Анализ и меры по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностью на примере ООО Стиль

Оглавление
Введение……………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности……………………………………………………………………5
1.1 Понятие, сущность и виды дебиторской и кредиторской
Задолженности...................................................................................................5
1.2 Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности
Организации……………………………………………………………………….15
1.3 Пути оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности…………26
ГЛАВА 2. Анализ системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Стиль»…………………………………………….30
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Стиль»……………………30
2.2 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Стиль» и факторов, на нее влияющих……………………………………………………….52
2.3 Влиян ...

Оглавление
Введение……………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности……………………………………………………………………5
1.1 Понятие, сущность и виды дебиторской и кредиторской
Задолженности...................................................................................................5
1.2 Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности
Организации……………………………………………………………………….15
1.3 Пути оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности…………26
ГЛАВА 2. Анализ системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Стиль»…………………………………………….30
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Стиль»……………………30
2.2 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Стиль» и факторов, на нее влияющих……………………………………………………….52
2.3 Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние ООО «Стиль»…………………………………………………………60
ГЛАВА 3. Резервы и пути совершенствования системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО «Стиль»….………66
3.1 Мероприятия по улучшению системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью……………………………………………………66
3.2 Расчет эффективности предложенных мероприятий………………………81
Заключение……………………………………………………………………….82
Список источников информации………………………………………………87
Приложения……………………………………………………………………

Введение

Для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, особенно на современном этапе, характерно возникновение больших и сложных проблем. Каждая проблема состоит из множества более мелких, взаимосвязанных между собой проблем. При их решении необходимо учитывать все взаимосвязи и взаимозависимости с использованием системного подхода, предназначенного для лучшего понимания проблемы, более точной ее постановки, выбора лучших вариантов.
Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью является неотъемлемой составляющей успешной деятельности предприятия. От умения правильно распоряжаться дебиторской и кредиторской задолженностью зависят все стороны его деятельности.

2).Из анализа издержек обращения по статьям затрат (табл.2) видно, что в отчетном году наблюдается абсолютный перерасход практически по всем статьям. Сумма издержек обращения увеличилась, в общем, на 24,5%, или на 645,0 тыс. руб.Наибольший удельный вес занимают расходы на оплату труда. Их сумма увеличилась по сравнению с прошлым годом на 450,0 тыс. руб., уровень на 0,1%. Темп роста расходов на оплату труда составил 24,6%.Наименьший удельный вес занимают расходы на амортизацию основных средств. Их сумма увеличилась по сравнению с прошлым годом на 2,0 тыс. руб., а уровень не изменился. Темп роста составил 20,0%.Отчисления на социальные нужды возросли на 24,6%, в абсолютном выражении на 136,0 тыс. руб.Транспортные расходы увеличились на 15 тыс. руб., удельный вес не изменился. Также вырослирасходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря на 28 тыс. руб. Данное увеличение связано с увеличением ставки арендной платы, увеличением коммунальных платежей.Увеличились расходы на ремонт основных средств на 3 тыс. руб., а также выросли расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров на 5 тыс. руб.Расходы на рекламу возросли на 10 тыс. руб. (с 35 до 45 тыс. руб.). Это обусловлено расширением рынка сбыта, продвижением новых товаров на рынок, а также привлечением новых покупателей.На долю прочих расходов в структуре издержек обращения приходилось в отчетном периоде 1,3%, что ниже прошлого периода на 0,5%. Их величина в 2015 году составила 42 тыс. руб., что ниже прошлого года на 4 тыс. руб. Табл. 2: Анализ состава и структуры издержек обращенияООО «Стиль» за 2014-2015г.г.Наименование статей издержек обращенияСумма расходовОтклонениеТемп изменения, %(+;-)2014г.2015г.по сумме, тыс. руб.по удельному весу, %сумма, тыс. руб.удельный вес, %сумма, тыс. руб.удельный вес, %А1234567Транспортные расходы552,1702,115-127,3Расходы на оплату труда183069,5228069,6450+0.1124,6Отчисления на социальные нужды 5532168921136-124,6Расходы на аренду и содержание здания, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря903,41183,628+0.2131,1Амортизация основных средств100,4120,42-120Расходы на ремонт основных средств80,3110,33-137,5Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд-------Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров50,2100,35+0.1200Расходы на рекламу351,3451,410+0.1128,6Потери товаров и технологические отходы-------Расходы на тару-------Прочие расходы461,8421,3-4-0,591,3Итого26321003277100645-124,5Можно сказать, что ООО «Стиль» по основным своим показателям деятельности и количеству работников является хозяйствующим субъектом малого типа, в результате этого предприятие использует только две формы бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.Рассмотрим содержание бухгалтерского баланса ООО «Стиль» (см. Приложение) за 2014-2015 год.Раздел I баланса – внеоборотные активы, включает разнородные по своему экономическому содержанию средства, принадлежащие к наименее ликвидным активам, полезные свойства которых ожидается использовать в течение нескольких лет. Внеоборотные активы ООО «Стиль» в 2014 году составляли 380 тыс.руб., в 2015 г. – 430 тыс.руб.По данному разделу выделена следующая статья баланса:Основные средства – машины, оборудование и прочие основные средства. По данной статье отражаются материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, полностью участвующих в хозяйственной деятельности предприятия в течение длительного времени, не меняющие своей натуральной формы и переносящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере износа. В 2014 году стоимость основных средств ООО «Стиль» составляла 380 тыс.руб, в 2015г. – 430 тыс.руб.Раздел II – оборотные активы, это – вложения финансовых ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение относительно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий оборотные средства имеют решающее значение, именно они формируют конечные результаты их деятельности.Оборотные активы ООО «Стиль» в 2014 году составляли 2459 тыс.руб., в 2015 году – 3027 тыс.руб.В данном разделе выделены следующие группы статей баланса: Запасы. В данной группе сосредоточены материальные оборотные средства, подлежащие отражению в бухгалтерском балансе. В балансе ООО «Стиль» по этой статье отражена стоимость в 2014 году – 1598 тыс.руб., в 2015 г. – 1800 тыс.руб.Дебиторская задолженность - задолженность юридических и физических лиц перед предприятием. Дебиторская задолженность ООО «Стиль» в 2014 году составляла 133 тыс.руб., в 2015 году – 102 тыс.руб.Денежные средства, это финансовые ресурсы предприятия в банке, на расчётном и прочих счетах, и наличные деньги в кассе и в пути. Это наиболее ликвидная часть оборотных активов. Денежная форма имущества представляет начало и конец кругооборота активов организации. В ООО «Стиль» денежные средства в 2014 году составляла 653 тыс.руб., в 2015 году – 1060 тыс.руб.Раздел III – Капитал и резервы. Показатели этого раздела бухгалтерского баланса характеризуют состав и структуру собственного капитала, включающего различные по своему экономическому содержанию, порядку формирования и использования источники финансирования деятельности организации.Капитал и резервы ООО «Стиль» в 2014 году составляла 1675 тыс.руб., в 2015 году – 2071 тыс.руб.По разделу капитал и резервы выделены следующие группы статей и статьи баланса:Уставный капитал – это наиболее устойчивая часть собственного капитала организации и основной собственный источник хозяйственных средств. По данной статье показывается сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации. Уставный капитал ООО «Стиль» как в 2014, так и в 2015 году составлял 40 тыс.руб.«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - в этой статье показывается сумма нераспределенной прибыли, представляющая собой аккумулированную прибыль, не выплаченную в форме дивидендов (доходов) и нераспределенной прибыли, находящейся в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера. Организации, имеющие убытки по результатам деятельности, показывают сумму убытков, не покрытых источниками, предусмотренными законодательством и при определении итогов по разделу сумма убытка вычитается. В ООО «Стиль» нераспределенная прибыль в 2014 году составляла 1635 тыс.руб., в 2015 году – 2130 тыс.руб.Раздел IV – Долгосрочные обязательства. В этом разделе бухгалтерского баланса отражаются долгосрочные обязательства по полученным организацией на длительный срок заемным средствам для инвестиций в основной капитал, приобретения или строительства объектов основных средств и др.Долгосрочных обязательств ООО «Стиль» не имеет.Раздел V – Краткосрочные обязательства. Этот раздел бухгалтерского баланса отражает информацию о состоянии краткосрочных обязательств в части полученных на срок до одного года кредитов и займов и текущей кредиторской задолженности, а также прочих краткосрочных обязательств.Краткосрочные обязательства в этом разделе представлены статьей «Кредиторская задолженность», где отражается краткосрочная задолженность организации перед различными юридическими и физическими лицами. В ООО «Стиль» кредиторская задолженность в 2014 году составляла 1100 тыс.руб., в 2015 году – 1200 тыс.руб.Итоги по балансовым статьям актива или пассива называются валютой баланса. В ООО «Стиль» а 2014 году валюта баланса составляла 2839 тыс.руб., на конец – 3457 тыс.руб.Табл. 3: Аналитический баланс – ООО «Стиль» за 2014-2015 год (тыс.руб.)Статьи баланса2015г.2014г.Актив  1.Внеоборотные активыОсновные средства430380Итого по разделу 14303802. Оборотные активыЗапасы 18001598Дебиторская задолженность102133Денежные средства1060653Прочие оборотные активы6575Итого по разделу 230272459Баланс (всего активов) 34572839Пассив3. Собственный капиталУставный капитал4040Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)21301635Итого по разделу 3217016754. Долгосрочные обязательстваИтого по разделу 4 --5. Краткосрочные обязательстваКредиторская задолженность12001100Прочие обязательства8764Итого по разделу 5 12871164Баланс (всего пассивов) 34572839Первоначально проанализируем все виды прибыли ООО «Стиль» в динамике по сравнению с прошлым годом (табл. 4). Анализ будет проводиться по данным отчета о финансовых результатах ООО «Стиль» за 2014-2015 гг.Как видно по данным таблицы 4, в 2015 году наблюдается рост всех видов прибыли исследуемого торгового предприятия. Валовая прибыль предприятия возросла на 165,3%, или 1660,0 тыс. руб., в отчетном году по сравнению с прошлым годом, что было обусловлено как ростом оборота по розничной продаже или выручки, так и увеличением среднего уровня торговых надбавок. В результате опережающих темпов роста суммы валовой прибыли 165,3% по сравнению с темпами роста суммы выручки 124,0% произошло увеличение уровня валовой прибыли на 8,2 %.Табл. 4: Анализ формирования прибыли ООО «Стиль» за 2014-2015г.г.ПоказателиЕдиницы измерения2014г.2015г.Отклонение (+;-)Темп изменения, %АБ123(2-1)4(2:1)*100Выручкатыс. руб.10240127002460124Себестоимость продажтыс. руб.77008500800110,3Валовая прибыль     - сумматыс. руб.254042001660165,3- в % к выручке%24,8338,2хИздержки обращения     (коммерческие и управленческие расходы)- сумматыс. руб.14481709261118- в % к выручке%14,1413,46-0,68хПрибыль (убыток) от продаж     - сумматыс. руб.109224911399228,11- в % к выручке%10,6619,618,95xПрочие доходытыс. руб.300400100133,3Прочие расходытыс. руб.308959296,6Прибыль до налогообложения     - сумматыс. руб.19622802840142,8- в % к выручке%19,1622,062,9хТекущий налог на прибыльтыс. руб.327672345205,5Чистая (нераспределенная) прибыль     - сумматыс. руб.16352130495130,2- в % к выручке%15,9716,770,8хМожно констатировать повышение всех показателей прибыли ООО «Стиль» в отчетном периоде по сравнению с данными прошлого года в большей или меньшей степени, что является, безусловно, позитивным явлением, свидетельствующим о достаточной успешности финансово-хозяйственной деятельности данного предприятия в отчетном 2015 году.Анализируя структуру прибыли предприятия, следует отметить, что почти на 73% она сформирована за счет доходов от основной деятельности, то есть от реализации товара, но в динамике наблюдается постепенное снижение удельного веса прибыли от реализации. При этом сравнительно высокий темп роста прочих доходов обусловил рост их доли в общей сумме доходов на соответствующую величину.В целом изменение показателей прибыли ООО «Стиль» можно оценить с положительной стороны, так как рост суммы и удельного веса такого основного источника доходов торгового предприятия, как валовая прибыль, свидетельствует о повышении эффективности торговой деятельности.Анализ прибыли от реализации продукции начнем с изучения ее объема, состава, структуры и динамики в разрезе основных элементов, определяющих ее формирование (таблица 5).По данным таблицы 5 видно, что в отчетном году по сравнению с прошлым годом величина валовой прибыли увеличилась на 1 660 тыс. рублей или на 65,6%, за счет более быстрого темпа прироста выручки от продаж по сравнению с уровнем прироста себестоимости (24,0% против 10,4%). Соответственно снизилась доля себестоимости на 8,3%, а удельный вес валовой прибыли в выручке от продаж увеличился на 8,3%.Несмотря на то, что управленческие и коммерческие расходы имеют тенденцию к повышению, что не сказалось на снижение удельного веса прибыли от продаж (+13,2%), так как они имеют незначительную долю, прибыль от продаж увеличилась на 1948 тыс. рублей, что свидетельствует о повышении эффективности текущей деятельности и является следствием выполнения условия оптимизации прибыли от продаж, поскольку темп роста выручки от продаж (124,0 %) опережает темп роста полной себестоимости реализованной продукции (110,4%).Табл. 5: Анализ прибыли от продаж ООО «Стиль» за 2014-2015гг.Показатель2014г.2015г.ИзменениеТемп роста, %Темп прироста, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Сумма, тыс. руб.Уд. вес, %Выручка от продаж10240100127001002460*12424Себестоимость продаж770075,2850066,9800-8,3110,410,4Валовая прибыль254024,8420033,116608,3165,665,6Управленческие расходы4584,5508450-0,5110,910,9Коммерческие расходы9909,712019,5211-0,2121,321,3Прибыль от продаж109210,73 04023,9194813,2278,478,4Следующим направлением анализа прибыли от реализации продукции является оценка такого основного элемента, определяющим ее формирование, как валовой прибыли торгового предприятия. Рассчитаем уровень торговой надбавки в целом по ООО «Стиль» по формуле:где УТН – уровень торговой надбавки по предприятию, %УВП – уровень валовой прибыли по предприятию, %Уровень валовой прибыли торгового предприятия рассчитывается по формуле: – сумма валовой прибыли по торговому предприятию, тыс. руб.; ОРТ – сумма выручки или оборота розничной торговли, тыс. руб.36195097790 24,80(%)100УВП102402540п00 24,80(%)100УВП102402540пДля анализа динамики дохода от основной деятельности торгового предприятия ООО «Стиль» составим аналитическую таблицу 6.Табл. 6: Анализ валовой прибыли ООО «Стиль» за 2014-2015 г.г.Показатели2014г.2015г.ОтклонениеТемп роста, %(+;-)А123(2-1)4(2:1)*100Выручка, тыс. руб.10240127002460124Уровень торговой надбавки, %32,9849,4116,43-Валовая прибыль сумма, тыс. руб.254042001660165,35Уровень валовой прибыли, %24,833,078,27-Анализ валовой прибыли (таблица 6) показал, что в 2015 году для всех анализируемых показателей была характерна положительная динамика. Рост оборота розничной торговли на 2460,0 тыс. руб., или на 24,0%, а также увеличение уровня торговых надбавок на 16,43% обусловили рост суммы валовой прибыли на 1660,0 тыс. руб., или на 65,35%, по отношению к предыдущему году.В свою очередь, превышение темпов роста валовой прибыли по сравнению с выручкой привело к увеличению уровня валовой прибыли за анализируемый период на 8,27%, что положительно характеризует результаты деятельности предприятия.В то же время негативной оценки заслуживает рост среднего уровня торговых надбавок (с 32,98 до 49,41%), поскольку при сохранении тенденции это отрицательно скажется на покупательском спросе и в дальнейшем может привести к падению объемов продаж и соответственно снижению прибыли.Рентабельность позволяет охарактеризовать эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (торговой, инвестиционной, финансовой), а также окупаемость затрат.На основе исходных экономических показателей (табл.7 ) проведем анализ рентабельности деятельности предприятия ООО «Стиль» за отчетный период.Табл.7: Основные показатели, используемые для расчета рентабельности деятельности ООО «Стиль» за 2014-2015г.г., тыс. руб.Показатели2014г.2015г.ОтклонениеТемп изменения, %(+;-)А123(2-1)4(2:1)*100Выручка или оборот от продаж10240127002460124Прибыль от продаж109224911399228,1Прибыль до налогообложения19622802840142,8Чистая прибыль16352130495130,3Издержки обращения26323277645124,5Средняя стоимость основных фондов312,1540592,85129,7Средняя стоимость оборотных средств2250,52743492,5121,9Фонд заработной платы18302280450124,6Среднесписочная численность работников66--Торговая площадь2525--Собственный капитал16752170495129,5Долгосрочные займы----Проанализируем показатели рентабельности продаж торгового предприятия ООО «Стиль» (табл. 8).Как показывают данные таблицы 8, в отчетном периоде наблюдалась положительная динамика по всем анализируемым показателям рентабельности, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности ООО «Стиль» в целом. Так, рентабельность продаж возросла по сравнению с предшествующим годом на 8,95 %.Аналогичная ситуация складывалась в отношении рентабельности предприятия: за анализируемый период ее уровень увеличился на 2,9 %, что было связано с опережающим темпом прироста прибыли до налогообложения по отношению к выручке от реализации.Табл. 8: Анализ рентабельности продаж ООО «Стиль» за 2014-2015г.г., %ПоказателиРасчет2014г.2015г.Отклоне-ние (+;-)Рентабельность по отношению к обороту розничной торговли:А123(2-1)- рентабельность продаж0000 10,6619,618,95-рентабельность предприятия0000 19,1622,062,9- рентабельность конечной деятельности0000 15,9716,770,8Также следует отметить повышение величины чистой прибыли, получаемой с каждого рубля реализованных товаров, до 16,77 %, т. е. на 0,8% по сравнению с прошлым годом.Проанализируем показатели рентабельности ресурсов торгового предприятия ООО «Стиль» (табл. 9).Данные таблицы 9 свидетельствуют об эффективности использования ресурсов ООО «Стиль» в отчетном году, характеризующие величину прибыли, получаемой с каждого рубля средств, инвестированных в ресурсы предприятия. Так рентабельность производственных ресурсов в отчетном году увеличилась на 3,88%. При этом рентабельность основных фондов возросла на 2,14%, оборотных средств на 5,0%.Позитивной оценки также заслуживает увеличение рентабельности затрат на оплату труда, а также использования трудовых ресурсов. Рентабельность затрат на оплату труда в отчетном году составила 93,42 %, что на 4,08 % выше уровня предшествующего года. Рентабельность использования трудовых ресурсов возросла на 8250,0 %.Табл. 9: Анализ рентабельности ресурсов ООО «Стиль» за 2014-2015г.г., %ПоказателиРасчет2014г.2015г.Отклонение (+;-)АБ123(2-1)Рентабельность использования основных фондов0000 523,79525,932,14Рентабельность использования оборотных средств0000 72,6577,655Рентабельность использования производственных ресурсов0000 63,7867,663,88Рентабельность использования трудовых ресурсов (на 1 чел.)0000 27250355008250Рентабельность затрат на оплату труда0000 89,3493,424,08Проанализируем рентабельность капитала и прочих показателей торгового предприятия ООО «Стиль» (табл. 10).Табл. 10: Анализ рентабельности капитала и прочих показателей ООО «Стиль» за 2014-2015г.г., %Анализ рентабельности капитала и прочих показателей ООО «Стиль» (табл. 10) говорит об улучшении использования капитала предприятия в 2015 году, что выражается в повышении его рентабельности на 0,55 %.Положительным моментом в работе предприятия является увеличение рентабельности текущих затрат. Так, в отчетном году ООО «Стиль» стало получать на 34,53 % прибыли от продаж больше с 1 руб. произведенных затрат на реализацию товаров.При этом торговая площадь предприятия стала использоваться более эффективно, в отчетном году ее рентабельность повысилась.2.2 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Стиль» и факторов, на нее влияющих Цель анализа дебиторской и кредиторской задолженности выявить суммы задолженности; изменения за анализируемый период, реальность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, давность образования дебиторской задолженности. Одним из инструментов анализа дебиторско-кредиторской задолженности является инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Величина дебиторской задолженности ООО «Стиль» определяется следующими факторами:- видом товаров, за которые ведутся расчеты;-емкость рынка; - степень насыщенности рынка данным видом товаров;- применяемыми формами безналичных расчетов за товар. Для оценки состава и структуры дебиторской задолженности на основании данных бухгалтерской отчетности составим аналитическую таблицу о дебиторской задолженности ООО «Стиль» за 2015 год (табл. 11).Согласно таблице 11 в 2014г. и в 2015 г. расчёты за товары отгруженные составляли 100% всей дебиторской задолженности, то в 2015 г. этот показатель равен 102,00 тыс. рублей т.е. он уменьшился на 31 тыс рублей или на 23,31 %. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об улучшении платёжеспособности, хотя и не значительное.Табл.11: Анализ состава и структуры дебиторской задолженности ООО "Стиль " за 2014 - 2015г. г.