Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учреждениях

Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учреждениях ...

Введение……………………………………………………………...……..3
1. Понятие основных средств и их учёт в бюджетных учреждениях..…4
2. Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учреждениях…………………………………………………………..…………17
Заключение………………………………………………………………..28
Список литературы…………………………….…………………………29

Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основными средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную роль в обеспечении их эффективного использования.
К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внешнего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учёте сумм износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации ос новных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств; за их сохранностью и эффективностью использования.

3 106 01 310 3 106 01 3103 401 01 151 3 401 01 152 3 401 01 153 3 401 01 180Обнаружение излишков основных средств по итогам проведенной инвентаризации.Оприходование обнаруженных излишков.0 101 06 3100 401 01 180Создание основных средств хозяйственным способом.1.Начисление заработной платы сотрудников. 2.Начисление ЕСН, пенсионных взносов на начисленную заработную плату и взносов на страхование от несчастных случаев. 3.Списана стоимость использованных материалов.0 106 01 310 0 106 01 310 0 106 01 3100 302 01 730 0 303 02 730 0 105 05 440Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);Акт осписании автотранспортных средств (ф.0306004);Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.0504144) с приложением списков исключенной литературы.Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:- выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;- списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;Безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов),040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям),040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»,040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней),040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»,040101253 «Расходы на перечисления международным организациям»и кредиту счетов010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений»,010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений»,010103410 «Уменьшение стоимости сооружений»,010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»,010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств»,010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»,010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда»,010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»,010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),счета 040101172 «Доходы от реализации активов»и кредиту счетов010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений»,010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений»,010103410 «Уменьшение стоимости сооружений»,010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»,010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств»,010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»,010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда»,010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»,010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений»,010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений»,010103410 «Уменьшение стоимости сооружений»,010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»,010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств»,010106410«Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»,010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда»,010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»,010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств и группового учета основных средств.Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств, за исключением библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды, учет которых ведется соответственно в Книге (карточке) учета материальных ценностей. Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации боя посуды.Амортизация основных средств.Амортизация служит показателем степени изношенности основных средств — утраты объектами основных средств технико-экономических и физических свойств.В соответствии с п. 39 Инструкции № 70 н годовая сумма начисления амортизации основных средств рассчитывается линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования этого объекта.В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации (п. 40 Инструкции № 70н).Счет 010400000 предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.Начисленная амортизация объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.Начисление амортизации на объекты основных средств отражается по дебетусчета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»,счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»и кредиту соответствующих счетов аналитического учетасчета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов».2. Понятие нематериальных активов и их учёт в бюджетных учрежденияхК нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям: - отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; - возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества; - использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения; - использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; - не предполагается последующая перепродажа данного имущества; - наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау). Объекты нематериальных активов принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов; - таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных) прав правообладателя; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены объекты нематериальных активов, в соответствии с условиями договора; - иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в установленных целях; - расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.). Изменение первоначальной стоимости объектов нематериальных активов производится лишь в случаях модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов нематериальных активов. Балансовой стоимостью нематериальных активов является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений. Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов нематериальных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Результаты проведенной переоценки объектов нематериальных активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств. Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение оформляются следующими первичными документами: - актом о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); - актом о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); - накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032); - требованием-накладной (ф. 0315006). Выбытие нематериальных активов оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033). Отражение в учете операции по передаче нематериальных активов в эксплуатацию внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах. В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность документального оформления перехода права на владение нематериальными активами. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отделе.