Вход

Информационные технологии в управленческом учёте

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 224477
Дата создания 12 декабря 2016
Страниц 39
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 1 апреля в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
2 440руб.
КУПИТЬ

Описание

Курсовая работа, написанная на отлично. Университет ВГУЭС 2013 ...

Содержание

Содержание 2
Введение 3
1 Современные информационные технологии в управленческом учете 4
1.1 Организация управленческого учета на основе электронных таблиц Microsoft Excel 5
1.2 Организация управленческого учета на основе программы бухгалтерского учета 6
1.3 Специализированные аналитические системы управленческого учета 9
1.4 Организация управленческого учета на основе ERP-систем 12
1.5 BPM-системы управления эффективностью бизнеса 15
2 Использование современных информационных технологий в процессе бюджетного планирования на примере промышленного предприятия 19
2.1 Бюджетное планирование на основе программы «Microsoft Excel 2007». 21
2.2 Бюджетное планирование на основе программы «1С:Предприятие 8.2». 28
Заключение 34
Список использованных источников 36

Введение

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.
Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики [1].
Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.
Цель данной работы – изучить теоре тические и практические аспекты автоматизации управленческого учета.

Фрагмент работы для ознакомления

Название продуктаОсновная характеристикаDeductor (компания BaseGroup Labs)Аналитическая платформа, состоящая из ряда компонентов (клиент, сервер, «конфигуратор Studio») и ориентированная на решение бизнес-задач с помощью методов Data Mining. Базируется на собственных разработках и собственном аналитическом движке. Интересной особенностью продукта является возможность многоступенчатых преобразований информации, которые описываются в режиме конструктора. Произвольный OLAP-анализ не является основным направлением, но тоже присутствует. В большей степени продукт ориентирован на использование математических методов для решения таких задач, как прогнозирование продаж, оптимизация запасов, анализ клиентской базы. Также предлагаются отраслевые решения. Данный продукт использует собственное клиентское программное обеспечение для построения отчетов и аналитических вычислений.С.М.А.Р.Т. (компания «М-Лоджикс»)С.М.А.Р.Т. (система многомерного анализа реляционных таблиц) — это другая известная аналитическая разработка. Продукт построен на основании собственного серверного и клиентского программного обеспечения, также он может работать по трехуровневой модели через Web-модуль. Существует возможность создавать автономные кубы. Кроме модуля OLAP в состав продукта входят модули: «Эконометрика», «Правило сочетаний», «Карты продаж», «Деревья принятия решений», «Генетические алгоритмы» и т.д. Направления использования традиционны для Data Mining: анализ клиентской базы, расчеты идеальных складских остатков, выявление тенденции продаж и т.д. BIX BI для 1С (компания BIX)Продукт позволяет строить кубы на документах и их табличных частях, со справочниками и перечислениями в качестве аналитик. Для справочников могут выгружаться их атрибуты. Для работы с OLAP-кубами можно использовать Excel или любой другой OLAP-клиент. Кроме построения кубов, предлагается использовать средства MS SQL Reporting Service для генерации отчетности.«ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика для 1С» (группа компаний «ИНТАЛЕВ»)Продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика для 1С» использует Microsoft SQL Server в качестве сервера OLAP. Все настройки проводятся в режиме «1С:Предприятия» визуально и без программирования, а все стадии формирования OLAP-базы полностью автоматизированы. В то же время возможности продукта достаточно широки: формируются кубы по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам бухгалтерии. Продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика» легко внедряем и его можно рекомендовать тем, кто хочет быстро и с минимальными затратами получить OLAP-систему для 1С 8.1.Для того чтобы, сравнить данные продукты, необходимо оценить возможность построения OLAP-базы для решения конкретных задач. За основу возьмём тестовые параметры, которые предлагают производители программ, а именно:1. Анализ продаж товаров (50 млн записей в таблице), 2. Анализ складских запасов с детализацией до дней, 3. Анализ данных бухгалтерии (30 млн записей в таблице проводок регистра бухгалтерии, количество аналитик 40) с возможностью построения оборотных и шахматных ведомостей [7]. Ниже представлена таблица, отражающая результаты данной оценки конкурирующих продуктов для «1С».Таблица. 3 – Сравнительная характеристика аналитических расширений «1С» [7].НазваниеDeductorС.М.А.Р.Т.(«М-Лоджикс»)BIX BI для 1С (BIX)«ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика для 1С» («ИНТАЛЕВ»)Срок проекта, кто осуществляет настройку2–4 чел./мес., силами консультантов4 дня (обучение) + 3 недели (настройка силами клиента)1 месяц1–5 чел./дней, силами клиентаСтоимость сервера, руб.290 0001 800 0001 000 000Стоимость ПО для настройки, руб.29 000Стоимость клиентского места, руб.8 7007200Стоимость консалтинга, руб.от 400 000 до 1 200 000200 000500 00055 000Продукты от BaseGroup Labs и «М-Лоджикс» имеет смысл выбирать в тех случаях, когда недостаточно OLAP-анализа и организация хочет использовать еще и наработки данных компаний в области Data Mining. Также данные продукты имеют механизмы консолидации разнородных источников, поэтому если существует желание построить корпоративное хранилище, объединяющее информацию из баз 1С 8.1, 1С 7.7 или, к примеру, баз Oracle — мы рекомендуем рассматривать среди прочих и эти продукты [13]. При выборе между Deductor и С.М.А.Р.Т. имеет смысл обратить внимание на разность подходов к внедрению продукта. В первом случае внедрение ведется консультантами поставщика OLAP, во втором — собственными сотрудниками после обучения. Достоинством решений на платформе Microsoft (Bix BI и «ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика для 1С») является более простая интеграция с другими продуктами данного поставщика, например с SharePoint, позволяющая создавать DashBoard с KPI, рассчитываемыми с помощью OLAP. Также они могут использовать Data Mining службы Analysis Service. Решение от Bix требует больших затрат на настройку, но оно ближе к индивидуальному проекту [6]. Следует учесть, что если организация уже использует Microsoft SQL Server и Excel, то продукты от Bix и ИНТАЛЕВ позволяют ограничиться только покупкой дополнительных лицензий для этих продуктов, сэкономив на серверном программном обеспечении [6].1.4 Организация управленческого учета на основе ERP-системERP-система (Enterprise Resource Planning) корпоративная информационная систему (ИС масштаба предприятия), обладающая двумя ключевыми возможностями: интеграции корпоративных данных и оптимизации использования ресурсов (сводящихся к известным факторам производства: труду, земле и капиталу), имеющихся в наличии у компании.ERP-системы внедряются для того, чтобы объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной компьютерной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений. Разработка подобной единой системы - непростая задача. Обычно каждое подразделение имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную для решения его задач. ERP ведет единую базу данных по всем подразделениям и задачам, так что доступ к информации становится проще, а главное, подразделения получают возможность обмениваться информацией [11].Система автоматизирует задачи, встроенные в выполнение бизнес-процессов. Так, при получении заказа от потребителя менеджер имеет всю информацию об отношениях с заказчиком и его кредитный рейтинг. Когда одно подразделение заканчивает работать с заказом, тот автоматически передается в следующее подразделение. При этом исключаются многократные ошибки ввода информации, потери документов и тому подобные казусы. В итоге заказы обрабатываются быстрее и без ошибок. Аналогичные возможности возникают у многих других служб - службы персонала, производственного отдела, отдела маркетинга, службы снабжения. Единая информационная база позволяет учитывать взаимосвязь отдельных процессов, как, например, загрузка заказами на текущий месяц и график отпусков персонала. ERP меняет отношение персонала в отдельности и служб в целом к своей работе [8]. Теперь менеджеры, ведущие заказ, владеют информацией о его состоянии в каждый момент времени и по всем аспектам: поступила ли оплата за работу, достаточно ли комплектующих на складе, стоит ли в графике выполнения работ их заказ к нужному сроку... И если, например, склад не вовремя введет в систему информацию о запасах, то получивший запрос клиента менеджер, справившись в системе о состоянии склада, может ответить отказом на его обращение, увидев, что запас на складе недостаточен или нужное изделие отсутствует. Тем самым ERP повышает ответственность каждого за общее дело.Минимальный набор функциональных модулей для ERP-системы производственных предприятий включает в себя: блок финансового учета и планирования, блок MRPII и поддержки всех видов производств, блок управления персоналом, блок управления цепочками поставок и складскими операциями, блок бизнес-аналитики (желательно также наличие блока управления конструкторско-технологической документацией) [14]. В минимальный набор функциональных модулей для ERP-системы непроизводственных предприятий входят: блок финансового учета и планирования, блок управления персоналом, блок управления цепочками поставок и складскими операциями, блок управления взаимоотношениями с клиентами,блок бизнес-аналитики [14]. Технологические требования к ERP-системе включают: наличие трехуровневой архитектуры системы, включающей сервер баз данных, сервер приложений и клиентскую часть, хранение всех данных в единой базе (или в распределенной с задействованным механизмом репликации данных), открытость системы, использование реляционных СУБД и средств CASE для проектирования и развития системы, графический пользовательский интерфейс.Внедрение ERP - нелегкое дело. Правильное внедрение ERP предполагает изменение внутренних процедур в компании, изменение в работе ее сотрудников и в отношениях с заказчиками и поставщиками [9].Компании выбирают ERP, исходя из трех основных соображений.Объединение финансовых данныхКогда управляющий хочет составить представление об общем положении дел в компании, он может получить много версий, и все они будут верны. Каждое подразделение ведет свой учет, каждое имеет свое мнение относительно вклада в общее дело, и далеко не всегда легко понять - затраты на маркетинг достаточны или избыточны, окупаются или нет. При использовании ERP затрудняются манипуляции с данными, поскольку данные едины и все подразделения используют одну и ту же систему.Стандартизация производственных процессовПроизводственные компании, особенно те, у которых много подразделений, географически удаленных, расположенных в разных странах и на разных континентах, осознают, что отдельные подразделения могут пользоваться разными методами учета, разными компьютерными системами, так что не всегда концы сходятся с концами. Объединенная многовалютная система позволяет сократить персонал и унифицировать учетные процессы. Развитие Internet обеспечивает простой доступ к данным из любого, самого удаленного места. Кроме того, когда производство конечного продукта раздроблено на производство комплектующих в разных местах, не менее важно обеспечить техническую совместимость, единство методов контроля, своевременность поставок партий сырья, заготовок, комплектующих.Стандартизация информации в системе кадровERP с успехом решает задачи объединения данных о персонале в различных подразделениях - кадровый подбор, перспективы роста, переподготовка и т.п. С помощью системы облегчается возможность связи с каждым сотрудником. Фактически ERP-системы являются своеобразным компьютерным представлением способов ведения бизнеса различными компаниями. Каждая отрасль промышленности имеет свои особенности, поэтому разработчики систем ориентируют их на применение в различных областях, где их возможности будут проявлены максимально. Вот почему потребители из соответствующей отрасли промышленности требуют от разработчиков максимального соответствия их потребностям.Внедрение ERP-системы на предприятии нередко занимает несколько лет. По оценкам экспертов, не более 20% всех проектов по внедрению ERP-решений заканчивается в оговоренное контрактом время и с сохранением бюджетов. Зачастую дополнительные факторы, среди которых, например, незапланированные финансовые издержки, приводят к тому, что ограничивается функциональность решения, либо проект завершается досрочно, когда внедрена только часть модулей [12].Выбор ERP-решения - крайне сложная и комплексная задача, требующая серьезного обследования организации и четкого формулирования требований к корпоративной информационной системе. На сегодняшний день на российском рынке представлены все сколько-нибудь значимые в мире разработчики ERP. Кроме того, в последнее время все громче заявляют о себе отечественные поставщики этого класса решений. Конкуренция на рынке возрастает, появляется все большее количество новых игроков, в результате заказчику предлагается весьма широкий ассортимент продуктов, направленных на решение различного спектра задач. На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. Хотя, относить российские разработки систем управления предприятием к классу ERP-систем не совсем корректно, так как их функционал «не дотягивает» до западных аналогов. В то же время, единого определения ERP-системы и документально зафиксированных требований к ним не существует. В итоге под ERP понимается огромный спектр решений, включая учетные системы с небольшими дополнениями [12].Тем не менее, крупных и действительно хорошо зарекомендовавших себя отечественных разработок немного. Среди множества игроков можно отметить "1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием", а также корпорации "Галактика" и "Парус" с одноименными продуктами. К более мелким относятся решения "Эталон" (компания "Цефей"), БОСС ("Ай-Ти"), Флагман ("Инфософт") и другие. В настоящий момент лидерами российского рынка ERP-решений можно считать следующие программные продукты:«SAP AG»«Oracle»«1С:Предприятие 8»«Microsoft Business Solutions»«Корпорация Галактика»«Epicor Scala»«BAAN Eurasia» [11].Тем не менее, не существует каких-либо конкретных методик по выбору предприятием определенного ERP-решения. Можно лишь ограничиться рядом советов, большинство из которых сводится к вопросам организации деятельности компании вообще. Обычно при выборе решения учитывается огромное количество взаимосвязанных факторов, влияние которых друг на друга может быть неоднозначным. Именно поэтому внедрение ERP-системы практически невозможно провести силами своего собственного ИТ-отдела и необходимо привлекать грамотного системного интегратора, обладающего большим портфелем решений.1.5 BPM-системы управления эффективностью бизнесаBusiness Performance Management (BPM) — это целостный, процессно–ориентированный подход к принятию управленческих решений, направленный на улучшение способности компании оценивать свое состояние и управлять эффективностью своей деятельности на всех уровнях. Это достигается за счет объединения владельцев, менеджеров, персонала и внешних контрагентов в рамках общей интегрированной среды управления [14].BPM-системы предназначены для автоматизации стратегического планирования развития бизнеса и, одновременно, для поддержки тактического (или оперативного) управления бизнес-процессами на разных уровнях. Задача BPM-систем - помочь в реализации стратегических целей бизнеса в реальных условиях. Для этого они должны обеспечивать пользователя нужной информацией в нужное время, чтобы повысить эффективность управления оперативной деятельностью [14]. К сожалению, даже в англоязычном мире термин Business Performance Management (BPM), который впервые стала применять известная аналитическая компания IDC, пока следует признать не вполне устоявшимся. В качестве синонимов нередко используются и другие понятия: например, другая известная аналитическая компания Gartner активно применяет термин Corporate Performance Management (CPM). Также можно встретить такие синонимы, как Enterprise Performance Management (EPM) и Strategic Enterprise Management (SEM). С другой стороны, некоторые другие компании используют понятие Performance Management лишь в очень узком смысле, например, для обозначения управления по ключевым показателям эффективности.Также имеет место мнение, что термин BPM не содержит ничего нового по сравнению с такими понятиями, как система поддержки принятия решений (decision support system, DSS) или бизнес–интеллект (business intelligence, BI), и поэтому необходимости в каком-то новом термине просто не существует. Но следует заметить, что понятия DSS и BI на практике ассоциируются не столько с концепциями управления, сколько с определенными классами информационных систем, в то время как BPM — это, прежде всего, управленческая концепция, и уже затем — особая категория информационных систем [14].Так или иначе, несмотря на некоторые терминологические проблемы, понятие BPM уже завоевало себе право на жизнь и признано как специалистами в области управления, так и ведущими компаниями — аналитиками рынка управленческих систем. По сути дела, концепция BPM превратилась в самостоятельное направление менеджмента, имеющее не только определенную теоретическую идею, но и методики ее практической реализации.В России и странах СНГ BPM-системы стали активно появляться в 2002 году. А сам термин "BPM" пришел на отечественный рынок еще позже, на рубеже 2003-2004 годов. В настоящее время в России, Украине и Казахстане насчитывается порядка 200 завершенных проектов по внедрению систем управления уровня корпорации, из них примерно треть - более 60 - выполнено для кредитных организаций. При этом темпы роста российского рынка BPM-систем опережают мировые [15].Функциональная архитектура классической BPM-системы банка складывается из трех составных частей. Первая часть - Хранилище данных. Это базис BPM-системы. В нем консолидируется оперативная финансовая информация из различных автоматизированных модулей Головного офиса и филиалов организации, из дочерних компаний. Вторая составляющая решения - набор инструментов для поддержки технологий управления предприятием: финансового планирования, управленческого учета, прогнозирования и т.д. Третья компонента BPM - средства OLAP для оперативной работы с деловыми данными, которые накапливаются в Хранилище.Таким образом, BPM-системы нельзя назвать чем-то принципиально новым. Они объединяют известные управленческие технологии и программные решения, которые прежде применялись локально и решали задачи отдельных подразделений и пользователей.BPM не заменяет, а дополняет такие корпоративные приложения, как ERP, CRM, системы бюджетирования [15].Сегодня многие ERP- и CRM-системы имеют встроенные модули BPM для решения упомянутой проблемы изменчивости бизнес-процессов — благодаря наличию такого модуля перенастройка системы может выполняться быстрее, с небольшими затратами на программирование или вовсе без него. Сегодня поставщики таких систем разрабатывают собственные модули BPM.Дело в том, что BPM-система предназначена для поддержки ПОЛНОГО ЦИКЛА управления компанией. Это значит, что инструменты BPM взаимосвязаны и обеспечивают исполнение четырех основных этапов управления эффективностью бизнеса (см. рис.2):1 этап. Разработка стратегии . Цель первого этапа - выделение целевых показателей бизнеса и планирование количественных значений их метрик - KPI (Key Performance Indicators, ключевых показателей эффективности). Стратегическое планирование опирается на одну из методологий BPM, известную как BSC (BalancedScorecard, система сбалансированных показателей).2 этап. Планирование. На втором этапе разрабатываются тактические планы для достижения поставленных стратегических целей. Ориентирами для разработки тактических (оперативных) планов становятся KPI. Основным инструментом оперативного планирования является бюджет.3 этап. Мониторинг и контроль исполнения . Третий этап в цикле корпоративного управления - мониторинг и контроль исполнения бюджетных планов. Фактические значения по статьям управленческого учета вычисляются на основе собранных в Хранилище первичных данных. Для сравнения намеченных и достигнутых показателей бюджетов и KPI используются инструменты "план-фактного" анализа на основе технологии OLAP.4 этап. Анализ и регулирование . На заключительном этапе стратегические планы корректируются в соответствии с реальными условиями работы банка. Для планирования изменений используются инструменты прогнозирования и моделирования различных сценариев развития ситуации. В итоге цикл корпоративного управления - между выбранной банком стратегией и ее практической реализацией – замыкается [15].Таким образом, с помощью BPM-системы создается целостная инфраструктура для поддержки согласованного стратегического и тактического управления банком на основе единой модели данных. В этом принципиальное отличие комплексного подхода систем автоматизации управления масштаба корпорации от изолированного решения отдельных управленческих задач.Достоинства BPM раскрываются в полной мере, когда на предприятии имеется не одна, а несколько корпоративных систем.

Список литературы

Список использованных источников
1) Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2008. №18. С.53-59.
2) Клепцова О.Ю. Бюджетирование в «1С:Предприятии 8». Информационные технологии бюджетного управления. / О.Ю. Клепцова. – М.: 1С-Паблишинг; Спб.: Питер, 2007. – 240 с.
3) Врублевский Н.Д. построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2010. №17. с.63-68.
4) Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. – 2009. - №4. – с.99-102.
5) Управленческий учет: учеб. пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. - М. - ИД-ФБК-ПРЕСС, 2008. - 512 с.
6) Степанов А.Г. Разработка управленческого решения средствами пакета Excel: учеб. пособие/ А.Г. Степанов. - СПб: СПбГУАП.., 2011. 172 с.: ил.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00505
© Рефератбанк, 2002 - 2024