АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ ...

Первой рассмотрим программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. «Импортное» и слегка загадочное название российского производителя несколько озадачивает. Снаружи программа упакована в красивую коробку: черная, с зо¬лотым тиснением и величиной с том Большой Советской Эн-циклопедии. Внутри же - руководство пользо¬вателя и две дискеты: собственно программа и ее демонст¬рационная версия. Оформлено все (включая саму програм¬му) оригинально и в едином стиле, даже процесс установки сопровождается выразительным изобра¬жением банкноты. Разработчики очень много внимания уде¬лили системе безопасности: здесь и безусловное шифрова¬ние записываемых данных, и развернутая система паролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете сообщить этот па¬роль, при введении которого программа сама сотрет все вне¬сенные вами данные. Прекрасно задумана и выполнена функция «ремонт»: при возникновении сбоев из-за неправильных действий пользователя или, например, неожиданного отключения электроэнергии программа чест¬но пытается восстановить свою работоспособность. Оформление программы - из тех времен, когда разработчики старались своими средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS продук¬тах элементы графического интерфейса. Ну, не совсем сов¬ременное, что ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то, что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу. Функциональные возможности вполне на уровне - вплоть до вычерчивания графиков, действия с оп¬ределенным счетом/функцией корректно учитываются во всех связанных подпрограммах - скажем, изменение про¬центной ставки по одному вкладу автоматически повлечет за собой перерасчет сумм расходов/доходов и всего баланса. Интересен режим «снятия кассы» - мгновенного «фотоснимка» итоговых сумм всех операций. «Калькулятор купюр» инте¬ресно задуман и выполнен, но рассчитан на «старые" день¬ги, то есть купюры номиналом в десятки тысяч.
Но все же эта программа скорее ори¬ентирована на руководителя или главного бухгалтера не¬большого (или очень небольшого) предприятия, ведущего достаточно активную финансовую деятельность. Наверное, вряд ли домашнему пользователю потребуется, например, сложная система управления операциями на банковских счетах. А вот с простейшей операцией отслеживания сум¬мы остатка на кредитке программа не справляется. Суть в том, что если у кредитки рублевый счет, а деньги с нее снима¬ются как рублями, так и долларами с конвертацией по со¬ответствующему курсу, возникают проблемы. Например, чтобы ввести в базу данных элементарную операцию по снятию 50 долларов с рублево¬го счета, приходится эти 50 долларов сначала конвертиро¬вать в рубли по курсу дня операции: при всей декларируе¬мой «многовалютности».

Программ финансового учета на рынке сейчас полно. Еще бы - без них предприятию, если оно не собирается разориться, уже не обойтись. А вот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор вро¬де бы жили без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует. И программы, предназначенные для учета именно личных финансов, поя¬вились не просто так. Одним нужно вести «черную» бухгалтерию, у других слишком сложными стали расчеты по семейному бюджету. Насколько со¬ответствующее ПО способно удовлетворять наши потребности?

Можно, конечно, вводить сразу общую сумму за месяц, но - когда? В начале месяца или в конце? Так ведь недолго и отчетность исказить! Или простейшая (с точки зрения обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки: правильно отобразить это великое событие в электронных документах можно, но - муторно. Вот оформить покупку - пожалуйста, а если просто в карман -можно, но в виде многоходовой комбинации.Если взяться за дело всерьез, то с помощью программы «1С:Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые операции, например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи , причем с учетом амортизации и понесенных расходов на строительство. Можно мгновенно прикинуть целесообразность получения кредита под проценты и учесть ежемесячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно планировать расходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживать их судьбу: программа не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на графике взятые в долг деньги, но и напомнит о приближении сроков возврата. В общем, у фирмы «1С» получился всеобъемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках, так что вся процедура сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути ввода всех данных о доходах/расходах/льготах, выдавая безупречный, с точки зрения налогового инспектора, документ, который только остается распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах, кстати, тоже заботливо положен в коробку с программой. В целом программа «1С:Деньги», безусловно, заслуживает внимания, хотя складывается впечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже, многие операции и функции почти механически перенесены из профессиональных бухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. С другой стороны, программа достаточно гибка, и целеустремленный пользователь вполне сможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под свои конкретные нужды и задачи - убрать лишние функции/разделы, создавать необходимые. И еще одно невольное наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской программы для предприятия, этот продукт может оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя. Дружелюбный интерфейс, подсказки, наглядность - все это приятно разнообразит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст много полезной информации. 3. «ДЕКАРТ 98»Теперь рассмотрим систему ведения личных финансов «Декарт 98» Программа действительно позволяет осуществлять множество операций в рамках личных (и не только) финансов. Структура представления данных немного напоминает формат электронной таблицы Microsoft, Ехсеl, но в «Декарте 98» все значительно изощреннее.Все основные функции, рассмотренные выше, здесь тоже имеются. Плюс ряд дополнительных возможностей: удобная система цветных меток, перевод денег со счета на счет, автоматическое выполнение периодических операций. Очень полезным оказался заботливо подготовленный журнал-образец, на котором удобно потренироваться и немного освоиться в мудреном интерфейсе. Программная оболочка данного продукта кажется сложной и запутанной, а значит - не слишком приспособленной для домашнего пользователя. Разветвленная система счетов, закладок, фильтров и рубрикаторов хороша для профессиональных финансистов, виртуозно владеющих компьютером, а нестандартная (для привыкших к продукции компании Microsoft) форма представления данных поначалу просто ставит в тупик. Возможно, эта сложность не в последней степени вызвана желанием разработчиков включить в программу все существующие на сегодняшний день финансовые инструменты. Эта программа имеет нескольких специфических особенностей. Прежде всего это гибко настраиваемая периодичность автоматически выполняемых операций со счетом - вот тут проблема автоввода повторяющихся операций успешно решена. Причем периодичность можно настраивать с частотой вплоть до «каждый день», что важно и удобно.В рублевом счете можно вводить сумму операции в валюте, что значительно упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную сумму сделки в рублях, но прекрасно помним объявленную цену в условных единицах. При этом перерасчет производится автоматически - достаточно указать иную валюту сделки и нажать правой кнопкой мыши на значок калькулятора, появляющегося в клетке таблицы. Курсы валют в «Декарте» сделаны плавающими: программа запоминает конкретный курс каждой сделки, то есть теоретически может быть зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в течение одного банковского дня, что в принципе соответствует реальным жизненным ситуациям, но несколько усложняет работу с программой. Отдельные операции можно легко детализировать (превратить одну сделку в разветвленную структуру), равно как и снять детализацию, присвоив «самостоятельный» статус каждому пункту. Предусмотрен трансферт суммы со счета на счет, преобразование итоговых таблиц в графики и многое другое.Как это часто бывает, недостатки программы прямо вытекают из ее достоинств. Похоже, разработчики ориентировались скорее на профессионала, которому приходится постоянно вести строгий учет всех своих финансовых операций и который очень хорошо владеет компьютером. Так что не приходится рассчитывать на дружелюбие интерфейса и легкость освоения: программа выглядит весьма запутанной и перегруженной многоуровневыми функциями. Потратив несколько дней (недель?) на освоение сложного интерфейса, можно с виртуозной точностью оперировать всеми цифрами своей «местной бухгалтерии», но некоторые особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно квалифицированного пользователя. Например, если неосторожно запросить курс валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet, программа никак на это не отреагирует, но при попытке ее закрыть категорически откажется это делать, требуя «завершить работу с модулем». Или при первом вводе пароля окошко подтверждения может оказаться полностью прикрытым рабочим окном программы, и вы так и не сможете понять, что же от вас хочет «Декарт». Но больше всего удивляет функция встроенного калькулятора. В частности, программа очень оригинально трактует арифметическую функцию умножения. Казалось бы, со времен самого Декарта здесь нового ничего не появилось, ан нет! Почему-то при проведении операции 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена в правильности равенства 9,7 X 100 = 969! Итог: программа задумана как универсальный инструмент финансового учета, своего рода попытка «объять необъятное». 4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ»В заключение рассмотрим программу «Домовой» компании «Гуру Софт». Ненавязчивый интерфейс, симпатичная мордашка домового - действительно возникает ощущение чего-то домашнего и уютного на экране. Личные финансы - только часть (хотя и самая существенная) этого продукта. Как пишут разработчики, «уникальность нашей программы состоит в том, что она органично объединяет в себе четыре разных: домашнюю бухгалтерию, планировщик событий, справочную систему и домашнюю энциклопедию».