Выбор оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего бизнеса

Раскрыта тема "Выбор оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего бизнеса" ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА 4
2 ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 19

В современных условиях самыми перспективными и преуспевающими в деловом мире являются предприятия, которые в состоянии оперативно собрать всю необходимую информацию, обработать и проанализировать ее и на этой основе принять решение.
В связи с этим проблема создания бухгалтерской информационной системы для среднего предприятия остается одной из актуальных и сложных в современных условиях.
Целью данной работы является изучение особенностей выбора оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего предприятия.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
 определить особенности бухгалтерских информационных систем среднего бизнеса;
 рассмотреть особенности выбора оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего бизнеса.
Объект работы средн ий бизнес.
Предмет работы  бухгалтерские информационные системы для среднего бизнеса.

 

АРМ подсистем финансового и управленческого учетов взаимодействуют в локальной сети. Единицей обмена данными между АРМ служит файл, состоящий из множества проводок. В процессе такого обмена результирующие файлы обновляются непрерывно по мере совершения хозяйственных операций. Таким образом, каждый уровень перерабатывает исходную информацию, получает результирующие данные и в автоматическом режиме передает их на более высокий уровень.Недостаток такого способа обмена данными заключается в низкой оперативности обмена данными между подсистемой первичного учета и подсистемой управленческого учета и бухгалтерии. Кроме того, техническое оснащение АРМ первичного учета должно быть сопоставимо с техническим оснащением других подсистем.Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» для организации комплексного бухгалтерского учета и финансового анализа на среднем предприятии имеет ряд преимуществ. Так, низкие требования к производительности рабочих станций являются естественным следствием того, что архитектура "клиент-сервер" позволяет уменьшить загруженность основных структурных компонент системы. В многоуровневых приложениях как серверы, так и рабочие станции можно реализовывать на разных программных и аппаратных платформах. Например, в качестве сервера базы данных используется компьютер под управлением Novell Net Ware, сервером приложений управляет Windows NT, а на рабочих местах эксплуатируются ПЭВМ на базе 386 и 486 процессоров с операционной системой DOS или Windows.[1]Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» способствует в центральном офисе предприятия установлению сервера базы данных и сервера приложений, а в удаленных подразделениях – рабочим станциям, связав их телефонными линиями, причем вследствие того, что объем передаваемой информации невелик, нет и особых требований к пропускной способности телефонных каналов. Такая архитектура позволяет всем филиалам предприятия осуществлять коммуникации в реальном времени по телефонным каналам, либо через любую коммерческую сеть, включая Internet.Перечисленные достоинства использования многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» в бухгалтерских приложениях позволяют считать ее наиболее продуктивной для осуществления передачи данных в БИС среднего предприятия.Организованная по модульному принципу БИС представляет собой открытую модульную систему, для которой характерным является возможность добавления и удаления ее компонентов. Это важно, потому что при разработке БИС добавляемые со временем модули не должны вызывать перестройку всей системы.АРМ организованы по функциональным участкам, каждый из которых связан или с первичным учетом, или с определенным объектом бухгалтерского учета, где осуществляется непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, а также со сводным учетом и составлением отчетности, планированием и анализом, а также внутренним аудитом.При выделении участков необходимо учитывать, что каждый участок должен отвечать следующим требованиям:располагать своим набором хозяйственных операций и проводок,иметь свое, возможно пересекающееся с другими участками, подмножество плана счетов,иметь свои, присущие только ему, первичные документы и отчетные формы.ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСАСовременные системы управления средним предприятием характеризуются внедрением комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.Компьютерные информационные системы средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации — обработка и анализ — формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборотапростота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователяконтроль регламента выполнения хозяйственных операцийбыстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процессаАдминистрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает ряд возможностей:своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятияоперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсамиформирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсахконтроль выполнения планов и взаимных обязательстванализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействийПримерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие». Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенное преимущество программы возможность ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.Бухгалтерский учет позволяет реализовать любую схему учет в зависимости от конфигурации.[4]Для среднего предприятия компания «1С» предлагает приобрести все ее основные модули и пакет стандартных конфигураций в таком составе:«ИС: Финансовое планирование» — типичная предложение «Финансовое планирование» — это единственное приложение для стратегического и оперативного планирования, сбора данных о фактическом выполнении плана, план-факторного анализа исполнения бюджета, моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.«ИС: Бухгалтерия» — типичная конфигурация, которая представляет собой готовое предложение для автоматизации большинства составляющих бухгалтерского учета.«ИС: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемо система способна выполнять все функции учета — от предоставления справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.«ИС: Зарплата и кадры ПРОФ» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она предоставляет возможность не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, составлять статистические справки о кадровом составе. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению перечисленных задач и получать любые отчетные документы.Компания "1С" выпускает также варианты комплексов, которые предназначены для узкоспециализированных потребностей учета и отчетности. Эти комплексы автоматизируют учет и отчетность в целевых отраслях.Компания поставляет готовые предложения, с использованием базовых модулей и типовых конфигураций. В комплексной поставке предусмотрены стандартные конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+ Кадры», «Бухгалтерский учет», «Торговля+Склад», «Зарплата+Кадры», «Производство+ Услуги + Бухгалтерия», «Финансовое планирование».Но вряд ли возможна ситуация, когда типичная конфигурация системы полностью удовлетворяет потребностям заказчика. Тогда встает вопрос ее «подгонки». И для такой операции нужен высококлассный специалист, который должен разбираться в бухгалтерском учете и финансах, чтобы правильно понять, чего от него требуют, и хорошо владеть информационными технологиями вообще и на встроенном языке программирования "1С: Предприятие" в частности.Эту систему широко рекламируют как универсальный вариант, но на практике действительной сферой ее использования оказался малый и средний бизнес.Преимуществом АИС является способность к гибкому конфигурированию. К недостаткам системы можно отнести высокую стоимость внедрения и эксплуатации, а также слишком сложное строение конфигураций, для освоения которой требуется длительное обучение специалистов. В некоторых конфигурациях почти отсутствует защита информации от несанкционированного доступа. На практике часто оказывается, что система не очень удачно спроектирована и в случае большого объема данных даже самые современные и дорогие аппаратные средства не в состоянии обеспечить достаточно высокую скорость обработки. Финансовый анализ в стандартных конфигурациях этой автоматизированной информационной системы отсутствует, но благодаря встроенному языку он может быть реализован, хотя его и сложно выполнить. Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:руководителя;финансовый;бухгалтерского учета;управления производством;логистики;управления персоналом;управления взаимоотношениями с клиентами;отраслевых и специализированных решений;системного администрирования.Структурно комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета.