Учет расчетов с персоналом по оплате труда

... ...

СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………..3
1. Теоретические аспекты учета труда и его оплаты…………………....4
1.1. Виды, формы и система оплаты труда……………………………..4
1.2. Состав фонда заработной платы и социальное страхование……19
2. Организация учета труда и его оплаты………………………………11
2.1. Документальное оформление учета расчетов по оплате труда…11
2.2. Порядок расчета заработной платы……………………………….14
2.2.1. Повременно-премиальная форма оплаты труда………………….14
2.2.2. Сдельная форма оплаты труда…………………………………….15
2.2.3. Порядок расчета отпускных……………………………………….16
2.2.4. Порядок расчета больничного листа……………………………...18
2.2.5. Порядок применения районного коэффициента………………....21
2.3. Виды удержаний из заработной платы…………………………....23
2.4. Синтетический и аналитический учет оплаты труда………….....26
Заключение…………………………………………………………………….30
Список использованной литературы…………………………………….......3

ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы, размеры оплаты труда и материального стимулирования его результатов.
Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок, социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.
Оплата труда является одним из важных разделов в теории бухгалтерского учета. Ведь од ной из основных форм взаимодействия на предприятии, является взаимодействие работодателя и работников. Для того чтобы структурировать и упростить возможность учета этих отношений созданы различные виды учетных документов и разработаны и утверждены различные виды и формы оплаты труда

Организация учета труда и его оплатыДокументальное оформление учета расчетов по оплате трудаТрудовые отношения между работодателем и работником возникают на основании заключения в соответствии с ТК РФ трудового договора. В организации должны иметься экземпляры всех трудовых договоров, заключенных с работниками.Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основании типовых форм первичных документов (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), приведенных в таблице 1.Таблица 1 – Формы первичных документов по оплате труда№ формыНазвание формыТ-1Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работуТ-2Личная карточка работникаТ-3Штатное расписаниеТ-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникаТ-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работуТ-6Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпускаТ-7График отпусковТ-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Т-9Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировкуТ-10Командировочное удостоверениеТ-11Приказ (распоряжение) о поощренииТ-12Табель учета рабочего времени и расчета заработной платыТ-13Табель учета рабочего времениТ-49Расчетно-платежная ведомостьТ-51Расчетная ведомостьТ-53Платежная ведомостьТ-54Лицевой счетПри приеме на работу на каждого сотрудника должен быть оформлен приказ о приеме на работу. На основании поступивших в бухгалтерию сведений о работнике составляются следующие документы:- лицевой счет – с целью ежемесячного отражения данных о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);- карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов в соответствии с требованиями п. 6 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени, которые относятся к рабочему времени.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.В соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:- для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;- для учащихся общеобразовательных учреждений, общеобразовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа;- для инвалидов в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми активами РФ.Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;- при 30- часовой рабочей неделе и менее – 6 часов. Порядок расчета заработной платы Повременно-премиальная форма оплаты трудаЕсли в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью.Для учета рабочего времени используется табель, например, форма Т-12 или Т-13, в котором в течение месяца фиксируются все явки и неявки работника (или только неявки) с указанием причины. В конце месяца данный табель передается ответственным за заполнением лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты.Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы. Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться. Таким образом, прежде, чем приступать к расчету зарплаты, нужно определить количество отработанных работником дней и рассчитать соответствующий отработанному времени размер оклада.Помимо оклада, работник может получать дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты, например, премии за выполнение определенного объема работ, доплаты за выслугу лет, за вредные и тяжелые условия труда, районный коэффициент, надбавки за особые заслуги и прочие выплаты, которые предусмотрены Положением по оплате труда для данной должности.Сдельная форма оплаты трудаПрименяется, если необходимо учитывать количественные результаты труда-оплата за количество изготовленных изделий/выполненных услуг в соответствии с установленными расценками и с учетом квалификации работника (простая сдельная система оплаты труда), с повышением оплаты за выработку сверх норм (сдельно-прогрессивная система оплаты труда) или премирование за достижение определенных результатов (перевыполнение норм, работу без брака и т.д.) (сдельно-премиальная система оплаты труда). Для работников обслуживающих процесс (вспомогательный персонал) обычно применяется косвенно-сдельная система оплаты, т.е. в процентах от заработка основных работников.Расчет заработной платы при сдельной оплате труда вспомогательного персонала:Пример:В соответствии с установленными расценками изготовление детали А установлено в размере 50 рублей за одну штуку. В апреле основной работник изготовил 600 штук деталей.Расчет заработной платы за апрель 2012 (без учета удержаний):Начислено: 600 шт. х 50 рублей = 30000 руб.Зарплата вспомогательного персонала установлена в размере 80 % от зарплаты основного персонала, следовательно, сотруднику обслуживающему производство будет начислено:30000 рублей х 80% = 24000 руб.Соответственно, если работодателем установлена сдельно-прогрессивная или сдельно-премиальная система оплаты труда, то к начисленному заработку будет прибавлена премия (доплата) в порядке и размерах установленных внутренними документом работодателя.Порядок расчета отпускныхВ Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск.Для расчета среднего заработка необходимо сложить заработную плату за последние 12 календарных месяцев и разделить на 12 и на 29,3 (число календарных дней, приходящихся на расчетный период).Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпускаДля расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В расчет отпускных включаются надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам и другие виды выплат.Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).Если работнику выплачиваются премии, то есть особый порядок расчета отпускных, и он зависит от того, какие премии выплачиваются: ежемесячные, квартальные, годовые:Ежемесячные премии, которые начисляются вместе с заработной платой, учитываются полностью. Если премии установлены за достижение каких-либо показателей, то в расчетном периоде они принимаются к учету в однократном размере при достижении такого показателя;Квартальные премии: если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода, то учитывать их нужно в фактически начисленных суммах. Если они начислены за период, превышающий расчетный, то их нужно учесть только в месячной части за каждый месяц расчетного периода;Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и другие вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год берутся в расчет независимо от времени начисления вознаграждения. Если период отработан не полностью, то премию включается в расчет пропорционально отработанному времени за исключением вознаграждений, которые выплачены с учетом фактически отработанного времениПорядок расчета больничного листаПраво на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют: граждане России; иностранцы, постоянно или временно проживающие в России; лица без гражданства. Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет: за первые три дня — за счет средств страхователя; за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности. Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, необходимо определить:расчетный период;заработок сотрудника за расчетный период;средний дневной заработок сотрудника;страховой стаж сотрудника;предельный размер пособия;итоговую сумму больничного пособия.Такой порядок расчета применяется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.).Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Заработок сотрудника за расчетный период берется для исчисления пособия из данных учета, либо на основании предоставленной сотрудником справки с прежних мест работы по форме 182н.Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730.Страховой стаж сотрудника: при стаже 8 и более лет больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработкапри стаже от 5 до 8 лет – в размере 80 % среднего заработкапри стаже до 5 лет – 60 % среднего заработкаПредельный размер пособия. Для расчета предельного размера пособия принимаются утвержденные величины для начисления взносов, так например:в 2014 году — 624 000 руб.;в 2015 году — 670 000 руб.Значит, в 2016 году показатель среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному листу не может быть больше: (624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 руб.2.2.5 Порядок применения районного коэффициентаДля предотвращения оттока экономически активных граждан страны из регионов с низкими среднегодовыми температурами в регионы с комфортным климатом и дешевыми товарами, государство ввело меры материальной поддержки – районный коэффициент (РК) и северную надбавку (полярные надбавки, дальневосточная надбавка) (СН). Их цель – компенсировать сложные условия труда, уравнять доходы жителей суровых российских областей, где расходы на необходимые траты выше. Показатели и порядок расчета РК регламентируется Правительством РФ (ст.316 ТК). Закон разрешает субъектам самостоятельно увеличивать РК, выделяя на это средства из собственного бюджета.Получают специалисты организаций с более широкой географией: Крайний Север, Дальний Восток, Восточная Сибирь, Западная Сибирь, другие регионы.Уровень доплаты одинаков для специалистов, работающих в конкретной местности, не зависит от возраста, стажа работы, полагается с первого дня вступления в должность до момента увольнения.Величина коэффициента от 3,0 до 1,15, зависит от региона. Самый высокий показатель 3,0 начисляется для лиц, трудящихся за Полярным кругом.В частных компаниях возможно увеличение РК, закрепленное коллективным договором.Максимальный размер выплат, на которые начисляется РК, не ограничен (Распоряжение Правительства РФ N 199-р. от 26.12.1991).Районный коэффициент применяется к:окладу;выплатам за вредные условия труда, по выслуге лет, премиальным;надбавкам: тарифным, за мастерство, классность, ученую степень;«13 зарплате».Не начисляются на:командировочные;отпускные или больничные;единовременные вознаграждения;материальную помощь.При оплате труда с использованием среднего заработка РК не учитывается. Но есть случай, когда при компенсации по больничному листу следует учесть районный коэффициент – страховой стаж специалиста менее 6 месяцев и расчет производится на основании МРОТ.Командировка в регионы с большим значением РК, не будет основанием для увеличения выплат работнику. Так как во время командировки он выполняет поручение руководства, а не осуществление основной трудовой деятельности.Виды удержаний из заработной платыУдержания из заработной платы работника производятся только в определенных законодательством случаях:удержания налогов в соответствии с налоговым законодательством РФ;из заработной платы осужденного к исправительным работам в доход государства в размере, установленном приговором суда, в пределах от пяти до двадцати процентов (ст.50 Уголовного Кодекса РФ);из заработной платы осужденных в размере, установленном приговором суда (ст.40 Уголовно-исполнительного Кодекса РФ);удержания алиментов, на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа (не позднее чем в 3х дневный срок со дня выплаты зарплаты и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты) (ст.109 Семейного Кодекса РФ).удержания из зарплаты на основании исполнительных документов судебных приставов исполнителей (глава 11 ФЗ «Об исполнительном производстве»;удержания из зарплаты излишне выплаченных сумм государственных пособий гражданам, имеющим детей, в случаях, если переплата произошла по вине данного гражданина (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров), в размере не свыше 20 % от выплачиваемых сумм.