Управления затратами транспортного подразделения Общества с ограниченной ответственностью «Колосовская тепловая компания»

диплом защищен на отлично, идеи в нем хорошие, просчитанные лично! ...

Содержание

Введение 6
1 Анализ производственно – хозяйственной автотранспортного подразделения
1.1 Краткая характеристика ООО «Колосовская тепловая компания» 8
1.2 Характеристика подвижного состава 22
1.3 Анализ технико –эксплуатационных показателей, характеризующих эффективность деятельности транспортного подразделения 26
1.4 Анализ затрат автотранспортного подразделения по статьям себестоимости 28
2 Теоретические аспекты управления затратами
2.1 Экономическая сущность и классификация затрат 33
2.2 Сущность управления затратами 41
2.3 Основные направления снижения затрат транспортного подразделения 49
3 Рекомендации по снижению затрат транспортного подразделения
3.1 Экономическое обоснование зоны ТО и ТР 57
3.2 Экономия тепловой энергии с использованием котла на отработанном масле «Dan Vex» B220 68
3.3 Расчет экономического результата от внедрения предлагаемых мероприятий на затраты транспортного подразделения 75
Заключение 78
Список используемых источников 80
Приложение А 84
Приложение Б 85

С переходом на рыночные отношения, основные задачи успешного функционирования предприятия поменялись. В таких условиях, доминирующими стали: удовлетворение потребностей потребителей в продукции (работах, услугах) предприятия; реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственников.
Для выполнения поставленных задач, необходимо, чтобы стоимость произведенных благ или оказанных услуг была меньше, чем стоимость потребляемых ресурсов. В этих условиях, когда предприятие само определяет и прогнозирует параметры внешней среды, ассортимент продукции и услуг, цены, поставщиков, рынки сбыта. Поэтому значимость затрат для функционирования и развития значительно возросла, появились стимулы для их снижения.
В своей основе, зат раты представляют собой выраженные в денежной форме расходы на производство, обращение, сбыт продукции.
Для успешного функционирования, предприятию необходимо, чтобы затраты на производство продукции (услуги) не превышали доходы. В связи с этим, организации необходимо создавать максимальные ценности с минимизацией затрат. Ведь достижение успеха в конкурентной борьбе для нее во многом зависит от того, насколько предприятию удается преуспеть в лидерстве по затратам или создании дифференциального преимущества. Поэтому для достижения поставленных целей, в первую очередь имеет место быть в организации грамотное управление затратами.
Затраты всегда являлись объектом пристального внимания со стороны руководителей и специалистов предприятий. По мере изменения подходов к управлению экономикой страны организациями менялась значимость затрат. При централизованной системе управления экономикой уровень затрат оставался на уровне плана, установленного органами власти.
С переходом на рыночные отношения, уровень затрат стал контролироваться руководителями предприятий.
К сожалению, в настоящее время имеет место на существование некая проблематика руководителей предприятий: привычка к руководству экономикой, доминирующей много лет назад.
В сознании и практике остался затратный механизм ценообразования: произвести определенное количество товара (услуги), при этом распределить затраты по всем продуктам, потом добавить желаемую прибыль и продать по сформированной цене.
Механизм очень прост, но, к сожалению, в данных условиях, рынок просто не готов плотить определенную таким образом цену. Поэтому руководителям необходимо проводить анализ и диагностику состояния предприятия, соотносить доходы с затратами.
Прежде всего руководителям, необходимо обладать некоторыми теоретическими навыками, знаниями в области затрат и их управления, а также направлений их снижения.
Только имея возможности оптимизировать затраты, предприятие может начать активно развиваться, ведь без оптимизации нет развития.
Поэтому целью данной работы является освещение теоретических аспектов управления затратами, и применение этой теории на примере затрат транспортного подразделения ООО «Колосовская тепловая компания», а также разработка рекомендаций, по снижению данных затрат.

Следовательно, представленные термины имеют одинаковый общепринятый смысл, но они все – таки имеют различие, в зависимости от сферы употребления.Чаще всего понятия «расходы» употребляются в бухгалтерском и налоговом учете. Понятие «затраты» больше относится к финансовой сфере, планированию и оценке эффективности деятельности предприятия, т. е. более применимо к управленческому учету. Понятие «издержки» используется в экономической теории и в экономическом анализе. [12] Анализ справочной литературы показал, что однозначно определить различия между рассматриваемыми понятиями сложно. Поэтому, будем считать, что единых общепризнанных определений еще не выработано. Существующее многообразие мнений можно объяснить только тем, что предприятие – это сложная производственная, социально – экономическая система. Следовательно расходы, затраты, издержки, себестоимость можно классифицировать по - разному. Поэтому когда речь идет об определении данных понятий, целесообразно будет указать их вид, а вот дать им конкретное определение можно будет только в общих чертах. Дать определение термину «затраты» можно будет только в конкретной ситуации. [13]С целью упрощения, затраты классифицируются по следующим направлениям:Для калькулирования себестоимости, оценки готовой продукции и полученной прибыли.Для принятия решения и планирования.Для осуществления контроля и регулирования деятельности предприятия.В рамках первого направления затраты классифицируют в соответствии со следующими признаками:1. по назначению:-   основные - связаны с осуществлением технологического процесса;-   накладные - это затраты по обслуживанию и управлению производством.2. по участию в производственном процессе:-   производственные –связаны непосредственно с производством продукции. -   внепроизводственные - это затраты на реализацию продукции. Они все чаще называются коммерческими затратами. 3. по способу включения затрат в себестоимость:- прямые - непосредственно связаны с производством конкретных видов продукции, и их непосредственно и однозначно можно включить в себестоимость отдельных видов продукции (прямые материальные и трудовые затраты).- косвенные - затраты связаны с производством нескольких или всех видов продукции и включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем условного распределения пропорционально выбранной базе распределения.4. по однородности состава затрат:-  простые - это экономически однородные затраты одного целевого назначения (зарплата).-  комплексные - это экономически разнородные, но одного целевого назначения затраты (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).5. по отношению к объему производства:- постоянные; - переменные.6. по экономическому содержанию:- по экономическим элементам:Экономическим элементом называется первичный, однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разделить на составные части.В экономике принято выделять следующие экономические элементы:Материальные затраты в том числе: затраты на сырье; на запасные части для ремонта; комплектующие изделия; затраты на топливо и энергию со стороны; услуги сторонних организаций производственного характера;Затраты на оплату труда, включая выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсирующие выплаты; премии и единовременные поощрительные выплаты, а также затраты, связанные с содержанием работника, предусмотренные контрактом.Отчисления на социальные нужды (в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд медицинского страхования);Амортизация основных средств;Прочие затраты.-         по статьям калькуляции.Статьей калькуляции называется вид затрат, образующих как себестоимость отдельных видов продукции, так и всей продукции в целом.В основу классификации положено отношение затрат к способу включения их в себестоимость отдельных видов продукции (прямо или косвенно).При группировке затрат по статьям калькуляции учитывается и место возникновения затрат, и их направление.Типовая классификация затрат по статьям калькуляции следующая:сырье и основные материалы;покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;вспомогательные материалы;топливо и энергия на технологические цели;основная заработная плата производственных рабочих;дополнительная зарплата производственных рабочих – это зарплата за непроработанное время (отпуска, время выполнения государственных обязанностей). отчисления на социальные нужды;расходы на подготовку и освоение производство (в соответствии с нормативными документами).общепроизводственные расходы в зависимости от размера и вида деятельности предприятия можно разделить на:-         цеховые расходы;-         расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;общехозяйственные расходы;потеря от брака;прочие производственные расходы;внепроизводственные или коммерческие расходы.В рамках второго направления выделяют следующие виды затрат: постоянные –затраты, не зависящие от деловой активности предприятия;переменные - возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации;условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое);ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);планируемые и непланируемые затраты.В рамках третьего направления затраты делят на:регулируемые – расходы, величина которых может зависеть от управленца соответствующего уровня;нерегулируемые – затраты, которые не зависят от решения управленца;затраты в пределах норм, плана, сметы и отклонения от норм, плана, сметы.В заключении можно отметить, что представления о затратах предприятия основываются на трех важных положениях:1) затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции;2) объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат;3) определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают для определенной функции (производства продукции, ее реализации) или производственного подразделения предприятия. [14] Сущность управления затратамиВ подавляющем большинстве случаев, отвечая на вопрос: «что такое управление затратами?» специалисты констатируют, что это есть сокращение. Другой, не менее распространенный ответ сводится к инструментальному аспекту – учету затрат, калькулированию, плану - фактическому анализу и подготовке отчетов. Исходя из этого, можно сделать вывод, что существуют различные мнения о сущности управления затратами. Данную проблематику можно рассмотреть с различных сторон.Одним из таких направлений, которое раскрывает сущность управления затратами, является направление, опирающиеся на работу Павла Лебедева: «Управление затратами: философия и инструменты».В рамках этой работы «управление» можно определить как целенаправленное воздействие на объект для получения желаемого запланированного результата. В данном случае объектом выступают:В широком смысле – затраты: денежная характеристика использованных во время той или иной цели ресурсов;В более узком – расходы, то есть затраты, направленные на получение дохода в соответствующем периоде. [15]Следовательно, говоря об управлении затратами, следует понимать: речь идет, по сути, об управлении причинами, по которым происходит потребление ресурсов. Для более широкого понимания данного вопроса, необходимо определиться с основными аспектами процесса управления затратами. Наглядно представим их на рисунке 9. Рисунок 9 - Аспекты управления затратамиВ данном случае, управление затратами как философия понимаются как часть корпоративной культуры организации, ориентированной на постоянное совершенствование своей бизнес – модели, с тем, чтобы создавать ценность для своих клиентов с наименьшими для ними затратами. Управление затратами как отношения –понимаются следующем образом: затраты в организации – следствие решений руководителей, при этом затраты не возникают сами по себе. Более узкий взгляд на управление затратами является его понимание как набор инструментов, включающий в себя набор техник и инструментов по учету, расчету и анализу затрат. В настоящее время, существует некая проблематика у многих руководителей предприятий: они привыкли к руководству экономикой, доминирующей много лет назад (индустриальной). В сознании и практике укоренились философии затратного механизма ценообразования. Он очень прост: произвести определенное количество товара, при этом том распределить затраты по всем продуктам, потом добавить желаемую прибыли и продать по сформированной таким образом цене.Все просто, но времена меняются. И сейчас, в условиях сложившейся экономики, рынок просто зачастую не готов плотить определенную таким образом цену. Сейчас, рынок сам устанавливает цены и требования к товару, ставя предприятия перед фактом: производить продукт с заданными свойствами, продавать не дороже установленной цены и, соответственно, вписываться в уровень допустимых рынком затрат или не заниматься деятельностью вообще [16]. Можно выделить следующие изменения в экономике, повлиявшие на понимание сущности управления затратами:Во - первых, для большинства предприятий рынок продавца сменился рынком покупателя, поэтому наблюдается рост конкуренции, ценообразование на рынке строится на основе ценности, и как следствие сокращение жизненных циклов продуктов;Во- вторых, научно – технический прогресс привел к огромной роли автоматизации производства, процессу создания новых продуктов, разработок. Появилось различие ключевых компетенций – следовательно, изменилась структура затрат.В – третьих: глобализация рынков и конкуренция унифицировала требования к эффективности бизнес - модели предприятия.В сложившихся условиях, предприятию, чтобы выжить, необходимо вести свою деятельность, соблюдая следующие условия:- работать так, чтобы удовлетворить потребности клиентов в своих продуктах или услугах, то есть создать ценность своему продукту или услуге, за которую клиент готов плотить;- создать ценность в рамках прибыльной модели, то есть создать ценность затратами меньшими, чем цена, которую рынок готов плотить за эту цену.Успех в конкурентной борьбе зависит от того, насколько предприятию удастся преуспеть в лидерстве по затратам или создании дифференцированного преимущества [17]. Для этого необходимо стремление руководства и сотрудников к постоянному совершенству продукции или услуги на лицо. То есть необходимо стремиться создавать максимальные ценности с минимизацией затрат, не создающих ценность для клиента. Существует и другое немало интересное направление, которое рассматривает управления затратами как составляющую системы управления предприятием в целом. В данном случае под управлением понимают деятельность предприятия, направленную на реализацию целей объекта управления при условии рационального использования ресурсов. Суть управленческой деятельности, заключается в том, что управление можно представить как реализацию функции планирования, контроля и регулирования, организационной работы, а также стимулирования. Наглядная схема процесса принятия решения и управления представлена на рисунке 10. 3039110233680Определение цели00Определение цели45142151270000145415247650Процесс планирования0Процесс планирования12249152393954469765340995251396523939503034665234952. поиск альтернативных вариантов002. поиск альтернативных вариантов251396523939530327601708153. Сбор данных об альтернативных вариантах003. Сбор данных об альтернативных вариантах121221535179004571365577853032760273054. выбор альтернативного варианта004. выбор альтернативного варианта427990205105Процесс контроля и регулирования00Процесс контроля и регулирования4575810399415030346651936755. реализация принятых решений005. реализация принятых решений131064013462061842651028700580326510287030346654203706. сравнение фактических и запланированных результатов006. сравнение фактических и запланированных результатов445706512827032042104279907. принятие мер по устранению отставаний от плана07. принятие мер по устранению отставаний от плана446976522860584581038481000251841038481000Рисунок 10 – Процесс принятия решения, планирования и контроля и регулированияПрежде чем принять правильное решение, необходимо определить цели и задачи, которые помогут выбрать предпочтительный вариант действий. Цели предприятия могут быть различными, в зависимости от того, на каком товарном рынке функционирует предприятие, какие факторы экономической среды воздействуют на процесс принятия решений.Существует немало известный факт, что определяющей целью коммерческой организации, особенно в долгосрочном периоде, является максимизация прибыли. Для достижения поставленной цели, или цели, которую поставит перед собой предприятие, ему все равно будет необходимо использовать и преобразовывать ресурсы, такие как трудовые, материальные, информационные, финансовые и др., расход которых в денежном выражении представляет затраты предприятия.После определения цели, предприятию необходимо погрузится в поиск альтернативных вариантов ее реализации. Анализируемое в данной работе предприятие работает в сфере услуг. Поэтому имеется возможность предложить для рассмотрения ему несколько следующих направлений действий:Предоставление новых видов услуг для сбыта на уже существующий рынок;Предоставление новых видов услуг для сбыта на новых рынках;Создание новых рынков сбыта для уже предоставляемых услуг.Этот этап в процессе управления самый сложный, так как для правильного выбора действий необходимо, прежде всего, огромное количество достоверной и своевременной информации об современной экономической ситуации, о потенциальных конкурентах. После того, как предприятие определилось с вероятной сферой деятельности, оно переходит на следующем этапе процесса управления: по каждому альтернативному варианту оценивается возможные темпы роста показателей своей деятельности, возможности удержания своей доли на рынке. При этом, учитывают влияние факторов, которые не зависят от предприятия, например, экономическое положение, инфляция, уровень безработицы, спад или бум производства и др.На основе собранной информации, предприятие определяет свое развитие в долгосрочном периоде. Но кроме долгосрочных решений, руководители должны принимать и краткосрочные (операционные) решения. Для принятия краткосрочных решений, руководители должны основываться на оценке экономической обстановки сегодняшнего дня, также учитывать состояние материальных, трудовых, финансовых ресурсов, которыми располагает предприятие сегодня.Следующим этап принятия решения является выбор оптимального варианта из альтернативных. Этот выбор основывается на осуществлении сравнительной оценки альтернативных вариантов действий. В результате выбирается вариант, который больше всего подходит цели предприятия.Выбранный альтернативный вариант служит основой для разработки плана реализации решений, которые могут быть краткосрочными и долгосрочными. Долгосрочный план суммирует все действия, которые должны быть выполнены в будущем. Краткосрочные планы обращают долгосрочный план предприятия лицом к нуждам ближайшего будущего и представляют собой годовые бюджеты, либо сметы. Заключающими этапами процесса управления являются – сравнение фактических и запланированных результатов и принятие мер в случае их расхождения. В них выражается действие функции управления, контроля и регулирования. Функция контроля предполагает сопоставление фактических данных, предоставленных в отчетах, с бюджетными. Особое внимание всегда уделяется показателям, которые расходятся с запланированными. Эффективность контроля и регулирования зависит от корректирующих действий, которые направлены на приведение фактических результатов в соответствие с запланированными показателями. Такие корректирующие действия обозначены на рисунке 10 линиями со стрелками, соединяющими этапы 7 и 5, 7 и 2. Эти линии формируют контуры обратной связи. Следовательно процесс планирования нужно рассматривать как динамичный процесс, который взаимодействует с различными этапами. Показанная обратная связь между этапами 7 и 2 свидетельствует о том, что ход выполнения планов должен постоянно анализироваться, и если окажется, что они не выполняемы, то необходимо рассмотреть альтернативные варианты действий, которые обеспечат достижение целей предприятия. Обратная связь между этапами 7 и 5 показывает корректирующие действия, принимаемые для достижения баланса фактических и запланированных результатов.Нельзя не указать, что деятельность, направленная на достижение целей предприятия, в данном случае этой деятельностью является деятельность по снижению затрат на предприятии, осуществляется еще и через мотивационную функцию. Именно она стимулирует человека к данной деятельности, помогая всем участникам производственно – хозяйственной деятельности уяснить цели и задачи предприятия, и принять правильное и эффективное решение. Предприятие может применять различные формы стимулирования работников: денежные (материальные) стимулы, социальные, моральные, патернализм (забота о работнике), организационные (максимальная автономия работника; самоконтроль; свободный график) участие в управлении. Руководитель всегда должен помнить, что даже прекрасно составленные планы и самая совершенная структура организации не имеют никакого смысла, если кто-то не выполняет фактическую работу организации. И задача функции мотивации заключается в том, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и в соответствии с планом.Первоначально было широко распространено убеждение, что люди всегда будут работать больше, если у них имеется возможность заработать больше. Считалось, таким образом, что мотивирование – это простой вопрос, сводящийся к предложению соответствующих денежных усилий. На этом основывался подход к мотивации школы научного управления.Исследования в области поведенческих наук продемонстрировали несостоятельность чисто экономического подхода. Руководители узнали, что мотивация (то есть создание внутреннего побуждения к действиям) является результатом сложной совокупности потребностей, которые постоянно меняются. В настоящее время мы понимаем, что для того, чтобы мотивировать своих работников эффективно, руководителю следует определить, каковы же на самом деле эти потребности, и обеспечивать способ для работников удовлетворять эти потребности через хорошую работу.Из сказанного следует, что управление – важнейший вид деятельности по координации работы групп людей, подразделений, предприятия в целом. Управление затратами является частью общей системы управления предприятием. Оно также реализуется исходя их этих же функций.Управленческая функция, применительно к затратам предприятия реализуется путем разработки соответствующих норм и нормативов потребления различных видов ресурсов и определения круга лиц, подразделений, которые осуществляют эту деятельность и принимают на себя определенную ответственность.Функция «планирования» предполагает постановку целей (миссии) предприятия, а также конкретных задач, обеспечивающих ее выполнение. Применительно к затратам это разработка плана (бюджета) по себестоимости и отдельных его составляющих (бюджетов материальных, трудовых, общепроизводственных и других расходов).