Отчет о производственной практике по курсу «Документоведение и организация документационного обеспечения управления»

ОТЧЕТ
о производственной практике по курсу
«Документоведение и организация документационного обеспечения управления»
в Центре дистанционных образовательных технологий Института заочного обучения …. государственной академии культуры и искусств
...

Введение 3
Глава 1. Структура, функции, взаимодействие организации 5
1.1. Функции 5
1.2. Взаимодействие 6
Глава 2. Особенности организации документационного обеспечения 9
2.1. Система документации, справочно-информационный фонд,
схема движения документов 9
Заключение 11
Список использованных источников и литературы12
Приложение

Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

в методической работе являются:
осуществление консультационной поддержки в деятельности кафедр Академии относительно разработки и внедрения ими в образовательный процесс элементов дистанционных образовательных технологий;
распространение передового опыта в области дистанционного обучения;
развитие информационного взаимодействия по вопросам дистанционного обучения с образовательными учреждениями Челябинской области, России, стран ближнего и дальнего зарубежья;
1.2. Взаимодействие
В своей деятельности Центр дистанционных образовательных технологий взаимодействует со следующими структурными подразделениями Академии:
Структурное подразделение
Решаемые вопросы
Институт заочного обучения
организация учебного процесса
научно-методическое обеспечения
контроль за распределением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава Академии
контроль за выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава Академии
текущие производственные вопросы
Общеобразовательные и выпускающие кафедры
написание учебно-методических материалов
подбор педагогов-тьюторов по дисциплинам основных образовательных программ
организация тьюторских консультаций со студентами
учет итогов текущей и промежуточных аттестаций студентов по дисциплинам
Бухгалтерия
оплата деятельности ППС по договорам
получение информации об оплате студентов за обучение
Информационно-вычислительный центр
обеспечение технической поддержки процесса телекоммуникации и доступа к серверу.
Структура организации представлена на схеме 1.
Схема 1. Структура организации
Штатная численность организации составляет 6 человек:
директор -1 чел.
Методический отдел:
специалисты по учебной работе - 3 чел.
Лаборатория дистанционных образовательных технологий:
специалист по методической работе - 1 чел.;
программист - 1 чел.
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Система документации, справочно-информационный фонд,
схема движения документов
Рассмотрим систему документации организации: (Таблица 2)
Группы документов
Документы, представленные в организации
Организационно-правовые документы
положение о центре дистанционных образовательных услуг, штатное расписание, должностные инструкции.
Распорядительные документы
приказ, распоряжение, решение.
Информационно-справочная