Учет и анализ материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг

Работа состоит из трех частей:
1. СУЩНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ КАК ОСНОВЫ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (теория)
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПРЯМЫХ И КОСВЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ В СОСТАВЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (практическая часть)
3.ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ И ВКЛЮЧЕНИЯ ИХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ В ООО «СИСТЕМЫ ИНДИГО» (практическая часть)
Защита в Таганрогском колледже им. Петлякова, 14.06.2016г.,оценка 5 ...

ВВЕДЕНИЕ 5
1 СУЩНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ КАК ОСНОВЫ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ 9
1.1Понятие и виды материальных затрат 9
1.2 Порядок расчета себестоимости продукции 13
1.3 Методы учета материальных затрат 21
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПРЯМЫХ И КОСВЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ В СОСТАВЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ 38
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Системы Индиго» 38
2.2 Анализ материальных затрат в структуре себестоимости ООО «Системы Индиго» 422
2.3 Организация учета материальных затрат ООО «Системы Индиго» 50
3. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ И ВКЛЮЧЕНИЯ ИХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ В ООО «СИСТЕМЫ ИНДИГО» 64
3.1 Проблемы учета материальных затрат в организации ООО «Системы Индиго» 64
3.2 Основные направления совершенствования учета материальных затрат 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 90
ПРИЛОЖЕНИЯ 97

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

Приемка поступающих материалов оформляется путем составления приходных ордеров (Приложение 9) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Форма №М-4 применяется также для учета материалов, поступающих из переработки. Его выписывают на фактически принятое количество ценностей в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.Приходный ордер заполняется заведующим складом на основании договора Приемка перевозимых наемным автотранспортом поступающих производственных запасов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).В ООО «Системы Индиго» производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).При постоянно налаженных связях с поставщиками материалы могут поступить раньше, чем сопроводительные документы к ним. Такие поставки называются неотфактурованными.Неотфактурованные поставки приходуются на склад с составлением акта о приемке материалов по форме №М-7. Акт составляется в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра этого акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику. Если расчетные документы на такие поставки получены в том же месяце, либо в следующем месяце до составления регистров бухгалтерского учета по приходу материалов, они учитываются в обычном порядке.Поступившие без расчетных документов материалы подлежат учету по рыночным ценам. После, получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам стоимость их оприходования корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком, и отражается причитающийся к уплате налог на добавленную стоимость.Если расчетные документы поступили в следующем году после сдачи готовой бухгалтерской отчетности, то учетная стоимость производственных запасов не меняется, а налог на добавленную стоимость принимается к учету в соответствии с данными поставщика. При этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы. Уменьшение стоимости материалов отражается по кредиту счета 91 как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. А увеличение отражается по дебету счета 91, как убытки прошлых лет, выявленных в отчетном году. Для целей налогообложение прибыли стоимость материалов, включаемых в расходы, определяются из цен их приобретения.Если документы поступили в следующем году после сдачи декларации по налогу на прибыль, то корректировка расходов производится в том же порядке, как и в бухгалтерском учете – показывается прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году.На складах производственные запасы размещаются по секциям. Четкого порядка хранения материалов в организации нет.Производственные запасы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по спецификациям. Пример одной из спецификаций приведен в Приложении 10. Отпуск производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).Выбытие производственных запасов со склада оформляется документами. Со склада получать материалы могут лишь те работники, которым дано на это право. На складе имеется список таких лиц с образцами их подписей, список утвержден директором ООО «Системы Индиго» и согласован с главным бухгалтером.Первичными документами по отпуску материалов со склада на производственные участки являются требование накладная (Приложение 11) и накладная на внутреннее перемещение (Приложение 12).Операции по передаче производственных запасов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение производственных запасов. Сдача подразделениями на склад производственных запасов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов, в случаях, когда:а) производственные запасы, изготовленные подразделениями организации, используется для внутреннего потребления организацией и для дальнейшей переработки;б) осуществляется возврат с производственных участков на склад.Отпуск материалов в производство оформляется проводкой: Д-т 20К-т 10«Основное производство»«Материалы»При отпуске производственных запасов на участок и ином выбытии согласно учетной политике ООО «Системы Индиго» их оценка проводится по способу средней себестоимости.Средняя себестоимость определяется по каждому виду производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.Сед = Собщ/К,где Сед - средняя себестоимость единицы производственных запасов,Собщ - общая стоимость производственных запасов, поступивших в течение отчетного месяца.К - количество производственных запасов.Применение способа средних оценок фактической себестоимости производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска, при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.Списание материалов в производство оформляется требованием накладной, в которой указывается на какую из номенклатурных групп списывается материал. Пример документа и сформированных им проводок в Приложении 11. Таким образом, в конце месяца мы можем получить справку-расчет по себестоимости каждого вида готовой продукции (Приложение 4).Инвентаризация производственных запасов, проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется директором ООО «Системы Индиго», за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.Проведение инвентаризации обязательно:а) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее первого октября отчетного года).Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, в ООО «Системы Индиго» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включены представители: заместитель директора организации; главный бухгалтер; бухгалтер; юрист.До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает все имеющиеся до начала инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.Для отражения данных фактического наличия производственных запасов в местах хранения и на всех этапах их движения в ООО «Системы Индиго» применяется инвентаризационная опись форма №ИНВ-3 (Приложение 13), которая составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.Следует иметь в виду, что все производственные запасы находятся в подотчете материально ответственных лиц. Исключение составляют материалы в пути. При проверке следует обратить внимание на дату выдачи производственных запасов под отчет. Выдача материалов связанная с производством каких-либо работ, приобретает особое значение проверки правильности и своевременности оформления документов на списание материалов и имущества. Если на момент инвентаризации акты списания или другие подобные документы установленным порядком не оформлены, а сроки проведения работ истекли, как правило, имеет место недостача производственных запасов.На материалы и другие производственные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, а также на производственные запасы, находящиеся на складах других организаций, составляются отдельные описи.На практике в ООО «Системы Индиго» применяется единый метод «справа налево, сверху вниз». Применяя единый подход к организации пересчета, сводится к минимуму вероятность просчета или пропуска отдельных стеллажей, полок и других мест хранения. Не допускается вносить в описи, данные об остатках запасов со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.Выявленные при инвентаризации излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость, относится на финансовые результаты.Оприходование излишков инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета отражается проводкой:Д-т 10К-т 91«Материалы»«Прочие расходы»Недостачи и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя учетную цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу.Инвентаризационные описи заполняются машинописным способом, а в случае расхождений – исправления вносятся вручную, т.е. производится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием запасов, а не наоборот.Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница списывается порядком, установленным для списания сумм недостачи – в данной организации разница относится на виновных лиц.На ООО «Системы Индиго» при проведении инвентаризации была обнаружена недостача кронштейнов на сумму 1990 руб. Записи хозяйст-венных операций учета инвентаризации за март 2016 года представлены в таблице 7.Таблица 7Записи на счетах учета результатов инвентаризации производственных запасов за март 2016 года№п/пСодержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.Документальное оформлениедебеткредит1Отражена недостача производственных запасов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации94101990Акт инвентаризации, сличительная ведомость2Фактическая сумма ущерба отнесена на виновное лицо73–2941990Акт инвентаризации,4Внесены денежные средства 5073–21990Приходный кассовый Исключительное право принятия решения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета предоставлено только руководителю организации.Учет затрат на производство продукции ООО «Системы Индиго» ведется на активных счетах 20 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы». Учет накладных расходов осуществляется на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту - их списание. Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счета с одновременным их распределением между объектами калькулирования. Счета 25 и 26 закрываются; калькулируется полная фактическая производственная себестоимость готовой продукции. С кредита счета 20 «Основное производство» списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сумма затрат, подлежащих списанию в текущем месяце, определяется как разница между дебетовым сальдо по счету 20 "Основное производство" и остатком незавершенного производства на конец месяца. После этого затраты, подлежащие списанию (положительная разница между дебетовым сальдо счета 20 «Основное производство» и величиной остатка незавершенного производства) по конкретному виду номенклатуры и подразделению, относятся в дебет счета 43 «Готовая продукция» на соответствующий вид номенклатуры, если речь идет о затратах по выпуску готовой продукции или полуфабрикатов (которые, как и готовая продукция, в течение месяца принимаются к учету документами «Передача готовой продукции на склад»).Списание затрат со счета 20 «Основное производство» в части, приходящейся на выпуск готовой продукции и полуфабрикатов по нормативной (плановой) себестоимости. Операция оформляется проводкой:Д-т 43К-т 20«Готовая продукция»«Основное производство»Передача готовой продукции на склад организации оформляется приемо-сдаточными документами (накладными) (Приложение 17). Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма.  При реализации продукции в течение месяца списание ее себестоимости отражается проводкой:Д-т 90К-т 43«Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»«Готовая продукция»В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно, дополнительными проводками, если фактическая себестоимость превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции – на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции – в доле, приходящейся на реализованную продукцию.Таким образом, материалы списанные в производство или для общехозяйственных нужд, аккумулируются на 20 счете, а затем при закрытии месяца распределяются согласно спецификациям по позициям готовой продукции, составляя примерно 70% всей себестоимости продукции.Организация ООО «Системы Индиго» является стабильно развивающейся компанией на рынке газового отопительного оборудования. Производство компании материалоемкое, поэтому для повышения прибыли и снижения себестоимости важно настроить правильный учет материальных запасов. По результатам исследования автор выяснил, что учет в компании построен согласно всем нормативным документам, приход и списание материалов документально обосновываются, главный бухгалтер постоянно следит за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство. 3 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ И ВКЛЮЧЕНИЯ ИХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ В ООО «СИСТЕМЫ ИНДИГО» 3.1 Проблемы учета материальных затрат в организации ООО «Системы Индиго»Рассмотрев порядок документального учета и оформления хозяйственных операций производственных запасов в ООО «Системы Индиго» было установлено, что бухгалтерский учет ведется согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности. Однако в процессе изучения учета материальных затрат в организации нами были выявлены ряд проблем, решение которых позволят рационализировать использование материальных запасов, повысить контроль за их использованием и увеличить эффективность работы бухгалтерии и склада:1) Отсутствие четкой организации склада материалов.Это означает, что неэффективно используется место хранения, что ведет к меньшим закупкам у поставщиков материалов, часто процесс производства замедляется из-за недостатка запасов. Нет четкой схемы хранения запасов на складе, только сотрудник знает, как найти ту или иную номенклатуру. Это ведет к усложнению инвентаризации материалов, к увеличению времени передачи материалов в производство, что снижает эффективность деятельности предприятия.Кроме того, предприятие не имеет программных продуктов для автоматизации склада, во-первых, увеличивает число бумажных носителей между бухгалтерией и складом, а это в свою очередь замедляет работу кладовщиков, во-вторых, дополнительная нагрузка ложится на бухгалтерию, так как существует необходимость вводить накладные в программу бухгалтерского учета. Автоматизации систем управления предприятием способствует снижению психологической нагрузки на персонал. Это особенно важно, потому что мало, кто способен постоянно в течение рабочего дня поддерживать повышенное внимание к технологическим операциям. Поэтому задачи, выполнение которых невозможно без постоянной концентрации внимания, обычно большей частью перекладывают на информационные системы. Компьютеры, функционируя в пределах набора определенных схем, прекрасно с ними справляются. Человек должен самостоятельно принимать решение только в том случае, если ситуация выходит из-под контроля или необходим ручной выбор одного из стандартных способов.Существуют комплексные решения, отвечающие основным требованиям к управлению и учету на производственном предприятии. Они позволяют организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия и учета финансово-хозяйственной деятельности по корпоративным, российским и международным стандартам.Такие системы предоставляют:а) руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;б) руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;в) работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия. Методология системы определяет следующие направления, для которых разработаны механизмы автоматизации:а) планирование и управленческий учет;б) регламентированный учет.Задачи бухгалтерского учета в программе:а) предоставление данных для автоматического формирования бухгалтерской отчетности;б) ведение учета с соблюдением требований положений по бухгалтерскому учету;в) отражение в учете хозяйственных операций в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению2) Неэкономный расход материала в производстве.Рассчитав показатели материалоемкости и материалоотдачи, автор выяснил, что в организации материалы расходуются неэффективно. С каждым годом эти показатели ухудшаются. В первую очередь это касается неэффективного раскроя металлических листов в цехах. Нет нормоконтроля по использованию листов, отсутствуют схемы создания заготовки и расчет процента брака. Все это приводит к большому количеству возвратных отходов и увеличению себестоимости готовой продукции.3) Списание материалов со склада по средней себестоимости.