Вход

Документооборот в юридической практике

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 228925
Дата создания 10 июля 2016
Страниц 10
Мы сможем обработать ваш заказ 28 ноября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 950руб.
КУПИТЬ

Описание

При внедрении электронного документооборота, нужно учитывать то, что он в первую очередь зависит от юридической действительности электронных документов. А в то же время действующие законодательство предоставляет требования для любых документов, от которых зависит юридическая действительность. Но, конечно же, тут немало важен тип и вид документа. ...

Содержание

Содержание

Введение 3
Использование документов в юридической практике 4
Заключение 10
Список литературы 11

Введение

В законодательстве электронный документ не выделен отдельно, и из-за этого происходят трудности в использовании его в суде. Чтобы разрешить вопросы, связанные с проблемой юридической действительности электронных документов, необходимо провести анализ реквизитов документа, порядок защиты и его правильного составления.
Если провести анализ всех норм законодательства РФ, то можно увидеть что все нормы правовых актов предусматривают в электронном документе сведения, которые позволяют сделать каждый документ индивидуальным.

Фрагмент работы для ознакомления

Для придания документу правового статуса необходимо выполнить еще несколько условий. В нормах по организации электронного документооборота положения, описывающие применение ЭЦП, считаются одним из важнейших приоритетов. Использование ЭЦП может являться главным для организации правовых отношений».ЭЦП в электронном документообороте, подразумевает следующие юридические функции: Идентификация человека, который подписал электронный документ или другое электронное сообщение; Подтверждение, что электронный документ подписан уполномоченным лицом; Обеспечение подлинности и неизменности подписанного документа; Обозначение того, что лицо подписал документ по собственной воле; Обозначение нужной письменной формы документа.Ход подписания и передачи документов в системе электронного документооборота, представлен на рисунке 1.Рис. 1. Схема работы электронного документооборота.Документ, подписанный сотрудником A, передается по информационной системе другому сотруднику B. Перед получением документа сотрудником B ЭЦП электронного документа проверяется на подлинность и принадлежность. Процессы подписи и проверки ЭЦП осуществляются как в ручном, так и автоматизированном режиме. Эта система называется синхронной.Для внедрения ЭЦП необходимо описать требования и алгоритм перевода бумажного информационного потока в электронный вид. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный компьютерный документ. Важно, чтобы вся информация была защищена от сбоев в поставке электроэнергии и дублировалась на резервный сервер, доступ к которому в штатном режиме функционирования закрыт. Из этого следует, что органу, которое решило перейти на электронный документооборот, не нужно выполнять сложных преобразований и затратных операций. В первую очередь необходимо перевести все бумажное делопроизводство в электронный вид. Сотрудники органов и должностные лица должны работать с ними, как с бумажными документами, но заполнять на компьютерной технике и подписывать ЭЦП. Существуют и такие бумажные документы, которые не требуют подписи, например пояснительные записки или открытые письма. Электронная цифровая подпись существует в качестве идентификатора для определения принадлежности документа. Для осуществления электронного документооборота важно, чтобы все участники электронного взаимодействия имели идентичные средства работы с ЭЦП, то есть чтобы можно было подписывать и проверять подпись на любом компьютере в информационной системе, иначе электронный документооборот теряет свой смысл.«Правила электронного документооборота включают также положения, относящиеся к понятиям «подлинник» и «копия», используемым в данной системе электронных документов. Главное учитывать, что российское законодательство не содержит положений, на основании которых возможно определить, что является подлинником, а что копией документа, полученного посредством электронной связи. Нет также законодательного ответа на вопрос о том, можно ли считать подлинником электронный документ, воспроизведенный на бумажном носителе при помощи периферийного устройства, или в таком случае речь идет о копии электронного документа. Этот законодательный пробел восполняется договорными положениями о том, что все экземпляры электронного документа являются его подлинниками. А копии электронного документа могут быть изготовлены на бумажном носителе и должны быть заверены собственноручной подписью лица, уполномоченного участником. В связи с использованием электронных документов в корпоративных системах возможно возникновение конфликтных ситуаций. Последние могут быть связаны с формированием, отправкой, получением, подтверждением получения электронных документов, а также использованием в данных документах электронной цифровой подписи, например: не подтверждение подлинности электронных документов средствами ЭЦП; оспаривание факта отправки или получения электронного документа; оспаривание действительности сертификата ключа подписи».Разрешение конфликтных ситуаций осуществляется в соответствии с порядком разрешения конфликтных ситуаций при осуществлении электронного документооборота, который является приложением к правилам электронного документооборота и неотъемлемой частью правил. Конфликтная ситуация, связанная с применением электронной подписи, подлежит разрешению с учетом положений о применении специального программного обеспечения для выполнения необходимых проверок и документирования данных, используемых при их выполнении.

Список литературы

Список литературы

1. Анучин М.О., Электронные документы как альтернатива «бумажному» документообороту // Юрист компании. - 2008. - № 10.
2. Зайцев П.Н, Электронный документ как источник доказательств, Российская Юстиция, 2001г., №3.
3. Кутузов Т.С. Электронный документооборот в России: юридический аспект // Финансовая газета, 2004, №29
4. Семилетов С.И., Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования, Государство и право,2003 г.,№1.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022