Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «АК «Транснефть»» в условиях использования АСУП «Галактика»

работа проверенна преподавателем. написана самостоятельно ...

Содержание
С.
Введение…………………………………………...……………………………..….3
Глава 1. Теоритические аспекты эффективного использования автоматизированного рабочего места специалистами отдела кадров…………………………………………………………...….………………..5
1.1. Сущность и понятие АРМ специалиста……………………………………….5
1.2. Особенности АРМ специалиста отдела кадров на предприятии…………….7
1.3. Комплекс программных средств, предназначенных для решения задач управления персоналом……………………………………………………………10
Глава 2. Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «АК «Транснефть»» в условиях использования АСУП «Галактика»…..……………………………………………………………………13
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «АК «Транснефть»……………………………………………………………..………...13
2.2. Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «Сибнефтепровод» в условиях использования АСУП Галактика……………....14
Заключение………………………………..…………………………..…………...16
Библиографический список……………………………………...……...………18


 

Введение
Актуальность выбранной темы, в условиях реализации принципов рыночной экономики возрастает роль организации труда как элемента управления стабильностью экономического, технического и социального развития предприятия любой организационно-правовой формы управления при различных формах собственности. Причем особое место в этом процессе занимает организация труда специалистов.
В современных условиях состояние организации труда специалистов необходимо рассматривать в качестве одного из важнейших критериев, оказывающих воздействие на себестоимость производимого товара (услуги) и получение прибыли.
Данная тема всегда остается актуальной, так как правильная организация труда на предприятии - постоянно действующий фактор эффективности любого вида деятельн ости. Во все времена рационально организованный труд при его технической оснащенности обеспечивает, достижение более высоких результатов.
.....................

Операционная система управления компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ.Деятельность специалистов отдела кадров связана с необходимостью огромного потока информации, так как вся информация о сотрудниках содержится, хранится и обрабатывается отделом кадров. Для улучшения продуктивности работы разрабатываются и внедряются автоматизированные рабочие места, и их преимущества в том, что:при непредвиденных обстоятельствах (прорыв трубы, пожар, кража), информация хранится не только в печатном виде, но и в электронном виде. Это позволяет восстановить утраченную документацию;позволяет сократить время на выполнение некоторых стандартных операций (выдача справок, бланки документов);обеспечивает доступность к информационным системам (Гарант, Консультант Плюс), что помогает использовать достоверную информацию;обеспечивается конфиденциальность информации, которая позволит предотвратить утечку информации о сотрудниках.Но существует один недостаток, это то, что многие сотрудники отказываются овладевать новыми технологиями.Благодаря внедрению автоматизированного рабочего места менеджер отдела кадров может решать следующие задачи:контролирует своевременное исполнение приказов по личному составу и поручений руководителя организации;ведет учет личного состава организации;оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя организации;формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;учувствует в разработке перспективных годовых планов по труду и кадрам;подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и представления работников к поощрениям и наградам;заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графика отпусков?оформляет и учитывает командирование работников;ведет табельный учет времени;оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам;изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению;принимает участие в составлении номенклатуры дел на предстоящий календарный год;составляет установленную отчетность;готовит документы к сдаче на хранение в архив (по истечении установленных сроков текущего хранения).Существуют программные продукты, которые позволяют увеличить производительность труда, благодаря сокращению времени на рутинную работу. К таким программным продуктам относятся:Microsoft Office: Word, Exel (Позволяют печатать различные документы);Гарант, Консультант Плюс (справочно- правовые системы, необходимые для использования нормативных актов);«1С: Зарплата и Управление персоналом» - позволяет автоматизировать расчет заработной платы и реализует кадровую политику предприятия и решает следующие задачи: расчет заработной платы, управление финансовой мотивацией персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, учет кадров и анализа кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.БОСС – Кадровик – предназначен для упорядочения всех учётных и расчетных операций и решает следующие задачи: обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой БД, формирует необходимую отчетность и предоставляет информацию как для целей фискального (бухгалтерского и налогового), так и управленческого учета.Галактика ERP – обеспечивает всю полноту работы с кадровой информацией т решает следующие задачи: учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия; трудоустройство, прием на работу, перемещение по службе, увольнение; ведение документации по кадровым вопросам; персонифицированный учет; расчет заработной платы и налогов; учет рабочего времени и анализ его эффективного использования; формирование статистики, форме разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.1.3. Комплекс программных средств, предназначенных для решения задач управления персоналомПромышленное предприятие с его сложной структурой и многочисленными производственно-экономическими внутренними связями представляет собой наиболее сложные объекты управления. Сложность объекта управления приводит к необходимости автоматизации системы управления предприятием.Автоматизированные системы управления предприятиями (АСУП) – организационно-технический комплекс, обеспечивающий организацию управления предприятием на базе использования экономико-математических методов и ЭВМ, обычно представляют собой интегрированные системы. АСУП по характеру производства делят на несколько типов:Непрерывные;Дискретные;Непрерывно-дискретныеТехническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование АСУП. В его состав входят средства сбора информации, средства обработки, хранения и отображения информации.Если говорить об автоматизируемых функциях кадровых служб, то в большинстве своём АСУП автоматизируют следующие функции: кадровый учёт;учёт рабочего времени;аттестация персонала;планирование потребности в обучении;персонифицированный учёт. Основными потребителями программных продуктов автоматизации функций кадрового менеджмента являются средние и крупные предприятия, дивизиональные подразделения холдинговых структур, финансово промышленные группы и организации федерального масштаба. Это можно объяснить тем, что в компаниях такого масштаба сроки окупаемости будут самыми наименьшими. Если говорить о принадлежности компаний-потребителей АСУП по секторам экономики, то можно выделить предприятия нефтегазовой, автомобильной промышленности. Также АСУП стали распространяться в финансово-банковском секторе.Если говорить о бизнес–задачах, автоматизируемых при помощи специализированного программного обеспечения, то авторы и специалисты, такие как, Гутгарц, Рухляда, Мартынов, Якобсон, Сырятов, Уваров, Жигулёв, выделяют следующие:повышение эффективности кадрового менеджмента;унификация кадровых процедур;создание единой системы информационно-справочной информации;создание единого кадрового пространства;систематизация штатных единиц;автоматизация многоуровневой системы грейдов, должностных вилок и окладов;подетальный учёт рабочего времени, отпусков и прочего.Как видно из приведённой информации АСУП всё больше проникает на российский рынок и не только в частные компании, но также на предприятия государственного сектора, и в российское образование. Российские предприятия начали понимать актуальность и выгоду применения АСУП в своей работе. Производители в свою очередь стремятся улучшить качество своей продукции, добавляют новые модули и обеспечивают наибольшую адаптивность программных продуктов под предприятие заказчика.Но многие АСУП от российских производителей рассчитаны на предприятия с численностью персонала до 1000 человек, поэтому крупнейшие компании нефтяной, газовой и перерабатывающих промышленностей используют АСУП зарубежных производителей. Таким программным продуктом является R-3 от немецкой компании SAP. Примерами компаний использующих данную АСУП в своей деятельности можно привести ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Газпром трансгаз», ОАО «Газпром переработка», ОАО «Тюменьэнерго», ТНК-ВР, ОАО «РЖД», ОАО «Сибнефть», ОАО «Славнефть», Sunway Group, ОАО «МОЭК», ОАО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение».Глава 2. Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «АК «Транснефть»» в условиях использования АСУП «Галактика»2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «АК «Транснефть»Компания по транспорту нефти "Транснефть" была зарегистрирована в декабре 1991г. как ассоциация, а как ОАО - в августе 1993г. Она является правопреемником Главного производственного управления по транспортировке и поставкам нефти (Главтранснефть) Министерства нефтяной промышленности СССР. В свою очередь, советское трубопроводное хозяйство являлось наследником трубопроводного транспорта Российской империи и имело более чем вековую историю. Начало развития нефтепроводов в России связано с освоением нефтяных месторождений Баку. Первоначально добываемая нефть доставлялась до пунктов переработки в бочках, такая транспортировка была чрезвычайно затратна и превышала стоимость самого сырья. Первым идею строительства трубопровода высказал химик Дмитрий Менделеев, воплотил же ее в жизнь инженер Владимир Шухов, спроектировавший первый отечественный трубопровод. По заказу добывавшего в Баку нефть Людвига Нобеля 25-летний В.Шухов построил трубу от его промысла до так называемого Черного города, где были сосредоточены перерабатывающие мощности. В результате в 1878г. в России появился первый нефтепровод длиной около 10км, он быстро принес прибыль владельцам и новые заказы – его авторам (В.Шухов трудился в Строительной конторе инженера Александра Бари). На волне тотальной приватизации девяностых годов власти задумываются и о продаже части "Транснефти". 25-процентный пакет ее акций было решено выставить на продажу в 1998г., однако тогда более чем сомнительная конъюнктура рынка развеяла надежды выручить хорошие деньги, и аукцион не состоялся.Но именно в 60-80-е годы ХХ века в коллективе предприятия складывалась замечательная атмосфера трудового братства, искренней преданности своему делу, своей отрасли.2.2. Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «Сибнефтепровод» в условиях использования АСУП ГалактикаОАО «Сибнефтепровод» является крупнейшей компанией транспортировки нефти на территории трёх субъектов РФ, компания имеет развитую инфраструктуру и обладает сложными внутренними связями между различными подразделениями.Особое внимание руководство компании уделяет организации труда своих работников. Если сотрудник чувствует себя физически и психологически комфортно на своём рабочем месте, находится в безопасности, его рабочее место рационально организованно и своевременно обслуживается.