Бухгалтерский учет материалов

Цель работы заключается в изучении порядка учета материально-производственных запасов, также возможности по развитию бухгалтерского учета материально-производственных запасов, на основе всестороннего изучения бухгалтерского учёта материально-производственных запасов ООО «Возрождение». ...

Введение
1. Теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов
1.1. Экономическая сущность материально-производственных запасов
1.2. Обзор литературных источников по материально-производственным запасам
1.3. Характеристика основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов
2. Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО «Возрождение»

Ни одна отечественная организация не может обойтись без использования материально-производственных запасов в собственной хозяйственной деятельности. Запасы являются одним из основных факторов обеспечения стабильности и непрерывности воспроизводства. Эту значимую роль играют все составные части совокупного материального запаса, включая и товарно-материальные ценности, которые находятся у организаций отраслей обращения.
Убыстрение социально-экономического развития государства предусматривает повышение действенности общественного производства на базе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения представляет собой истинный источник удовлетворения увеличивающихся потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь нужно иметь информацию обо всех тонкостях учёта наличия и движения ресурсов, прежде всего, материально – производственных запасов.

2).Фактические затраты на приобретение МПЗ в ООО «Возрождение»Суммы, которые уплачены поставщику материально-производственных запасовИные затраты, которые непосредственно связаны с МПЗТаможенные пошлины, которые начислены при ввозе на таможенную территорию РоссииВознаграждения, которые уплачиваются посреднической организацииСуммы расходов на информационные и консультационные услуги, которые связанны с приобретением МПЗ;Рисунок 2.2 - Фактические затраты на приобретение МПЗ в ООО "Возрождение»Поступление МПЗ в ООО «Возрождение» осуществляется по договорам купли-продажи, договорам поставки и т.п; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный капитал организации; получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). Поставщик МПЗ, которые поступают по договорам купли-продажи, предоставляет расчетные документы (счет, счет-фактуру, товарную накладную, товарно-транспортную накладную и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Заведующий складом осуществляет при приемке следующие операции: регистрирует документы в журнале учета поступающих грузов; проверяет соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; проверяет правильность расчетов в расчетных документах; определяет фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора; передает документы в бухгалтерию ООО «Возрождение» в конце рабочего дня. Процесс приемки МПЗ представим на рисунке 2.3.Процесс приемки МПЗ в ООО «Возрождение»Завскладом проверяет сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, счета - фактуры), проверяет сроки и сертификаты на товарыДалее он принимает МПЗ по количеству и качеству. В случае обнаружения недостачи, брака или несоответствия в документах, составляется акт (например, односторонний акт о выявлении недостачи)В конце приемки МПЗ проверяется правильность оформления сопроводительных документовРисунок 2.3 - Процесс приемки МПЗ в ООО «Возрождение»Для получения МПЗ со склада поставщика или от транспортной организации (организации) водителю выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов по форме М-2, сроком на 10 дней. Поступившие в бухгалтерию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы являются основанием для приемки и оприходования материалов. При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Приемка и оприходование поступающих МПЗ и тары (под материалы) оформляются путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) – при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). (Приложение Б)В ООО «Возрождение» предусмотрено составление одного приходного ордера в целом за день на массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня. При этом на каждую отдельную приемку МПЗ в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер. При установлении несоответствия поступивших МПЗ ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой и т.д.), приемку осуществляет созданная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. В некоторых случаях, согласно договорам поставки, вызывают представителя поставщика. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации. Материалы, поступающие на ответственное хранение, завскладом ООО «Возрождение» записывает в специальную карточку, такие материалы хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться. Он оформляется по форме М-7, которая представлена в Приложении В.Учет поступивших материалов осуществляется в карточке учета материалов, которая оформляется в ООО «Возрождение» по форме М-17 (Приложение Г).Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, и используемые для нужд предприятия, подлежат сдаче на склад. Канцелярские и другие офисные товары сдаются в отдел снабжения ООО «Возрождение». Оприходование МПЗ производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.После разгрузки товар размещается по местам хранения, завскладом следит за тем, чтобы соблюдалось товарное соседство между товарами, влажность и температурный режим. 2.3. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов в ООО «Возрождение»Организация учета материально-производственных запасов на предприятии происходит автоматизировано в программе с использованием регистров и 1С:Предприятие. При этом используются документы, представленные в таблице 2.1.Таблица 2.1 - Движение бухгалтерской информации по счету 10 "Материалы" при автоматизированной форме бухгалтерского учетаПервичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне: товарно-транспортная накладная, счет-фактура и др.СправочникиОбщего назначения:учетная политика, план счетов (сч. 10), константы, подразделения и др.Субконто:Номенклатура (материалы), склад (места хранения), счета учета номенклатуры, типы цен, цены номенклатуры, классификатор единиц измеренияРегистрация хозяйственных операцийПоступлениематериаловПоступлениедополнительныхрасходовПеремещениематериаловОтгрузкаматериаловна сторонуСчет-фактура (ввод на основании)ЖурналыОперацийПроводок(регистр бухгалтерии)Отчеты (формирование результативной информации)СтандартныеРегламентированныеРегистры синтетического учета:- обороты счета 10 (главная книга);- анализ счета 10Бухгалтерская отчетностьРегистры аналитического учета:- оборотно-сальдовая ведомость посчету 10;- анализ субконто;- обороты между субконто;- карточка субконто;- карточка счета 10 и др.Налоговая отчетностьСогласно ПБУ 5/01, материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, которые были приобретены за плату, представляет собой сумму фактических расходов предприятия на покупку, кроме НДС и прочих возмещаемых налогов (за исключениемДля осуществления учета материально-производственных запасов в ООО «Возрождение» используется счет 10 "Материалы". По дебету счета 10 «Материалы» отражаются поступление материально-производственных запасов, по кредиту - их выбытие по различным причинам.Счет 10 «Материалы» активный, сальдо которого отражает сумму материалов на складе организации. Для целей ведения аналитического учет в ООО «Возрождение» по счету 10 «Материалы» в рабочем плане счетов открыты субсчета по видам материалов (Приложение Е).Регистрами аналитического учета ООО «Возрождение» выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 с разбивкой на субсчетам, а также карточка счета 10, которая формируется как совокупно по счету 10 «Материалы», так и по каждому субсчету отдельно. Аналитический учет в ООО «Возрождение» ведется по каждому материалу отдельно в суммовом и количественном измерении.На основе данных аналитического учета в бухгалтерском учете ООО «Возрождение» составляются регистры синтетического учета, которые дают обобщенную информацию о состоянии расчетов по счету 10 «Материалы». Примером синтетического учета в ООО «Возрождение» служит анализ счета 10 «Материалы». Поступление материалов в ООО «Возрождение» учитывается по фактической себестоимость материалов, которая складывается из совокупности всех затрат, связанных с их приобретением, при этом не учитывается налог на добавленную стоимость (НДС) и прочие возмещаемые налоги. .К таким затратам относятся:суммы, которые уплачены поставщику материально-производственных запасов;суммы расходов на информационные и консультационные услуги, которые связанны с приобретением МПЗ;таможенные пошлины, которые начислены при ввозе на таможенную территорию России;вознаграждения, которые уплачиваются посреднической организации; иные затраты, которые непосредственно связаны с МПЗ.Так как существуют несколько способов МПЗ, то их приход оформляется различными записями бухгалтерского учета, представленных в таблице 2.2.Таблица 2.2 - Оприходование материально-производственных запасов ООО «Возрождение» при различных способах поступленияДатаНаименование операцииСуммаКорреспондирующие счета ДебетКредит Приобретение материалов и их оплата по расчетному счету15.06.2016Приобретены семена от ООО "Олмани"27 600,0010.0860 Учтен НДС по приобретенным семенам2 509,101960 Принят к вычету НДС по приобретенным материалам2 509,10681917.06.2016Оплачены материалы ООО "Олмани"30 109,106051Приобретение материалов и их оплата через кассу предприятия25.05.2016Приобретены запасные части у ИП Новиков С.В.50 000,0010.0660 Оплачены запасные части через кассу предприятия50 000,006050Учет материалов приобретенных подотчетным лицом10.06.2016Выдана сумма бухгалтеру на приобретение бланков1 500,00715013.06.2013Оприходованы бланки по авансовому отчету бухгалтера1 200,0010.017113.06.2016Сдана неиспользованная подотчетная сумма300,005071Также, в 2016 году организация производила списание оборудования из эксплуатации, при этом на склад были оприходованы запасные части, пригодные для дальнейшего использования. Оформим результат данной операции в виде таблицы 2.3.Таблица 2.3 - Оприходование запчастей при выбытии списании оборудования в ООО «Возрождение»ДатаНаименование операцииСуммаКорреспондирующие счета Дт Кт23.03.2016  Списано основное средство из эксплуатации на счет выбытия основных средств251 300,0001.0901.01Учтена сумма амортизации по списанному ОС251 300,000201.09Приняты к учеты запасные части, образовавшиеся при списании основного средства10 350,0010.0691Учет операций по продаже и прочему выбытию материально - производственных запасов зависит от их вида и ведется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».В процессе работы ООО «Возрождение» материалы выбывают вследствие списания их в производство. При этом фактическую стоимость материально-производственных запасов списывают способом, предусмотренным п. 16 ПБУ 5/01 - по средней себестоимости. Рассмотрим учет списания МПЗ и оформим данные в виде таблицы 2.4.Таблица 2.4 - Учет выбытия материаловВид операцииСодержание хозяйственной операцииОснование/первичный документОтражение в учетеДтКтСписание материалов на производственные нуждыСписано дизтопливо на производственные нуждыТребование-накладная,Акт списания материалов2010.06Списание материалов управленческие нуждыСписаны канцелярские товары на бухгалтерскую службуТребование-накладная,Акт списания материалов2610.01В бухгалтерском учете по совершении указанных операций в ООО «Возрождение» делаются следующие записи (табл. 2.4): Таблица 2.4 - Учет продажи и прочего выбытия материаловВид операцииСодержание хозяйственной операцииОснование/первичный документОтражение в учетеДт Кт ПродажаОтражена выручка от продажи материаловТоварная накладная (Приложение Ж)6291.01Начислен НДС с выручки от продажи материаловСчет-фактура91.0268Списана себестоимость проданных материаловБухгалтерская справка-расчет91.0210Безвозмездная передачаСписаны материалы, переданные безвозмездноНакладная на отпуск материалов на сторону92.0110Начислен НДС по материалам, переданным безвозмездноБухгалтерская справка, счет-фактура91.0268Отражен убыток от безвозмездной передачи материалов (по итогам отчетного месяца)Бухгалтерская справка9991.09Одной из причин списания материалов в сельском хозяйстве является их естественная убыль. О понятии "естественная убыль" говорится в Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом Минэкономразвития России от 31 марта 2003 г. N 95. Под ней следует понимать потерю в виде уменьшения массы товара при сохранении его качества в пределах требований, устанавливаемых нормативными правовыми актами, которая является следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.В Методических рекомендациях оговаривается, что к такой убыли не относятся: технологические потери; потери от брака; потери ТМЦ при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого оборудования.Кроме того, в нормы естественной убыли не включаются потери товарно-материальных ценностей при ремонте и (или) профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования, при внутрискладских операциях, а также все виды аварийных потерь.В бухгалтерском учете потери вследствие естественной убыли определяются исходя из норм, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (HYPERLINK "consultantplus://offline/ref=934E1AF189A0FC4F12ADFAAC1708C141F9402A2336AA2DD9127163CAAE2D62E6884D9C30C172e4s7M"пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). В настоящее время применяются следующие документы: Приказ Минсельхоза России N 3, Минтранса России N 2 от 14 января 2008 г. (в отношении перевозки бахчевых культур, картофеля, овощей); Приказ Минсельхоза России N 425, Минтранса России N 138 от 21 ноября 2006 г. (в отношении мяса и мясопродуктов).При хранении используются такие нормативные акты: Приказ Росрыболовства от 31 июля 2009 г. N 676 (продукция из рыбы); Приказы Минсельхоза России от 28 августа 2006 г. N N 267 (творог и сыры) и 266 (сливочное масло, упакованное в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных материалов), от 16 августа 2007 г. N 395 (мясо и мясопродукты, в том числе: парные, охлажденные, подмороженные и замороженные, колбасы и копчености; полуфабрикаты) и другие.Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 814 организации торговли и общественного питания должны руководствоваться нормами, разработанными и утвержденными Минпромторгом. Приказом этого ведомства от 1 марта 2013 г. N 252 утверждены Нормы естественной убыли для таких предприятий.Наличие утвержденных Норм не означает, что можно автоматически списывать суммы, исчисленные по ним, в расходы. Нужно сначала выявить недостачу или расхождение между сопроводительными документами и реальным наличием имущества при его приемке - то есть установить сам факт потерь и определить их общую величину.В бухгалтерском учете суммы выявленных недостач относятся в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Затем рассчитывается предельная величина потерь исходя из установленных норм. В расходы относится меньшая из указанных величин.Выявленная недостача отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 10 "Материалы". В данном случае (при выявлении потери) убыль в пределах норм будет являться частью себестоимости выпущенной продукции и, соответственно, отражаться на счетах учета затрат (25 "Общепроизводственные расходы", 20 "Основное производство"). Все сверхнормативные потери отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы".Пример. Партия моркови для мытья и упаковки 1 000 кг поступила на склад без искусственного охлаждения 10 сентября и была отпущена в производство в декабре частями: 600 килограммов - 14 декабря; 394 килограмма - 21 декабря.Продолжительность хранения товара составила: для первой части партии - четыре полных месяца и пять дней пятого месяца; для второй - четыре полных месяца и двенадцать дней пятого месяца.Фактические потери - 6 килограмм (1000 - 600 - 394).Рассчитаем нормы естественной убыли для моркови и представим их в виде таблицы 2.5.Таблица 2.5 – Расчет норм естественной убыли для морковиДатаПоступило, кгОстаток, кгЕстественная убыльОтпу-щено, кгНа начало месяцаНа конец месяцаСредне-месячный остатокнорма, %масса, кг.10.09.20161000  10005002,311,531.10.2016  10001000100022030.11.2016  1000100010001,31314.12.2016 6001000400   21.12.2016 394  3000,82,4Итого по нормам естественной убыли46,9Фактическая недостача (6 кг) соответствует нормам естественной убыли и полностью списывается на расходы.Таким образом, данные синтетического и аналитического учета МПЗ позволяют получить информацию об их остатках и движении по счетам бухгалтерского учета, что в свою очередь предоставляет информацию для формирования себестоимости продукции и данных для формирования бухгалтерской отчетности ООО «Возрождение».2.4. Инвентаризация материально производственных запасов и отражение ее результатов в учете ООО «Возрождение»Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия должны проводить своевременную и качественную инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие МПЗ, их состояние и оценка.В ООО «Возрождение» непосредственно процесс инвентаризации занимает достаточно большое время, так как инвентаризация проводится по каждому материально ответственному лицу и по каждому месту нахождения материалов.Проведение инвентаризации в ООО «Возрождение» производится в соответствии с п.23 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ с целью выявление возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации.Порядок и сроки инвентаризации в компании утверждаются приказом генерального директора. Учетной политикой закреплен порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации.Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо, на ответственном хранении которого находится проверяемое МПЗ, дает расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все поступившие МПЗ оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Для того чтобы исключить составление бестоварных документов задним числом, расписка включена в заголовочную часть инвентаризационных описей всех форм. Во время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску МПЗ прекращаются. Последовательное проведение инвентаризации можно отразить в виде следующих этапов, представленных в таблице 2.6.Таблица 2.6 - Этапы проведения инвентаризации МПЗ Название этапа Содержание Оформляемые документы Подготовительныйэтап Материально ответственные лица передают комиссии документы по отчетам, которые служат бухгалтерии для определения остатков МПЗ по бухгалтерскомуучету на дату проведения инвентаризации (п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ) Приказ руководителя о проведении инвентаризации. Внутренние инструкции. Расписки материально ответственных лиц Натуральная и документальная проверки Проверка фактического наличия МПЗ. Комиссии проводят коллегиально. (п. 26 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ) Акты инвентаризации (по документальной инвентаризации).