Требования к оформлению офиса бухгалтера

Актуальность данной работы заключается в том, что состояние офиса и рабочего места бухгалтера влияет на эффективность его работы.
Целью данной работы является изучение требований к оформлению офиса бухгалтера.
Исходя из поставленной цели, в данной работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть требования к оформлению служебного помещения работников бухгалтерии;
- изучить требования к оформлению рабочего места бухгалтера.
...

Введение………………………………………………………………………
1 Служебное помещение работников бухгалтерии……………………….
2 Требования к оформлению рабочего места бухгалтера………………….
Заключение…………………………………………………………………….
Список использованных источников……………………………………….

Профессиональное и продуманное обустройство офиса - одна из составляющих успеха любой компании. Правильное проектирование и зонирование офиса, создание привлекательного дизайна интерьера, подбор функциональной и красивой мебели играет весьма важную роль.

Отдельные кабинеты также нельзя превращать в будуар, завешивая стены сплошь картинами, устанавливая повсюду аквариумы и даже мини-фонтаны.Таким образом, были рассмотрены виды помещений офисов бухгалтерии.Далее необходимо более подробно рассмотреть требования к оформлению рабочего места бухгалтера.Облагораживание кабинета содержит в себе большое число аспектов: самооптимизация внутреннего места, планированиесинтетического осияние, подбор манеры дизайна внутреннего убранства и цветной палитры, выбор мебели и почти все иное. Первым и главным стадией считается создание плана размещения работников зон и зонирования конторского места. Таким образом равно как кабинет бухгалтерии рассчитанный в главном с целью внутреннего использования, в таком случаестарания правильнее переместить в облагораживание трудового места и формирования удобных обстоятельств с цельюработников. Сегодня с целью кабинета возможно применять место разной участка. Данное способен являться холл, в каком местефункционируют ряд 10-ов индивид, либо незначительная комнатка, в какой располагаются 2-3 работника. Равно какдемонстрирует практическая деятельность, в нынешних обстоятельствах, если у любого профессионала работник столикоборудован пк и иной нужной техникой, область в 1-го лица доходит 5–7 квадратных метров. Организация работников зон в конторских комнатах бухгалтерии случается 2-ух типов:- зальная;- кабинетная.Зальная состав дозволяет расположение почти безграничного количества работников зон в 1 зале. Среди столами либогруппами столов устанавливают несложные переборки; как правило они никак не губят вплоть до потолка и толькозрительно формируют определенную иллюзию обособленности; работникам требуется функционировать в обстоятельствах«речевого коктейля».Зальная концепция компании работы экономически наиболее интересна, нежели кабинетная. Помимо этого, возлюбленнаядает возможность основному бухгалтеру реализовывать зрительный контролирование из-за подвластными. Но с целью этих, кто именно функционирует в крупном зале, требование работы наиболее тяжкие, нежели присутствие кабинетной текстуредолжностных комнат. Большое число людишек и оснащения, сконцентрированное в 1 помещении, несмотря на то и довольно свободном, в отсутствии колебания формирует абсолютно заметные неудобства с целью сотрудников бухгалтерии присутствие зальной компании работы. Никак не все без исключения смогут управляться с трудом в подобных обстоятельствах, данное необходимообладать в типу равно как этим, кто именно подряжается в службу, таким образом и клеркам и работникам сферы управления персоналом, исполняющим набор.Еще 1 метод компании работы в должностном помещении: ряд столов устанавливаются совместно - 4 либо 6. Поверхность любого стола считается персональным сектором деятельность, но своеобразная размещение столов - вплотнуютоварищ к товарищу, - в-1-ый, дает возможность соблюдать экономию роль и, в-2-ой, предоставляет вероятность основномубухгалтеру наблюдать, нежели увлекаются подвластные, а кроме того, консультируя 1-го с их, предоставлять в то же времяобъяснения и иным. Бухгалтерам, находящимся из-за такого рода командой столов, проще рассматривать образующиесяпроблемы, осуществлять общие постановления. В некоторых случаях в помещении с огромный наделом (зале) кормежкиустанавливаются подобными группами.Кабинетная концепция способен являться показана помещениями 2-ух типов.Первый - в помещении, заключающемся с одной комнатушки, располагаются кормежки работников, но, так как областькомнатушки никак не превосходит ДВАДЦАТЬ ПЯТЬ-СОРОК квадратных метров, далее устанавливается никак не наиболее 5-8 столов. Но, для того чтобы контролировать службу подвластных, основному бухгалтеру необходимо проделать путь согласнострою подобных палат, выясняя, нежели захвачены его подвластные. Данное приводит к психическому дискомфорту равно как с целью основного бухгалтера, таким образом и с целью подвластных, чьи работники участка расположены согласнокабинетной концепции.Второй тип кабинетной концепции - место с целью 1-го личности – основного бухгалтера.Офисы случаются различные: данное смогут являться креативной задумки здания западного манеры либо здания в стилю«стиль».Огромное значимость с целью стиля обладает обработка кабинета изнутри, в том числе и парочка выбранных компонентов – гравюр, полотен, эстампов – смогут содействовать формированию предпринимательство атмосферы и выделять важностьвашего процесса.Цветовые цвета здания смогут существенно оказать действие в процедура переговоров либо официальный разговора. Например, является, то что целиком белоснежные конторские стенки прекрасно отображают мир и смогут очень порождатьнедовольство, по этой причине хорошо б им внести немного светло-коричневый тон. Лазурный тон создает атмосферу доминирования собственников и предоставляет вероятность постояльцам чувствовать себе непринужденно. Бледно-бурые и светло-коричневые тона весьма в том числе и промежуточные колера, а темновато – коричневый и серый смогутстимулировать депрессию. Алые ведь тона обладают направленность вызывать и осуществлять равно как опасно.Пол в должностном помещении бухгалтерии все без исключения больше начали выполнять с плитки, - в любом случае, в коридорах, холлах плита доминирует.Паркет - дорогое напыление, по этой причине паркетный настил - с целью единичных офисов основного бухгалтера, с цельюторжественных должностных комнат, в других вариантах - обычное напольное напыление с наименьшим либо огромнымворсом либо, то что ранее попадается существенно пореже, - линолиум.Вполне уместны декорации в должностных комнатах, но их возможный список крайне урезан - данное эстампы, полотна, гравюры, но сущность перечисленных выше объектов выразительного художества никак не обязано нести враждебный либовызывающий угнетенность вид. Больше в целом данное ландшафты, натюрморты, лучистые умиротворение, выдержка.2 Требования к оформлению рабочего места бухгалтераПравильно создать свое рабочее место обязан каждый, а начальник – в первую очередь. На вас лежит большая ответственность, любой рабочий день может быть полон напряжений и стрессов, а поэтому еще физическая нагрузка вам не нужна. Доступ к технике должен быть не загроможденным: бесполезные движения, проделываемые в ходе дня, начнут раздражать и утомлять бухгалтера.Основное требование к помещению, где будет размещен персонал – функциональность. Желательно, чтобы она сочеталась с простотой оформления помещения, которая, впрочем, не исключает выполнения требований комфортабельности. Для того чтобы бухгалтеры трудились продуктивно, им должно быть удобно на своем рабочем месте.Стандартный кабинет главного бухгалтера предполагает наличие трех зон - рабочей, совещательной и зоны неформального общения.В рабочей зоне находится стол главного бухгалтера; рабочий стол дополнен различными техническими средствами - компьютером, факсом и т.п. В совещательной зоне находится достаточно большой стол, так как часто совещания проводятся прямо в кабинете главного бухгалтера, а не в отдельной совещательной комнате. На столе обычно лежит стопка листов бумаги - для участников совещания, лежат ручки или карандаши - чтобы можно было сделать запись. Зона неформального общения - это несколько кресел. Недопустимы на рабочем месте предметы личного характера - фотографии членов семьи (хотя бы и в рамках), всякие умилительные фигурки и тому подобные мелкие вещи.В настоящее время в мировой практике принято оборудовать рабочие помещения организации стандартной мебелью, выпускаемой сериями, комплектами - на разные вкусы, большей или меньшей стоимости. Частные компании иногда используют для служебных кабинетов главного бухгалтера мебель не стандартную, а изготовленную индивидуально, иногда даже вручную, т.е. дорогую мебель, чтобы подчеркнуть должностной ранг хозяина кабинета.Для обеспечения бухгалтера достойным рабочим местом необходимо, руководствуясь организационной схемой предприятия, учитывать «протокольные особенности» данного служебного места, выделенного для сотрудника данной должности.Если комната небольшая, не следует располагать рабочее место спиной к двери или к окну. Рабочее место в этом случае следует сместить или затемнить, обустроить так, чтобы на монитор не попадали блики. Это уменьшает утомляемость глаз. В том случае, если площадь помещения большая и в ней много рабочих мест, то желательно создать локальную зону для каждого бухгалтера. Зонирование осуществляют расстановкой мебели. Рабочие места хорошо сгруппировать блоками. Иногда для подчеркивания границы зоны перпендикулярно к стене устанавливают стеллажи или легкие изящные перегородки с шумопоглощающими покрытиями. Такое зонирование хорошо тем, что позволяет быстро и оперативно переоборудовать офисное пространство в соответствии с изменяющимися требованиями к планировке помещения. Согласно советам и рекомендациям психологов и дизайнеров, желательно отдать часть офиса или использовать отдельное помещение под зону отдыха, где можно разместить мягкую мебель, журнальный столик, комнатные растения и т.д. Хорошо известно, что правильное освещение является необходимым условием для работы. И далеко не все работодатели подозревают, что искусственное освещение является причиной высокой утомляемости сотрудников и соответственно, более низкой производительности труда.Особенно актуальной эта проблема становится в зимнее время, когда темнеет рано и бухгалтеры вынуждены трудиться в условиях плохого искусственного освещения. Согласно статистике, неправильное проектирование освещения в офисе способно снизить работоспособность сотрудников на 25-30 %. Безусловно, наиболее здоровым для человеческих глаз является естественное освещение. Поэтому в светлое время суток следует использовать его максимально эффективно. Для этого необходимо, чтобы глубина офисного помещения была не более 6 м, а в качестве разграничителей между рабочими местами лучше использовать прозрачные стеклянные перегородки. Они не только обеспечивают достаточно высокую звукоизоляцию, но и позволяют естественному освещению проникать в глубину помещения. К сожалению, во многих офисах эти требования не соблюдаются. Еще одним препятствием естественному свету является банальная пыль на окнах. За месяц грязь покрывает окна настолько, что около 30% естественного света в помещение не попадает. Мыть окна в офисе следует каждые 2-3 недели, а если окна офиса выходят на оживленную улицу – раз в неделю. Для того чтобы использовать естественное освещение наиболее рационально, можно использовать специальные отражатели, которые монтируются под потолком, благодаря чему свет проникает во все уголки офисного помещения. В зависимости от изменения естественного освещения, датчики изменяют расположение отражателей. Наш климат диктует свои условия – работать только при естественном освещении, особенно зимой, практически невозможно. Искусственное освещение является одним из главных благ цивилизации, однако, только при условии грамотного его использования. Последствия работы при плохом освещении знакомы многим бухгалтерам – высокая утомляемость, головные боли, заметное ухудшение зрения. Падает и производительность труда – вместо того, что сосредоточится на работе, бухгалтер вынужден бороться с дискомфортом и раздражением. Существуют более дорогостоящие, «интеллектуальные» варианты индивидуального освещения, которые могут использовать те работодатели, которые заботятся о здоровье своих сотрудников. Что касается выбора цвета для элементов интерьера офисного помещения – коврового покрытия, стен, офисной мебели, то большинство дизайнеров давно отошли от искусственного обеднения цветовой палитры, которое еще недавно считалось чуть ли не обязательным.