ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

О документе
Оригинальность: 76.63%
Заимствования: 23.37%
Цитирование: 0%
Дата: 17.06.2016
Источников: 20 ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 6
1.1. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов 6
1.2. Организация учета материально-производственных запасов 15
1.3. Организация анализа материально-производственных запасов 26
ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ПЛАСТИК-СК» 33
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации и оценка организации учета материально-производственных запасов 33
2.2. Оценка эффективности использования материально-производственных запасов 46
2.3. Совершенствование организации учета и анализа материально-производственных запасов 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 67
ПРИЛОЖЕНИЕ 71

ВВЕДЕНИЕ

Материально производственные запасы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Запасы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность запасов ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складиро вание, на уплату налога на имущество. Занижение материалов и полуфабрикатов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости их продукции. Именно поэтому усиление контроля и аудит материально-производственных запасов оказывают существенное влияние на рентабельность производства и финансовое состояние предприятия. В связи с чем, вопросы, связанные с организацией учета и анализа материально-производственных запасов, становятся особенно актуальны в прагматическом аспекте реального времени.
Цель исследования – раскрыть теоретические и практические основы организации учета и анализа материально-производственных запасов на предприятии.


Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
 раскрыть понятие материально-производственных запасов, рассмотреть их классификацию и методы оценки;
 исследовать основы учета и анализа материально-производственных запасов;
 рассмотреть организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на конкретном примере;
 оценить состояние учета и провести анализ эффективности их использования на анализируемом предприятии;
 определить направления совершенствования организации учета и анализа материально-производственных запасов и обосновать эффективность предложенных мероприятий.
Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Пластик-СК», коммерческое предприятие по производству и продаже строительных конструкций.
Предмет - организация учета и анализа материально-производственных запасов на предприятии.
В процессе исследования применялись общенаучные методы: сравнения, монографический метод, логический метод, расчётно-конструктивный метод, метод графического и табличного представления данных, ряд общетеоретических методов анализа и прогнозирования.
Теоретико-методологической базой исследования послужили:
- научные труды учёных-экономистов по актуальным вопросам бухгалтерского учёта и аудита материально-производственных запасов;
- законодательные и нормативные акты по регулированию бухгалтерского учёта и аудита материально-производственных запасов в РФ;
- данные первичных документов синтетического и аналитического учёта материально-производственных запасов и отчетности за период 2012-2014гг., учредительные и иные документы ООО «Пластик-СК».
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, двух глав основного текста, заключения, списка использованных источников и приложений.

А. отмечает, что анализ состава, структуры и динамики МПЗ ориентирован на решение следующих практических задач: 1) Определение основных тенденций в изменении величины и состава МПЗ; 2) Определение основных причин этих изменений; 3) Выявление резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности, связанных с МПЗ [26; 39].Традиционно для анализа МПЗ используют формы финансовой отчетности, регистры синтетического и аналитического учета. Некоторые ученые и практики рекомендуют в качестве источников информации для анализа материальных ресурсов использовать:- формы бухгалтерской (финансовой) отчетности организации;- план материально-технического снабжения; - оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; - сведения аналитического учета о поступлении, расходовании и остатках материально-производственных запасов; - данные статистической отчетности. Типовой алгоритм оценки материально-производственных запасов представлен на рисунке 4.Как видно из рисунка 4 рациональное использование материальных ресурсов способствует снижению себестоимости продукции, что является фактором роста рентабельности и прибыли.В связи со сложившейся сегодня экономической ситуацией в России многие российские предприятия будут вынуждены в ближайшем будущем перейти на логистические методы управления. На этапе внедрения логистического метода управления и в дальнейшем потребуется применять нормативный метод управления.Нормативный метод – это эффективное управление запасами, процессами снабжения, производства, сбыта и т.д. Метод нормирования позволяет сконцентрироваться не только на повышении скорости процессов, но и на их эффективности, позволяет получить количественное измерение эффективности, производительности и надежности процессов. Рисунок 4 – Алгоритм оценки состояния запасовЦель управления – снизить на предприятии уровень производственных запасов за счет наведения порядка в организации производства и совершенствования системы материально технического снабжения. Это задача может быть решена путем внедрения оперативного контроля за фактическим состоянием запасов.Рассматривая вопросы, связанные с оптимизацией затрат и расходов, Бердникова Т.Б. считает, что эффективность использования материальных ресурсов может быть определена на основе двух подходов [11; 144]. Первый подход базируется на определении результативности использования материальных ресурсов. В рамках этого подхода используются такие понятия как материалоемкость и материалоотдача. Материалоотдача, является показателем, обратным материалоемкости, и показывает, сколько продукции приходиться на каждый рубль вложенных материальных ресурсов. Савицкая Г.В. также подчеркивает, что важнейшим для анализа материально-производственных запасов является показатель материалоотдачи или обратный ему показатель – материалоемкости [19; 315].Совершенствуя методику анализа материально-производственных запасов целесообразно использовать классификацию источников материальных ресурсов. Различают внутренние (собственные) и внешние источники материальных ресурсов. К внутренним источникам относят экономию материалов в результате внедрения научных достижений, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, сокращение отходов сырья. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.В результате монографического исследования бухгалтерской периодической литературы за последние годы, мы пришли к выводу, что формирование полной и достоверной учётной информации о наличии, движении и использовании материально-производственных запасов обладает большой значимостью для бухгалтеров-практиков и учёных-экономистов. Это объясняет, почему, несмотря на глубокую изученность этого вопроса, существуют различные точки зрения по данной тематике. Анализ материально- производственных запасов включает в себя: оценку текущего состояния, анализ структуры или их вертикальный и горизонтальный анализ; анализ оборачиваемости материально-производственных запасов в целом и по элементам; анализ взаимного соответствия динамики элементов материально- производственных запасов; функциональный или факторный анализ сырья и материалов, готовой продукции, незавершенного производства, товаров, товаров отгруженных, выбор поставщиков сырья и материалов; анализ влияния факторов управления элементами запасов на их общую величину и на обеспеченность собственным капиталом; анализ потребности в материально-производственных запасах, анализ эффективности использования материально-производственных запасов и т.д. HYPERLINK \l "содержание" ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ФГУП «ПЛАСТИК-СК» HYPERLINK \l "содержание" 2.1. Организационно-экономическая характеристика организации иоценка организации учета материально-производственных запасов в ООО «Пластик-СК» Общество с ограниченной ответственностью «Пластик-СК» было создано  12 января 2009 года, о чём свидетельствует  регистрация в  Межрайонной ИФНС России № 10 по Брянской области. ООО «Пластик-СК» было создано в соответствии с требованием Гражданского Кодекса  РФ и Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Целью создания предприятия ООО «Пластик-СК» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения  прибыли.  Директором ООО «Пластик-СК» является Новикова Наталья Алексеевна; бухгалтером – Кибальчич Ольга Михайловна; продавец - Алёхина Марина Семёновна;  продавец (грузчик) – Алёхин Владимир Алексеевич.Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО «Пластик-СК» - это строительная организация по производству и продаже строительных конструкций. ООО «Пластик-СК» располагается в арендуемом помещении и реализует продукцию по ценам, определяя их самостоятельно с учётом государственных ограничений.Основные экономические показатели ООО «Пластик-СК» за 2013-2014г.г.  представлены в таблице 2.1. Таблица 2.1 Экономические показатели ООО «Пластик-СК» 2013-2014 гг.ПоказательГодыОтносительное откл-е2014 г. к 2013 г.,  %20132014Выручка, тыс.руб.24072790115,9Себестоимость, тыс.руб.20062372118,4Валовая прибыль, тыс.руб.401418104,2Чистая прибыль, тыс.руб.515300Данные таблицы свидетельствуют о небольших масштабах деятельности предприятия, что подтверждается величиной выручки 2790 тыс. руб. в год и величиной среднесписочной численности персонала, которая в 2014 г. сократилась в 2 раза. Однако показатели ООО «Пластик-СК» имеют тенденцию к росту, что свидетельствует о том, что у предприятия есть потенциал роста.Основные коэффициенты, характеризующие финансовое состояние предприятия представим в таблице 2.2.Таблица 2.2 Финансовые показатели деятельности ООО «Пластик-СК»в 2014 г.КоэффициентНормативное значение, доли единицыЗначение группыГруппа 1. Показатели ликвидностиКоэффициент текущей ликвидности(Ктл)1,0-2,02,24Коэффициент срочной ликвидности(Ксл)0,5-1,00,16Коэффициент абсолютной ликвидности(Кал)0,1-0,30,00Группа 2. Показатели финансовой  устойчивостиКоэффициент соотношения заемных и собственных средств (Ксзсс)0,7-1,00,80Коэффициент маневренности собственных оборотных средств(Кмсос)0,2-0,51,00Коэффициент автономии(Ка)0,5-0,70,55Группа 3. Показатели рентабельностиРентабельность собственного капитала по чистой прибыли(Рк)0- 0,090,01Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли(Ра)0- 0,060,02 Группа 4. Показатели деловой активности Коэффициент оборачиваемости оборотных активов( Кооа)2,8 - 4,61,82 Коэффициент оборачиваемости собственного капитала(Коск)1,3- 1,83,28Представленные в таблице 2.2 показатели свидетельствую о наличии проблем в финансовом менеджменте ООО «Пластик-СК», так как показатели ликвидности, рентабельности и оборачиваемости ниже нормативных значений. Однако ООО «Пластик-СК» не является зависимым от внешних кредиторов и инвесторов, так как коэффициент соотношения заемных и собственных средств составляет 0,8., при нормативе 0,7-1,0. Расчет Z-модели Альтмана свидетельствует об отсутствии вероятности банкротства ООО «Пластик-СК»:Z = 1,2хХ1 +1,4хХ2 + 3,3х Х3 + 0,6х Х4 + 1,0хХ5 =3,9 , а при значении более 2,9 вероятность банкротства очень низкая.Таким образом, дополнительные расчеты финансового состояния ООО «Пластик-СК» свидетельствуют  действительно о наличии потенциала роста предприятия и руководству следует делать акцент на расширении потребительского сектора и корректировке ассортиментного плана. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Пластик-СК» несет директор предприятия Новикова Н.А.. На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организация самостоятельно разрабатывает учетную политику для решения поставленных задач перед учетом. При этом утверждается:график документооборота;рабочий план счетов бухгалтерского учета;формы первичных учетных документов;порядок проведения инвентаризации;формы бухгалтерского учета.В соответствии с постановлением утверждена учетная политика на 2014 г. и установлен контроль за соблюдением Положения об учетной политике в ООО «Пластик-СК» на 2014 год, возложенный на главного бухгалтера. Она утверждается директором ООО «Пластик-СК». Контроль за соблюдением Положения об учетной политике ООО «Пластик-СК» возложен на главного бухгалтера Кибальчич О.М. Выбранная учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные ООО «Пластик-СК», применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего распорядительного документа.В соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленным Законом РФ «О бухгалтерском учете» организация бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией ООО «Пластик-СК», являющейся структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером. Структура управления бухгалтерской службы ООО «Пластик-СК» выглядит следующим образом (рисунок 5).Рисунок 5 – Структура управления бухгалтерской службы ООО «Пластик- СК»Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор ООО «Пластик-СК» Новикова Н.А., которая осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и совместно с главным бухгалтером Кибальчич О.М. подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.Отчетным годом для ООО «Пластик-СК» считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом финансовое состояние деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год) .Основой организации первичного учета в организации является график документооборота. График документооборота на предприятии отсутствует, что является негативным моментом для предприятия.План счетов бухгалтерского учета в ООО «Пластик-СК» разработан на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. Он содержит все синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета. В ООО «Пластик-СК» в соответствии с типовым планом счетов разработан рабочий план счетов.Учет материально-производственных запасов ведется на счетах: 10 «Материалы», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», к которым открываются субсчета.Все хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского и налогового учета в хронологической последовательности и систематизируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета в журналах, книгах. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Первичные документы, в т.ч. кассовые хранятся 5 лет.Инвентаризация имущества и расчетов проводится в соответствии с нормативными документами на основании приказа директора ООО «Пластик-СК» о проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в ООО «Пластик-СК» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Целью инвентаризации является проверка фактического наличия ценностей, расчетов и других статей бухгалтерского баланса и сравнение его с данными бухгалтерского учета. Результаты деятельности комиссии обобщаются протоколом, который утверждается директором ООО «Пластик-СК» Новиковой Н.А. На проведение инвентаризации руководителем предприятия издается приказ.Бухгалтерский учет в ООО «Пластик-СК» ведется по мемориально-ордерной форме с частичной автоматизацией, т.е. в электронном и бумажном виде. Для ведения бухгалтерского учета используются журналы, книги и ордера. Обработку приходных документов на поступившие материальные ценности, обработку расчетных документов, учет реализации продукции ведут специалисты бухгалтерской службы, допущенные к этой деятельности, согласно должностным инструкциям.В ООО «Пластик-СК» разработаны должностные инструкции на бухгалтеров по учету товаров в розничных предприятиях и предприятиях общественного питания, в соответствии с которыми бухгалтера обязаны: вести правильный и своевременный учет запасов товарно-материальных ценностей, определять их соответствие нормативам; принимать и качественно обрабатывать отчеты материально-ответственных лиц предприятий розничной торговли и общественного питания, особое внимание при этом обращающая на своевременность оприходования товаров, своевременность выручки, правильность внутренней переброски; оформлять доверенности на получение товарно-материальных ценностей; качественно и своевременно составлять сводный журнал формы К-3; составлять расшифровку счета 44; принимать качественно оформленные материалы инвентаризаций товарно-материальных ценностей розничных предприятий и предприятий общественного питания к учету и выведению результатов; принимать участие в проведении инвентаризаций; и т.д.Для более достоверных данных синтетического и аналитического учета в балансе ежеквартально производится сверка взаимных расчетов по текущим операциям.Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов является основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов тщательно оформляются, обязательно содержат подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов в ООО «Пластик-СК» возложен на главного бухгалтера Кибальчич О.М. и директора Новикову Н.А.Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке. На основании договора поставки кондитерских изделий  ООО «Строй–Трейд», именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице директора Шишонкова Алексея Викторовича обязалось поставлять и передавать в собственность, а ООО «Пластик-СК», именуемое в дальнейшем «покупатель» принимать и оплачивать ему продукцию, наименование, ассортимент и количество которой указывается в накладной по каждой конкретной сделке.Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежные требования (в 2-х экземплярах), товарно-транспортные накладные. Товарная накладная №4981  составлена материально-ответственным лицом «Строй–Трейд» от 07.04.2014 года на общую сумму 9871,49 т.р., в 2-х экземплярах, один из которых остается на месте с распиской у получателя (ООО «Пластик-СК», а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю.На основании товарно – транспортной накладной от ООО «Строй – Трейд» был составлен счет – фактура № 4981 от 07.04.14 и получен список на 18 наименований товара (цемент, арматура, металл, гвозди), общий вес которых составил 180040 кг, на общую сумму без НДС 8365,66 руб. и общую сумму с НДС 9871,49 руб. по доверенности №191 автомобилем № 363 выданной водителем Велиеву .Доверенность содержит следующие реквизиты: номер и дату выдачи; срок действия; наименование и адреса плательщика и потребителя (получателя доверенности), а также банковские реквизиты плательщика; кроме того, указывается наименование поставщика (должность, фамилия, имя, отчество, сведенья о паспорте материально ответственного лица, на имя  которого выдается доверенность); номер и дату документа, являющегося основанием для отпуска товаров.Доверенность № 191 выданная водителю Велиеву была зарегистрирована в журнале учета выданных доверенностей. Учёт доверенности как бланков строгой отчётности производится по корешку доверенности, который храниться в бухгалтерии с отметкой о её получении и использовании. Подпись получателя в доверенности удостоверена руководителем ООО «Пластик-СК» Новиковой Н.А. и главным бухгалтером Кибальчич О.М., а также заверена круглой печатью предприятия. Выдача доверенностей, полностью или частично незаполненных, и доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вызова соответствующих товаров, но, как правило, более чем на 15 дней.Доверенное лицо обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли они полностью или нет, представить в бухгалтерию ООО «Пластик-СК» документы о выполнении поручений и сдачи на склад. Не использованные доверенности возвращаются в ООО «Пластик-СК» на следующий день после истечения срока действия. После получения товара в бухгалтерию предприятия представляются документы, подтверждающие совершение товарной операции.На основании товарно–транспортной накладной было выдано удостоверение о качестве и безопасности колбасных изделий № 4981, выдано производственной лабораторией 07.04.2014 г. на партию строительных материалов, отправленных по накладной № 4981 выработанными на ОАО «Строй-Трейд». В нем сказано, что все продукты, которые были выданы по накладной №4981, выработаны по технологической инструкции с соблюдением санитарных правил и соответствуют ГОСТ 140301-68 и др. Продукция соответствует требованиям СанПин 2.3.2.1078-01.На предприятии ежемесячно составляется реестр свободных розничных цен. В ней указывается наименование товара, количество, цена закупки, торговая надбавка, розничная цена, сумма. Ее исчисление необходимо для оценки выполнения плана по определенному показателю. Проверка правомерности распределения расходов по данному показателю – последний этап проверки себестоимости. Если от суммы полной производственной себестоимости вычесть счет 44/2 «Коммерческие расходы», то полученная сумма должна соответствовать сумме выработанной продукции в ведомости движения готовой продукции.В зависимости от условий договора с поставщиками и покупателями могут производиться как безналичные расчеты через обслуживающий банк, так и наличные, когда деньги вносятся в кассу продавца. Так по квитанции к приходному кассовому ордеру №260 от 15 апреля 2013г. принято ОАО «Строй-Холдинг» от ООО «Пластик-СК» 15000 тыс. руб., в т.ч. НДС 1363,64 тыс. руб. за продукцию.Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает завскладом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика.Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в отчете о движении товаров и тары по складу, которые являются документами их аналитического учета, где указывается наименование продукции, единица измерения, приход – количество и сумма, расход – количество и сумма, остаток на следующий месяц.В отчете о движении товаров и тары по складу отражено поступление товаров и тары от поставщиков, начисление торговой наценки, при этом в учете сделаны следующие записи:Дт 41, Кт 60 114659,01 – поступили товары от поставщиков.