Формы ведения бухгалтерского учета

Формы ведения бухгалтерского учета ...

1. Практическое задание……………..…………………………………….3
2. Формы ведения бухгалтерского учета………………………………..15
Список использованных источников……………………………………26

Формы ведения бухгалтерского учета

Ведомость остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» на 1 октября 20__ г. сумма в руб.№Поставщик3 вариантОстатки на конец месяца1Сталелитейный завод50 000820002Чугунолитейный завод50 000600003Медеплавильный завод54 00072000Итого154 00021400Форма аналитического счета, открытого к счету 10 «материалы»Наименование счета 10 ед. измерения тонн Цена за един. руб. (Сталь углеродистая)№Содержание операцииОстаток на начало месяцаприходРасходОстаток на конец месяцаКол-восуммаКол-воСуммаКол-воСуммаКол-восуммаОстаток на начало808000Обороты за месяц12012000202000Остаток на конец18018000Форма аналитического счета, открытого к счету 10 «материалы»Наименование счета 10 ед. измерения тонн Цена за един. руб. (Чугун литейный)№Содержание операцииОстаток на начало месяцаприходРасходОстаток на конец месяцаКол-восуммаКол-воСуммаКол-воСуммаКол-восуммаОстаток на начало24012000Обороты за месяц8040001005000Остаток на конец22011000Форма аналитического счета, открытого к счету 10 «материалы»Наименование счета 10 ед. измерения тонн Цена за един. руб. (Медь конверторная)№Содержание операцииОстаток на начало месяцаприходРасходОстаток на конец месяцаКол-восуммаКол-воСуммаКол-воСуммаКол-восуммаОстаток на начало24601230015007500380190012006000Обороты за месяц1500750023807900Остаток на конец158011900Форма аналитического счета, открываемого к счету 60 «расчеты с поставщиками и заказчиками».Наименование счета Сталелитейный завод №Содержание операцииДебетКредитОстаток на начало месяца501220Обороты за месяц32Остаток на конец месяца82Форма аналитического счета, открываемого к счету 60 «расчеты с поставщиками и заказчиками».Наименование счета Чугунолитейный завод №Содержание операцииДебетКредитОстаток на начало месяца50451Обороты за месяц10Остаток на конец месяца60Форма аналитического счета, открываемого к счету 60 «расчеты с поставщиками и заказчиками».Наименование счета Медеплавильный завод№Содержание операцииДебетКредитОстаток на начало месяца547,510,5Обороты за месяц18,0Остаток на конец месяца72,02. Формы ведения бухгалтерского учетаСовокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.Независимо от способа ведения учета в его основу положена документация, где документы выполняют роль первичных носителей учетной информации (совершенных хозяйственных операций). Группировку, обобщение и накопление ежедневно происходящих операций производят в учетных регистрах, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами и ведомствами при соблюдении общих методологических принципов. Регистры по внешнему виду подразделяются на карточки, свободные листы и книги, по содержанию — на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные, т. е. сочетающие эти два вида учета.Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета [12, с. 141].Начнем с того, что бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные Законодательством, формы. Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видов учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а так же между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них [21, с. 142].Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных регистров позволяет [13, с. 218]:- аккумулировать всю необходимую информацию;- группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;- обеспечивать удобство пользования учетным регистром;- обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.Признаки отличий форм бухгалтерского учёта [10, с. 170]:- количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета; - последовательность и способы записей в учетные регистры; - степень автоматизации (компьютеризации). Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться. Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные – это:- мемориально-ордерная и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));- журнально-ордерная форма;- автоматизированная.1 Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета.Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. Мемориально-ордерная форма получила свое название от учетного регистра - мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции.Преимуществами мемориально-ордерной формы учёта являются [22, с. 136]: по сравнению с журнал-ордерной, не ограничивает числа учитываемых операций  расширяет возможности разделения труда между учётными работниками.Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются: трудоемкость учета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах); отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он часто отстает от синтетического учета); формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.2. Форма учета «Журнал-Главная».Данная форма является разновидностью мемориально-ордерной формы. Используется в бюджетных организациях и в небольших организациях. При ней мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная. В ней совмещаются хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров.В Журнал-Главную первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяется оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов [18, с. 117].Содержание этой формы учета позволяет исключить составление оборотной ведомости по синтетическим счетам. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.Аналитический учет ведут в книгах или карточках аналитического учета, открываемых в развитие каждого синтетического счета. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная.Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций, которые не занимаются производством продукции и работ, связанных с большими материальными затратами. Книгу может вести один бухгалтер.Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним документы являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге «Журнал-Главная». Форма этой книги позволяет совмещать хронологическую и систематическую регистрацию мемориальных ордеров, то есть заменяет регистрационный журнал и Главную книгу. В конце месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по статьям». Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам. В связи с тем, что в книге обеспечивается контрольное равенство оборотов и сальдо, нет необходимости составлять оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Аналитический учет ведут в книгах или на карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге «Журнал-Главная». При форме учета «Журнал-Главная» успешно может применяться сальдовый метод учета товарно-материальных ценностей, накопительные документы, например производственные отчеты, которые одновременно являются регистрами аналитического учета. Основными недостатками этой формы учета являются отставание аналитического учета от синтетического и скапливание к концу месяца большого объема учетной работы [14, с. 245].Форма учета «Журнал-Главная» отличается от мемориально-ордерной тем, что вместо регистрационного журнала и главной книги применяется книга «Журнал-Главная»; 2. книга, представляющая собой комбинированный учетный регистр хронологической и систематической записи. Применяется в предприятиях и учреждениях, ведущих учет по форме «Журнал-Главная». 3. Журнально – ордерная форма.Особенности журнально-ордерной формы учета [22, с. 96]:- применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;- объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;- отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.Журналы-ордера заполняются по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему счету. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2). Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу данного счета, к некоторым из них могут открываться ведомости, которые составляются по дебету данного счета.Все журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещают с аналитическим. Самостоятельный аналитический учет ведут при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).