Внешняя среда организации: понятие, структура, основные свойства. на примере ООО "Гудзон" г. Балаково

Работа выполнена самостоятельно. проверенна на анти плагиат. К этой работ будет прилагаться презентация. ...

Содержание
С.
Введение……………………………………………………………………………..3
Глава 1. Внешняя среда организации: понятие, структура, основные свойства……………………………………………………………………………...5
1.1. Анализ внешней среды организации…………………………………………..5
1.2. Адаптация организации к внешней среде……………………………………..7
Глава 2. Общая характеристика организации ООО «Гудзон»……………..11
2.1. Краткая характеристика организации…………………………………….….11
2.2. Основные выводы и рекомендации для организации ООО «Гудзон»….....13
Введение……………………………………………………………………………14
Библиографический список…………………………………………..…………15
Приложение……………………………………………………………………..…17

К внешним факторам, влияющим на развитие предприятия сферы услуг, относятся такие как: изменение вкусов потребителей и конъюнктура рынка; наличие рабочей силы и материальных ресурсов; жизненный цикл услуги; наличие конкурентов; законодательство и др. Понятно, что само предприятие не может оказывать влияние на внешние факторы. Поэтому предприниматели должны все эти внешние условия учитывать.
Любая организация находится и функционирует в рамках внешней и внутренней среде.
Актуальность выбранной темы в том, внешняя среда является источником, питающим ресурсами организацию, которые необходимыми для поддержания внутренних возможностей на должном уровне. Внешней среды ресурсы не безграничны.
..........

(графически данный материал представлен в приложении 1.)Внешняя среда характеризуется взаимосвязанностью факторов, сложностью, подвижностью и неопределённостью.Внешняя среда для организации состоит из двух колец окружения: ближнего и дальнего. К ближнему окружению, относятся те элементы, отношения с которыми закрепляются двусторонними договорами, отношениями: -клиенты (прямые, косвенные, постоянные); -контролирующие организации (инспекции, фонды, комиссии);-партнеру по бизнесу (заемщики, кредиторы, поставщики, потребители);-заинтересованные внешние физические лица (семьи работников, пенсионеры, держатели акций); -конкуренты (добросовестные, агрессивные или выжидающие);-общественность (партии, объединения, союзы, общества). К дальнему окружению относятся те элементы, которые находятся вне сферы деятельности организации и представляют ее непосредственное влияние:-системы ценностей и их приоритеты в обществе; -политическая обстановка в стране и в мире, экономическая обстановка в стране, регионе, городе, отрасли; -налоговая система государства; институциональная структура государства; -социальная и экологическая ответственность, природные катаклизмы; народные волнения;-криминал. Набор руководителей принимающих данное решение формирует внешняя среда. В зависимости от плана действий, руководитель может:а) принимать и учитывать значения параметров как должное в деятельности компании, внешняя среда будет играть большую роль пассивного ограничителя или ускорителя разработки и реализации решения;б) руководитель может усилить усиление или ослабление действий параметров внешней среды для своей организации.1.2. Адаптация организации к внешней средеАдаптация к тому, на что не может повредить компанию - это первое условие достижение успеха. Чем больше будет доля неучтенных элементов, тем выше и неопределеннее в принятие главных решений.Адаптация организации в внешним воздействиям может происходить в несколько этапов:1. Выявление неуправляемых причин, оказывающих конкретное воздействие на исход решения установленной задачи.2. Количественная оценка причин и деление незначительно влияющих и не изменяемых.3. Определение характера и степени воздействия найденных причин на данные решаемой задачи.Для организации адаптации к внешней среде необходимо уметь предсказывать ее состояние. Прогнозирование - это предположение динамики развития ситуации в будущем, основанное на имеющейся информации. Прогнозирование - это такой метод планирования, когда прогнозирование будущего опирается на накопленный опыт и умение перенести закономерности из прошлого и настоящего в будущее. В зависимости от особенностей внешних факторов прогнозы могут быть: экономический, прогноз развития конкуренции, прогноз состояния рынка, социальный прогноз.  Количественные методы прогноза следующие:-анализ линии динамики;-построение корреляционно-регрессионных моделей;Качественные методы прогноза следующие:-опросы профессионалов;-совещания экспертных групп;-проведение интеллектуальных штурмов;-неформальные методы, осуществляемые через средства массовой информации, совещания, конференции, и т.д. Считается, что любое управленческое заключение является прогнозным. Дар человека предсказывать последствия решения при управлении организацией может быть дополнен формальными методами прогнозирования. Для них характерно рассмотрение больших объемов информации, полного изучения связей, получения максимального числа вариантов, более точно и на больший период упреждения. Главная характеристика прогноза - фактор времени. Классификация способов теории прогнозирования на практике позволяет при разработке управленческих решений: обеспечить достоверность прогноза, минимизировать затраты на прогноз, открыть возможности прогнозирования по аналогии. В качестве факторов классификации выступает уровень решения проблемы, наличие и характер информации, характер внешних условий, время упреждения и реализации прогноза и другие.Структура организации – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. Главные структурные переменные: сфера контроля и специализированное разделение труда.В любой организации присутствует разделение труда. В большинстве современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного распределения работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является специализированное разделение труда – закрепление данной работы за специалистами, т. е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. Разделение управленческого труда между экспертами по маркетингу, финансам и производству является наглядным тому примером. Разделение работы по производству автомобиля на многочисленные малые операции, такие, например, как установка фар, также можно рассматривать как конкретную специализацию труда.Вертикальное деление труда, т. е. деление работы по координации от конкретного исполнения заданий, нужно для успешной групповой работы. Преднамеренное вертикальное деление труда в организации дает в итоге иерархию управленческих уровней. Центральной чертой этой иерархии является формальная подчиненность лиц на каждом уровне. Человек имеющий высокую должность может иметь в своем подчинении несколько руководителей среднего звена. Руководители среднего звена могут иметь в своем подчинении несколько управляющих, но не выше их по должности. Иерархия пронизывает всю организацию, спускаясь на уровень неуправленческого персонала.Также сфера контроля представляет собой круг лиц подчиненные одному руководителю. Сфера контроля – это важный аспект организационной структуры. Плоская структура управления – это подчинение достаточно большого круга лиц одному руководителю. Многоуровневая структура – это подчинение малого круга лиц одному руководителю. В целом большие организации с плоской структурой имеют меньше уровней управления, чем организации сопоставимого размера с многоуровневой структурой.На организационной практике сфера контроля в организации часто изменяется в значимой степени, как по уровням управления, так и по многофункциональным областям.Необходимость в координации, существующая постоянно, делается по настоящему необходимой, когда работа четко распределяется и по горизонтали, и по вертикали, как это имеет место в больших современных организациях. Если руководство не формирует формальных механизмом координации, люди не могут выполнить работу совместно. Без соответствующей формальной координации разные уровни, функциональные зоны и отдельные лица легко могут сконцентрироваться на обеспечении собственных личных интересов, а не на интересах организации в целом. Глава 2. Общая характеристика организации ООО «Гудзон»2.1. Краткая характеристика организацииOбщество с ограниченной ответственностью «Гудзон» находится по адресу: 413865, Саратовская область, город Балаково, улица Заовражная, дом 26/2. ООО «Гудзон» создано 9 февраля 1994 года. Общество является юридическим лицом и работает на основании Устава и действующего законодательства РФ.Oсновной вид деятельности: Производство промышленных газoв. Oбщество является коммерческой организацией. У общества есть вспомогательные виды деятельности такие как: Универсальный ассортимент товара (oптовая тoрговля);Пищевые продукты, напитки и табачные изделия в не специальных магазинах (розничная торговля);Магазины не специализированные (универсальные) (розничная торговля);Автомобильный грузовой транспорт;Перевозка груза.Oбщеcтво являетcя coбственником принадлежащегo ему имущества и денежных средств и oтвечает пo свoим oбязательствам свoим имуществoм. Имeeт, круглую пeчать, содержащee его полное фирмeнное наимeнование, штамп, бланки, и другиe средства визуальной идентификации. Учaстники имеют предусмотренные зaконом и учредительными документами общества обязaтельственные прaва по отношению к обществу.