Расходы на оплату труда,их учет

Написан по компании "комплекс бар".сдана на 3,но потому что плохо защищали ...

В лс

Пишите в личку

В 2015 году коэффициент постоянства кадров уменьшается, что является неблагоприятным условием для активно развивающейся компании. Возможен перевод сотрудника не по его специализации;Данная система в значительной степени сокращает и тормозит поток новых работников;Практически отсутствует возможность трудоустройства в данной компании человека без опыта работы.Полноценный анализ трудовой деятельности возможно осуществить посредствам проведения отчета по труду, который представлен в таблице 2.4.Таблица 2.4Отчет по труду, в динамике за два годаПоказательЗначениеИзменения2014 год2015 годАбсолютноеОтносительноеПродолжительность работы в дневное время, часы8800Продолжительность работы в ночное время--  Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни--  Продолжительность сверхурочной работы--  Служебная командировка, дни9013848153Продолжение таблицы 2.4Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности--  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск41509122Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением--  Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы--  Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы--  Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)5500Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет5500Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя--  Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством ФЗ--  Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы--  Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству--  Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством--  Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством--  Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству--  Продолжение таблицы 2.4Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)20-20Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством--  Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни1171203102,5641026Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)--  Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)--  Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)--  Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)--  Время простоя по вине работодателя--  Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника--  Время простоя по вине работника--  Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством-   Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы--  На основании данных, представленных в таблице 2.4, очевидно, что не смотря на некоторые сложности, трудового законодательства не нарушается, удовлетворяются все требования сотрудников, отсутствуют переработки, весь персонал задействован в производственном процессе и не отправляется руководством в не оплачиваемые отпуска. Особое значение отводится так же и мотивации, которая оценивается посредствам определенного перечня документов: - Благодарственное письмо сотруднику (Приложение 1);- Положение о дисциплинарном взыскании (Приложение 2);- Положение о материальной ответственности (Приложение 3).Таким образом, на основании приведенных негативных моментов существующей системы планирования трудовой карьеры, очевидным является тот факт, что необходимо обязательное внедрение дополнительных техник, посредствам которых будет оцениваться уровень знаний сотрудников и строиться их карьерный рост.Очевидно, что кардинальных изменений в трудовой деятельности предприятия не производилось, равно как и существенных трудовых взысканий и недочетов. Такая деятельность предприятия характеризуется как стабильная и в некоторой степени положительная, однако наличие полного отсутствие развития сотрудников предприятия, является отрицательным показателем. Стоит отметить, что все данные относительно расчетов с персоналом фиксируются в расчетно – платежной ведомости, формы Т-49. Возрастная eq структура характеризуется частью eq людей соответствующего возраста eq в общей численности eq персонала. При изучении eq возрастного состава применяются eq такие группирования: до eq 18 лет; 19-28 eq лет; 28-49 лет; eq 50-54 годов; 55 eq лет и больше. eq Возрастную структуру персоналeq а ООО «Комплекс-Барeq » eq можно проследить eq по данным eq таблицы 2.5.Таблица 2.5Возрастная eq структура персоналаКатегория работников2013г.2014г.2015г.eq Отклонение в 2015 eq г. от 2013 г.лиц%лиц%лиц%чел.%п.стр.eq до 18 лет20,320,310,1-1-50,0-0,119-28 лет20329,621030,522331,9209,92,3eq 28-49 лет33148,332346,932446,4-7-2,1-1,950-54 лет14521,114621,214520,700,0-0,455 eq лет и больше50,781,260,9120,00,1Всего 686100,0689100,0699100,0131,90,0 eq Численность работников eq в возрасте eq от 19 eq до 28 eq лет в 2013 представляла eq 203 чел., eq в 2014 eq г. - eq 210 чел., eq в 2015 eq г. - eq 223 чел. eq Численность работников eq в возрасте eq до 18 eq лет в 2014-2015 eq гг. была неизменной eq - 2 eq лица, а eq в 2015 eq г. - eq 1 лицо. eq Численность работников eq старше 50 eq лет выросла eq на 1 человека.Рисунок 2.3 - eq Динамика возрастной eq структуры персонала eq ООО «Комплекс-Бар» в 2013 - 2015 гг.По результатам eq проведенного исследования возрастной eq структуры персонала можно eq сделать вывод, что eq персонал ООО «Комплекс-Бар» eq постепенно молодеет, eq что является eq позитивным процессом, eq так как eq на работу eq приходят молодые eq люди с eq профессиональным образованием.Эффективность eq хозяйственной деятельности eq в значительной eq степени определяется качественным eq составом персонала, eq основной чертой eq которого является eq профессиональный уровень, eq то есть соответствие eq работников определенной eq специальности требованиям eq рабочих мест. За анализируемый период улучшился eq профессиональный уровень персонала ООО «Комплекс-Барeq » (таблица 2.6).eq Таблица 2.6Состав и eq структура персонала ООО «Комплекс-Бар» по eq образованиюПоказатели2013 г.2014 г.2015 г.Отклонение eq в 2015 eq г. от 3 г.лиц.%лиц.%лиц.%лиц.%п.стрВсего eq работников из них:686100,0689100,0699100,0131,900,0с eq высшим образованием42562,042061,042861,230,71-0,7eq со средним eq специальным 21931,922833,123133,0125,481,1со eq средним образованием426,1416,0405,7-2-4,76-0,4 eq Так, если в 2013 г. высшее eq образование имели 47,2% eq работающих, то в 2015 г. - eq 45,6%. Увеличился удельный eq вес работников со средне-специальным образованием eq с 35,8 eq % в 2013 г. eq до 36,8% eq в 2015 eq г. Это eq значит, что eq на предприятие eq приходят квалифицированные работники.eq Приведенные данные eq (таблица 2.12) eq свидетельствуют, что eq уровень образования eq работников компании eq достаточно высок eq (61,2% работников eq имеют высшее eq образование, 33% eq - среднее eq специальное и eq только 5,7% eq - базовое eq среднее). Но eq введение новых eq технологий и eq оборудование требует повышения eq квалификации на eq специальных курсах eq (особенно основного персонала).eq Таким образом, уровень обеспечения ООО «Комплекс-Бар» персоналом является eq типичным для предприятия eq технической отрасли и eq отвечает социальным, экономическим eq и правовым eq условиям, которые способствуют eq рациональному формированию и эффективному использованию персонала.На основании данного документа, был произведен полный анализ затрат денежных средств, направленных на покрытие задолженности предприятия перед персоналом.На данном предприятии заработная плата состоит из дух частей:Постоянной части;Переменной части.В таблице 2.7 приводится система оплаты труда в торговой компании ООО «Комплекс Бар».Таблица 2.7Система оплаты труда в торговой компании ООО «Комплекс Бар»ДолжностьЗаработная платаПремиальная часть Акционеры50 000-Директор52 000Годовая премияФинансовый отделФинансовый директор45 000Квартальная премияЭкономист38 000Квартальная премияГлавный бухгалтер35 000Квартальная премияБухгалтер28 000-Отдел маркетингаДиректор по развитию45 000Квартальная премияСтарший менеджер35 000Квартальная премияМенеджеры25 000Квартальная премияОтдел персоналаРуководитель кадрового отдела38 000Месячная премияСтарший менеджер29 000Квартальная премияМенеджеры22 000Месячная премияИнформационный отделРуководитель отдела30 000Один раз в полгодаМенеджеры20 000-Технический отделРуководитель технического отдела35 000Один раз в полгодаПрограммисты27 000Один раз в полгодаРегиональный отдел управления магазинамиПродолжение таблицы 2.7Руководитель отдела45 000Квартальная премияАссистент руководителя отдела20 000 Региональные менеджеры32 000Квартальная премияМагазиныУправляющий27 000Квартальная премияПродавцы20 000% от продажАдминистраторы21 000Месячная премияУборщицы15 000Квартальная премияТаким образом, из приведенной выше информации, очевидно, что затраты на оплату труда персонала, является далеко не самой маленькой статьей расходов.В то же время стоит отметить, что основная часть расходов, приходится именно на постоянную часть заработной платы.Так, в таблице 2.8, приведены расходы на покрытие основной части заработной платы.Таблица 2.8Суммарные расходы, направленные на покрытие постоянной части заработной платы.ОтделКоличество человекСумма расходов1.     Акционерное общество10500 0002.     Директор152 0003.     Отдел маркетинга9225 0004.     Отдел персонала6155 0005.     Информационный отдел490 000Продолжение таблицы 2.86.     Технический отдел10278 0007.     Региональный отдел управления магазинами21652 0008.     Финансовый отдел6202 0009.     Магазины1352 745 000Итого:2024 899 000Таким образом, на основании приведенной выше информации, в таблице 2.9 приводятся данные относительно заработного фонда предприятия, в динамике за два года.Таблица 2.9Анализ фонда заработной платы, в динамике за два годаОтделФонд заработной платыИзменения Численность персоналаИзменения2014 г2015 г2014 г2015 г1.     Акционерное общество5 500 0006 000 000500 000101002.     Директор550 000674 000124 0001103.     Отдел маркетинга2 600 0002 760 000160 0005944.     Отдел персонала1 800 0002 080 000280 0004625.     Информационный отдел1 000 0001 100 000100 0003416.     Технический отдел3 120 0003 436 000316 0006104Продолжение таблицы 2.97.     Региональный отдел управления магазинами7 950 0008 224 000274 000182138.     Финансовый отдел2 340 0002 514 000174 0005619.     Магазины34 102 00034 745 000643 00011513520Итого:58 962 00061 533 0002 571 00016720235 Из приведенных данных, можно сделать следующие выводы: На данном предприятии присутствуют хороший уровень заработной платы;Высокий уровень организации системы оплаты труда;Хорошая система мотивации, на основе материальной системы мотивации;Структурные изменения штата сотрудников произошли только в сторону увеличения;Увеличение штатного персонала, повлекло за собой увеличение фонда заработной платы;Увеличение количества персонала, равно как и увеличение фонда заработной платы характеризует деятельность предприятия, как экономически развитой, устойчивой компании.Так же стоит отметить, что на предприятии присутствует утверждённое штатное расписание, по общепринятой форме Т-3.Посредствам данного расписания осуществляется систематические информирование всех сотрудников предприятия, о каких либо штатных изменений, как в заработной плате, в премиальных выплатах, так и внутри штатных структурных перестановках.В общем виде, ткущая система оплаты труда выглядит следующим образом (таблица 2.10).Таблица 2.10Система оплаты труда на ООО «Комплекс Бар»ДолжностьСтаж работыПорядок начисления заработной платы1. Акционеры-Процент от дохода компании2. Директор15 летОклад3. Финансовый директор5 летОклад4. Директор по развитию6 летОклад5. Руководитель кадрового отдела5 летОклад6. Руководитель отдела сбыта5 летОклад7. Руководитель технического отдела5 летОклад8. Экономист3 годаОклад9. Главный бухгалтер8 летОклад10. Бухгалтер4 годаОклад11. Менеджер по персоналу1 годОклад12. Менеджеры по маркетингу2 годаОклад13. Менеджер технического отдела5 летОклад14. Менеджер отдела сбыта0,5 годаОклад + процент от продаж товаровТаким образом, наглядно видно, что присутствующая система оплаты труда достаточно сильно устарела и в обязательном порядке требует существенных изменений, особенно в части сдельного труда. Большая часть персонала работала наиболее эффективно, если понимала, что от качества выполненной им работы, будет зависеть его конечная сумма заработной платы. В настоящее же время присутствует кардинально обратная ситуация, когда сотрудник понимает, как бы он не работал, хорошо или плохо, оплата его труда останется не изменой. В данном случае приходится надеется только на добросовестность и ответственность самого сотрудника, однако, без необходимого и должного контроля (поощрения и наказания) целеустремленность сотрудника постепенно угаснет. Объясняется данный факт тем, что будет присутствовать чувство не нужности, ощущение, что работу которую выполняет тот или иной работник, руководство не замечает. Таким образом, важно отметить, что система оплаты, равно как и мотивационные факторы не подлежали каким-либо изменениям на протяжении длительного периода времени.Наглядно видно, что 90% сотрудников работают исключительно за стандартный оклад, размер которого не изменяется, а является постоянным.Не менее важным является и тот факт, что выполнение непосредственно суммы оклада, так же, как и изменение системы оплаты труда производится крайне редко, и преимущественно сопровождается заявлением об увольнении сотрудника.В данном случае повышение заработной платы выступает в качестве мотивационного факта для удержания специалиста в своей компании.Очевидно, что на данном предприятии присутствует определенные проблемы в области расходов предприятия на оплату труда персонала. Наличие данных проблем определяется тем фактом, что длительный период времени ни каких обновлений и непосредственного анализа в данной области не проводилось. Исходя из указанных выше данных, очевидно, что в обязательном порядке стоит устранять указанные выше недостатки, посредствам внедрения указанных ниже мероприятий.2.4. Разработка мероприятий направленных на решение выявленных проблем при учете расходов на оплату труда сотрудников предприятия ООО «Комплекс-Бар»Так, для каждого отдела была разработана система планирования трудовой деятельности в соответствии со спецификой выполняемых функций.В-первую очередь максимальному планированию трудовой деятельности должны подвергнуться именно магазины. В таблице 2.11 приводится бланк планирования для данного отдела.Таблица 2.11Планирование результатов трудовой деятельности магазиновСотрудникДолжностьСоответствие внешнего видаКоличество жалоб за месяцКоличество смен в месяцМах Выручка в месяцСредний чек продажСредняя выручка за месяцСреднее количество позиций в чекеОт покупателейОт сотрудниковФролова И.А.ПродавецСоответствует2415573007453387129Санатина Н.Б.ПродавецСоответствует101510349005300186903Данная аналитическая таблица составляется на каждого сотрудника. В конце месяца руководитель отдела передает полученные данные в отдел персонала и в отдел бухгалтерии, вместе со своими замечаниями. На основании указанных выше данных, очевидно, что продавец Флорова Н.А. работает наиболее эффективно и относится к своей работе максимально ответственно и положительно. Наличие данного факта наглядно прослеживается. В то время, как продавец Санатина Н.Б. выказывает по отношению к своим функциональным обязанностям значительное пренебрежение, выполняя минимальные обязанности, не предоставляя клиентам полноценной информации относительно интересующих их товаров, тем самым снижая чистую прибыль всего предприятия. Наличие большого количества жалоб указывает на не корректное обращение с клиентами, как постоянными, так и потенциальными. Финансовый отдел в обязательном порядке осуществляет ежемесячное и еженедельное планирование расходов организации. Полученные планы согласовываются с отделом бухгалтерии и непосредственным директором предприятия, а в случае необходимости и акционерами (таблица 2.12).Таблица 2.12Планирование деятельности финансового отделаСтатья расходовОтделСуммаСрок исполненияСрочность исполнения1. Дополнительное оборудованиеПланирования48 40015 днейСрочно2. Новое стеллажное оборудованиеРегион.отдел управления магазинами32089060 днейВ текущем режимеИтого;-369290--Посредствам данного контроля, в-первую очередь будут совершаться расходы срочного характера.Технический отдел составляет письменный план всех поступающих жалоб в течение месяца, фиксирует их и выполняет в порядке срочности (таблица 2.13).Таблица 2.13Планирование деятельности технического отделаЗаявкаДатаОтделОтветственныйСрок выполненияДата сдачи готовой работыЗатратыСумма101.05Бух-ияСовцов И.А.5 дней06.05300012 000203.05Бух-ияСовцов И.А.3 дня07.0540004000311.05ПродажКулинов Е.А.10 дней22.05750025100Таким образом, будет вестись учет всех комплектующих материалов, а так же потраченных денежных средств на техническое обслуживание.Отдел персонала осуществляет планирование своей деятельности подразделяя ее на несколько направлений:- Подбор, найм, адаптация новых сотрудников;- Организация и проведение аттестации всех сотрудников;- Проведение культурных мероприятий для сплочённости коллектива: дни рождения, свадьбы, рождения детей, официальные праздники и так далее.Для каждой деятельности составляется свой план на месяц и утверждается бухгалтерией на вопрос материального обеспечения и у руководителя предприятия (директора).Отдел маркетинга напрямую зависит от трех отделов: отдел продаж, бухгалтерский отдел и финансовый отдел. Только после получения утвержденных планов от указанных выше отделов, можно приступать к планированию и организации отдела маркетинга. В обязательном порядке данный план подлежит утверждению и согласованию с руководителем.Таким образом, посредствам проведения указанного выше планирования деятельности каждого отдела, можно ожидать существенное высвобождение денежных средств и прочих ресурсов организации. Именно на основании указанных данных стоит оценивать трудовую деятельность каждого сотрудника и уже на полученных данных, осуществлять оплату труда. Особое значение в данном случае будет иметь и мотивационный фактор. На основании представленной выше информации, очевидно то система оплаты труда должна иметь несколько иную структуру, которая представлена в таблице 2.14.Таблица 2.14Предлагаемая система оплаты трудаДолжностьСтаж работыПорядок начисления заработной платы1. Акционеры-Процент от дохода компании2. Директор15 летОклад + квартальная премия3. Финансовый директор5 летОклад + квартальная премия4. Директор по развитию6 летОклад + квартальная премия5. Руководитель кадрового отдела5 летОклад + квартальная премия6. Руководитель отдела сбыта5 летОклад + квартальная премия7. Руководитель технического отдела5 летОклад + квартальная премия 8. Экономист3 годаОкладПродолжение таблицы 2.149. Главный бухгалтер8 летОклад10. Бухгалтер4 годаОклад11. Менеджер по персоналу1 годОклад + процент от выполнения плана 12. Менеджеры по маркетингу2 годаОклад + процент от выполнения плана13. Менеджер технического отдела5 летОклад + премия на основании оценки качества работы и быстроты устранения поломок14. Менеджер отдела сбыта0,5 годаОклад + процент от продаж товаровТаким образом, исходя из вышеприведенных данных, очевидно, что система оплат такого рода является в-первую очередь гибкой. Так же следует отметить ряд существенных преимуществ данной системы:Наличие постоянной и переменной части.