Взаимосвязь управленческого и финансового учета

управленческий и финансовый учет, сходства и различия. ...

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы особенностей и взаимосвязи управленческого и финансового учета 4
1.1. Сущность и развитие взаимосвязи управленческого и финансового учета 4
1.2. Необходимость, задачи, преимущаства управленческого и финансового учета в управлении организацией 7
Глава 2. Анализ взаимосвязи управленческого и финансового учета 10
2.1. Сравнение финансового и управленческого учета 10
2.2. Назначение финансового и управленческого учета 12
2.3. Анализ отображения финансового и управленческого учета 14
Заключение 19
Список используемой литературы 20
Приложения 21

Актуальность вопросов взаимосвязи финансового и управленческого учета определяется необходимостью эффективного управления организацией, что первоначально исходит от качества учетно-аналитической информации для целей управления организацией.
В настоящее время в условиях рыночной экономики актуальными являются вопросы эффективной интеграции управленческого и финансового учета. Особо остро данная проблема встает перед организациями в связи с переходом на международные стандарты финансовой отчетности.

Сложность проблемы заключается в различиях методологии финансового и управленческого учета, а также в несовпадении принципов принятых в финансовом и управленческом учете. Поэтому если организовать финансовый и управленческий учет в единой системе, то возможно не будет учтена специфика принципов управленческого учета.С другой стороны, обособленное ведение финансового и управленческого учета приводит к появлению дополнительных издержек, связанных с необходимостью ведения двух видов учетов параллельно. Выделяют два вида моделей взаимодействия финансового и управленческого учета: автономная и интегрированная модель.Интегрированная модель предполагает использование единой системы бухгалтерских счетов и проводок, т.е. специальные счета управленческого учета могут не применяться, а данные финансового учета для задач управления группируется в специальных регистрах. Модель основывается на применении одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, при этом ограничивается возможность контроля затрат. В связи с этим интегрированную модель целесообразно применять на малых и средних организациях.Главными преимуществами интегрированной модели взаимодействия финансового и управленческого учета являются: создание единой базы первичных документов, получение полных и оперативных данных по всем финансово-хозяйственным операциям, снижение затрат на сбор и регистрацию информации. Интегрированная модель способствует эффективному управлению финансовыми и материальными ресурсами организации. Развитая интегрированная система обеспечивает динамичность учета, его способность адаптироваться к различным производственным условиям.Интегрированная модель также имеет некоторые недостатки. Система субсчетов и счетов аналитического учета, применяемая в данной модели, становится проблематичной, неудобной при наличии многоуровневой иерархии объектов аналитического учета. Кроме того, в процессе формирования регистров управленческого учета, возможно, потребуется в дополнение к основной проводке справочно дублировать эту же сумму, но в разрезе других объектов аналитики.Автономная модель взаимодействия финансового и управленческого учета предполагает ведение финансового и управленческого учета обособлено друг от друга. Данная модель способствует сохранению коммерческой тайны об уровне издержек и рентабельности производства. Автономная модель предполагает, что финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Такую систему учета затрат целесообразно применять на крупных предприятиях, там где есть существенная объективная необходимость детализации данных управленческого учета.Для согласования данных финансового и управленческого учета используются специальные счета: переходные и зеркальные. При помощи переходных счетов можно перенести информацию с финансового учета на управленческий учет и наоборот. Использование зеркальных счетов помогает выявить возможные расхождения между данными финансового и управленческого учета. Автономная система, в которой используются переходные и зеркальные счета, является предпочтительнее для управления организацией и для лучшего отражения затрат. Применение такой системы наиболее целесообразно в территориально обособленных филиалах организации. При этом обеспечивается индивидуальный учет по каждому филиалу, что повышает степень их ответственности.Главным преимуществом автономной модели является то, что она предоставляет систематизированную информацию с высоким уровнем надежности, которую можно использовать в целях управления текущими расходами и себестоимостью. Выделение подсистем управленческого и финансового учета осуществляется путем введения отдельной корреспонденции счетов для каждого из них. При этом счета подразделяются на счета финансового и управленческого учета не формально, а действительно отражают реальные обороты подсистем.Глава 2. Анализ взаимосвязи управленческого и финансового учета2.1. Сравнение финансового и управленческого учета Следует отметить, что финансовый учет являются обязательными в силу законодательства РФ, тогда как система управленческого учета не является обязательной к применению. Данный критерий обеспечивает ее уникальность и возможность применения в различных вариациях, в зависимости от предпочтений руководства и индивидуальных характеристик экономического субъекта.В целях сравнения двух видов учета: финансового и управленческого можно выделить несколько основных отличительных признаков, отраженных в таблице 1. Таблица 1Сравнение финансового и управленческого учетаНаименованиепризнакаФинансовый учетУправленческий учет1. Цель учетаОтражение всех видов хозяйственных операций для внутренних пользователей и составление финансовой документации для внешнихОбеспечение планирования, анализа, управления и контроля для достижения целей предприятия, информирование руководства о финансовом положении организации2.Пользователи учетной информацииВнешние (аудиторы, контрагенты, инвесторы, и др.) и внутренние (руководители предприятия и его подразделений, учредители).Внутренние пользователи (руководители, менеджеры)3. Объект учетаПредприятие в целомВедется по отдельным структурным подразделениям4. Обязательность веденияОбязателен, строго регламентирован законодательством и ориентирован на международные стандарты учетаВедется по мере необходимости на основании решения администрацииПомимо вышеперечисленных признаков, следует рассмотреть и другие:1) Определяемое понятие.В целях финансового учета формируется информация о доходах и расходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности и т. д., что необходимо для составления финансовой отчетности и отражения всех фактов хозяйственной деятельности. В то время как управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах хозяйствующего субъекта. 2) Принципы учета и порядок его ведения.Финансовый учет ведется в соответствии с законодательством (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ), а также принятыми положениями и правилами. Управленческий учет ведется по любым правилам учета, главным здесь является полезность информации.3) Временная соотносимость информации.Финансовый учет отражают ту информацию, которая уже завершена. Управленческий учет также отражает завершенную информацию и содержит финансовые прогнозы.4) Степень точности информации.Для финансового учета информация должна быть точной и объективной, а также поддаваться проверке. Управленческий учет требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения.5)Периодичность составления и сбора информации.Финансовый учет требует регулярного сбора и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). В целях управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости.6) Ответственность за качество предоставляемой информации.Искажение информации в финансовом учете судебно наказуемо, а при ошибках в управленческом учете ограничиваются административными санкциями внутри предприятия.Отличительные особенности управленческого и финансового учета обобщены в Приложении 2.Отличительные особенности управленческого, финансового и При организации финансового, налогового и управленческого учета предприятие должно руководствоваться специально разработанной учетной политикой, основанной на их взаимосвязи при определении способов и методов учета производственных затрат, плана счетов, бухгалтерских, налоговых и аналитических регистров.В настоящее время основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений), устанавливаются ПБУ 1/98. Пунктом 2 ПБУ 1/98 определено, под учетной политикой организации понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.По мнению С.А. Рассказовой-Николаевой в настоящее время предполагается сближение учетных систем путем:выбора главной учетной системы, на базе которой будут строиться другие учетные системы;выбора в качестве основы для построения главной учетной системы правил и способов, предусмотренных международными стандартами отчетности и пересмотра, в этой связи, национальных стандартов бухгалтерского учета и отчетности;приближения правил налогового и бухгалтерского учета.Система учета затрат в организации является основным участком работы бухгалтерии и, можно сказать, всей системы управления организацией, так как здесь собирается информация о фактических издержках, а значит, создаются основы для подсчета фактической прибыли, т.е. расчета того показателя, ради достижения которого и была создана организация. Поэтому при разработке учетной политики особое значение с нашей точки зрения, имеет определение всей совокупности вопросов финансового, управленческого и налогового учета затрат и способов калькулирования себестоимости продукции.На наш взгляд, совокупность решаемых с помощью учетной политики вопросов можно разделить на методические и организационнотехнические (Приложние 3).Подводя итог сказанному, можно предложить два варианта учета затрат на производство и расчета финансового результата, один из которых организация должна выбрать, закрепив его в Приказе об учетной политике.Организация калькулирует полную производственную себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).Организация признает управленческие расходы в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.Методика управленческого учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции определяется учетной политикой предприятия исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления производственным процессом.Таким образом, финансовый учет является необходимым и обязательным как для самой организации, так и для внешних пользователей: государственных органов, налоговых органов, кредиторов, инвесторов и т. д. 2.2. Назначение финансового и управленческого учета В то время как управленческий учет необходим только для самой организации. Однако следует иметь в виду, что, несмотря на необязательность ведения управленческого учета и отсутствие законодательного регулирования, без его ведения затрудняется принятие важных управленческих решений, а также не исключается возможность принятия неправильных решений по возникающим вопросам. В то время как финансовый учет отражает все сферы деятельности предприятий, объекты учета и источники их образования, управленческий учет, как правило, концентрируется на затратах на производство и продажу продукции, а также финансовых результатах деятельности организации.Он необходим для калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг, установления цен, оценки запасов и материальных ресурсов, а также уровня прибыли. Кроме того, управленческий учет способствует сбору, обработке и анализу информации, которая необходима менеджерам организации и руководителям для принятия эффективного управленческого решения по тем или иным вопросам. Основой для информационной системы управленческого учета выступает бухгалтерская информация.Прерогатива управленческого учета - определение фактических затрат на производство и продажу продукции, работ, услуг; расходов и доходов предприятия, их прогнозирование с целью выявления плановых финансовых результатов. Важным аспектом управленческого учета выступает его способность планировать объемы производства и продаж, эффективность инвестиций в различные сферы деятельности и т. д. .Финансовый учет направлен только на отражение свершившихся фактов хозяйственной деятельности, выявление финансовых результатов, при этом они не предусматривают составление планов или смет. Однако есть возможность комбинирования управленческого и налогового учета для целей налогового планирования и оптимизации налогообложения. В этом случае у предприятия будет возможность постоянного мониторинга налоговых обязательств и пути их сокращения, что позволит законным способом минимизировать налоговую базу и, как следствие, суммы налоговых платежей. Организация такой системы, разумеется, требует больших трудозатрат, но отдача от ее функционирования будет в разы больше.Если обратиться к вопросу о способах ведения финансового, управленческого учета и их документальном закреплении, стоит отметить, что для целей финансового и управленческого учета в организации необходимо разрабатывать и утверждать ежегодно учетную политику, тогда как управленческий учет, в силу своей необязательности применения, не нуждается в подобной регламентации. Итак, учетная политика организации для целей налогообложения представляет собой принятую совокупность методических и организационно-технических способов ведения налогового учета имущества, хозяйственных операций, доходов и расходов с целью формирования достоверной информации о налоговых обязательствах. Теперь обратимся к учетной политике для целей финансового учета. Она представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учёта. К ним относятся первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение всех фактов хозяйственной деятельности предприятия. В ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» представлены основы формирования (выбора и обоснования) учётной политики предприятия в соответствии с международными стандартами. Учётная политика для целей бухгалтерского финансового учёта (в зависимости от специфики деятельности предприятия) может включать в себя следующие аспекты: законодательная база; процесс ведение бухгалтерского учета на предприятии (ответственные лица, способ организации и т. д.); рабочий план счетов; формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, утвержденных на предприятии; утвержденные способы учета приобретения и заготовления материалов, начисление амортизации, поступления и выбытия материально-производ-ственных запасов; способ распределения доходов в зависимости от специфики деятельности организации.При этом управленческий и финансовый учет тесно взаимосвязаны друг с другом. Так например, главным объектом управленческого учета выступают затраты и ресурсы производства. Они же являются и частью объекта финансового учета (для целей уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль; применения специальных режимов налогообложения - для исчисления налоговой базы). Проходя стадии производственного процесса, затраты превращаются в продукцию и выручку от ее продажи, обеспечивая тем самым конечный результат деятельности - прибыль или убыток. Эта информация будет являться объектом финансового учета для целей исчисления налога на прибыль.2.3. Анализ отображения финансового и управленческого учета Организация управленческого учета предполагает содержание в рабочем плане счетов, раздела, включающего счета управленческого учета, что позволяет сохранить коммерческую тайну о затратах на производство, рентабельности и других показателях по видам продукции. В практической деятельности корпораций возможно использование различных систем взаимосвязи финансового и управленческого учета, - автономной и интегрированной. При интегрированной системе учета финансовая и управленческая бухгалтерии не разделяются. В единой системе учетных записей отражаются факты хозяйственной жизни систематизирующие затраты по местам возникновения, носителям, центрам ответственности, выпуск и продажа продукции, работ, услуг. Интегрированная система управленческого учета характерна для отечественной практики корпоративного учета. При варианте автономии системы бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета замкнуты. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческой - по статьям калькуляции. Взаимосвязь учета расходов по элементам и статьям калькуляции осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов (счетов-экранов). Проблемы использования в корпоративном учете отражающих счетов рассматривались в работах ряда авторов.Для учета затрат финансовой бухгалтерией используются счета предусмотренные планом счетов: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты, 35 «Расходы по обычной деятельности», 39 «Остатки материальных ценностей», 90 «Продажи». По дебету счета 30 «Материальные затраты» отражаются расходы, связанные с приобретением материальнопроизводственных запасов в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету счета 30 «Материальные затраты» характеризует сумму материальных расходов организации по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью Дебет 35 «Расходы по обычным видам деятельности» - Кредит 30 «Материальные затраты». По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» отражаются суммы начисленной заработной платы персоналу организации в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты по оплате труда». При создании резерва для оплаты отпусков, ежегодных вознаграждений за выслугу лет и других резервов, суммы отчислений также отражаются на счете 31 «Затраты на оплату труда». Сальдо по дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» характеризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью Дебет 35 «Расходы по обычным видам деятельности» - кредит 31 «Затраты на оплату труда». По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» отражаются суммы начисленных страховых взносов от заработной платы персонала организации в корреспонденции с кредитом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Сальдо по дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» характеризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью Дебет 35 «Расходы по обычным видам деятельности» - Кредит 32 «Отчисления на социальные нужды». По дебету счета 33 «Амортизация» отражаются суммы начисленной амортизации основных средств, принадлежащих организации, в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». Сальдо по дебету счета 33 «Амортизация» характеризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью Дебет 35 «Расходы по обычным видам деятельности» - Кредит счета 33 «Амортизация». По дебету счета 34 «Прочие расходы» отражаются расходы, входящие в себестоимость продукции, работ и услуг, но не вошедшие в состав других элементов затрат, в корреспонденции с кредитом различных счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету счета 34 «Прочие расходы» характеризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью Дебет 35 «Расходы по обычным видам деятельности» - кредит счета 34 «Прочие расходы».