1Документоведение в управлении; 2Правила оформления документов

1 Документоведение в управлении;
2 Правила оформления документов;
3 Организационно-распорядительные документы. ...

.

.

В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством. В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя. Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: служба документационного обеспечения управления, канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.д. Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемых положениях (см. тема 4, п.2.5). Тема 2. Правила оформления документовРаскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:– реквизит 04 – код организации (ОКПО),– реквизит 19 – отметка о контроле.Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.04 – Код организации (ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)). ОКПО представляет собой один из статистических кодов организации, которые присваиваются каждому вновь зарегистрированному хозяйствующему субъекту органами Росстата РФ (ранее – Государственного Комитета по статистике РФ) в момент первоначальной государственной регистрации. ОКПО состоит из 8 цифровых знаков, данный код присваивается как юридическим, так и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям, далее ИП) в соответствии с основным видом деятельности, предусмотренным уставом организации. Все виды деятельности, по которым планируется осуществление предпринимательской или иной деятельности отражаются в уставе предприятия (подробнее об уставе: см. тема 4, п.2.2.2). В случаях изменения основных видов деятельности необходимо внести изменения в устав и сообщить об этих изменениях в органы статистического управления с целью корректировки кода ОКПО. Код организации (ОКПО), также как и иные статистические коды, отражается в Информационном Письме Росстата РФ, которое выдается статистическими службами после государственной регистрации правового субъекта в этих органах.Каждый хозяйствующий субъект перед началом своей деятельности должен быть зарегистрирован в виде юридического или физического (ИП) лица. Для регистрации юридического лица необходимо разработать, утвердить и зарегистрировать учредительные документы.Учредительными документами (см. тема 4, п.2.2.1) юридических лиц могут быть следующие: 1) устав; 2) устав и учредительный договор (договор между акционерами); 3) положение об организации и др. Учредительные документы, как правило, разрабатываются юридическими службами при участии учредителей или акционеров юридического лица, утверждаются вышестоящими органами управления и проходят процедуру государственной регистрации. Первоначальная и последующая регистрация, а также прекращение деятельности юридических и физических (ИП) лиц с 1 июля 2002 года осуществляется территориальными инспекциями налоговых служб. При этом следует помнить, что регистрация учредительных документов юридических лиц должна быть проведена в десятидневный срок с момента утверждения учредительных документов. За нарушение срока регистрации предусмотрен штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.Перед началом предпринимательской или иной деятельности юридические или физические лица (ИП) обязаны зарегистрироваться в качестве действующего хозяйствующего субъекта в следующих государственных органах:1. ИФНС РФ (территориальной налоговой инспекции РФ). Для юридических лиц она определяется по территориальной принадлежности юридического адреса, для физических лиц (ИП) – по принадлежности адреса регистрации (прописке).2. Внебюджетных социальных фондах (фонде социального страхования РФ, Пенсионном фонде России, территориальном и федеральном фондах обязательного медицинского страхования РФ).3. Органах Росстата РФ. На территории Краснодарского края – это органы краевого статистического управления или органы городского статистического управления.4. Иных «разрешительных» государственных структурах, если это предусмотрено действующим законодательством РФ (например: Лицензионная Палата, Торгово-Промышленной Палата; Комитет по стандартизации и метрологии РФ и др.).19 – Отметка о контроле. Отметка о контроле проставляется в документах, подлежащих контролю исполнения. Отметку о контроле проставляют на первом титульном листе документа в виде буквы «К», словом или штампом «Контроль». Тема 3. Организационно-распорядительные документыЗадание 3.1 (для всех вариантовОформите титульный лист устава общества с ограниченной ответственностью «Капитал» на основании следующих данных.Исходные данные:– общество с ограниченной ответственностью «Капитал» (сокращенное наименование – ООО «Капитал»). Зарегистрировано в Инспекции федеральных налогов и сборов № 2 (ИФНС № 2) по г. Краснодару 07.10.2009 г. № 1892;– юридический адрес общества: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35;– ИНН/КПП: 2310032255/231001001;– высший орган управления общества – общее собрание учредителей;– учредителями ООО «Капитал» являются 3 физических лица;– устав общества утвержден протоколом общего собрания учредителей № 3 от 30.09.2009 г.;– основной вид деятельности общества в 2013-2014 гг. – розничная торговля продуктами питания;– дополнительные реквизиты: ОКПО – 45986777, ОКВЭД –54.24; – организационная структура ООО «Капитал»: административно-управлен-ческий отдел, бухгалтерская служба, служба по работе с персоналом, отдел продаж, торговый отдел, технический отдел;– управление деятельностью ООО «Капитал» осуществляет директор Сидоров Александр Семенович;– главный бухгалтер общества – Петриченко Галина Петровна;– руководитель службы по работе с персоналом – Симонова Лидия Васильевна.Унифицированная форма № Т-3Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1КодФорма по ОКУД0301017по ОКПО0301019Общество с ограниченной ответственностью (ООО Капитал») _________________наименование организации______________________________________________________________________________наименование структурного подразделенияНомердокументаДатасоставленияШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ0925.12.2014на период 1 год с «1» января по «31» декабря 2015г.У Т В Е Р Ж Д А Ю__________ /_______________/«__30__» ___декабря___ 2014__г.