Оформление активов приема-передачи. Организация документооборота. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами

работа написана на отлично.тема раскрыта полностью. ...

1.Акт приема-передачи………………………………………………………….3
2. Виды актов…………………………………………………………………….4
3.Организация документооборота…………………………………………….10

Акт приема передачи - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому

Данный документ, как правило, содержит следующую информацию:Наименование акта;Основание : номер и дата договора купли-продажи/аренды;Место и дата составления документа;ФИО участников сделки;Описание транспортного средства (марка, цвет, год изготовления, номер двигателя, кузова) – в случае купли-продажи;Информация о техническом состоянии автомобиля – в случае сдачи в ремонт либо сдачи во временное пользование, а так же его комплектация, дефекты, пробег – в случае аренды;Информация об отсутствии взаимных претензий;Подписи сторон.При передачи автомобиля к акту прилагаются необходимые документы : технический паспорт, сервисная книжка.Акт приема-передачи транспортного средства составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, в случае сдачи в ремонт – в трех экземплярах, один для заказчика и два для сервисной службы.5.Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения и т.д.Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:Наименование документа;Номер, дата и место составления;Перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;Наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;Подписи ответственных лиц, печати.Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.6.Акт приема-передачи квартиры – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию. После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи.К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.Единого бланка и формы акта приема-передачи квартиры не утверждено законодательством. Данный документ, как правило, содержит следующую информацию:Наименование акта;Дата и место составления;Участники сделки ( ФИО, адреса проживания, паспортные данные );7Описание объекта недвижимости ( адрес, площадь, состояние );Основание : номер и дата договора купли-продажи/аренды;Информации об отсутствии взаимных претензий;Подписи сторон.Акт приема-передачи квартиры составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон застройщика и покупателя ( дольщика ).В случае аренды жилого помещения подписывается акт между владельцем и арендатором.7.Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель ( ответственный за приемку и хранение ТМЦ ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму MX-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон. При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей MX-1 указывается следующая информация:Наименование, адрес организаций - хранителя и поклажедателя;Номер и дата договора хранения;Заголовок акта;Номер и дата составления акта;Место и срок хранения;Перечень передаваемых на хранение ТМЦ ( наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб. );Условия хранения;Подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй – для хранителя.8.Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме №ОС-16.При приемке оборудования на склад для производственных целей , в качестве объекта основных средств составляется акт по форме №ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма №ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.Бланк акта приема-передачи оборудования содержит следующую информацию:Реквизиты организации-получателя/заказчика;Основание для составления акта (договор, приказ);8Наименование документа;Номер, дата, место составления акта;Наименование организации-изготовителя, поставщика, монтажной организации (при передаче в монтаж);Сведения о времени приемки оборудования на склад организации-получателя;Сведения об оборудовании (наименование, заводской номер, марка, количество, стоимость, масса и пр.);Заключение комиссии (отметки о комплектности оборудования, обнаруженных дефектах);Подписи членов комиссии, представителя организации-получателя/заказчика, монтажной организации ( при передачи в монтаж ), материально-ответственного лица, отвечающего за хранение оборудования.Акт о приеме-поступлении оборудования на склад утверждается руководителем организации-получателя и бухгалтером.Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации-получателя/заказчика, второй – организации – поставщику/подрядчику.9.Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:Наименование документа;Место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);Наименование товара, количество и стоимость;Наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;Основание составление акта - номер и дата договора;Подписи ответственных лиц, печати.Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.10.Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявления конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.Этот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен законодательно, поэтому каждая организация имеет право создавать его в произвольной, удобной для нее форме.В данном документе в табличной форме отражаются по дебету и кредиту все операции за определенный период времени по каждой из организаций : продажа, оплата, приход (номер, дата проведения документа и сумма), выводится общий оборот за период и конечное сальдо.Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах, по одной копии для каждой из стороны, подписывается руководителем и скрепляется печатями организаций.911.Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнениякоторых невозможно. К ним относятся гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.д., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно.По окончанию скрытых работ акт вместе с другими документами предъявляются для подтверждения приемной комиссии, которая осуществляет проверку, освидетельствование качества ремонта, поскольку данного рода работы оказывают влияние на безопасность и качественное эксплуатирование здания. Как правило, в состав приемной комиссии входят: представитель авторского надзора проектной организации, генеральный подрядной, субподрядной организаций, технического надзора заказчика. По результатам проверки в акты вносят сведения о соответствия качества скрытых работ проектной документации и соблюдении требований строительных норм и правил.Унифицированной формы акта на скрытые работы не существует. В нем обычно указывается следующая информация:Наименование документа (акт освидетельствования скрытых работ);Наименование работ, объекта и ее месторасположение;Дата составления документа;Состав комиссии, производившей осмотр выполненных работ (ФИО, должность);Наименование организации-исполнителя;Наименование скрытых работ;Наименование проектной организации, номера чертежей, дата их составления;Наименование используемых материалов при выполнении работ с указанием сертификатов качества;Отклонения от проектно-сметной документации, кем и когда согласованы;Дата начала и окончания работ;Решение комиссии (разрешение на производство работ);Подписи членов комиссии.Акт скрытых работ составляется в двух экземплярах: один - заказчику, второй – исполнителю.103.Организация документооборота.Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.Различают следующие основные потоки документации:Документы, поступающие из других организаций (входящие);Документы, отправляемые в другие организации (исходящие);Документы, создаваемые в организации, используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).