переходит к этапу жизненного цикла – «Расцвет».Расцвет (2012-2014 г.г.). Этот этап жизненного цикла предприятия – период финансовой уверенности и прочности организации.