Организация учета расходов предприятия по местам затрат на примере ООО «ЭЛКОМ»

Организация учета расходов предприятия по местам затрат на примере ООО «ЭЛКОМ» ...

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………...…….…3
1. Теоретические основы учета расходов предприятия по затратам……………………………………………………………...……………….5
1.1 Состав и классификация затрат на производство и реализацию продукции…………………………………………………………………………….5
1.2 Основные принципы организации учета затрат на производство…....10
1.3 Методы учета затрат и калькулирование себестоимости……………..13
2. Организация учета расходов предприятия по местам затрат на примере ООО «ЭЛКОМ»………………………………………………………………...…..18
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия……...18
2.2 Организация учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции…………………………………………………………23
2.3. Методы снижения затрат в ООО «ЭЛКОМ»……………………….....30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...…..…..33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….....36
ПРИЛОЖЕНИЯ

В современных условиях основной функцией организаций выступает производство необходимых потребителям товаров и услуг. Производственная функция определяет имеющуюся на любой организации зависимость между изготовлением товаров и используемыми экономическими ресурсами или, в итоге, между результатами и издержками. Успех каждой организации в большинстве обуславливается от непрерывного мониторинга за применением материальных, трудовых и финансовых ресурсов и поиском резервов по сокращению их стоимости.
Согласно практике, организации, располагающие большой структурой производства, испытывают крайнюю нужду в актуальной экономической и финансовой информации, способствующей оптимизировать издержки и финансовые результаты, принимать аргументированные управленческие решения. Данные, потребные для тек ущего менеджмента организации, содержатся в системе управленческого учета, который характеризуется одним из новейших и перспективных направлений в практике бухгалтерского учета.
С целью принятия наилучших координационных и финансовых решений, возникает необходимость иметь сведения о своих расходах и, прежде всего, ориентироваться в данных об издержках производства. В современных условиях чрезвычайную важность заслуживает введение управленческого учета, дающего возможность принимать решения по сокращению производственных затрат и себестоимости продукции.

В управленческом учете известны три метода перераспределения издержек непроизводственных подразделений между производственными сегментами: метод прямого распределения затрат, последовательный (пошаговый) и двухсторонний. Распределенные затраты – это затраты, распределенные на объект учета затрат. Под объектом учета затрат понимается совокупность сгруппированных расходов [19, с.63].1.3 Методы учета затрат и калькулирование себестоимостиМетод учета издержек и калькуляции себестоимости продукции – это обусловленная координация действий и средств учета издержек для расчета себестоимости продукции. Предпочтение метода учета издержек и калькуляции себестоимости зависит от специфики технологии и устройства производства и прочих обстоятельств. Избрание обусловленного метода учета издержек и калькуляции себестоимости надлежит способствовать организации в постановлении следующих главных задач: формирование финансовой отчетности, соответствии правилам налогового законодательства, гарантии стабильного развития организации.В зависимости от эффективности мониторинга и объектов учета издержек применяют нормативный, попроцессный, попередельный и позаказный методы учета издержек и расчета себестоимости продукции (работ, услуг).1. Нормативный метод учета затрат на производство продукции основывается на обособленном отражении в учете по нормам, отклонений от норм и изменений. Данный метод выполняет важную задачу, а именно – предупреждение нерационального расходования материальных и денежных средств, выявление имеющихся в производстве резервов [19, с.41]. Нормы – это максимально допустимая величина абсолютного расхода сырья, материалов, топлива, энергии и других ценностей на единицу продукции или отдельную операцию. Норматив – это относительная величина, показывающая степень использования орудий и предметов труда. Индивидуальные нормативы использования материальных ресурсов и времени определяют их расход для конкретных видов и мест работ, а также для изделий одного типа на конкретном предприятии в конкретных условиях. Они устанавливают количественный расход материалов по видам изделий, размерам, ростам, видам ткани и тому подобное. Групповые нормативы представляют собой нормы по входящим в состав предприятия на производство одноименной продукции.Основными чертами нормативного метода являются [17, с.108]: - обязательное составление нормативных калькуляций на планируемую к выпуску продукцию;- списание всех затрат на производство в пределах установленных норм и смет;- документальное оформление отклонений от норм затрат и обособленное отражение их в бухгалтерском учете;- документальное оформление изменений норм затрат и обособленное отражение их в бухгалтерском учете.Применение данного метода позволяет обеспечить предварительный контроль за формированием себестоимости продукции и в момент совершения операции выявить возникающие отклонения от норм и смет с установлением причин и виновников их возникновения, однако его внедрение является сложным и трудоемким.2. Попроцессный метод - этот метод используют предприятия серийно производящие однообразную продукцию или имеющих непрестанный производственный процесс. Он применяется в отраслях, которые отличаются кратким технологическим циклом, отсутствием или небольшими размерами незавершенного производства [16, с. 64].Сущность попроцессного метода заключается в учете прямых и косвенных затрат по статьям на весь выпуск продукции, а среднюю себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяют делением суммы всех произведенных за месяц затрат на количество готовой продукции за тот же период.Попроцессный метод калькулирования использует в целом те же учетные процедуры, что и позаказная система: планирование и контроль производственного процесса в целом, и планирование и контроль данных о себестоимости продукции по отдельным фазам производства. Попроцессное калькулирование в той или иной форме предусматривает [17, с.124]:- планирование производства в целом и в разрезе потоков затрат;- расчет условного объема производства за определенный период;- сбор и распределение затрат;- подготовка отчетов о себестоимости продукции;- ведение калькуляционных счетов, журналов, книг и других учетных регистров, формирующих структуру учета и его связь с системой калькулирования.3. Позаказный метод. Главный отличительный признак позаказного метода – возможность отнести затраты или их часть на конкретные обособленные виды изделий и услуг. Этот метод используется в персональном, мелкосерийном и подсобных производствах. Следует отметить, что объектом учета издержек выступает автономный заказ, себестоимость которого рассчитывается после окончания работ по данному заказу. Все затраты на производство учитываются по отдельным заказам, независимо от сложности технологического процесса, в соответствии с планом или договором заказчика.Объектом учета затрат при данном методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его исполнения. До выполнения заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.Принятые к исполнению заказы регистрируют, им присваивают очередные с начала года номера, которые становятся их кодами. Копию извещения об открытии заказа направляют в бухгалтерию, где заводится карточка учета затрат по заказу. Косвенные затраты распределяются между заказами способом, определенным организацией в учетной политике для целей бухгалтерского учета. В карточки расходы заносятся нарастающим итогом в течение всего периода выполнения заказа. Сумма расходов по карточкам невыполненных заказов (или выполненных, но не принятых заказчиками) на конец месяца представляет собой объем незавершенного производства.Учетные записи при позаказном методе показывают материальные, трудовые и накладные затраты при конкретном заказе. По окончании изготовления изделия или выполнения работы заказ закрывается. После сообщения о закрытии заказа отпуск материалов по нему и начисление заработной платы прекращаются.Фактическая себестоимость единицы продукции исчисляется после исполнения заказа путем деления суммы затрат на количество изготовленной по заказу продукции.4. Попередельный метод учета затрат применяется на предприятиях, технологический процесс в которых предусматривает переработку сырья на нескольких стадиях (переделах). Их перечень определяется исходя из возможностей планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции каждого передела и оценки незавершенного производства Примерами таких предприятий могут быть предприятия нефтеперерабатывающей, химической, текстильной, металлургической отраслей [16, с. 70].При данном методе прямые затраты отражаются в текущем учете не по видам продукции (работ, услуг), а по переделам (стадиям производства), даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов.Во многих случаях объектом исчисления затрат признается не вся продукция передела, а отдельные ее виды или группы.Необходимо сделать вывод, что выбор метода учета затрат и калькуляции себестоимости связан с особенностями технологии и организации производства и других факторов. Предприятие само решает, какой использовать метод и прописывает это в своей учетной политике.2. Организация учета расходов предприятия по местам затрат на примере ООО «ЭЛКОМ»2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятияОбщество с ограниченной ответственностью «Элком» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данная юридическая организация создана в 2004 году. Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом ООО «Элком». Основная цель создания общества является производство и продажа женской одежды. Так как организация не только производит, но и продает продукцию, наряду с производственным цехом существует отдел продаж. Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в ООО «Элком» структура управления имеет линейно-функциональный вид.Генеральный директорФинансовый директорГл. инженерЗам. ген. директора по коммерческим вопросамГл. бухгалтербухгалтерияПроизводственные цехаОтдел продажПланово-экономический отделРисунок 2.1.1 - Организационная структура управления ООО «Элком»Она позволяет осуществлять оперативное и эффективное руководство данной организации и взаимодействие отдельных служб. Линейно-функциональная организационная структура – линейные руководители осуществляют основную управленческую деятельность при поддержке и обслуживании функциональных подразделений.Функциональные службы осуществляют производственное и финансовое планирование, подбор кадров, материально-техническое обеспечение производства, ведут работу по стандартизации процессов и пр. Основные преимущества этой структуры управления включают: сохранение единоначалия, более оперативное принятие решений и выполнение указаний. В качестве недостатков можно назвать недостаточное разграничение полномочий между функциональными и линейными подразделениями, обострение разногласий между ними, дублирование управленческих функций. Проанализируем данные бухгалтерской отчетности ООО «Элком». Приступая к анализу финансового состояния предприятия КЗСТА ОАО «Татэлектромонтаж»», прежде всего, необходимо дать общую оценку структуры активов и пассивов рассматриваемого предприятия, то есть охарактеризовать его имущественное положение. Таблица 2.1.1 – Анализ активов ООО «Элком» за 2011-2013 гг., тыс. руб.Показатель201120122013Абсолют. ИзменениеДинамика, %12/1113/1212/1113/12Внеоборотные активы, всего: в том числе 1066108286216-220101,580Основные средства1066108286216-220101,580Оборотные активы, всего: в том числе 288903840051635951013235132,9134,5Запасы и затраты252418681504-656-3647480,5ДебиторскаяЗадолженность263163528049350896414070134,1139,9Денежные средства2611867611160-4254561,564,2Итого:299563948252497952613015131,8133Анализируя данные по сравнительному балансу таблицы 2.1.1 можно сделать вывод, что стоимость имущества анализируемой организации за 2012 год увеличилась на 31,8%, что в абсолютных единицах составляет 13015 тыс. руб., и составило к концу 2013 года 52497 тыс. руб. Анализ актива баланса за рассматриваемый период показывает, что оборотные активы значительно превышают внеоборотные в общей стоимости имущества. В течение всего периода наблюдается увеличение доли оборотных активов и соответственное уменьшение внеоборотных. На конец 2013 г. оборотные активы увеличились на 34,5% по сравнению с 2012 г. и составили 51635 тыс. руб. Стоимость внеоборотных активов уменьшилась по сравнению с 2012 годом на 220 тыс. руб. и составила 862 тыс. руб. Таким образом, увеличение общей стоимости имущества организации в 2013 году по сравнению с 2012 связано в большей степени с увеличением стоимости оборотных активов. Рост величины оборотных активов во всех анализируемых периодах вызваны следующими основными факторами:- сумма дебиторской задолженности возросла на 14070 тыс. руб.;- однако видна тенденция сокращения запасов предприятия на 9510 тыс. руб. и 13235 тыс. руб. соответственно в 2012 г. и 2013 г.- размер денежных средств в 2012 г. увеличился на 1160 тыс. руб. по сравнению с 2011 г., но к концу 2013 г. денежные средства сократились на 35,8%.Отрицательным в динамике структуры оборотных активов является сокращением доли денежных средств на 425 тыс. руб. в 2013 году по сравнению с 2012 годом. Это может привести к непогашению финансовых обязательств предприятия в срок. Рассмотрим динамику и структуру пассивов баланса в таблице 2.1.2.Анализ пассива баланса показывает, что наибольшую долю занимает раздел «Долгосрочные обязательства», который на начало 2011 года составлял 15335 тыс. руб. на 2012 год –22522 тыс. руб.Доля собственного капитала на протяжении периода несколько увеличивается, а доля заемного соответственно уменьшается. Следовательно, уменьшается и зависимость предприятия от внешних кредиторов. Таблица 2.1.2 – Анализ пассива баланса ООО «Элком» за 2011-2013 гг., тыс. руб.Показатель201120122013Абсолют. ИзменениеДинамика, %12/1113/1212/1113/12Источники собственных средствв том числе:7697130892205553928966170,1168,5Уставный капитал186018601860----Нераспределённая прибыль5837112292019553928966192,4179,8Долгосрочные обязательства15335178822252225474640116,6125,9Краткосрочные обязательства 6924851179201587-591122,993,1Итого:299563948252497952613015131,8133Краткосрочные обязательства на конец 2012 г. выросли на 22,9% по сравнению с 2011 г. Однако на конец анализируемого периода они несколько сократились и составили 7920 тыс. руб. Анализ пассива баланса показывает, что дополнительный приток средств за 2013 год в размере 13015 тыс. руб. был обусловлен увеличением долгосрочных обязательств и ростом собственного капитала на 8966 тыс. руб. Таким образом, увеличение объема финансирования деятельности предприятия было примерно на 58% обеспечено заемным капиталом, и на 42% – собственным капиталом.Проведем анализ финансовых результатов ООО «Элком» (таблица 2.1.3).Проанализировав данные таблицы 2.1.3, видна тенденция сокращения прибыли за 2012 г. на 2015 тыс. руб. и составила на конец 2012 г. 7528 тыс. руб. Это связано с увеличением себестоимости продукции на 10,6% в 2012 г. Так, чистая прибыль в 2012 году сократилась лишь на 5,6% и к концу периода составила 5392 тыс. руб. В 2013 году чистая прибыль возросла почти в 2 раза с 2012 годом и составила 8966 тыс. руб. Себестоимость (производственная) реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2013 году увеличилась на 29,3%. Коммерческие расходы также возросли с 1237 тыс. руб. до 1417 ты. руб. в 2013 году. Таблица 2.1.3 – Показатели прибыли ООО «Элком» за 2011-2013 гг., тыс. руб.Показатель201120122013Абсолют. ИзменениеДинамика, %12/1113/1212/1113/121. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, услуг429914452459709153315185103,6134,12. Себестоимость (производственная) реализации товаров, продукции, работ, услуг334483699647836354810840110,6129,33. Валовая прибыль9543752811873-2015434578,9157,74 Коммерческие и управленческие расходы152312371417-28618081,2114,65. Прибыль (убыток) от реализации8020629110456-1729416578,4166,26. Прочие доходы710337827842668-594475,882,47. Прочие расходы1595262325961028-27164,5998. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода571153928966-319357494,4166,3Далее рассчитаем показатели рентабельности (таблица 2.1.4).Таблица 2.1.4 – Показатели рентабельности ООО «Элком»Наименование показателя201120122013Рентабельность активов33,116,521,3Рентабельность продаж18,714,117,5Рентабельность собственного капитала117,951,951,1Данные таблицы 2.1.4 свидетельствуют о непостоянной динамике показателей рентабельности ООО «Элком» в анализируемых периодах. В 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло снижение всех показателей рентабельности, однако в 2013 году наблюдается их увеличение по сравнению с 2012 годом. Однако, показатели рентабельности 2013 года все же ниже показателей 2011 года. Из произведенных расчетов видно, что рентабельность продаж снизилась до 14,1% в 2012 году, против 18,7% - в предыдущем, т.е. прибыль с каждого рубля реализованной продукции снизилась. Однако уже в 2013 году наблюдается рост данного показателя.Рентабельность всего капитала организации за 2013 год уменьшилась на 2% по сравнению с прошлым годом и составила 51,1%, т.е. прибыль с каждого рубля, вложенного в имущество в 2013 году, значительно уменьшилась.Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что в 2013 году деятельность организации была менее эффективна по сравнению с предыдущими годами.2.2 Организация учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукцииУправленческий учет деятельности ООО «Элком» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Общая схема учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.На первом этапе все фактические произведенные затраты в течение отчетного периода на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению износа основных средств и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на производственных счетах:- дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счетов 10, 15, 21, 28, 40 и т. д. – прямые затраты по изготовлению продукции основного производства;- дебет счета 23 «Вспомогательные производства» и кредит счетов 10, 15, 20, 21, 25 и т. д. — прямые затраты вспомогательного производства.Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные расходы, собираемые по дебету 20 «Основное производство». Прямые расходы списываются по видам выпускаемой продукции, чтобы определить себестоимость каждой единицы. Расходы, которые нельзя списать напрямую (например, заработная плата работников основного производства, занятых при производстве нескольких видов продукции; расходы вспомогательного производства и т.д.), распределяют пропорционально какому-либо показателю. Такими показателями являются стоимость материалов, израсходованных при выпуске конкретного вида продукции; сумма заработной платы работников, занятых в процессе производства конкретного вида продукции и т.д. Выбранный порядок распределения расходов между видами выпускаемой продукции закреплены в учетной политике.ООО «Элком» осуществляет деятельность по пошиву женской одежды. За год было изготовлено 600 брюк и 100 платьев. На производство брюк было затрачено материалов стоимостью 100 000 руб., платьев - 180 000 руб. Заработная плата работников основного производства, занятых изготовлением брюк, составила 60 000 руб., платьев - 100 000 руб. Расходы обслуживающего производства фирмы, связанные с выпуском продукции (обеспечение электроэнергией, водой, отоплением и т.д.), составили 150 000 руб. Расходы по производству различных видов женской одежды учитываются на разных субсчетах счета 20 «Основное производство»:- 20-1 «Затраты на производство брюк»;- 20-2 «Затраты на производство платьев».Согласно учетной политике, расходы по нескольким видам продукции распределяются пропорционально прямым затратам на их производство. Делаем проводки:Дебет 20-1 Кредит 10 - 100 000 руб. – списаны материалы на производство брюк;Дебет 20-2 Кредит 10 - 180 000 руб. – списаны материалы на производство платьев;Дебет 20-1 Кредит 70, 69 - 60 000 руб. – отражена заработная плата работников, занятых в производстве брюк;Дебет 20-2 Кредит 70, 69 - 100 000 руб. – отражена заработная плата работников, занятых в производстве платьев.После отражения прямых затрат распределяем расходы обслуживающего производства между видами выпускаемой продукции.Сумма прямых расходов составила:- на производство брюк - 160 000 руб. (100 000 + 60 000);- на производство платьев - 280 000 руб. (180 000 + 100 000).Общая сумма прямых расходов равна:160 000 руб. + 280 000 руб. = 440 000 руб.Расходы обслуживающего производства распределены следующим образом:- на затраты по производству брюк- 54 545 руб. (160 000 : 440 000 x 150 000);- на затраты по производству платьев - 95 455 руб. (280 000 : 440 000 x 150 000).Делаем проводки:Дебет 23 Кредит 10 (70, 69...) - 150 000 руб. – отражены расходы вспомогательного производства;Дебет 20-1 Кредит 23 - 54 545 руб. - списана на производство брюк часть расходов вспомогательного производства;Дебет 20-2 Кредит 23 - 95 455 руб. – списана на производство платьев часть расходов вспомогательного производства.На втором этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине.