Оказание помощи молодым специалистам на примере центра карьерного роста Московского городского университета управления Правительства Москвы

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОКАЗАНИЯ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ 7
ГЛАВА 2. РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА КАРЬЕРНОГО РОСТА МГУУ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 19
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОКАЗАНИЮ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ В ЦЕНТРЕ КАРЬЕРНОГО РОСТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 29
Заключение 41
Список литературы 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 46
...

Содержание ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОКАЗАНИЯ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ 7 ГЛАВА 2. РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА КАРЬЕРНОГО РОСТА МГУУ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 19 ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОКАЗАНИЮ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ В ЦЕНТРЕ КАРЬЕРНОГО РОСТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 29 Заключение 41 Список литературы 43 ПРИЛОЖЕНИЕ 46
Взято со страницы: https://author24.ru

Содержание ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОКАЗАНИЯ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ 7 ГЛАВА 2. РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА КАРЬЕРНОГО РОСТА МГУУ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 19 ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОКАЗАНИЮ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ В ЦЕНТРЕ КАРЬЕРНОГО РОСТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 29 Заключение 41 Список литературы 43 ПРИЛОЖЕНИЕ 46
Взято со страницы: https://author24.ru

Однако наибольшую популярность стал приобретать в последние годы. Центр развития карьеры МГУУ Правительства Москвы способствует:- Проведению кадровых и образовательных проектов Правительства Москвы;- Созданию и поддержке волонтерских программ;- Набору студентов на практику;- Привлечение молодых специалистов на работу и прохождение стажировки в Правительство Москвы;- Проведение различных мероприятий, в том числе квестеров, мастер-классов, открытых лекций и форумов;- В помощи выпускникам выбрать должность и максимально подходящую полученную ими специальностей департаменты. Таким образом, Центр развития карьеры участвует в разработке и реализации молодежных проектов при поддержке Правительства Москвы, организовывает студенческие практики, взаимодействует с соискателями и формирует общую базуданных. В настоящее время участники программы стажировки в правительстве Москвы в 2015-2016 гг., предложенной Центром карьеры, выбирают следующие органы власти для работы:- департамент науки; - департамент промышленной политики и предпринимательства; - департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры.Управляющая структура Центра представлена на рис. 3.ДиректорЗаместители директораНачальники отделовСтаршие специалисты отделовСпециалистов отделовРисунок 3 – Управляющая структура Центра МГУУ Правительства МосквыНа предприятии функционирует 7 отделов:- Отдел по развитию корпоративного бизнеса;- Отдел по организационному развитию и работе с персоналом;- Отдел по корпоративной стратегии и развитию Центра;- Отдел по развитию инфраструктуры;- Отдел по поддержке молодых специалистов;- Отдел по маркетингу;- Отдел по предоставлению образовательных услуг. В настоящее время на предприятии работает свыше 40 человек (см. Таблицу 1).Таблица 1 Количество сотрудников, работающих на предприятии (человек)Численность201420152016Сотрудники (без внешних совместителей)131728Сотрудники, работающие по совместительству121114ВСЕГО252842Источник: составлено автором по данным Центра развития карьерыПоказатель сменяемости кадров составляет 6,25 %. Текучесть кадров за 2014-2016 гг. составляет 16,8%.Уволено по собственному желанию работников – 12, по данным из анкет основными причинами увольнения являются:- выход на пенсию –3;- по семейным обстоятельствам – 8 (по уходу за ребенком; переезд; далеко ездить на работу, имеется вариант новой работы близко расположенной к месту жительства, переезд в другой город);- неудовлетворенность получаемой заработной платы – 2 (имеется несколько вариантов работы с более высокой заработной платой).Таким образом, в Центре существует текучесть кадров, что в последующем может сказаться негативно на осуществлении антикризисной программы, в связи с приходом менее опытного коллектива, или сотрудников, не имеющих опыт работы в данной сфере.По сравнению с началом каждого отдельного рассматриваемого года посещаемость интернет - страницы Центра увеличилась. Однако если сравнивать 2013-2014 гг. то годовые показатели в 2014 году значительно сократились (см. таблицу 2).Таблица 2Показатели посещаемости Интернет –сайте ЦентраПосещаемость Интернет- сайта Центра, тыс. чел.Месяц2013г.2014г.2015г.Январь342363687931258Февраль451674518238295Март481324531438914апрель 463824873339611Май421643185630317Июнь374653263926581Июль346163587430186Август397633590827856Сентябрь412593619436493Октябрь528564246141080Ноябрь465314532838043Декабрь453784246941564Источник: составлено автором по данным Центра развития карьерыПроведенный анализ показал, что в Центре наблюдаются высокие показатели текучести кадров, заметно снизилось количество посетителей Интернет - сайта, положительным для Центра является увеличение количества практикантов.Анализ результатов деятельности центра карьерного роста МГУУ Правительства МосквыПо сравнению с 2014 годом в 2015 году общее количество практикантов, прошедших практику и принявших участие в программе в г. Москве, выросло на 20% и составило 4 226 человек (см. таблицу 3).Таблица 3Количество практикантов, прошедших практикуГодКоличество практикантовна 01.01.20141 226 на 01.01.20151 440на 01.01.20161 560Источник: составлено автором по данным Центра развития карьерыСледует отметить, что несмотря на огромное количество заявок на участие молодых специалистов в проектах Центра, происходит «отсев» огромного числа обратившихся. К этапам отбора относятся:Этап заочного отбора. Происходит отбор молодых специалистов, среди которых остается не более 350 человек на участие в программе.Этап проведения оценки потенциала молодых специалистов. На данном этапе происходит «отбор» молодых специалистов посредствам тестирования, проведения деловых игр, мозгового штурма и пр. На дальнейший этап проходит не более 150 человек.Этап организации деловой игры с участием молодых специалистов. В процессе этого этапа проводится деловая игра, в которой раскрываются знания, навыки и компетенции молодых специалистов. На выходе к следующему этапу остается не более 50 человек.Этап подготовки стажеров. На данном этапе происходит подготовка специалистов, отбор практикантов в резерв до 10 человек.На момент прохождения стажировки молодым специалистам устанавливается заработная плата в размере 25000 руб. Стажировка проходит в течение 1 года с обязательным условием работы полный рабочий день, соблюдения распорядка трудового дня в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации. Следует отметить, что молодые специалисты, которые проходят практику от 2 недель до 2 месяцев, заработную плату не получают.К задачам стажеров относятся:Помощь в разработке нормативно-правовых актов;Работа с поступающими в Департамент обращениями граждан;Подготовка отчетов и аналитических справок;Подготовка публикаций в прессу, статей в научно-популярные журналы, презентаций и пресс-реализов;Помощь в организации и проведении различных мероприятий в Департаменте (форумов, семинаров, конференций, круглых столов, интервью для прессы и пр.);Инициирование и реализация собственных проектов.Программа пользуется большой популярностью среди молодых специалистов. В настоящее время конкурс на место составляет 30 человек. Так, в 2012 году было подано 800 заявок, в 2013 – более 1000, а в 2016 – 3 500 анкет. Таблица 4Год Количество поданных заявок на участие в программе201280020131200201414642015246520163562Источник: составлено автором по данным Центра развития карьерыТаким образом, следует сделать вывод, что участие в программе может принять только ограниченное количество молодых специалистов (до 50 человек), которые прошли отбор и соответствуют заданным условиям программы, разработанной Центром. С одной стороны, эта программа обеспечивает возможность участия молодых специалистов в работе Департаментов Правительства Москвы, а с другой стороны требует ее совершенствования и дальнейшего развития с целью возможности участия в программе большего количества молодых специалистов.Выявление проблем в деятельности центра карьерного роста МГУУ Правительства МосквыПроведенный анализ работы Центра развития карьеры МГУУ Правительства Москвы позволил сделать вывод, что в настоящее время существует острая необходимость в более широком освещении цели и задач существования данной организации.Следует отметить, что одним из выявленных недостатков работы Центра является отсутствие полного списка мест (департаментов Правительства Москвы и других организаций), в которые молодые специалисты могут подать заявки для прохождения практики, стажировки или устройства на работу. Таким образом, необходимо сделать доступной данную информацию и разместить ее на Интернет-сайте Центра.В рамках программы Центра не предусмотрены какие-либо способы поддержки и помощи молодым специалистам, что требует доработки и включения данной группы людей в процесс развития их карьеры.В первую очередь для эффективной работы Центра необходимо, чтобы для каждого молодого специалиста был назначен наставник.Центром развития карьеры МГУУ Правительства Москвы не представлены статистические данные, характеризующие сферу реализации программы. В некоторых направлениях программы не приведены прогнозы развития сферы реализации данной программы на срок ее реализации. В рамках прогноза в целях выявления негативных факторов при реализации программы в долгосрочной перспективе, а также для наиболее полного и всестороннего применения положительных аспектов программно-целевого метода планирования предлагается исполнителям программ привести несколько вариантов развития соответствующей сферы, различающихся целевыми индикаторами, составом мероприятий и показателями финансирования.Еще одним фактором, негативно сказывающемся на эффективном и результативном исполнении Центром своей деятельности, является отсутствие сопоставления существующего состояния анализируемой сферы с состоянием аналогичной сферы у других субъектов Российской Федерации, а также других ведущих стран.В рамках постановки цели программы карьерного роста были выявлены следующие недочеты:В некоторых основных положениях (концепциях) программы представленные цели не в полной мере соответствуют целям, поставленным в документах, определяющих приоритетные направления политики Правительства Москвы на долгосрочную перспективу. Задачи, представленные в основных положениях (концепциях) программы по развитию карьеры, не в полной мере способствуют достижению целей указанных в программе. Кроме того, в программе по развитию карьеры нашли отражение не все задачи, поставленные в ряде стратегических документов Центра.Условиями согласованной и продуктивной работы такой организационной структуры должны стать:Разработка научно обоснованной модели компетенций молодого специалиста (то есть знаний и навыков, которыми должен обладать молодой специалист) как основы экспертной оценки программы обучения.Разработка единой системы оценки образовательных результатов неформального образования.Создание структуры по координации деятельности провайдеров, содействие их партнерству.Формирование единого банка данных учебных программ и методик обучения.Создание единой базы для подготовки андрагогов – специалистов в области преподавания способных сформировать всесторонне развитую личность в уже взрослом человеке.Организация научно-методического сопровождения образовательных инициатив, осуществляемых на базе Центра.Разработка системы аккредитации и сертификации программ частных провайдеров.Основные принципы идеи данного проекта направлены на модернизацию учебной деятельности: расширение возрастных границ (вовлеченности в процесс образования не только молодежи, но и взрослого населения), придание ей практической ориентированности (образование должно менять установки и модели поведения человека) и повсеместности (или максимального приближения знаний к человеку).Отсутствуют ресурсы, навыки и экспертные знания для проведения широкомасштабных обследований с целью оценки уровня грамотности молодых специалистов. Сбор данных в основном осуществляется путем самооценки с использованием обратной связи, неофициальных данных от участников программ, преподавателей и консультантов. There is no formal or consistent approach to how data is gathered across programs. Не существует никакого официального или последовательного подхода к сбору, обработке и анализу данных, собранных по всем проектам. One exception is in the area of school programs tailored to a specific curriculum for an audience (teachers) with well-defined needs and criteria.Таким образом, оценка базируется на субъективных мнениях и низком качестве данных, которые не всегда объективны (в отношении конкретных изменений в поведении) и не могут дать реальное представление об успехах конкретной программы или инициативы.Outputs such as numbers of brochures and publications sent out, numbers of attendees at seminars and Web traffic are also popular forms of evaluation.Обратная связь используется только для выявления необходимых корректировок и не дает информации о результативности проекта в долгосрочной перспективе.ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОКАЗАНИЮ ПОМОЩИ МОЛОДЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ В ЦЕНТРЕ КАРЬЕРНОГО РОСТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫДля оказания помощи и поддержки молодым специалистам необходимо, чтобы для каждой их группы был назначен наставник. Разбивка группы может происходить, например, в зависимости от места прохождения практики или по количеству человек в группе. Наставник должен иметь право на обеспечение:формирование творческой группы; приемка отчетов о выполненных работах (прохождении практики, стажировки и дальнейшем трудоустройстве) от департаментов и участников прохождения практики;своевременная подготовка технического задания, календарного плана, рабочих программ, сопровождающих и отчетных документов по прохождению практики или стажировки;консультация молодых специалистов по прохождению практики и стажировки в соответствии с техническим заданием и календарным планом;контакты с департаментом, сдача отчетов вышестоящему руководителю о выполнении прохождении практики или стажировки молодым специалистом, а также о количестве трудоустройств на работу; соблюдение законодательства, Устава Университета, правил внутреннего распорядка, нормативов по охране труда и правил противопожарной безопасности, положения об организации прохождения практик, условий договора (контрактов, отчетов и пр.) на прохождение практик, стажировок и возможного дальнейшего трудоустройства.Назначение наставника будет способствовать своевременной поддержке и помощи для молодых специалистов, консультации по вопросам трудоустройства и защиты их прав.Состав участников по прохождению практики представлен в таблице 1.Таблица 1Состав научной творческой группыдля прохождения практики в рамках тематического плана практиканта____________________________________________________ ____________________________________________________№ п/пФамилия, имя, отчествопрактиканта(полностью) Место работы, занимаемая должность, (для студентов: факультет, курс, группа)Ученая степень, ученое званиеВозлагаемые функции (ответственный исполнитель, исполнитель, соисполнитель и пр.)Руководитель _____________________/___________________/ подписьНаставник должен быть наделен следующими правами:самостоятельно выдвигать кандидатуру молодого специалиста на практику в заинтересовавший его департамент или другую государственную организацию;организовывать работу творческого научного коллектива, устанавливать индивидуальные задания и сроки их выполнения;представлять Университет при обсуждении с департаментом научной, технической, экономической и планово-финансовой документации на всех этапах проведения работ по договору (контракту) на прохождение практики, стажировки и трудоустройства молодого специалиста.Таким образом, наставник должен быть назначен для решения текущих организационно-технических вопросов и осуществления контактов со службами Университета и местами прохождения практики или стажировки молодыми специалистам. Наставник в той или иной степени непосредственно участвует в проведении стажировки или практики, а также трудоустройстве молодых специалистов, обеспечивая ее выполнение на высоком уровне в соответствии с требованиями технического задания и календарным планом работ. Во время нахождения наставника в отпуске, в командировке и т.п. необходимо учесть назначение человека исполняющего его обязанности. Наставник должен нести персональную ответственность за надлежащий уровень прохождения стажировки или практики молодых специалистов, упущения в работе, недобросовестное и неточное выполнение своих обязанностей, повлекшие материальный ущерб, за достоверность предоставляемой информации как по результатам предоставленного места прохождения практики или стажировки, так и по ее исполнителям. Для эффективной работы центра необходимо четко определить круг лиц, имеющих право проходить стажировку в департаментах Правительства Москвы и лиц, относящихся к категории молодых специалистов. К ним можно отнести:Студенты в ходе выполнения курсовых, дипломных проектов, других исследовательских работ, предусмотренных учебными планами, в студенческих научных кружках, научных отрядах, центрах научного творчества, а также на кафедрах в свободное от учебы время.Молодые аспиранты в возрасте до 35 лет в соответствии с индивидуальными планами их подготовки, а также в свободное от учебы (работы) время.Работники других предприятий, учреждений и организаций (независимо от форм собственности) в свободное от основной работы время в возрасте 35 лет.Целесообразно, чтобы по завершению прохождения практики или стажировки ил и по окончанию действия ее этапа в установленном порядке наставник представлял вышестоящему руководству отчёт о выполненных работах, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 и установленными дополнительными требованиями Центра, а также аннотированный отчёт и презентацию. Не менее важным считается необходимым разработать для каждого обратившегося молодого специалиста план действий, которым может стать техническое задание на прохождение практики или стажировки. Исходным руководящим документом для прохождения стажировки или практики должно стать техническое задание ТЗ или другой заменяющий его документ, содержащий необходимые и достаточные требования для прохождения практики или стажировки.Техническое задание должно быть разработано наставником или департаментом Правительства Москвы. В некоторых случаях (по предварительному согласованию сторон) допускается утверждение технического задания руководством, практикантом и департаментом, в который хочет попасть стажер. Образец технического задания представлен в Приложении 1.Рекомендуется следующий порядок построения технического задания в общем случае: Основание для прохождения стажировки и практики. В разделе «основание для прохождения практики» указывают полное наименование документа (документов), на основании которого проводится данная работа, сроки начала и окончания работы.Цели, задачи и исходные данные для прохождения практики. В разделе «цели, задачи и исходные данные для прохождения практики» приводят краткую характеристику и оценку состояния вопросов, решаемых по практике, указывают цель данной работы, решаемые проблемы, проводится ли данная работа впервые или является продолжением выполненных работ.Основные требования по прохождению практики. В разделе «Основные требования по прохождению практики» рекомендуется указывать основные требования, которые должны соблюдаться при прохождении практики, качественные и количественные показатели, которые должны быть достигнуты в результате выполнения практики.Этапы прохождения практики. Раздел «этапы прохождения практики» оформляется в виде таблицы. Перечень документации, предъявляемой по окончании работ. В данном разделе «Перечень документации, предъявляемой по окончании работ» указывают документы, предъявляемые для рассмотрения и приемки этапов прохождения практики.Порядок прохождения практики. В разделе «порядок прохождения практики» указывают необходимость рецензирования, экспертизы, порядок сдачи и приемки этапов практики и работы в целом, пути использования результатов стажировки молодым специалистом.Требования по обеспечению секретности прохождения практики (при необходимости в соответствии с государственными законами о тайне). В разделе «требования по обеспечению секретности прохождения практики» указывают порядок допуска исполнителей к техническому заданию и работе в целом, перечень охраняемых результатов и порядок допуска к ним, порядок выдачи исходных материалов и документов исполнителям и соисполнителям по прохождению практики. Допускается уточнение содержания разделов, ввод новых или объединение их.В приложениях к техническому заданию по прохождению практики рекомендуется приводить таблицы, схемы, перечни справочно-информационных материалов, графики и другие материалы, необходимые для прохождения практики.Техническое задание оформляют в соответствии с общими требованиями к текстовым конструкторским документам по ГОСТ 2.105 на листах формата А4, без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней.