Управление проектами, контрольная работа на тему ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Выполнена на 5 ...

Оглавление
Введение 5
Задача 1. Исходные данные (краткая информация о проекте, оценка по классификационным признакам). 8
Ответ на задачу 1. 8
Задача 2. Устав проекта (описывается система целей проекта, основное предназначение и характеристики продукта проекта). 9
Ответ на задачу 2. 9
Задача 3. Требования к качеству проекта (определяются стандарты качества, применимые к продукту и работам проекта, количественные показатели качества). 12
Ответ на задачу 3. 12
Задача 4. План управления качеством проекта (описывается состав мероприятий по контролю качества и повышению качества продукта и работ проекта). 14
Ответ на задачу 4. 14
Задача 5. Структура декомпозиции видов деятельности проекта (формируется древовидная структура, показывающая как проект распадается на основные виды деятельности, а тев свою очередь на пакеты работ и отдельные работы). 18
Ответ на задачу 5. 18
Задача 6. Список работ проекта (разрабатывается полный иерархический перечень работ проекта, степень разбиения - до 30 работ). 20
Ответ на задачу 6. 20
Задача 7. Продолжительности выполнения работ (определяются количество временных периодов для выполнения отдельных работ проекта). 21
Ответ на задачу 7. 21
Задача 8. Сетевая диаграмма проекта (определяются зависимости между отдельными работами проекта, разрабатывается сетевая диаграмма – ориентированный граф с работами в узлах и стрелками, отображающими зависимости). 21
Ответ на задачу 8. 21
Задача 9. Календарный график производства работ (строится диаграмма Гантта – линейный график, отображающий работы в виде линий на календарной шкале, учитывающий работу/перерывы в выходные дни, показывающий даты начала и окончания каждой работы; может строиться с применением специальных программных средств). 23
Ответ на задачу 9. 23
Задача 10. Ведомость необходимых ресурсов (формируются таблицы для каждой работы, отображающие различные виды ресурсов, единицы их измерения и необходимые объемы, после чего ресурсы группируются в одну сводную таблицу). 26
Ответ на задачу 10. 26
Задача 11. Графики потребления отдельных видов ресурсов (на календарной шкале показываются периоды использования основных видов ресурсов). 29
Ответ на задачу 11. 29
Задача 12. План проведения закупок (определяются процедуры проведения закупок различных видов ресурсов: отбор потенциальных поставщиков, выбор поставщиков, заключение договоров/контрактов). 31
Ответ на задачу 12. 31
Задача 13. Таблицы стоимости работ (формируются таблицы для каждой работы, отображающие необходимые объемы и стоимость различных видов ресурсов, после чего суммированием получается стоимость выполнения отдельной работы). 32
Ответ на задачу 13. 32
Выводы экспресс-анализа результатов хозяйственной деятельности. 37
Задача 14. Смета проекта (определяется суммарная стоимость отдельных работ проекта плюс стоимость общих расходов по проекту). 38
Ответ на задачу 14. 38
Задача 15. База стоимости (строится стоимостная диаграмма, показывающая величину суммы средних стоимостей работ в единицу времени и база стоимости - график показывающий нарастание стоимости проекта по времени). 39
Ответ на задачу 15. 39
Задача 16. Квалификационные требования (формируются квалификационные требования к основным исполнителям работ проекта и описываются процедуры найма персонала). 40
Ответ на задачу 16. 40
Задача 17. Организационная структура проекта (строится древовидная структура, показывающая подчиненность и взаимодействие различных исполнителей проекта). 40
Ответ на задачу 17. 40
Задача 18. Матрица ответственности (формируется таблица, показывающая соответствие между отдельными исполнителями и отдельными работами проекта). 43
Ответ на задачу 18. 43
Задача 19. План снижения рисков проекта (определяются виды рисков, с которыми проект может столкнуться, рассчитывается их вероятность и степень воздействия; разрабатываются мероприятия по снижению 5 наиболее важных видов риска). 44
Ответ на задачу 19. 44
Задача 20. План коммуникаций проекта (определяются информационные потребности участников проекта; форма, состав, содержание, периодичность и способ передачи необходимой информации). 48
Ответ на задачу 20. 48
Ответ на задачу 21. 52
Заключение 64
Литература 65
Приложение 1. Жизненные циклы проекта 68
Приложение 2. Стадии жизненного цикла проекта 69
Приложение 3. 70

 

Введение
Все проекты в собственном развитии проходят определенные этапы, ко-торые, с определенной степенью чрезвычайно идентичны.
Для любой коммерческой структуры ступени развития проходят следующие стадии (естественно, любой в масштабе рассматриваемой организации) :
1. Идея ( idea), планирование грядущего, - правило деятельности
2 .Становление ( start-up), - возникло некоторое количество постоянных заказчиков, возрастает размер продаж, изготовления или услуг,
3.Рост, формирование ( growth) - напряженный рост продаж или услуг, и как последствие самой организации. Бюрократизация проекты.
4.Зрелость ( maturity) - задержка темпов, а потом и абсолютная прекра-щение роста размера продаж. Рост организационной структуры длится.
5.Изменения. Стагнация и уменьшение продаж. Уменьшение организации. Л ибо значительные преображения - Реорганизация.
Актуальность рассматриваемой темы очевидна.
Целью выполнения контрольной работы является закрепление знаний и наработка навыков по планированию проекта в выбранной прикладной области.
Задачей выполнения контрольной работы является разработка комплексного плана проекта.
Для достижения поставленной цели выполнили следующие задачи:
1. Исходные данные (краткая информация о проекте, оценка по классификационным признакам).
2. Устав проекта (описывается система целей проекта, основное предназначение и характеристики продукта проекта).
3. Требования к качеству проекта (определяются стандарты качества, применимые к продукту и работам проекта, количественные показатели качества).
4. План управления качеством проекта (описывается состав мероприятий по контролю качества и повышению качества продукта и работ проекта).
5. Структура декомпозиции видов деятельности проекта (формируется древовидная структура, показывающая как проект распадается на основные виды деятельности, а те в свою очередь на пакеты работ и отдельные работы).
6. Список работ проекта (разрабатывается полный иерархический перечень работ проекта, степень разбиения - до 30 работ).
7. Продолжительности выполнения работ (определяются количество временных периодов для выполнения отдельных работ проекта).
8. Сетевая диаграмма проекта (определяются зависимости между от-дельными работами проекта, разрабатывается сетевая диаграмма – ориентированный граф с работами в узлах и стрелками, отображающими зависимости).
9. Календарный график производства работ (строится диаграмма Гантта – линейный график, отображающий работы в виде линий на календарной шкале, учитывающий работу/перерывы в выходные дни, показывающий даты начала и окончания каждой работы; может строиться с применением специальных программных средств).
10. Ведомость необходимых ресурсов (формируются таблицы для каждой работы, отображающие различные виды ресурсов, единицы их измерения и необходимые объемы, после чего ресурсы группируются в одну сводную таблицу).
11. Графики потребления отдельных видов ресурсов (на календарной шкале показываются периоды использования основных видов ресурсов).
12. План проведения закупок (определяются процедуры проведения закупок различных видов ресурсов: отбор потенциальных поставщиков, выбор поставщиков, заключение договоров/контрактов).
13. Таблицы стоимости работ (формируются таблицы для каждой работы, отображающие необходимые объемы и стоимость различных видов ресурсов, после чего суммированием получается стоимость выполнения отдельной работы).
14. Смета проекта (определяется суммарная стоимость отдельных работ проекта плюс стоимость общих расходов по проекту).
15. База стоимости (строится стоимостная диаграмма, показывающая величину суммы средних стоимостей работ в единицу времени и база стоимости - график показывающий нарастание стоимости проекта по времени).
16. Квалификационные требования (формируются квалификационные требования к основным исполнителям работ проекта и описываются процедуры найма персонала).
17. Организационная структура проекта (строится древовидная структура, показывающая подчиненность и взаимодействие различных исполнителей проекта).
18. Матрица ответственности (формируется таблица, показывающая соответствие между отдельными исполнителями и отдельными работами проекта).
19. План снижения рисков проекта (определяются виды рисков, с которыми проект может столкнуться, рассчитывается их вероятность и степень воздействия; разрабатываются мероприятия по снижению 5 наиболее важных видов риска).
20. План коммуникаций проекта (определяются информационные по-требности участников проекта; форма, состав, содержание, периодичность и способ передачи необходимой информации).
21. Общие выводы (информация о стоимости, продолжительности проекта и целесообразности его реализации).
 

4. Таблица с указанием датыСобственно диаграмма ГантаРис. 5.Собственно диаграмма ГантаЗадача 10. Ведомость необходимых ресурсов (формируются таблицы для каждой работы, отображающие различные виды ресурсов, единицы их измерения и необходимые объемы, после чего ресурсы группируются в одну сводную таблицу).Ответ на задачу 10.Приводим «Ведомость необходимых ресурсов» в строительстве»Таблица 3. Ведомость необходимых ресурсов» в строительстве№ п/пна единицу измеренияШифр норматива и коды ресурсоввсего (по проекту)Наименование видов работ, наименование и характеристика ресурсовЕд. изм. видов работ и ресурсовКоличествофактическоеКоличествопо нормативам08-02-001-1Кладка стен наружных простых при высоте этажа до 4 мм319,1 Затраты труда рабочих-строителейчел.-ч5,40103,14 1.1Средний разряд работы - 2,7 Затраты труда машинистовчел.-ч0,407,64 Краны башенные при работе на других видах строительства (кроме монтажа технологического оборудования) 8 тмаш.-ч0,407,64 404-0006Кирпич керамический М- 1251000 шт.0,3947,53 402-0002Раствор готовый кладочный марки «50»м30,244,58 102-0026Пиломатериалы хвойных пород. Бруски обрезные длиной 4-6,5 м, шириной 75-150 мм, толщиной 40-75 мм, IV сортам30,00050,0095 411-0001Водам30,448,402.07-01-027-7Укладка плит покрытий одноэтажных зданий и сооружений длиной до 6 м, площадью до 20 м2, при массе стропильных и подстропильных конструкций до 10 т и высоте зданий до 25 м100 шт.0,040 Затраты труда рабочих-строителейчел.-ч306,3612,25 1.1Средний разряд работы - 3,5 Затраты труда машинистовчел.-ч54,572,18 Установки для сварки ручной дуговой (постоянного тока)маш.-ч11,650,47 Автомобили бортовые грузоподъемностью до 5 тмаш.-ч0,450,02 Краны на гусеничном ходу при работе на других видах строительства (кроме магистральных трубопроводов) 25 тмаш.-ч42,751,71 Тягачи седельные 15 тмаш.-ч11,370,45 Полуприцепы-тяжеловозы 40 тмаш.-ч11,370,45 401-0066Бетон В-15м38,50,34 101-0857Рубероид подкладочный с пылевидной посыпкой РПП-300бм256,22,25 102-0058Пиломатериалы хвойных пород. Доски обрезные длиной 4-6,5м, шириной 75-150 мм, толщиной 32-40 мм, IV сортам30,4320,02 101-0797Катанка горячекатаная в мотках диаметром 6,3-6,5 ммт0,02540,001 101-1668Рогожам22,4 402-0083Раствор готовый отделочный тяжелый, цементно-известковый 1:1:6м30,20,008 101-1805Гвозди строительныет 113-0245Краскат0,010,00043.06-01-016-1Сварка арматуры рамных конструкций ванным способом при диаметре арматуры до 25 мм100 шт.1,18 Затраты труда рабочих-строителейчел.-ч31,837,52 1.1Средний разряд работы - 6чел.-ч0,100,12 Затраты труда машинистов Установки для сварки ручной дуговой (постоянного тока)маш.-ч16,1219,02 Автомобили бортовые грузоподъемностью до 5 тмаш.-ч0,100,12 204-0064Поковки строительные для ванной сваркит0,02350,0277 101-1517Электроды диаметром 4 мм Э50т0,010,012  ИТОГО  А. Затраты труда рабочих-строителейчел.-ч152,91  Средний разряд работ  2,7 р. - 103,14 (67,45 %)  3,5 р. - 12,25 (8,01 %)  6 р. - 37,52 (24,54 %)  (2,7´0,6745 + 3,5´0,0801 + 6´0,2454) = 3,57 = 3,6.  Б. Машины и механизмы Краны башенные при работе на других видах строительства (кроме монтажа технологического оборудования) 8 тмаш.-ч7,64 Установки для сварки ручной дуговой постоянного тока)маш.-ч19,49 Автомобили бортовые грузоподъемностью до 5 тмаш.-ч0,14 Краны на гусеничном ходу при работе на других видах строительства (кроме магистральных трубопроводов) 25 тмаш.-ч1,71 Тягачи седельные 15 тмаш.-ч0,45 Полуприцепы-тяжеловозы 40 тмаш.-ч0,45  В. Материалы 404-0006Кирпич керамический1000 шт.7,53 402-0002Раствор готовый кладочный марки «50»м34,58 102-0026Пиломатериалы хвойных пород. Бруски обрезные длиной 4-6,5 м, шириной 75-150 мм, толщиной 40-75 мм,IV сортам30,0095 411-0001Водам38,40 401-0066Бетон В-15м30,34 101-0857Рубероид подкладочный с пылевидной посыпкой РПП-300бм22,25 102-0058Пиломатериалы хвойных пород. Доски обрезные длиной 4-6,5 м, шириной 75-150 мм, толщиной 32-40 мм, IV сортам30,02 101-0797Катанка горячекатаная в мотках диаметром 6,3-6,5 ммт0,001 101-1668Рогожам22,4 402-0083Раствор готовый отделочный тяжелый, цементно- известковый 1:1:6м30,008 101-1805Гвозди строительныет 113-0245Краскат0,0004 204-0064Поковки строительные для ванной сваркит0,0277 101-1517Электроды диаметром 4 мм Э50т0,012Задача 11. Графики потребления отдельных видов ресурсов (на календарной шкале показываются периоды использования основных видов ресурсов).Ответ на задачу 11.Таблица.4. Объем и структура потребления отдельных видов топливно-энергитических ресурсов (ТЭР)НаименованиеЕдиницаизмеренияКоличество потребляемых ТЭР% снижения(увеличения)потребления ТЭР2015 г.(факт)2016 г. (план)3 мес. года6 мес. года9 мес. годавсегоза годВсего энергозатраты,в том числе:т. усл. топл.1000036007200108001200083.33электроэнергиятыс. кВт.ч90003000600090001000090.0тепловая энергия – всего,в том числе:Гкал90003000600090001000090.0тепловая энергия, полученная со стороныГкал5000180036005400600083.33котельно-печное топливо - всего, в том числе:т усл. топл.5000180036005400600083.33мазутт усл. топл.3000120024003600400075.0печное бытовое топливот усл. топл.200096019202880320062.5природный газт усл. топл.8000270054008100900088.88угольт усл. топл.7000240048007200800087.5местные виды топливат усл. топл.5000180036005400600083.33Нетрадиционные возобновляемые источники энергииГкалкВт.ч5000180036005400600083.33Таблица 5. Показатели энергосбереженияНаименование2015 г.(факт)2016 г. план с нарастающим итогомI кварталII кварталIII кварталIV кварталДоля местных видов топлива в котельно-печном топливе, %1,11,31,31,31,3Доведенный целевой показатель по энергосбережению, %-6,0-1.8-1.8-1.8-1.8Показатель по энергосбережению, %-11,7-3.51-3.51-3.51-3.51Необходимый объем экономии ТЭР для обеспечения выполнения целевого показателя, т усл. топл.*8,88,58,58,48,5Удельный вес ТЭР в себестоимости продукции, %100.096.5996.5996.5996.59Темп роста выпуска промышленной продукции в сопоставимых ценах, %Темп роста выпуска валовой продукции сельского хозяйства в сопоставимых ценах, %109,832.9432.9432.9432.94Темп роста выполненных работ в сопоставимых условиях, %Выпуск промышленной продукции, млн руб.Выпуск валовой продукции, млн руб.Объем выполненных работ в текущих ценах, %10030303030Задача 12. План проведения закупок (определяются процедуры проведения закупок различных видов ресурсов: отбор потенциальных поставщиков, выбор поставщиков, заключение договоров/контрактов).Ответ на задачу 12. Одним из важнейших пунктов экономии бюджетных средств является качественная работа по формированию плана закупок и плана-графика на 2016 год.Рис.6. Бизнес-план выполнения закупок. Наблюдаются проблемы у большинства государственных заказчиков а именно:Многие государственные заказчики субъектов РФ и муниципальных образований, в особенности школы, детские сады, медицинские учреждения, не готовы к профессиональному выполнению работы по формированию плана закупок на 2016г. Задача 13. Таблицы стоимости работ (формируются таблицы для каждой работы, отображающие необходимые объемы и стоимость различных видов ресурсов, после чего суммированием получается стоимость выполнения отдельной работы).Ответ на задачу 13.Таблица 6. Расчетные технико-экономические показателиNNп/пНаименование показателяРасчетная формулаI.1.1ПрибыльностьФормулы для расчета и расчет1.2Рентабельность продукциипо валовой прибыли (%)Рентабельность продукциипо чистой прибыли (%)По первому году:30/25*100%453485/26912670*100=16852По второму году:491/2682*100 =18307231.3Рентабельность капиталапо валовой прибыли (%)По первому году29/8*100%648693/15265*100=4249.5447По второму году702/15288*100=4.591831.4Рентабельность капиталапо чистой прибыли (%)30/8*100%По первому году453485/15265*100=2970.8По второму году491/15288*100=3.2121.5Рентабельностьсобственного капитала (%)30/(9+10+11)*100%По первому году453485/(11004+648+275)*100=3802.17По второму году491/(11989)*100=4.09541.6Рентабельность продаж(%)29/15*100%По первому году648693/3339*100=19425.97По второму году702/3363*100=20.87II.ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ2.1Коэффициент общей обо-рачиваемости капитала(число оборотов в год)(15 )/(8)По первому году3339/15265=0.22По второму году3363/15288=0.222.2Коэффициент оборачивае-мости товарно-материальных ценностей(число оборотов в год)(25)/(2+3+4)По первому году26912670/6018=4472.03По второму году2682/2682=1.02.3Коэффициент оборачивае-мости в днях365/(строка 2.1 табл. 2)По первому году365/0.22=0.6114По второму году365/583=0.62612.4Коэффициент оборачивае-мости в днях365/(строка 2.2 табл. 2)По первому году365/1=365По второму году365/1=3652.5( 15 )/( 9+10+11)По первому году3339/11927=0.279По второму году3363/11989=0.2805III.ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЗАЕМНЫХСРЕДСТВ3.1Коэффициент соотноше-ния заемных и собствен-ных средств (%)(12+13)/(9+10+11)*100%По первому году3338/11927=0.2798По второму году3300/14508=0.2275IV.ФИНАНСОВАЯ УСТОЙ-ЧИВОСТЬ4.1Коэффициент финансовойустойчивости(%)(9+10+11+12*0.8)/(1+2+3+4+5+6+7)*100%По первому году15152*0.8/15724=0.7708По второму году15201*0.8/14034=0.86654.2Доход с оборота30/15*100%По первому году453485/3339*100=13581.46По второму году491/3363*100=14.6005ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ5.1Отношение суммарной за-долженности к суммарнымактивам (%)По первому году2710/(14973)*100=14.092По второму году2717/(14784)*100=18.3785.2Коэффициент покрытия Процента по кредитам (%)По первому году23/(0.25 * % за кредит/100%*12)5202/12=433.5По второму году6425/12=535.42VI.ЛИКВИДНОСТЬ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ6.1Коэффициент абсолютнойликвидности6/(0.2*12)По первому году43(0.2*3225)=27735По второму году31(0.2*3212)=1991446.2Промежуточный коэффи-циент ликвидности(5+6)/(0.2*12)По первому году419/(0.2*3225=0.6496По второму году286/(0.2*3212) =183726.46.3Коэффициент текущейликвидности2+3+4+5+6)/(0.2*12)По первому году4171/(0.2*3225)=6.47По второму году2964/(0.2*2624)=2941.526.4Коэффициентманевренности(2+3+4+5+67)/(9+10+11)По первому году0./34По второму году0.35VII.УРОВЕНЬ ИЗДЕРЖЕК7.1Затраты на один рубльреализованной продукции25/15По первому году2682/3363=0.7975По второму году2682/3363=0.79757.2Себестоимость единицыреализованной продукции25/15По первому году:26912670/3339=8060.1По второму году2682/3363=0.7977.3Условно-постоянные за-траты на единицу реализо-ванной продукции26/15По первому году1238/3339=0.371По второму году1183/3363=0.3527.4Условно-переменные за-траты на единицу реализо-ванной продукции27/15По первому году15341493/3339=4594.637По второму году1498/3363=0.4439488 Выводы экспресс-анализа результатов хозяйственной деятельности. Экспресс-анализ результатов хозяйственной деятельности фирмы за последние два года на основании данных табл.1. и расчетных формул из табл.2. Анализ данных таблицы показывает, что баланс источников капитала (Активы) во 2-м году меньше 1-года на 49 тыс. руб. (14711-14760).ПАССИВЫ баланса во 2 году меньше 1 года на 7 тыс. руб. (11004-11011).Таблица 7. Анализ данных1 год2 годАктивы баланса1476014711Пассивы баланса1101111004Прибыль балансовая706749Прибыль чистая494524Себестоимость реализованной продукции (выручка)268226912670Прибыль балансовая (29 строка) во 2 году увеличилась в отличие от 1 года на 43 тыс. руб. (749-706).Прибыль чистая ( стр.30) увеличилась на 30 тыс.руб. (524-494).Себестоимость реализованной продукции тыс.руб. во втором году по сравнению с первым годом (строка 25) уменьшилась на 26909988 (2682-26912670) тыс. руб.Задача 14. Смета проекта (определяется суммарная стоимость отдельных работ проекта плюс стоимость общих расходов по проекту). Ответ на задачу 14.Смета — расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности. Существуют сметы на финансирование деятельности какого-либо предприятия, учреждения, на выполнение каких-либо работ (проектных, строительных, отделочных, ремонтных и т. п.)[1][2].Существует множество подходов к управлению жизненным циклом проекта/продукта в зависимости от типа проекта:Смета затрат — полный расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов. Смета затрат и калькуляция себестоимости продукции тесно связаны между собой, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по разным признакам. С помощью калькуляции определяется себестоимость единицы продукции, а по смете — себестоимость товарной и валовой продукции предприятия (см. также Себестоимость продукции).Таблица 8. «Смета стоимости затрат».№ п/пНаименование пусковых комплексов, объектов, видов работ, оборудования, затратКодСтоимость выполненных работ и затратС начала проведения работС начала года по отчетный месяц включительноВ том числе за отчетный период123456Итого по акту20 17920 17920 179Стоимость общестроительных работ20 17920 17920 179накладные расходы1 3931 3931 393сметная прибыль893893893Всего, стоимость общестроительных работ22 46422 46422 464Всего по акту22 46422 46422 464Всего накладных расходов по акту1 3931 3931 393Всего сметной прибыли по акту893893893Коэффициент удорожания, К=3.2573 00973 00973 009НДС, 18%13 14213 14213 142Итого с НДС86 15186 15186 151Заказчик (Генподрядчик):Иванов О.Г.Подрядчик (Субподрядчик):Петров А.И.Задача 15. База стоимости (строится стоимостная диаграмма, показывающая величину суммы средних стоимостей работ в единицу времени и база стоимости - график показывающий нарастание стоимости проекта по времени).Ответ на задачу 15.Финансовый план (бюджет) проекта содержит детальное повременное описание всех поступлений и расходов, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета затрат и правила выполнения финансовых оценок по выполненным работам.Таблица 9. План доходов и расходов деревообрабатывающего предприятия"№ Абс., т.р.Показатель %Отчетный период.Планируемый период.Изменение1Выручка от реализации продукции работ, услуг без НДС262080301400393202Переменные затраты100620115280146603Валовая прибыль160260184920246604Постоянные затраты12001200-5Прибыль от продаж160260184920246606Прочие доходы7Прочие расходы150021006008Налогооблагаемая прибыль159960182820228609Налог на прибыль3840043800548010Чистая прибыль121560138940-11Нераспределенная прибыль121560138940Финансовый план имеет две функции: функцию бюджета и функцию распределения денег во времени. Задача 16. Квалификационные требования (формируются квалификационные требования к основным исполнителям работ проекта и описываются процедуры найма персонала).Ответ на задачу 16.Квалификационные требования. См. Приложение 3Задача 17. Организационная структура проекта (строится древовидная структура, показывающая подчиненность и взаимодействие различных исполнителей проекта). Ответ на задачу 17.Управление проектом обычно рассматривают с двух сторон: предметная сторона и управленческая. Как правило, проект начинается с обсуждения идей инициаторами проекта. И этот период называется фазой инициации проекта.Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.Рис. 7. Фазы Жизненного цикла проектаОчень важно представлять, как жизненный цикл проекта соотносится с жизненным циклом предприятия и жизненным циклом продукта (объекта), на изменение которого он направлен.Рис.8. Деление жизненного цикла проекта на фазы.Проект — явление временное, и это определяет специфику управления его участниками. Отдельно стоит выделить проектный офис. В простейшем случае это своего рода секретариат, в котором хранится вся документация по проекту. Рис. 9. Пример типичной команды проекта.Такая структура весьма статична и эффективна только для реализации локальных проектов в рамках подразделения.Рис. 10.Функциональная структураФункциональная оргструктура Проектная структура полностью противоположна матричной по своей организации. При такой организации проект фактически представляет собой филиал компании, при этом «законы», по которым действует сотрудник в рамках проекта, полностью определяются руководством проекта. Такая структура эффективна в крупных, значимых для компании проектах, как правило, продолжительностью более двух лет.Рис. 11. Проектная структура.Проектная структура Задача 18. Матрица ответственности (формируется таблица, показывающая соответствие между отдельными исполнителями и отдельными работами проекта).Ответ на задачу 18.Основной недостаток проектной структуры состоит в том, что ресурсы не всегда используются эффективно (например, услугами юриста вы пользуетесь всего несколько часов в неделю, и их невыгодно оплачивать полностью из бюджета проекта).Эту проблему позволяет решить матричная структура, которая представляет собой компромисс между функциональной и проектной структурами. Здесь сотрудник подчиняется с одной стороны руководителю проекта, а с другой — своему функциональному руководителю. Основной минус матричной структуры — двойное подчинение сотрудников.Рис.12. Жесткая матричная структура.Матричная структура В компании могут одновременно сосуществовать различные оргструктуры. В России наибольшее применение получила слабая матрица, т. к. традиционно велика роль функциональных руководителей.Задача 19. План снижения рисков проекта (определяются виды рисков, с которыми проект может столкнуться, рассчитывается их вероятность и степень воздействия; разрабатываются мероприятия по снижению 5 наиболее важных видов риска).Ответ на задачу 19.Таблица 10. Классификация рисков в зависимости от стадий жизненного цикла проектаСтадия проектаВид рискаПростые рискиОтрицательное влияние на ожидаемую прибыльПодготовительнаяУдаленность от транспортных узловДополнительные затраты на создание подъездных путей, повышенные эксплуатационные расходыУдаленность от инженерных сетейДополнительные капитальные вложения на подводку электроэнергии тепла, водыОтношение местных властейВозможность введения ими дополнительных ограничений, осложняющих реализацию проектаДоступность подрядчиков на местеОпасность завышения стоимости работ из-за монопольного положения подрядчикаНаличие альтернативных источников сырьяОпасность завышения цен при монопольном положении подрядчикаСтроительнаяПлатежеспособность заказчикаУвеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплат процентовНепредвиденные затраты, в том числе из-за инфляцииУвеличение объема заемных средствНедостатки проектно-изыскательских работРост стоимости строительства, затяжка с вводом мощностейНесвоевременная поставка комплектующихУвеличение сроков строительства, выплата штрафов подрядчикуНедобросовестность подрядчикаУвеличение сроков строительстваТаблица. 10. (продолжение).