Вход

Выбор оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего бизнеса

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 212885
Дата создания 23 марта 2017
Страниц 18
Мы сможем обработать ваш заказ 20 сентября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
770руб.
КУПИТЬ

Описание

Раскрыта тема "Выбор оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего бизнеса" ...

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА 4
2 ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 19

Введение

В современных условиях самыми перспективными и преуспевающими в деловом мире являются предприятия, которые в состоянии оперативно собрать всю необходимую информацию, обработать и проанализировать ее и на этой основе принять решение.
В связи с этим проблема создания бухгалтерской информационной системы для среднего предприятия остается одной из актуальных и сложных в современных условиях.
Целью данной работы является изучение особенностей выбора оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего предприятия.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
 определить особенности бухгалтерских информационных систем среднего бизнеса;
 рассмотреть особенности выбора оптимальной бухгалтерской информационной системы для среднего бизнеса.
Объект работы средн ий бизнес.
Предмет работы  бухгалтерские информационные системы для среднего бизнеса.

Фрагмент работы для ознакомления

АРМ подсистем финансового и управленческого учетов взаимодействуют в локальной сети. Единицей обмена данными между АРМ служит файл, состоящий из множества проводок. В процессе такого обмена результирующие файлы обновляются непрерывно по мере совершения хозяйственных операций. Таким образом, каждый уровень перерабатывает исходную информацию, получает результирующие данные и в автоматическом режиме передает их на более высокий уровень.Недостаток такого способа обмена данными заключается в низкой оперативности обмена данными между подсистемой первичного учета и подсистемой управленческого учета и бухгалтерии. Кроме того, техническое оснащение АРМ первичного учета должно быть сопоставимо с техническим оснащением других подсистем.Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» для организации комплексного бухгалтерского учета и финансового анализа на среднем предприятии имеет ряд преимуществ. Так, низкие требования к производительности рабочих станций являются естественным следствием того, что архитектура "клиент-сервер" позволяет уменьшить загруженность основных структурных компонент системы. В многоуровневых приложениях как серверы, так и рабочие станции можно реализовывать на разных программных и аппаратных платформах. Например, в качестве сервера базы данных используется компьютер под управлением Novell Net Ware, сервером приложений управляет Windows NT, а на рабочих местах эксплуатируются ПЭВМ на базе 386 и 486 процессоров с операционной системой DOS или Windows.[1]Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» способствует в центральном офисе предприятия установлению сервера базы данных и сервера приложений, а в удаленных подразделениях – рабочим станциям, связав их телефонными линиями, причем вследствие того, что объем передаваемой информации невелик, нет и особых требований к пропускной способности телефонных каналов. Такая архитектура позволяет всем филиалам предприятия осуществлять коммуникации в реальном времени по телефонным каналам, либо через любую коммерческую сеть, включая Internet.Перечисленные достоинства использования многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» в бухгалтерских приложениях позволяют считать ее наиболее продуктивной для осуществления передачи данных в БИС среднего предприятия.Организованная по модульному принципу БИС представляет собой открытую модульную систему, для которой характерным является возможность добавления и удаления ее компонентов. Это важно, потому что при разработке БИС добавляемые со временем модули не должны вызывать перестройку всей системы.АРМ организованы по функциональным участкам, каждый из которых связан или с первичным учетом, или с определенным объектом бухгалтерского учета, где осуществляется непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, а также со сводным учетом и составлением отчетности, планированием и анализом, а также внутренним аудитом.При выделении участков необходимо учитывать, что каждый участок должен отвечать следующим требованиям:располагать своим набором хозяйственных операций и проводок,иметь свое, возможно пересекающееся с другими участками, подмножество плана счетов,иметь свои, присущие только ему, первичные документы и отчетные формы.ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСАСовременные системы управления средним предприятием характеризуются внедрением комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.Компьютерные информационные системы средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации — обработка и анализ — формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборотапростота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователяконтроль регламента выполнения хозяйственных операцийбыстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процессаАдминистрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает ряд возможностей:своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятияоперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсамиформирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсахконтроль выполнения планов и взаимных обязательстванализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействийПримерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие». Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенное преимущество программы возможность ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.Бухгалтерский учет позволяет реализовать любую схему учет в зависимости от конфигурации.[4]Для среднего предприятия компания «1С» предлагает приобрести все ее основные модули и пакет стандартных конфигураций в таком составе:«ИС: Финансовое планирование» — типичная предложение «Финансовое планирование» — это единственное приложение для стратегического и оперативного планирования, сбора данных о фактическом выполнении плана, план-факторного анализа исполнения бюджета, моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.«ИС: Бухгалтерия» — типичная конфигурация, которая представляет собой готовое предложение для автоматизации большинства составляющих бухгалтерского учета.«ИС: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемо система способна выполнять все функции учета — от предоставления справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.«ИС: Зарплата и кадры ПРОФ» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она предоставляет возможность не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, составлять статистические справки о кадровом составе. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению перечисленных задач и получать любые отчетные документы.Компания "1С" выпускает также варианты комплексов, которые предназначены для узкоспециализированных потребностей учета и отчетности. Эти комплексы автоматизируют учет и отчетность в целевых отраслях.Компания поставляет готовые предложения, с использованием базовых модулей и типовых конфигураций. В комплексной поставке предусмотрены стандартные конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+ Кадры», «Бухгалтерский учет», «Торговля+Склад», «Зарплата+Кадры», «Производство+ Услуги + Бухгалтерия», «Финансовое планирование».Но вряд ли возможна ситуация, когда типичная конфигурация системы полностью удовлетворяет потребностям заказчика. Тогда встает вопрос ее «подгонки». И для такой операции нужен высококлассный специалист, который должен разбираться в бухгалтерском учете и финансах, чтобы правильно понять, чего от него требуют, и хорошо владеть информационными технологиями вообще и на встроенном языке программирования "1С: Предприятие" в частности.Эту систему широко рекламируют как универсальный вариант, но на практике действительной сферой ее использования оказался малый и средний бизнес.Преимуществом АИС является способность к гибкому конфигурированию. К недостаткам системы можно отнести высокую стоимость внедрения и эксплуатации, а также слишком сложное строение конфигураций, для освоения которой требуется длительное обучение специалистов. В некоторых конфигурациях почти отсутствует защита информации от несанкционированного доступа. На практике часто оказывается, что система не очень удачно спроектирована и в случае большого объема данных даже самые современные и дорогие аппаратные средства не в состоянии обеспечить достаточно высокую скорость обработки. Финансовый анализ в стандартных конфигурациях этой автоматизированной информационной системы отсутствует, но благодаря встроенному языку он может быть реализован, хотя его и сложно выполнить. Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:руководителя;финансовый;бухгалтерского учета;управления производством;логистики;управления персоналом;управления взаимоотношениями с клиентами;отраслевых и специализированных решений;системного администрирования.Структурно комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета.

Список литературы

1) Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) Издание 6.Харитонов С.А.М.: 2014. —796 с.
2) В. В. Трофимова. Информационные системы и технологии в экономике и управлении : учебник для бакалавров / под ред.— 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2013.
3) В.И.Фомин. Экономика информационного бизнеса и информационных систем: учебное пособие. — СПб.: Издательство Санкт-Петербургского университе- та управления и экономики, 2014. — 248 с.; ил.
4) Информационные системы и технологии в управлении внешнеэкономической деятельностью. //Система «1С: Предприятие» [Электронный ресурс]. URL: http://studbooks.net/63985/informatika/sistema_1s_predpriyatie
5) Информационные учетные системы [Электронный ресурс]. URL: http://studme.org/57352/buhgalterskiy_uchet_i_audit/informatsionnye_uchetnye_sistemy
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2021