Вход

организация учета материально-производственных запасов на предприятии и их анализ

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 225628
Дата создания 15 ноября 2016
Страниц 70
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
5 490руб.
КУПИТЬ

Описание

Работа была выполнена качественно при соблюдении всех норм и правил.Дополнительная информация по оформлению/условиям/задачам и информации о работе - http://wdfiles.ru/23Zw , http://wdfiles.ru/O1b ...

Содержание

+

Введение

+

Фрагмент работы для ознакомления

2.2. Структура бухгалтерии в ООО НПП «Стройтэк»На предприятии бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером, основной задачей которого является организация руководства процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. По типу организации структура бухгалтерии является вертикальной. Структура бухгалтерии ООО НПП «Стройтэк» представлена на рис. 2.2.В соответствии с учетной политикой (прил. 2) форма ведения бухгалтерского учета автоматизированная, для накопления и группировки информации в бухгалтерском учете Общество использует автоматизированную форму бухгалтерского учета на базе программы 1C: Бухгалтерия8.Для наиболее полной экономической характеристики деятельности предприятия ООО НПП «Стройтэк» далее приводится анализ его финансовой отчетности на основе бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (прил. 3).Анализ динамики валюты баланса ООО НПП «Стройтэк» позволяет сделать вывод о том, что наблюдается тенденция снижения данного показателя на 17,62 % в 2014 г. по сравнению с 2012 г., что свидетельствует о снижении хозяйственного оборота (табл. 2.1, 2.2).Таблица 2.1Анализ структуры и динамики имущества ООО «НСТК» в 2012-2014гг.ПоказателиСумма, тыс. руб. Удельный вес, %ОтклоненияТемп при-роста, %2014г.2013г.2012г.2014г.2013г.2012г.по ∑по уд. весу, %Внеоборотные активы72080125693458458720414,7910,537,7526208087,0457,13Запасы55950763541886749133111,486,5512,66-1896255-1,18-25,31Дебиторская задолженность34506448428355254285705970,879,2372,44-8350611-1,64-19,48Финансовые вложения1163990188323440420782,393,486,83-2878088-4,44-71,2Денежные средства2666661077041850540,550,20,31816120,2344,1Прочие оборотные активы577584743000-1660-22,34Баланс487407695406239159163469100100100-104227000-17,62На основе анализа структуры и динамики актива баланса (см. табл. 2.1) можно сделать следующие выводы:Наибольший удельный вес в структуре имущества организации в 2014 г. имеет дебиторская задолженность, что свидетельствует о высокой мобильности структуры активов и высокой оборачиваемости. Наименьший удельный вес в структуре имущества организации составляют денежные средства, что свидетельствует о низкой ликвидности активов предприятия.За анализируемый период произошло уменьшение суммы имущества организации на 17,62%.Структура и динамика имущества предприятия ООО «НСТК» более наглядно отражена на диаграмме (рис. 2.3). Рис. 2.3. Структура и динамика имущества ООО «НСТК» в 2012-2014 гг.На основе анализа структуры и динамики источников финансирования организации (см. табл. 2.2) можно сделать следующие выводы:В источниках финансирования организации в 2014 г. преобладает кредиторская задолженность. За анализируемый период произошло уменьшение суммы источников финансирования на 17,62 %.Таблица 2.2Анализ структуры и динамики источников финансирования ООО «НСТК»ПоказателиСумма, тыс. руб.Удельный вес, %ОтклоненияТемп при-роста, %2014г.2013г.2012г.2014г.2013г.2012г.по суммепо уд. весу, %Источники собственных средств82110388174802755705316,8515,1212,776539854,078,65 Долгосрочные обязательства2017162100121112462614,141,852,117709012,0361,86Краткосрочные заемные средства81326856288955793726116,6911,6313,421954243,272,46Кредиторская задолженность30344282385664094239527962,2671,3471,66-12050997-9,40-28,43Прочие краткосрочные обязательства3560231014276150,070,060,0579870,0328,92Баланс487407695406239159163469100100100-104227000-17,62Структура и динамика источников финансирования представлена на диаграмме (рис. 2.4).Рис. 2.4. Структура и динамика источников финансирования ООО «НСТК» в 2012-2014 гг.Документальное оформление операций по учету материально-производственных запасов в ООО НПП «Стройтэк»Для оформления операций по движению материально-производственных запасов в ООО НПП «Стройтэк» используются типовые межотраслевые формы учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Первичные документы по поступлению материалов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и использованием данных активов.На строительные материалы, поступающие по договорам купли-продажи, ООО НПП «Стройтэк» получает от поставщиков расчетные документы. К ним относятся: платежные требования (в 2-х экземплярах), товарно-транспортные накладные и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения). Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока поставки, цены, качества материально-производственных запасов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о полном или частичном акцепте.Также, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.Проверенные платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материально-производственных запасов, на имя которого выписывается доверенность по форме № М-2. Доверенность выдается только лицам, работающим в организации. Если представители организации получают товарно-материальные ценности у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме № М-2а. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года.В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. Если возникают сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества метариально-производственных запасов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляются однострочными или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк (форма № М-4). Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материально-производственных запасов на склад. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором. Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить в ордере графу «Корреспондирующий счет». Приходный ордер хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.Если перевозку запасов осуществляют автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для списания запасов у грузоотправителя, второй - для оприходования материально-производственных запасов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной и счета - фактуры. Если такое расхождение все же имеется, приемку оформляют актом приемки материалов.Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.Если подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги, то товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются в единицах, отличных от тех, в которых они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов.Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку товара осуществляет комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии входит представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки). Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода, периодичности их отпуска.Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами (форма № М-8). Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №_» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные (форма № М-11). Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов. В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.Бухгалтерский учет наличия и движения материально-производственных запасовУчет материалов, находящихся на хранении на складе ООО НПП «Стройтэк» ведется в карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру. Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма № М-4) или акта о приемке материалов (форма № М-7).Затем карточку передают заведующему складом, который должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью. Заведующий складом сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.Учет материалов в бухгалтерии ООО НПП «Стройтэк» ведется автоматизированным способом с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8.0. Обобщенные данные о наличии и движении материалов систематизируются в бухгалтерии организации на счетах синтетического учета.В соответствии с учетной политикой учет приобретения и заготовления материальных ценностей в ООО НПП «Стройтэк» осуществляется с применением счета 10 «Материалы» по фактической себестоимости. При этом варианте учета материалов все расходы, связанные с их приобретением и доставкой в организацию, учитываются на счете 10 «Материалы» (см. табл. 2.3). Транспортно-заготовительные расходы прямо включаются в фактическую себестоимость материалов. Например, 1 июня ООО НПП «Стройтэк» приобрело краску на сумму 16376 руб. (прил. 4), в том числе НДС, предъявленный поставщику, - 2498 руб. Доставку краски осуществляла транспортная организация ООО «Гамма», затраты на доставку составили 1062 руб., в том числе НДС - 162 руб. В бухгалтерском учете ООО НПП «Стройтэк» данные хозяйственные операции отражены следующим образом.Таблица 2.3Журнал хозяйственных операций№п/пСодержание операцииПервичный документСумма, руб.Корреспонденция счетовдебеткредит1Акцептован счет ООО «Классика» за поступившую краскуСчет-фактура1387810.0860.012Начислен НДССчет-фактура249819.0360.013Акцептован счет ООО «Гамма» за доставку краскиСчет-фактура90010.0860.014Начислен НДССчет-фактура16219.0360.015Оплачены счета поставщиковВыписка банка1743860.01516Возмещен НДСБухгалтерская справка266068.0219.0310.08 – счет «Материалы» субсчет «Строительные материалы».60.01 – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».19.03 – счет «НДС по приобретенным ценностям» субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».68.02 – счет «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость».Материальные ценности, оплаченные организацией на основании расчетных документов поставщика, но не поступившие в организацию до конца месяца, считаются находящимися в пути. Такие материалы приходуются в условной оценке в конце месяца.

Список литературы

+
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.0064
© Рефератбанк, 2002 - 2024