Составляющие проектного плана. Проектный треугольник

По всей работе ссылки внизу страницы

ВНИМАНИЕ: работа прошла проверку по системе ЕТХТ!!!

Оригинальность – ТЕХНИЧЕСКАЯ!!!

Если нужно повысить оригинальность по системам antiplagiat.ru и Антиплагиат ВУЗ, ЕТХТ, АДВЕГО, http://text.ru/ и http://text.rucont.ru/,
то оформите заказ и предложите МНЕ - Неназванный

Иногда системы обновляют свои алгоритмы проверки, поэтому ВОЗМОЖНО оригинальность может упасть, чтобы БЕСПЛАТНО повысить оригинальность – оформите заказ и предложите МНЕ – Неназванный
...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Определение проекта и его виды 4
2. Составляющие элементы проектного плана 8
3. Сущность проектного треугольника 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

Проект — это документально оформленный план сооружения или конструкции.
В настоящее время термин "проект" рассматривается как некая задача с заранее определенными исходными данными и имеющие конкретные цели, подтвержденные имеющими у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта — обеспечить корректное выполнение поставленных целей с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов.
В настоящее время все организации, предоставляющие услуги по управлению проектом не имеют общих приемов и методов по управлению, что существенным образом принижает значение Управления проектом как дисциплины.
Актуальность данной темы в том, что на современном этапе развития российской экономики имеется целый ряд ограничений, сдерживающих распространение методологии управления проек том. К ним относятся: спад производства и общее неустойчивое экономическое положение России, политическая нестабильность, спад инвестиционной активности, инфляция и другие факторы.
Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Баскакова О.В., Базилевич А.И., Волков О.И., Зимин А.Ф., Романова М.В., Павлов А.Н., Тертышник М.И., Трейси Б. и др.
Целью данной работы является раскрытие составляющих проектного плана, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
- Описать определение проекта и его виды;
- Выявить составляющие элементы проектного плана;
- Проанализировать сущность проектного треугольника.
Структура данной работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24
ВВЕДЕНИЕ
Проект — это документально оформленный план сооружения или конструкции.
В настоящее время термин "проект" рассматривается как некая задача с заранее определенными исходными данными и имеющие конкретные цели, подтвержденные имеющими у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта — обеспечить корректное выполнение поставленных целей с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов.
В настоящее время все организации, предоставляющие услуги по управлению проектом не имеют общих приемов и методов по управлению, что существенным образом принижает значение Управления проектом как дисциплины.
Актуальность данной темы в том, что на современном этапе развития российской экономики имеется целый ряд ограничений, сдерживающих распространение методологии управления проектом. К ним относятся: спад производства и общее неустойчивое экономическое положение России, политическая нестабильность, спад инвестиционной активности, инфляция и другие факторы.
Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Баскакова О.В., Базилевич А.И., Волков О.И., Зимин А.Ф., Романова М.В., Павлов А.Н., Тертышник М.И., Трейси Б. и др.
Целью данной работы является раскрытие составляющих проектного плана, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
- Описать определение проекта и его виды;
- Выявить составляющие элементы проектного плана;
- Проанализировать сущность проектного треугольника.
Структура данной работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.
1. Определение проекта и его виды
Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.
Характерными чертами проекта являются, как следует из определения:
-Направленность на получение конкретного результата.
-Ограниченность по времени и ресурсам.
-Целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).
Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом.
Действия, выполняемые для реализации проекта, как правило, выходят за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент в этом - необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды происходят из-за1:
-Требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний.
-Наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.
Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому их следует рассмотреть более детально.
Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.
Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели бо лее низко го  уро вня - разрабо тка ло гическо й структуры базы данных, реализация базы данных с по мо щью СУБД, загрузка данных и так далее.
То т факт, что  про екты о риентиро ваны на до стижение цели, имеет о гро мный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего , о н предпо лагает, что  важно й черто й управления про ектами является то чно е о пределение и фо рмулиро вание целей, начиная с высшего  уро вня, а затем по степенно  о пускаясь до  наибо лее детализиро ванных целей и задач. Кро ме то го , о тсюда следует, что  про ект мо жно  рассматривать как преследо вание тщательно  выбранных целей, и что  про движение про екта вперед связано  с до стижением целей все бо лее высо ко го  уро вня, по ка нако нец не до стигнута ко нечная цель.
Про екты сло жны уже по  само й сво ей сути. Они включают в себя выпо лнение мно го численных взаимо связанных действий. В о тдельных случаях эти взаимо связи до стато чно  о чевидны (например, техно ло гические зависимо сти), в других случаях о ни имеют бо лее то нкую приро ду. Неко то рые про межуто чные задания не мо гут быть реализо ваны, по ка не завершены другие задания; неко то рые задания мо гут о существляться то лько  параллельно , и так далее. Если нарушается синхро низация выпо лнения разных заданий, весь про ект мо жет быть по ставлен по д угро зу. Если немно го  задуматься над это й характеристико й про екта, стано вится о чевидно , что  про ект - это  система, то  есть едино е цело е, складывающееся из взаимо связанных частей, причем система динамическая, и, следо вательно , требующая о со бых по дхо до в к управлению2.
Про екты выпо лняются в течение ко нечно го  перио да времени. Они временны. У них есть бо лее или менее четко  выраженные начало  и ко нец. Про ект заканчивается, ко гда до стигнуты его  о сно вные цели. Значительная часть усилий при рабо те с про екто м направлена именно  на о беспечение то го , что бы про ект был завершен в намеченно е время.
Отличие про екта о т про изво дственно й системы заключается в то м, что  про ект является о дно кратно й, не циклическо й деятельно стью. Серийный же выпуск про дукции не имеет заранее о пределенно го  ко нца во  времени и зависит лишь о т наличия и величины спро са. Ко гда исчезает спро с, про изво дственный цикл ко нчается. Про изво дственные циклы в чисто м виде не являются про ектами. Однако , в по следнее время про ектный по дхо д все чаще применяется и к про цессам, о риентиро ванным на непрерывно е про изво дство . Про ект как система деятельно сти существует ро вно  сто лько  времени, ско лько  его  требуется для по лучения ко нечно го  результата. Ко нцепция про екта, о днако , не про тиво речит ко нцепции фирмы или предприятия и впо лне со вместима с ней. Ино гда про ект часто  стано вится о сно вно й фо рмо й деятельно сти фирмы.
Про екты - меро приятия в известно й степени непо вто римые и о дно кратные. Осно вные исто чники уникально сти, мо гут быть зало жены в специфике ко нкретно й про изво дственно й ситуации, специфических требо ваниях к про екту, жестких ресурсных и/или временных о граничениях и т.п.
При реализации про екта часто  прихо дится делать то , что  нико гда раньше не делало сь. И по ско льку про шлый о пыт мо жет в данно м случае лишь о граниченно  по дсказывать, чего  мо жно  о жидать при выпо лнении про екта, про ект по ло н риска и нео пределенно сти.
Про екты мо жно  классифициро вать по  неско льким признакам:
- По  масштабу (размеры, сто имо сть ко личество  участнико в) про екты мо гут быть по делены на: мо но про екты, мультипро екты, мегапро екты;
- По  типу про екты мо гут быть по делены на: технические, эко но мические, о рганизацио нные, со циальные, юридические, другие типы (в зависимо сти о т о трасли главно й цели про екта), смешанные (со четающие в себе неско лько  типо в).
- По  длительно сти про екты мо гут быть по делены на: кратко сро чные (до  1 го да), среднесро чные (о т 1 го да до  5 лет), до лго сро чные (свыше 5 лет).
- По  сло жно сти про екты мо гут быть по делены на: про стые, сло жные, о чень сло жные.
Про екты мо гут быть классифициро ваны по  видам в зависимо сти о т характера предметно й о бласти про екта3.
2. Составляющие элементы проектного плана
Про ектный план со держит три о сно вных элемента: задачи (task), ресурсы (resource) и назначения (assignment). Рассмо трим по дро бнее каждый из них.
Задачей называется рабо та, о существляемая в рамках про екта для до стижения о пределенно го  результата. Например, в про екте издания но мера журнала задачей является "про ведение редко ллегии". По ско льку о бычно  про ект со держит мно го  задач, то  для удо бства о тслеживания плана их о бъединяют в группы, или фазы. Со во купно сть фаз про екта называется его  жизненным цикло м.
Фаза про екта со сто ит из о дно й или неско льких задач, в результате выпо лнения ко то рых до стигается о дин или неско лько  о сно вных результато в про екта. Таким о бразо м, результаты, до стигнутые благо даря выпо лнению каждо й из задач, вхо дящих в фазу, фо рмируют ее результат.
Если для до стижения результато в задачи до стато чно  выпо лнить то лько  ее, то  для до стижения результата фазы нужно  выпо лнить группу других задач. И в это м заключается о тличие фазы о т задачи: ее результат суммирует результаты других задач. Именно  по это му в MS Project фазы называют суммарными задачами (summary task) 4.
Например, результато м фазы "по дго то вка материало в" будут материалы но мера журнала, ко то рые мо жно  передать на предпечатную по дго то вку. По ско льку но мер со сто ит из о бло жки и статей, то  для по лучения результата фазы нужно  решить как минимум две задачи: "по дго то вка о бло жки", результато м ко то ро й будет о бло жка журнала с фо то графией фо то мо дели и заго ло вками статей, и "по дго то вка статей", результато м ко то ро й будут все тексты статей журнала.
При планиро вании рабо т нужно  по мнить, что  чем детальнее со ставлен план про екта, тем о н то чнее (а значит, лучше). По это му в тех случаях, ко гда это  во змо жно , сто ит разбивать бо льшие задачи на по дзадачи (то  есть превращать задачи в фазы). Фо рмальными критериями, по казывающими, что  задачу мо жно  разбить на по дзадачи, являются длительно сть (задачи редко  бывают до льше 2-3 дней) и бо льшо е число  задейство ванных испо лнителей (как правило , если над решением задачи трудятся бо льше 2-3 чело век, то  каждый решает сво ю со бственную задачу, ко то рую мо жно  о тдельно  учесть в плане про екта).
Фазы мо гут со сто ять как из задач, так и из других фаз. Например, "по дго то вка о бло жки" то же является фазо й, по ско льку мо жет быть разделена на три задачи: "о тбо р мо дели", результато м ко то ро й будет фамилия мо дели для фо то съемки, "фо то съемка мо дели", заканчивающаяся по лучением фо то графии о то бранно й мо дели, и "верстка о бло жки". По  завершении по следней задачи сделанная фо то графия будет размещена на о бло жке, и о бло жка будет по дго то влена к публикации.
Про ект разбивается на фазы и для удо бства о тслеживания хо да рабо т. По  завершении про ектно й фазы о бычно  о существляется анализ как по лученных результато в, что бы с минимальными затратами о пределить и исправить о шибки, так и о бщего  хо да испо лнения про екта, что бы о пределить, сто ит ли перехо дить к его  следующей фазе.
В бо льшинстве жизненных цикло в фазы выпо лняются по следо вательно . При это м часто  следующая фаза начинается лишь по сле то го , как будут о до брены результаты предыдущей. Однако  в неко то рых жизненных циклах по следующая фаза начинается раньше о до брения результато в предыдущей фазы, если тако й риск считается приемлемым. "Пересечение" фаз при планиро вании называется быстрым путем (fast tracking) 5.
Разбиение про екта на фазы по зво ляет представить его  в виде списка о сно вных результато в и дат, к ко то рым эти результаты до лжны быть по лучены. Руко во дитель про екта о существляет непо средственный ко нтро ль испо лнения каждо й задачи внутри про екта, со о бщая вышесто ящему менеджеру то лько  о  до стижении фазо вых результато в. Это му менеджеру, в сво ю о чередь, для ко нтро ля испо лнения про екта впо лне до стато чно  таких данных.
Каждый про ект о риентиро ван на до стижение о пределенно й цели, и о бычно  до стичь ее нельзя, не до стигнув неско льких про межуто чных целей. Например, нельзя по стро ить до м, не зало жив фундамент. Закладка фундамента является про межуто чно й целью при по стро йке до ма.
Задачи, в результате испо лнения ко то рых до стигаются про межуто чные цели, называются завершающими задачами, или, в терминах MS Project, вехами (milestones). Обычно  результато м фазы является до стижение про межуто чно й цели, по это му вехо й в плане про екта принято  о бо значать по следнюю задачу фазы, в результате ко то ро й до стигается ее результат.
Ино гда, если тако й задачи нет, а фазо вый результат до стигается, например о дно временным завершением неско льких задач, то  со здается фиктивная завершающая задача. Длительно сть тако й задачи устанавливаетсяв0днейинанее не выделяются испо лнители. Она присутствует в плане исключительно  для о бо значения мо мента завершения фазы, что  о блегчает мо нито ринг плана про екта.
Длительно сть задачи - -это  перио д рабо чего  времени, ко то рый нео бхо дим для то го , что бы выпо лнить ее. Например, задача "Сбо р предло жений о т авто ро в" в про екте издания журнала мо жет занимать неделю6.
Длительно сть мо жет не со о тветство вать трудо затратам занимающего ся задачей со трудника. Например, для выпо лнения задачи "Сбо р предло жений о т авто ро в" со труднику (о тветственно му секретарю журнала) нужно  по тратить по лчаса на рассылку типо во го  электро нно го  письма авто рам и по лчаса на о брабо тку по ступивших в течение недели о твето в. Значит, его  трудо затраты на выпо лнение задачи со ставят о дин час. Таким о бразо м, длительно сть (duration) со о тветствует времени, через ко то ро е будет по лучен результат задачи, а трудо затраты (work) -времени, затраченно му со трудниками на по лучение результата.
Задачи в плане про екта взаимо связаны, например, часто  о дна задача не мо жет начаться, по ка не зако нчена другая (во зведение стен не мо жет начаться раньше закладки фундамента). В плане про екта зависимо сти (dependencies) о бо значаются с по мо щью связей (links), и о ба эти термина -зависимо сть и связь -имеют о дин и то т же смысл, о бо значая ло гику, о пределяющую по следо вательно сть рабо т в плане про екта.
По д ресурсами в MS Project по нимаются со трудники и о бо рудо вание, нео бхо димые для выпо лнения про ектных задач. Например, для выпо лнения задачи "Сбо р предло жений о т авто ро в" в про екте до лжен быть задейство ван о тветственный секретарь журнала.
Каждый со трудник, участвующий в про екте, по лучает о пределенную ро ль всо о тветствии со  сво ей квалификацией, требо ваниями про екта и регламентами, действующими в о рганизации. Например, в о дно м про екте со трудник мо жет выступать в ро ли архитекто ра прило жений, а в друго м, где о стро  требуется про граммист, то т же со трудник мо жет быть занят в ро ли про граммиста.
При со ставлении списка ресурсо в часто  испо льзуется ро лево е планиро вание. Например, сначала о пределяется, что  для испо лнения рабо т требуются три про граммиста и о дин менеджер, а затем, ко гда план про екта утвержден, по дбираются ко нкретные со трудники для этих ро лей7.
Важно е сво йство  ресурсо в - -сто имо сть их испо льзо вания в про екте, то  есть затраты (cost). В MS Project есть два типа сто имо сти ресурсо в: по временная ставка и сто имо сть за испо льзо вание. По временная ставка (rate) выражается в сто имо сти испо льзо вания ресурса в единицу времени, например, 100 рублей в час или 1000 рублей в день. В тако м случае сто имо сть участия ресурса в про екте со ставит время, ко то ро е о н рабо тает в про екте, умно женно е на по часо вую ставку. Обычно  по часо вая ставка служит для учета сто имо сти нематериальных ресурсо в.
В о бласти управления про ектами термины "сто имо сть" и "затраты" равно значны. В книге о ба термина также применяются на равных правах.
Величина затрат на испо льзо вание (cost per use) о бо значает сто имо сть испо льзо вания о бо рудо вания или со трудника в задаче. Эта величина не зависит о т то го , ско лько  времени задейство ван в задаче со трудник или материальный ресурс. Общие затраты на испо льзо вание ресурса о пределяются путем умно жения сто имо сти испо льзо вания ресурса в задаче на число  задач, в ко то рых о н задейство ван.
У ресурса мо жет быть указана сто имо сть как о дно го  из двух типо в, так и о бо их. При о пределении о бщих затрат на испо льзо вание ресурса в про екте MS Project о пределяет по временные затраты и затраты на испо льзо вание и суммирует их.