Бухгалтерский учет

Работа состоит из 1 теоритического задания и 2 практических ...

Документальное оформление операций по выплате заработной платы. Учет депонированной зарплаты.
Задача№27
Задача№41
Использованные источники

Документальное оформление операций по выплате заработной платы
В связи с разнообразием форм оплаты труда, применяемых на предприятии, особую актуальность приобретают аспекты документального оформления учета рабочего времени.
Проанализируем учет рабочего времени и начисление заработной платы.
Для учёта личного состава, начисления и выплаты заработной платыиспо льзуются унифицированные формы первичных документов.
Первичными документами и источником информации о приёме на работу,

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилии работников, у которых заработная плата (выплата) не получена делается отметка «Депонировано».7. Вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в в других документах - лицевых счетах работников (форма № Т-54). Лицевые счета открываются в бухгалтерии расчётного отдела на каждого отдельного работника и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года. В лицевом счёте содержится информация о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.8. «Записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-60 - применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.На основании заполненной формы табеля можно определить списочную и среднесписочную численность работников.Списочной численностью является численность на определённый момент времени. В списочную численность работников включаются работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную работу.Не включаются в списочную численность работники:- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации; они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;- неработающие собственники изучаемой организации.На изучаемом предприятии применяется пропускная система. Каждому работнику выдаётся постоянный пропуск, который он обязан сдавать на проходную, явившись на работу, и забирать, уходя с неё. На основании сданных или не сданных пропусков и осуществляется табельный учёт. Результатом табельного учёта является составление табеля. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учёту движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращённого рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.п.). Учёт выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Случай - отступление от нормальных условий работы также фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учёте служат те же документы, которыми эти работы оформляются.По окончании месяца табель закрывается, то есть в нём подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком,организация может также заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы.После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.Прием работы, выполненной по трудовому договору, оформляют специальным актом (форма № Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).Акт составляет сотрудник, ответственный за приемку выполненных работ, в 2 экземплярах:первый экземпляр передают сотруднику, выполнившему работу;второй экземпляр - в бухгалтерию предприятия;Акт подписывают сотрудник, выполнивший работу, и руководитель структурного подразделения, который принял ее результат. Генеральный директор должен утвердить акт. После оформления акта его передают в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю причитающейся суммы. Акт хранят в архиве предприятия 5 лет.Сведения о заработной плате работникам вдаются в виде «расчетных листков».Денежные средства, причитающиеся работникам выплачиваются в двух формах: выдаются наличными из кассы организации или путем перечисления на личную карточку работника. Когда деньги на выплату заработной платы снимаются с расчетного счета, то оформляется чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир (должность предусмотрена штатным расписанием), с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана генеральным директором и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.Учёт депонированной зарплатыНе полученная в срок заработная плата депонируется. Выполняется эта процедура следующим образом. По истечении 3 рабочих дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир построчно проверяет в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммирует выданную заработную платы. Против фамилии не получивших зарплату, в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишется от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано.Аналитический учет депонированной зарплаты организуется по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной зарплаты (ф. №РТ-11), специальной книге не выданной зарплаты (ф. №8) или на депонентских карточках (ф. №РТ-12).При закрытии счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на депонируемую сумму делается запись по дебету этого счета и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». Остаток денег из кассы предприятие обязано сдать в расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.