неэффективные совещания руководителя

Работа написана на примере конкретного предприятия. Сдана на оценку 5 в университете ФА при Правительстве РФ. ...

В моей организации возникла сложная ситуация, связанная с проведением совещаний директора. Формально совещание называется оперативным, то есть на нем должны назначаться ответственные, определяться сроки выполнения и указываться направления деятельности руководителей для реализации проектов.

В каждой организации, будь она большой корпорацией, среднего размера промышленным предприятием или крошечным рекламных агентством, существует необходимость проведения совещаний.
Совещания могут иметь разные цели: инструктирование подчиненных или коллег, оперативное решение рабочих задач или решение возникших проблем.

И потом еще немного на повышенных тонах обсуждаются стратегические цели и возможности их реализации. Текущие задачи практически не обсуждаются. Кроме этого, совещание проходит в кабинете директора, в котором очень мало места. Четырнадцать участников совещания, сидя там, чувствуют себя очень некомфортно. Заместитель директора ведет протокол всех совещаний, пункты которого могут не выполняться месяцами и даже годами. Еженедельно начальники подразделений предоставляют отчет о невыполнении пунктов протокола с указанием причин.Естественно, у начальников подразделений складывается ощущения бездарно потраченного времени, невозможности обсуждения важных для них вопросов. Они считают, что директору важно только то, чтобы послушали его, а не решали важные задачи для компании. Снижается мотивация персонала, не предлагаются новые идеи, компания не развивается, а наоборот, угасает.Каким образом следует решить эту стратегически важную для компании проблему?В первую очередь, следует перенести место проведения совещаний в учебный класс, в котором установлен длинный стол, стулья, маркерная доска и экран. Это решит одну из проблем – тесноту и дискомфорт участников совещания.Во-вторых, заместитель директора при рассылке протокола участникам совещания должен указывать повестку обсуждения на следующую встречу.В-третьих, следует изменить регламент самого совещания.