определение место расположения склада на обслуживаемой территории

Цель работы – анализ и разработка мероприятий по управлению складской деятельностью на предприятии.
Для реализации поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. Рассмотреть теоретические аспекты размещения складов.
2. Проанализировать систем складирования конкретного предприятия.
3. Разработать мероприятия по управлению складской деятельностью предприятия
Объект исследования – складской процесс ОАО «Пермметалл».
...

Основными поставщиками сырья для ОАО «Пермметалл» являются металлургические заводы, трубные заводы Урала и индивидуальные предприниматели.
Все товары от поставщиков доставляются на склад ОАО «Пермметалл» - складская форма товароснабжения. Поскольку весь ассортимент представлен непродовольственным товаром, который устойчив к температурам, влажности, ударным воздействиям, то его доставка не требует специальных условий, а при загрузке машины нет опасности соседства разных товарных групп.
Приемка товара в ОАО «Пермметалл» по ассортименту, количеству и качеству (видимые недостатки, которые можно обнаружить путем осмотра товара без вскрытия его упаковки) проводится уполномоченным сотрудником (заведующим складом) на основании товаросопроводительных документов (ТТН и Сертификата качества). Все расхождения и недостатки, выявленные в момент приемки товара, оформляются Актом, в котором описывается ситуация, указываются требования руководителя, ставятся подписи директора, заведующего складом, менеджера по снабжению и водителя.
Если были обнаружены скрытые дефекты товара, ОАО «Пермметалл» извещает об этом поставщика в течение десяти рабочих дней с момента отгрузки товара письменным уведомлением, в котором указывает наименование товара и описывает обнаруженные дефекты.
На основании Акта ОАО «Пермметалл» вправе потребовать: замены товара ненадлежащего качества или соразмерного уменьшения цены.
Важным этапом осуществления закупок в ОАО «Пермметалл» является учет и контроль за оптовыми покупками.

Ни одно предприятие, будь то производственное, торговое или относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное оборудование и т. д.). Осуществление закупок и снабже¬ния - одна из основных функций в каждой организации.
Постоянное приведение плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве важнейшего инструмента управления и оценки практических результатов работы предприятия. Таким образом, тема данной работы актуальна.

Это затраты по таким направлениям, как труд, материалы, налоги, инфляция, потеря стоимости, полезность, ценность и др. Затраты, не поддающиеся точному определению, распространяются на такие сферы, как качество образования, работа общественного транспорта, отношение населения к производству и компании, уровень занятости в регионе. Сюда же относятся затраты будущих периодов, затраты, вызванные изменением климата, связанные с поддержанием здоровья, созданием мест отдыха и занятия спортом, определяющие уровень жизни.Например, решение о размещении предприятия, представленное к рассмотрению властям, может быть отклонено ими еще на стадии согласования и утверждения или вызвать бурные протесты со стороны местного населения. То же может произойти при строительстве или эксплуатации объекта, размещаемого компанией в данном регионе. В любом случае это связано с дополнительными затратами (или потерями) для компании, поэтому их нельзя не учитывать при принятии решений о размещении. Применение технологий при осуществлении закупок приводит к повышению производительности процесса закупки. Это прежде всего электронный обмен данными с поставщиками, кодирование информации и автоматизированный ввод данных.Из-за ненадежности сопроводительных документов возникает ряд трудностей. Персонал отдела снабжения затрачивает треть своего времени, разбираясь с проблемами, вызванными отклонением процесса снабжения от предписанного. [7] Укажем некоторые типичные проблемы, возникающие из-за наличия множества бумаг:длительное время, необходимое для обработки всей процедуры;зависимость от большого числа форм и документов, перемещаемыхчерез различные объекты;необходимость большого числа сотрудников для сбора всех документов, их анализа, обработки, хранения и других операций;необходимость в других сотрудниках, которые должны контролировать административные процедуры; управлять ими;ошибки, неизбежно возникающие при большом количестве документов и занятых сотрудников;невозможно уделять достаточно внимания системам, работающимсовместно, например контролю состояния запасов.2. Анализ логистической деятельности предприятия2.1. Характеристика предприятия и ее организационной струкутрыОАО «Пермметалл» имеет долгую и богатую событиями историю. Его биография началась в 1925 году. А в 1929 году было создано акционерное общество торговли металлическими товарами "Металлосклад Уральской области". С тех пор предприятие поменяло много названий. Но неизменной оставалась специфика его деятельности. На сегодняшний день "Пермметалл", прежде всего, коммерческая структура, которая поставляет продукцию ведущих металлургических предприятий России. Клиентская база насчитывает свыше 15000 потребителей. Располагая собственными складскими и производственными помещениями, собственным транспортом способным обеспечить бесперебойную, равномерную и ритмичную приёмку и отгрузку металлопродукции, позволяет предложить под заказ более 600 наименований чёрного и цветного металлопроката, труб запорной арматуры, метизов. ОАО «Пермметалл» обеспечивает поставки арматуры, балки, листа, цветных металлов. Предприятие гарантирует комплексное обслуживание. ОАО «Пермметалл» сопровождает клиента на протяжении всего времени выполнения заказа (от заявки до дополнительной обработки металла и отгрузки). На складах компании всегда есть полный ассортимент (более 10 тысяч наименований) по 7 направлениям – сортовой прокат, листовой прокат, метизы, цветной металл, качественный прокат, нержавеющий прокат и трубы. Специалисты помогут сформировать весь заказ – от шурупа до вагона. Гибкая ценовая политика – товарное кредитование постоянных покупателей. Весь металлопрокат сертифицирован ОАО «Пермметалл» является старейшим в регионе предприятием, занимающимся оптовой и розничной торговлей металлом. Унаследовав производственные мощности Госснаба, имея многолетний опыт за плечами плюс новые технологии работы в современных условиях, на сегодняшний день предприятие является крупнейшим сервисным металлоцентром в Уральском регионе. Деятельность компании направлена на обеспечение промышленных, строительных, ремонтных, нефтеперерабатывающих и других предприятий металлом различного сортамента. Проектная мощность предприятия позволяет переработать в год 400 тысяч тон металла. В 2015 году предприятию исполняется 90 лет. Несмотря на возраст компании, у руля «Пермметалл» находится молодая команда, которая внедряет современные системы управления, маркетинга и развивает собственное производство. На предприятии в настоящее время работает 72 человека. Организационная структура представлена на (рис. 1).Преимущества структуры ОАО «Пермметалл»:- высокий уровень специализации профессиональной деятельности, высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций; - расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности; - возможность роста и развития. - отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей.   1989455295275Генеральный директор00Генеральный директор39706551746250015106651746250017208532385Офис-менеджер00Офис-менеджер438467532385Главный бухгалтер00Главный бухгалтер1159510238760002324100114236500-57785193548000115951023876000-577856731000028822656413500438467523876000613410154940Первый заместитель00Первый заместитель3970655152400Второй заместитель00Второй заместитель248729521653500274637521653500-57785139065004210050219075005135880217805001388110166370Транспортный отдел00Транспортный отдел181610166370Отдел маркетинга00Отдел маркетинга2583180166370Отдел продаж00Отдел продаж3609975166370Производственный цех00Производственный цех4765675165100Отдел снабжения00Отдел снабжения-5778580010001388110130175Склад00Склад23241002247900073025224790Отдел доставки00Отдел доставкиРисунок 1. Организационная структура ОАО «Пермметалл»Недостатки структуры ОАО «Пермметалл»:- трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб;- отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб различных подразделений фирмы;- высокая степень заинтересованности в реализации целей функциональных подразделений в ущерб общим целям организации.2.2 Организация складского процесса на предприятии ОАО «Пермметалл»Основными поставщиками сырья для ОАО «Пермметалл» являются металлургические заводы, трубные заводы Урала и индивидуальные предприниматели.Все товары от поставщиков доставляются на склад ОАО «Пермметалл» - складская форма товароснабжения. Поскольку весь ассортимент представлен непродовольственным товаром, который устойчив к температурам, влажности, ударным воздействиям, то его доставка не требует специальных условий, а при загрузке машины нет опасности соседства разных товарных групп.Приемка товара в ОАО «Пермметалл» по ассортименту, количеству и качеству (видимые недостатки, которые можно обнаружить путем осмотра товара без вскрытия его упаковки) проводится уполномоченным сотрудником (заведующим складом) на основании товаросопроводительных документов (ТТН и Сертификата качества). Все расхождения и недостатки, выявленные в момент приемки товара, оформляются Актом, в котором описывается ситуация, указываются требования руководителя, ставятся подписи директора, заведующего складом, менеджера по снабжению и водителя.Если были обнаружены скрытые дефекты товара, ОАО «Пермметалл» извещает об этом поставщика в течение десяти рабочих дней с момента отгрузки товара письменным уведомлением, в котором указывает наименование товара и описывает обнаруженные дефекты.На основании Акта ОАО «Пермметалл» вправе потребовать: замены товара ненадлежащего качества или соразмерного уменьшения цены.Важным этапом осуществления закупок в ОАО «Пермметалл» является учет и контроль за оптовыми покупками. Весь процесс товароснабжения контролирует руководитель отдела снабжения ОАО «Пермметалл», а их учет ведется в программе «1С: Предприятие». Рассмотрим процесс автоматизации работы с заказами в данной информационной системе (рис. 2).Рисунок 2. Архитектура системы 1С-Логистика: Управление складом 3.0Задача отбора, упаковки и отгрузки товара. Здесь возможными получателями товара со склада выступают либо клиенты (в случае отгрузки клиенту), либо поставщики (в случае возврата поставщику), иные склады (в случае перемещения между складами). В систему должна быть введена информация о заказах на отгрузку. Данная информация также является основанием для выполнения подготовительных мероприятий по выполнению заказа на складе (например, подпитка ячеек отбора или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа).В информационной системе есть возможность по автоматическому получению информации о заказе на отгрузку в унифицированном формате XML из любой информационной системы.Основываясь на заказ по отгрузке от заказчика, выполняется отбор товара на складе, который может проводится как одним, так и несколькими складскими работниками. Существует возможность по одновременному сбору нескольких заказов одним сотрудником. Задания на отбор также могут разделяться по различным рабочим зонам склада.Выбор товара на складе (штучный, коробочный или паллетный), для его последующей упаковки и отгрузки может быть выполнен по ряду принципов: с учетом срока годности товара,  с учетом партии товара (FIFO, LIFO),  по рейтингу товара,  по принципу максимального освобождения ячеек склада,  по принципу минимизации времени выполнения заказа на складе.Операция упаковки может быть выполнена как в процессе отбора товара, так и по окончании отбора в специально выделенной на складе зоне упаковки. В этом случае, при организации процесса упаковки создается грузовое место, которое имеет свой уникальный идентификатор, а также весогабаритные характеристики. После выполнения операций отбора и упаковки товара на складе, товар направляются в зону отгрузки и отгружаются клиенту, который инициировал заказ. При условии отказа клиента от всего заказа или его части можно провести распаковку товаров и повторное размещение на складе.В процессе отбора, упаковки и отгрузки выполняется контроль стадий выполнения заказа по количеству в разрезе товаров.Принципиальная схема движения материалопотока на предприятии показано на рис. 3.Рисунок 3. Принципиальная схема движения материального потока на предприятииЗакупками для нужд предприятия занимается отдел контрактной службы в сфере закупок. Транспортировкой занимается транспортный отдел предприятия.Закупка в учреждении осуществляется таким образом (рис. 2.2): отдел планово – экономической и договорной работы на основе плана производства и перспективных планов развития, а также информационных материалов, которые подаются другими отделами учреждения, составляет план закупок, который согласовывается с главным бухгалтером, заместителями директора и утверждается директором.Рисунок 4. Организация функции закупки на предприятииПлан закупок передается в отдел контрактной службы в сфере закупок, задачей которого является организация закупок для нужд учреждения. Отдел выполняет функции поиска поставщиков, заключение договоров (договора заключаются директором, отдел лишь разрабатывает их проекты), обеспечения долгосрочных отношений с поставщиками.При этом возникает логистическая задача выбора поставщика, решение которой может осуществляться коэффициентным методом, методом анализа полных затрат либо экспертными методами (как например, метод анализа иерархий).Модель складского учета на предприятии представлена на рис. 5.Рисунок 5 – Существующая система складского учета на предприятии ОАО «Пермметалл»Относительно бизнес – процесса складского учета необходимо выполнить моделирование:- приема товара на склад от поставщика;- комплектация и выдачу товаров со склада;- инвентаризацию товаров на складе (при условии его комплексной автоматизации).Заведующий складом ОАО «Пермметалл» руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, обеспечивает сохранность складируемых товаров, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетностиСтруктура и характеристика обеспечения складов персоналом в ОАО «Пермметалл» показана в таблице 8.Таблица 8 -Структура складов ОАО «Пермметалл»СкладНоменклатураПерсоналСклад (ОМТС) отдела материально технического снабжения От 30 до 50 покупных наименованийКладовщик2 человека.Грузчик 3 человекаСклад (СГП) склад готовой продукции собственного производстваОт 30 до 50 наименованийКладовщик 2 человекаГрузчик 3 человекаНа складах ОАО «Пермметалл» осуществляется хранение товара и комплектация заказов по заявкам торгового отдела, при этом:- номенклатура составляет до 50 наименований;- продукция имеет сроки годности и при хранении и отгрузке их необходимо постоянно отслеживать очередность поступления товаров на склад (принцип FIFO);- длительный период закрытия склада на время инвентаризации и приостановка приема и выпуска продукции со склада и другие.3 Месторасположения склада предприятия ОАО «Пермметалл»3.