Порядок анализа влияния ограничивающих факторов при принятии управленческих решений

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Управление результатами деятельности (F5)»
Тема: «Методы планирования, анализа и управления эффективностью»

Вариант № 11 «Порядок анализа влияния ограничивающих факторов при принятии управленческих решений»

1. Теория ограничений
1.1. Теория ограничений Элияху Голдратт

Теория ограничений, сформулированная израильским физиком Элияху Голдраттом в начале 1980-х, позволяет повысить эффективность работы компании почти без дополнительных инвестиций и расширения штата. Главное - правильно выбрать точки приложения усилий. Для достижения результатов, раньше казавшихся заоблачными, компаниям предлагается сделать всего пять шагов.
"Любая компания может получать неограниченный доход",– убеждает участников своих мастер-классов Элияху Голдратт. И
...

Содержание

Введение……………………………………………………………….3
1. Теория ограничений…………………………………………………..5
1.1 Теория ограничений Элияху Голдратта…………………………….5
1.2 Основные шаги по управлению системой через ограничения…….8
1.3 Пропускная способность…………………………………………….10
2. Ограничивающие факторы и принятие решений…………………..16
2.1 Принятие решений…………………………………………………...16
2.2 Лимитирующие факторы и принятие решений……………………18
2.3 Линейное програмирование…………………………………………22
Заключение…………………………………………………………...

Введение
Разработка управленческого решения – один из наиболее важных управленческих процессов. От его эффективности в значительной степени
зависит успех дела. Только профессиональный менеджер владеет технологиями выработки, принятия, реализации управленческих решений, без которых эффективное управление организацией

Другими словами, "узкое место" – это, скорее всего, ваш самый проблемный участок.Шаг 2. Увеличить пропускную способность "узкого места"Оперативные действия по повышению пропускной способности. Например, освободить "узкое место" от выполнения заданий, которые можно передать на другие участки, и, конечно, гарантированно обеспечить его работой. Ведь потеря рабочего времени в "узком месте" обозначает невосполнимую потерю дохода всей системы. Кроме того, "узкое место" необходимо защитить от возможного простоя (если участок "выше по течению" не сможет вовремя обеспечить его сырьем), создав ему резерв работы.Шаг 3. Подчинить работу остальных частей системы ритму работы тормозящего производство участкаРазмер партий деталей, а также ритм их подачи определяется потребностями "узкого места".Шаг 4. Уменьшить ограничение системыНапример, увеличить мощности, а соответственно, и пропускную способность "узкого места", например, установив дополнительное оборудование. А также продолжать повышать эффективность путем борьбы с потерями, оптимизации техпроцесса, перераспределяя работы в системе таким образом, чтобы снизить нагрузку на "узкое место".Шаг 5. Вернуться к шагу 1Если рассматриваемый участок перестал быть "узким местом" – запустить процесс заново и искать новое, постоянно поднимая тем самым систему на новый уровень производительности.1.3. Пропускная способностьУчет пропускной способности (Throughput accounting, TA) сосредотачивает внимание на ограничениях («узких местах», на англ. ”bottleneck”) организации, которые тормозят темпы производства. Основная идея заключается в том, чтобы максимально повысить темпы производства и продажи, то есть пропускную способность организации.Важная концепция, лежащая в основе теории ограничений, заключается в том, что темп производства компании зависят от темпов работы в «узком месте» / бутылочном горлышке / ограничивающем ресурсе. Для достижения наилучших результатов, ТОС делает акцент на важности управления ограничениями. Если они не могут быть устранены, ими нужно грамотно управлять, чтобы максимально снизить влияние ограничений на суммарный объем производства.Бутылочное горлышко можно представить следующим образом: Изготовление Процесс переноса Пошив выкройки выкройки на материал изделия 10 изделий в час 20 изделий в час 20 изделий в час В этом примере процесс изготовления выкройки является ограничивающим фактором всего производства, т.к. не позволяет производить более 10 выкроек для переноса на ткань и пошива в час, и как следствие вся цепочка не может произвести более 10 готовых изделий в час.Учет пропускной способности позволяет найти ответы на два основных вопроса: какой максимальный доход предприятие может получить за месяц, и каков оптимальный ассортимент продукции для достижения этой цели. Руководители, которые намерены максимизировать доход от пропускной способности, могут использовать пять шагов теории ограничений, которые следует повторять снова и снова по мере того, как компания проходит путь непрерывного усовершенствования.Прежде всего, нужно выявить наиболее значимое ограничение системы. Для этого необходимо сравнить наличие конкретного ресурса с потребностью в нем предприятия. Затем нужно принять решение относительно использования выявленного ограничения. Для целей максимизации прибыли руководство должно наиболее эффективно использовать ограниченный ресурс или, иными словами, получать максимальный доход от пропускной способности ограниченного ресурса.После принятия решения необходимо подчинение функционирования системы принятому решению. Если, согласно подходу, принятому в теории ограничений, принятие решения приведет к увеличению инвестиций, а не дохода от пропускной способности, следует пренебречь мерами по повышению эффективности отдельных звеньев системы, если эти меры противоречат принятому решению по использованию ограниченного ресурса.Устранить выявленное ограничение можно путем расширения "бутылочного горлышка". Для этого нужно удвоить количество сотрудников или закупить дополнительное оборудование.Возвращение к первому этапу и повторение процесса (если ограничение устранено), является иллюстрацией того, что применение теории ограничений способствует принятию решений на основе непрерывных улучшений производственного процесса.Пропускная способность может быть оценена с использованием формулы по расчету коэффициента пропускной способности (Throughput accounting ratio, TAR):TAR=Пропускная способность бутылочного горлышка на единицу ограниченного ресурса 1Затраты на единицу ограниченного ресурса 21=Цена реализации единицы продукции-прямые материальные затраты на единицу продукцииРасход ограниченного ресурса на единицу проудкции 2=Общие затратыДоступное количество ограниченного ресурсаНапример, предположим, что фабрика производит один продукт. Каждая единица товара занимает 2 часа рабочего времени на машине X и производственные мощности ограничены количеством доступного рабочего времени машины х, которое составляет 500 часов в неделю. Продукт имеет материальные затраты $20 за единицу и продается по $160 за единицу. Суммарные эксплуатационные расходы составляют $30 000 в неделю.Пропускная способность бутылочного горлышка на единицу ограниченного ресурса (1) (машина x) = $(160 – 20)/2 часа = $70Затраты на единицу ограниченного ресурса (2) (машина х) = $30 000/500 часов = $60 TAR = $70/$60 = 1,17Интерпретирование коэффициента пропускной способностиОбщая пропускная способность должна превысить производственную себестоимость, иначе организация будет вносить потери. Это означает, что TAR должен превышать 1.0.Коэффициент пропускной способности может также быть использован для оценки относительных возможностей для получения различных продуктов. Продукты могут быть ранжированных в порядке приоритетности для производства и продажи в порядке их соотношения коэффициента пропускной способности. (чем выше коэффициент пропускной способности, тем более приоритетно производство данного продукта). Пример:Компания Астра производит три продукта- Х, Y и Z. Производственная мощность Астра ограничена процессом А. Процесс А продолжается течение восьми часов в день и может произвести 1 200 единиц Х в час, 1 500 единиц Y в час, и 600 единиц Z в час.Отпускные цены и материальные затраты для каждого продукта следующие:Цена реализации Материальные затраты Маржинальный доход $ $ $X 150 80 70Y 130 40 90Z 300 100  200 Другие затраты составляют $720,000 в деньТребуется: (а) Рассчитать прибыль в день, если произведено и продано 6 000 единиц Х, 4 500 единиц Y и 1 200 единиц Z. (б) вычислить коэффициент пропускной способности для каждого продукта. (в) в отсутствие ограничений на спрос для трех продуктов, предложите Астре оптимальный план производстваРешение:(a) Прибыль в день = Маржинальный доход – Постоянные затраты= [($70 х 6 000) + ($80 х 4 500) + ($200 х 1 200)] – $720 000 = $300 000(б) Коэффициент пропускной способности = Пропускная способность бутылочного горлышка на единицу ограниченного ресурса Затраты на единицу ограниченного ресурсаЗатраты в час = $720 000/8 = $90 000Продукт Доход в час Затраты в час TARX $70 *1,200 = $84 000 $90 000 0,93Y $90 *1,500 = $135 000 $90 000 1,50Z $200 *600 = $120 000 $90 000 1,33(в) Если невозможно увеличить количество рабочих часов, доступных компании, то приоритетное внимание должно быть уделено продукту Y, поскольку он имеет самый высокий TAR. Если только продукт Y производится и продается (так как нет ограничений на спрос), суммарная производительность будет (1 500 8 часов) = 12 000 единиц продукции Y. Общий маржинальный доход составит $1 080 000 (= 12 000 единиц $90) в день. Общая прибыль за день составит $1 080 000 - $720 000 = $360 000. Это на $60 000 в день больше, чем прибыль от производства по смешанному плану, в соответствии с пунктом (a).Пути увеличения пропускной способности:(a) увеличения пропускной способности бутылочного горлышка места за час, или(б) уменьшение операционных затрат бутылочного горлышка за часКоэффициент пропускной способности может быть увеличен следующими способами:(a) Увеличить отпускную цену на продукт. Это позволит увеличить пропускную способность на единицу, и так будет увеличена пропускная способность бутылочного горлышка на единицу ресурса.(б) Снижение материальных затрат в на единицу. Это позволит увеличить пропускную способность на единицу.(в) Сокращение прочих (постоянных) затрат. Это позволит сократить производственные затраты в расчете на единицу ограниченного ресурса.(г) Повысить эффективность и увеличить число единиц или изделия, которые производятся за единицу ограниченного ресурса. Это приведет к увеличению общей пропускной способности в час. (д) Увеличить доступное количество ограниченного ресурса.2. Ограничивающие факторы и принятие решений.2.1.Принятие решений.В процессе принятия решений одной из самых распространенных проблем являются ситуации, когда для удовлетворения потенциального спроса предприятие имеет недостаточно ресурсов. В этих условиях необходимо принять правильное решение, которое обеспечивает эффективное использование имеющихся ресурсов. Отсутствие в достаточном объеме того или иного ресурса для выпуска продукции в соответствии со спросом на нее и является ограничивающим фактором.Ограничивающий фактор, если таковой имеется, следует определять при составлении годового производственно-финансового плана предприятия. Может быть только один ограничивающий фактор, а также несколько ограничивающих ресурсов, из которых могут устанавливать гранично-допустимый уровень деятельности.Примерами ограничительных факторов являются:- объем реализации продукции (объем выручки) - есть предел спроса на продукцию;- нехватка рабочей силы для производства объема продукции в количестве, необходимом для удовлетворения спроса;- отсутствие достаточного количества материальных ресурсов для изготовления продукции в объеме, необходимом для удовлетворения спроса;- производственная мощность - производительность технологического оборудования недостаточна для изготовления необходимого объема продукции;- финансовые ресурсы - отсутствует достаточное величина денежных средств для оплаты необходимых производственных затрат.Если объем производства ограничен таким фактором, как спрос, прибыль максимизируется путем выпуска такого объема, который превышает ожидаемый объем реализации при условии, что каждый проданный изделие должен давать положительную величину маржинального дохода.Если ограничивающими факторами являются рабочая сила, материальные ресурсы, производственные мощности или финансовые ресурсы, менеджеры должны решить, какие изделия выпускать и в каком количестве, поскольку для производства всех изделий, которые могут быть проданы, ресурсов не хватит.Методика учета ограничивающих факторов предполагает, что руководство предприятия желает максимизировать прибыль, будет максимальным при максимальном маржинальном доходе (при отсутствии изменения уровня постоянных расходов). Следовательно, эта методика предполагает применение принципов переменного калькулирования. А это значит, что величина маржинального дохода должна максимизируется путем достижения максимально возможного маржинального дохода на единицу ограниченного ресурса. Так, если ограничивающим фактором является рабочая сила категории А, то маржинальный доход максимизируется путем достижения максимально возможного маржинального дохода на час труда рабочей силы категории А. Аналогично, если дефицитным ресурсом является машинное время, прибыль должен максимізуватися путем достижения маржинального дохода на один машино-час.Таким образом, процесс принятия решения относительно ограничительных факторов предусматривает определение маржинального дохода, который дает каждое наименование изделия на единицу ограниченного ресурса.2.2 Лимитирующие факторы и принятие решенияЦелью практически любой компании является максимизация прибыли. Прибыль увеличивается до максимального значения путем получения максимально возможного объема маржинального дохода. После покрытия постоянных затрат за счет величины маржинального дохода, созданного предприятием, каждый дополнительный доллар полученного маржинального дохода непосредственно становится дополнительным долларом прибыли для предприятия.Следовательно, если компания может производить два вида продукции или услуг и эти два продукта или услуги порождают разный удельный маржинальный доход, то руководство компании будет стремиться к увеличению до максимального показателя продаж того товара или услуги, который порождает наибольший удельный маржинальный доход. Результатом этого подхода станет максимизация прибылей, получаемых компанией. При таком подходе постоянные затраты предприятия не имеют отношения к решению по максимизации прибыли до тех пор, пока они не подвергнутся изменению как непосредственный результат рассматриваемых вариантов.